Provincie Antwerpen STAD LIER Arr. Mechelen UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN Afdeling: Uit in Lier Pagina: 1 Zitting dd. 24 06 2019 Aantal leden: 8 Dagorde nr.: B.40 Aanwezig: Frank Boogaerts, burgemeester Marleen Vanderpoorten, Rik Verwaest, Walter Grootaers, Henri Pets, Bert Wollants, Ivo Andries en Annemie Goris, schepenen Katleen Janssens, algemeen directeur Verontschuldigd: Werner Cazaerck, korpschef Titel : 30/08-31/08 & 1/09/2019 : Boho Wine Fest. Evenementenweide. GOEDKEURING. Stadspark. GOEDKEURING. Het College van burgemeester en schepenen: Dossierverantwoordelijke: Karin Van Asch MOTIVERING Feiten en context Met de aanvraag van 19/12/2018 vraagt Van de Velde Frauke - namens vzw Lightbulb - toelating voor het organiseren van de tweede editie van het Boho Wine Fest. Het evenement zal doorgaan op vrijdag 30 augustus 2019 vanaf 16u00 tot en met zondag 1 september 2019 om 22u00. Start opbouw : dinsdag 27/08/2019 om 10u00 Einde afbraak : dinsdag 3/09/2019 om 18u00 Hierbij werken ze met lokale wijnhandelaars en lokale restaurants. Op vrijdag mengen ze dit concept met een afterwork gedeelte met DJ. Op zaterdag en zondag is dit met live muziek. Zij vragen voor de 3 dagen een geluidsafwijking aan. Geluidsverantwoordelijke: Tijdens het BOHO Wine Festival is het niet de bedoeling dat we een fuif ervan maken. Om de buurt zo min mogelijk te belasten zullen we onze activiteiten stopzetten tussen 23u-00u. Achteraf zullen bezoekers uitgenodigd worden om in de Lierse horeca zaken het feest verder te zetten. De DJ zal beschikken over een decibelmeter en deze zal gedurende het hele evenement ook gebruikt worden door een verantwoordelijke van de organisatie. Communicatie met omgeving: Omdat we de omgeving mee willen betrekken in ons evenement, brengen we ze ruim op voorhand op de hoogte van onze geplande activiteiten. Met deze persoonlijke brief brengen we ze ook op de hoogte van de mogelijke geluidshinder en de geplande op-en afbouwdagen. De organisatie is altijd bereikbaar voor eventuele vragen of opmerkingen van de buurtbewoners. Geluidsplan
P. 2 uittreksel van burgemeester en schepenen 24/06/2019 Dankzij een samenwerking met een professionele geluidstechnicus zorgen we ervoor dat de geluidsinstallatie correct opgesteld wordt. Dit wil zeggen dat de buurt zoveel mogelijk ontlast wordt. Ook werken wij enkel op vrijdag met een DJ en zaterdag/zondag enkel met live muziek waardoor de geluidshinder minder zal zijn. Zij vragen ook toelating voor het aanbrengen van tijdelijke bewegwijzering aan het kruispunt van de Aarschotsesteenweg, aan het moevement, aan de Flor. Van Cauwenberghstraat, Aanvraag om een spandoek van Boho Wine Fest aan de speeltuin te hangen. Zij vragen ook elektrische aansluitingen en een wateraansluiting. Adviezen Cel groen Ongunstig voor het gebruik van het stadspark. Het evenement is te groot in verhouding tot de draagkracht van het stadspark. Verleden jaar werd vastgesteld dat er heel wat voertuigen aanwezig waren voor,tijdens en na het evenement binnen de zone van het stadspark. Het veelvuldig betreden en het overrijden van de bewortelbare zones van de bomen is zeer ongunstig voor de groeiomstandigheden en de gezondheid van de bomen. Gunstig voor het gebruik van de evenementen weide : de weide is ingericht om tijdelijk voertuigen te dragen. Verkeersdienst LPL Negatief advies omwille van de vele klachten inzake geluidshinder vorige editie. Drie dagen een muziekevenement op deze locatie is niet wenselijk voor de omgeving. Wij verwijzen hierbij opnieuw naar de klachten. Indien desondanks toch toelating wordt gegeven dienen de gegevens van de bewakingsfirma ten laatste 3 weken vooraf meegedeeld aan Politie Lier (via stijn.vandenbulck@police.belgium.eu) Het gevraagde parkeerverbod kan enkel dienen om een fietsenparking te installeren. Cel mobiliteit Wij sluiten aan bij advies LPL. Voor de bewegwijzering kan het nodige gedaan worden na goedkeuring evenement. Noodplanning Er wordt een ongunstig advies gegeven indien het evenement doorgaat in het stadspark. Indien er toch toelating wordt gegeven, dienen volgende punten in acht te worden genomen: - Multidisciplinair overleg met organisatie - Nodige informatie overmaken aan interventiediensten (gegevens security aan politie) - Richtlijnen van brandweer strikt te volgen ivm bbq, vuurkorven,... (vermeld in aanvraag) - Voorzien van een medische post: zie prima (noodplanningscoördinator) Brandweer: Rekening houden met volgende voorzorgsmaatregelen.
P. 3 uittreksel van burgemeester en schepenen 24/06/2019 Zoals altijd bij evenementen in het stadspark/evenementenweide dient de organisatie bijzondere aandacht te hebben voor de gevaren die met open water (zowel vijver stadspark als Binnennete) te maken hebben. Opstelling(en) & activiteiten De opstellingen en activiteiten mogen geen hinder vormen voor een vlotte en veilige ontruiming van het evenement, noch van de achterliggende en nabij gelegen gebouwen. Ze mogen geen gevaar opleveren voor personen, gebouwen en andere particuliere eigendommen en ze mogen de hulpdiensten niet hinderen. In de mate van het mogelijke moet een vrije doorgang van 4 meter hoogte en 4 meter breedte gewaarborgd blijven voor de voertuigen van de brandweer en van de andere hulpdiensten. Ondergrondse en bovengrondse watermonden (hydranten) moeten steeds vrij en goed bereikbaar zijn. Bij evenementen met brandgevaar dient aan volgende voorwaarden voldaan te worden : Aan de rand van de veiligheidszone worden tenminste 2 ABC-type (poeder of waterig schuim) snelblussers van 1 bluseenheid (conform de norm NBN S21.014) voorzien. De blusmiddelen zijn: - bedrijfsklaar - worden op een goed zichtbare en gemakkelijk bereikbare plaats opgesteld - moeten gebruikt kunnen worden door alle medewerkers (zij moeten kunnen ingrijpen bij het minste gevaar) De organisator moet op eenvoudige vraag een bewijs van nazicht van de blusmiddelen kunnen voorleggen dat niet ouder is dan 12 maanden. Kook- en/of verwarmingstoestellen en stroomaggregaten Een kook- of verwarmingstoestel (barbecuestel, warmhoudplaat enz.) moet zodanig worden opgesteld dat het niet kan worden omgestoten. Het moet op voldoende afstand van brandbare materialen en gebouwen worden geplaatst of er zodanig van worden afgescheiden dat brandgevaar wordt voorkomen. Elke installatie moet uitgevoerd zijn volgens de wettelijke voorschriften en de regels van goed vakmanschap, zodat haar werking geen hinder veroorzaakt, geen gevaar oplevert voor brand en degelijk beschermd is ter voorkoming van ongevallen. Voor de voeding van een kooktoestel in een tijdelijke inrichting wordt slechts elektriciteit of gas toegestaan. Bij een barbecue is het gebruik van vloeibare brandstoffen verboden. Indien er gas gebruikt wordt, zijn volgende regels van toepassing: - Bij het aansluiten van de gasflessen is het verboden te roken of een open vuur te maken. De fleskraan wordt steeds geopend met de hand en niet met werktuigen. - Het totale aantal aanwezige gasflessen mag maximum 5 stuks bedragen (volle flessen, lege flessen en de flessen in gebruik samen). De lege flessen moeten fysisch gescheiden worden van de volle. De totale waterinhoud van de 5 flessen samen mag niet meer dan 300 liter bedragen. De flessen mogen niet geplaatst worden in de nabijheid van eender welke warmtebron. Ze worden steeds rechtop, stabiel en goed geventileerd geplaatst (beschermd tegen aanrijding en omvallen, tegen inwerking van de zon en buiten het bereik van onbevoegden). - Voor een gasinstallatie met flexibele verbindingen moeten volgende zaken in acht genomen worden: o Voor ontspannen gas: de slang is oranje, maximum 2 meter lang, mag niet ouder zijn dan 5 jaar en moet de fabricagedatum vermelden;
P. 4 uittreksel van burgemeester en schepenen 24/06/2019 o Voor niet-ontspannen gas (voor onderlinge verbinding van gasflessen): de slang is zwart, maximum 1 meter, beschikt over voorgemonteerde koppelstukken, mag niet ouder zijn dan 5 jaar en moet de vervaldatum vermelden. In de nabijheid van elk kook- of verwarmingstoestel of stroomaggregaat dient minstens 1 ABC-type (poeder of waterig schuim) snelblusser van 1 bluseenheid (conform de norm NBN S 21.014) beschikbaar te zijn. Melding Met het oog op het melden van brand of een ongeval moet de organisatie kunnen beschikken over een vast of een mobiel telefoontoestel. Bij dit toestel moeten de oproepnummers van brandweer en ziekenwagen (112) en politie (101) en eventuele andere hulpdiensten aanwezig zijn. Verzekering De organisator sluit de nodige verzekeringen af, waaronder een wettelijke verzekering burgerlijke en objectieve aansprakelijkheid die mogelijke schade of letsel t.g.v. het evenement dekt. Evenementen Het openbaar domein dient, indien nodig, opgekuist te worden door de organisatoren en in reine toestand te worden achtergelaten. Afval dient verwijderd te worden door de organisator. Bij aanhoudende droogte en hitte zullen er op Vlaams niveau extra maatregelen genomen worden om brandgevaar en risico's voor inwoners of publiek bij evenementen e.d. te beperken. Deze moeten onverwijld opgevolgd worden zelfs eventueel het annuleren van dit evenement. Cel leefmilieu Aangezien het hier om een niet-ingedeelde inrichting overeenkomstig VLAREM handelt, kan het college een toelating verlenen voor het produceren van elektronisch versterkte muziek tot een maximaal geluidsniveau van 95 db(a) Laeq,15 min of 100 db(a) Laeq,60 min. De organisatie vermeld volgende preventieve maatregelen: Wij voorzien allereerst een geluidsmeter en gaan niet boven de wettelijke db. Op vrijdag speelt de DJ tot 23u en vanaf 23u tot 24u aan niet hoger dan 85db. Op zaterdag en zondag hebben wij live muziek en geen DJ. Om tijdens het evenement een voldoende hoog geluidsniveau te kunnen bereiken, maar anderzijds geen overmatige hinder naar de omgeving teweeg te brengen, kan een afwijking op de geluidsnormen worden toegestaan, mits rekening gehouden wordt met de principes die op 10 maart 2014 en 21 maart 2016 door het college werden vastgelegd en gepast geluidsbeperkende maatregelen worden genomen. Om de omgeving niet overmatig te hinderen zijn volgende voorwaarden noodzakelijk: Op vrijdag 30-08-2019 mag het geluidsniveau van de muziek tussen 17.00u tot 00.00u niet meer bedragen dan 93 dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 00.00u;
P. 5 uittreksel van burgemeester en schepenen 24/06/2019 Op zaterdag 31-08-2019 mag het geluidsniveau van de muziek tussen 14.00u tot 00.00u niet meer bedragen dan 93 dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 00.00u; Op zondag 01-09-2019 mag het geluidsniveau van de muziek tussen 14.00u tot 22.00u niet meer bedragen dan 93 dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 22.00u; De beslissing dient op eenvoudig verzoek aan de toezichthoudende diensten getoond kunnen worden. Juridische grond Het belastingsreglement voor het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein door gelegenheidsinrichtingen. Retributiereglement op plaatsrechten markten en elektriciteitsvoorziening voor marktkramers en andere gebruikers (GR 16/12/2013)
P. 6 uittreksel van burgemeester en schepenen 24/06/2019 Reglement Evenementenweide Lier. Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het Koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen. Beslissing van het college op 10 maart 2014 en 21 maart 2016 over de principes m.b.t. afwijkingen op de geluidsnormen voor elektronisch versterkte muziek bij occasionele evenementen. BESLUIT Art 1 : Het college beslist toelating te geven voor het organiseren van het Boho Wine Fest door vzw Lightbulb van vrijdag 30 augustus 2019 vanaf 16u00 (start opbouw vanaf dinsdag 27 augustus om 10u00) tot en met zondag 1 september 2019 om 22u00 (einde afbraak op dinsdag 3 september om 18u00. Locatie : evenementenweide + stadspark De voorwaarden/bepalingen van het reglement "evenementenweide" dienen stipt te worden nageleefd. (plan + reglement in bijlage). Het stadspark mag niet betreden worden met voertuigen. Voertuigen dienen op het verharde gedeelte te blijven, duidelijk op het plan aangegeven. Waarborg Het gebruik van de evenementenweide + stadsparkt is gratis. Om schade aan groen te beperken dient er een waarborg te worden betaald: Voor locatie 2 5000 euro per gebruik De waarborg van 5000 euro dient uiterlijk op 15/08//2019 te zijn gestort op rekening BE 84 0971 1129 4059 met vermelding "KVA - gebruik evenementenweide vrijdag 30 augustus 2019 vanaf 16u00 tot en met zondag1 september 2019 om 22u00". Na afloop van het evenement wordt deze, indien aan alle voorwaarden voldaan werd en geen schade werd aangebracht aan boomwortels, integraal teruggestort. Logistiek: -De aanwezige elektriciteits- en wateraansluiting op de evenementenweide kunnen gebruikt worden door de organisatie. De verbruikerskosten worden doorgerekend aan de organisatie. - Voor het gevraagde materiaal wordt een vrijstelling van 500 toegekend. - Het resterende bedrag nl. - 961,74 - dient te worden betaald door de organisator. De aangepaste rekening zal overgemaakt worden aan de organisator. De betaling dient voor aanvang van het evenement rond te zijn. Art 2: Om tijdens het evenement een voldoende hoog geluidsniveau te kunnen bereiken, maar anderzijds geen overmatige hinder naar de omgeving teweeg te brengen, kan een afwijking op de geluidsnormen worden toegestaan, mits rekening gehouden wordt met de principes die op 10 maart 2014 en 21 maart 2016 door het college werden vastgelegd en gepast geluidsbeperkende maatregelen worden genomen.
P. 7 uittreksel van burgemeester en schepenen 24/06/2019 Om de omgeving niet overmatig te hinderen zijn volgende voorwaarden noodzakelijk: Op vrijdag 30-08-2019 mag het geluidsniveau van de muziek tussen 17.00u tot 23.30u niet meer bedragen dan 90 dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 23.30u; Op zaterdag 31-08-2019 mag het geluidsniveau van de muziek tussen 14.00u tot 23.30u niet meer bedragen dan 90 dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 23.30u; Op zondag 01-09-2019 mag het geluidsniveau van de muziek tussen 14.00u tot 22.00u niet meer bedragen dan 90 dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 22.00u; De beslissing dient op eenvoudig verzoek aan de toezichthoudende diensten getoond kunnen worden.
P. 8 uittreksel van burgemeester en schepenen 24/06/2019 Art 3: Het college beslist dat de organisator het terrein netjes dient achter te laten. Al het afval dient te worden verwijderd en meegenomen na het einde van het evenement. De organisator kan hiervoor contact opnemen met Ivarem. Art 4: Het college gaat akkoord met het ter beschikking stellen van de elektriciteitskasten en een wateraansluiting op de evenementenweide, mits toepassing van het retributiereglement op plaatsrechten en elektriciteitsvoorziening voor marktkramers en andere gebruikers. Art 5 : Het college beslist dat de voorwaarden opgelegd door de brandweer dienen te worden gevolgd. Gegevens van de bewakingsfirma dienen ten laatste 3 weken vooraf meegedeeld aan Politie Lier (via stijn.vandenbulck@police.belgium.eu) Het gevraagde parkeerverbod kan enkel dienen om een fietsenparking te installeren. Voor de bewegwijzering dient het nodige gedaan worden. Er dient een medische post te worden voorzien :zie prima (noodplanningscoördinator) Art 6 : Kopieën: Aantal Bestemmeling 8 aanvrager - cel mobiliteit - verkeersdienst LPL - noodplanning - brandweer - cel leefmilieu - Technisch uitvoerende dienst - financiën De algemeen directeur (Get.) Katleen Janssens De burgemeester (Get.) Frank Boogaerts Voor eensluidend afschrift, De algemeen directeur De burgemeester Katleen JANSSENS Frank BOOGAERTS