5.6.8. Skopos Protocol overgang PO-VO A. Bovenschools niveau Stap A Activiteit Wie Wanneer Toelichting 1 Planning van de afname Algemeen directeur September Gegevens Rijksoverheid: van de Centrale Eindtoets PO. De scholen kunnen kiezen uit een door het ministerie erkende eindtoets. Per school wordt voor één van genoemde toetsen gekozen. Directeuren Keuzemogelijkheden verplichte eindtoets basisschool Scholen kunnen voor de verplichte eindtoets kiezen uit de centrale eindtoets van de overheid of een andere eindtoets die de minister heeft toegelaten. Eindtoetsen in 2017 Scholen kunnen dit schooljaar kiezen uit de volgende 6 eindtoetsen: De Centrale Eindtoets van het College voor Toetsen en Examens (CvTE). Het CvTE is een zelfstandig bestuursorgaan van de overheid. ROUTE 8, een digitale, adaptieve eindtoets van A-VISION. De IEP Eindtoets van Bureau ICE. De Dia-eindtoets. De AMN Eindtoets. De school kiest voor 1 toetsaanbieder, zodat alle leerlingen (op alle locaties van de school) dezelfde toets maken. Scholen die onder hetzelfde bestuur vallen, hoeven niet allemaal voor dezelfde toets te kiezen. Scholen hoeven niet te betalen voor een eindtoets. SKOPOS afspraak: Wij handhaven een eindtoets in principe voor een periode van minimaal 4 jaar. Dit kan wijzigen door school- en/of toetsontwikkelingen
2 SKOPOS-normen op hun bruikbaarheid en haalbaarheid evalueren. Algemeen directeur Jaarlijks, september SKOPOS-norm eindopbrengsten: De Skoposnorm is een verhoogde norm, die het ambitieniveau van alle Skopos-scholen aangeeft. De Skoposnorm moet haalbaar en realistisch zijn. De Skoposnorm voor de eindopbrengsten: Scholen scoren minimaal gemiddeld in hun schoolgroep (De schoolgroep wordt bepaald door het percentage leerlingen met leerlinggewicht van de hele school) Stap A Activiteit Wie Wanneer Toelichting 3 Er voor zorgen dat alle Schoolse ICT-er scholen gebruik kunnen maken van het programma LDOS. Een en ander geschiedt in overleg met het Samenwerkingsverband PO- VO, de Meijerij. 4 Bepaling welke leerlingen meedoen. iedere school kan, conform de normen van de inspectie, bepaalde leerlingen niet mee laten doen, of na afname deze leerlingen uitvinken. De school geeft vooraf Directeuren SKOPOS Januari Leerlingen die niet meetellen voor het schoolgemiddelde van de Centrale Eindtoets PO worden in januari doorgegeven aan de algemeen directeur. Bijlage 1: Welke leerlingen laat de inspectie buiten de beoordeling van de eindresultaten en tussenresultaten.
beargumenteerd aan welke leerlingen niet meetellen voor het schoolgemiddelde van de Centrale Eindtoets PO. 5 Bepaling van de ondermidden- en bovengrenzen per school. 6 Opvragen uitslagen eindtoetsen. 7 Kennisnemen van, en analyseren van de gegevens op SKOPOSniveau: Zijn de doelen op schoolniveau behaald? 9 Volgen van de leerling in de eerste drie jaar van het voortgezet onderwijs. Algemeen directeur Na de 1 oktobertelling Naar aanleiding van de 1 oktobertelling wordt bepaald hoeveel procent van de leerlingen een leerlinggewicht heeft. De scholen worden zo snel mogelijk op de hoogte gebracht. Algemeen directeur Eén week na de beschikbaarstelling IB-er school Skopos Lerend Netwerk Zorg Algemeen directeur SOS Eerst afzonderlijk, daarna gezamenlijk Tijdens bijeenkomst van het SOS Dit is een kwaliteitscriterium van de inspectie. LDOS maakt het mogelijk om de schoolloopbaan van leerlingen in het VO te volgen Dit onderdeel vraagt nog om nader onderzoek ivm AVG wetgeving.
Stap B Activiteit Wie Wanneer Toelichting 1 Formuleren van een Directie/ voorlopig advies IB-er Voortgezet Onderwijs Leerkrachten groep 7 hun kind. Eind groep 7 Eind groep 7: een gesprek met de ouders en de leerling over het voorlopig basisschooladvies van De uitslag van LOVS toetsen en een eventuele aansluitingstoets zijn op dat moment bekend. Het voorlopige basisschooladvies wordt gebaseerd op gegevens uit het leerlingvolgsysteem waaronder ook de resultaten uit het sociaal emotioneel volgsysteem. Tijdens dit gesprek worden ook verbeterpunten voor het komende schooljaar besproken. Een gespreksverslag (hoofdlijnen) wordt vastgelegd in het leerlingvolgsysteem Scholen die een aansluitingstoets afnemen krijgen met de uitslag met een vooruitblik, toegestuurd, waarop de volgens de toets de best passende brugklastypen vermeld staan. Scholen die meedoen aan een aansluitingstoets overhandigen deze vooruitblik aan de ouders/leerlingen. Na invoering van de gegevens in het LOVS kijkt de leerkracht in het kader van het voorlopig advies van groep 7 naar de meerjarige trendanalyses van de diverse vakgebieden. In januari neemt de school nog een toets af als onderdeel van het leerlingvolgsysteem, de M8 toets. Daarna stelt de school een definitief basisschooladvies op en bespreekt dat met de ouders en de leerling.
2 Verzorgen van informatie over de overgang PO-VO aan ouders. 3 Aanmelden voor de gekozen Eindtoets 4 Afnemen van de M8 toetsen volgens de toetskalender. 5 Formuleren van het schooladvies Directie/IB-er Leerkrachten groep 8 Begin groep 8 Ouders krijgen informatie over de procedure die door de school gevolgd wordt t.a.v. De overgang PO-VO. Voor het maken van een goede schoolkeuze is goed overleg tussen leerkrachten, leerling en ouders van het grootste belang. Ouders worden tijdig op de hoogte gebracht van open dagen en informatiebijeenkomsten van scholen van VO, die een reële kans maken om als vervolgschool gekozen te worden Directie/IBer Na 1 december Leerkrachten groep 8 Volgens de toetskalender Directie IB-er Leerkrachten groep 8 Na afname M-toetsen Het schooladvies moet door of namens het bevoegd gezag vóór 1 maart aan de leerling en zijn of haar ouders/verzorgers gegeven worden. Een schooladvies kan zowel enkelvoudig(één schoolsoort) als dubbel(twee aan elkaar grenzende schoolsoorten) zijn. Voor het formuleren van het schooladvies maken scholen gebruik van een vastgelegde procedure. 6 Bespreken van het schooladvies met de ouders/leerling. Wettelijk moet het schooladvies voor 1 maart door de school aan de ouders/leerlingen gegeven zijn. Ouders krijgen inzicht in het onderwijskundig rapport (Ldos). De ouders krijgen na het adviesgesprek een adviesformulier mee waarop de NAW gegevens en het schooladvies vermeld staan. Dit formulier bevestigt dat ouders kennis hebben genomen van
7 Nagaan of leraren de Eindtoets PO op de juiste wijze (volgens de handleiding) afnemen. 8 Meegeven van de uitslagen van de Eindtoets PO 9 Importeren van Eindtoetsuitslagen in LOVS. (Alleen mogelijk bij gebruik Cito Eindtoets) Directeuren toetsen IB-ers begeleiden/coachen. Directies Ib-ers Groepsleerkrachten groep 8 Directeuren IB-r Kwaliteitscoördinator Tijdens toetsperiode (Zie ook toetsprotocol Skopos) Binnen een week na ontvangst uitslagen Binnen een week na beschikbaarstelling het schooladvies en de inhoud het overdrachtsdossier. Dit formulier wordt vanuit LDOS gegenereerd. Ouders hebben op dit formulier de mogelijkheid hun zienswijze te geven op het gegeven advies. LDOS bevat van de leerlingen de NAW- en toetsgegevens. Overige zaken worden separaat middels formulier en warme overdracht door gegeven. Ouders geven eventuele onderzoeken door aan de ontvangende school. Let hierbij ook op dyslexieverklaringen en de AVG wet Tav dyslexie en dyscalculie verwijzen we naar het toets protocol Uitzonderingen op deelname Eindtoets, zie toets protocol Binnen een week na ontvangst van de uitslagen worden deze mee naar huis gegeven. Door het importeren van de Eindtoets in LOVS wordt de registratie van toets resultaten van de leerlingen gecompleteerd Via DULT(Digitale Uitwisseling Leerling gegevens en Toets resultaten) bestaat de mogelijkheid tot automatische koppeling met leerling administratiesystemen. 10 Invoeren scores en advies in Eduscope, LOVS en LDOS Zowel de centrale Eindtoets Cito, IEP, AMN en Route 8 kunnen worden ingevoerd in LDOS.
van de Eindtoets PO 11 Nagaan voor welke leerlingen er sprake is van verplichte heroverweging. Indien heroverweging verplicht is dient de school de ouders in de heroverweging te betrekken. 12 Toevoegen herzien schooladvies in LDOS 13 Indien een heroverweging geleid heeft tot een wijziging in het schooladvies wordt de school waar de leerling aangemeld is op de hoogte gebracht 14 Bespreken van de toets resultaten met het team. Directie IB-er Leerkrachten groep 8 Directie IB-er Leerkrachten groep 8 Ouders leerling Internbegeleider Kwaliteitscoördinator Directie (subtab Invoeren eindtoets ) Voor alle leerlingen die de eindtoets PO beter gemaakt hebben dan verwacht, moet de basisschool het schooladvies heroverwegen in overleg met ouders/verzorgers. De heroverweging kan leiden tot een wijziging in het schooladvies, maar er kan ook beslist worden dat wordt afgeweken van het resultaat van de eindtoets PO. Soms is het resultaat minder goed dan verwacht. In dat geval mag het schooladvies niet aangepast worden. Het oorspronkelijke advies blijft in LDOS staan. Men kan via het tabblad leerlingen Schooladvies invoeren een herzien advies toevoegen. De basisschool dient bij een herzien advies altijd contact op te nemen met de VO school. Het VO krijgt namelijk niet automatisch bericht dat er een herzien advies is toegevoegd en kan dus aan de aandacht ontsnappen. In deze bespreking komt aan bod: Conclusies over de resultaten Mogelijke verklaringen (onderzoeksvragen/hypotheses) Aanbevelingen ter verbetering van de kwaliteit 15 Analyseren van eigen toetsresultaten door de Zie Skopos Toetsprotocol
leerkracht groep 8. 16 Verzorgen van een goede overdracht naar VO. Informatie (inclusief ontheffingsgronden) betreffende de Eindtoets zijn te vinden op: De leerkracht van groep 8 bespreekt de aangemelde leerlingen met de brugklascoördinator van de ontvangende school. In LDOS nemen we NAW en toetsgegevens op. Overige zaken op apart formulier en tijdens warme overdracht. https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/toelating-middelbare-school/verplichte-eindtoets-basisonderwijs