Notulen MR-vergadering Datum: 16 mei 2018 Voorzitter: Notulist/actielijst: Aanvang: 18.30 uur Locatie: Pallaesstraat Aanwezig: van Anraad, Marjan Rinsma, Nicole Maarse (vanaf 19:00) (ouders), Joëlle Rennen, Loes Thomas, Thijs Kok (team), Fleur van Walbeek (tot 19:45) (schoolleider) pt Onderwerp Status I / M / B (I = Informatief) (M= Meningvormend) (B = Besluitvormend) 1. Opening, mededelingen, vaststelling agenda B - opent de vergadering en stelt de agenda vast. Actie door: - De MR verwelkomt Marjan Rinsma formeel als nieuw MR-lid. - datum etentje is definitief 4 juni. We komen om 18:30 samen in Orloff aan de Kade. 5. Mededelingen van de schoolleiding - De jaarplanning 2018 zal binnenkort worden opgesteld door het team. Enkele belangrijke punten zijn doorgenomen, zoals de kindvrije- of studiedag voor de krokusvakantie, een KSU-brede studiedag op maandag [datum?] en een cultuurstudiedag op woensdag [datum?]. De oudergeleding wordt gevraagd wat de voorkeur heeft, twee weken meivakantie, of nog een week later het jaar, na pinksteren of voor hemelvaart. De oudergeleding geeft aan een duidelijke voorkeur te hebben voor een vakantie na pinksteren of voor hemelvaart, liefst zo laat mogelijk in het jaar omdat dat de aaneengesloten weken onderwijs het beste beperkt. - De school krijgt werkdrukverlagingsgelden. Een potje, bedoeld om te investeren in verlaging van de werkdruk. Door personele of materiële besteding (materialen of inhuur vakleerkracht). Team en management hebben besloten om te kiezen voor personele besteding. Leerkracht (al dan niet full time) of twee klassenassistenten. Dat moet het team meer gelegenheid geven om ambulante of administratieve taken uit te voeren. Overigens: volgens aangescherpte KSUbudgetteringsnormen zitten we ruim in de formatie. - Nicole komt in de vergadering M I I Fleur
- De groepsverdeling is in volle gang. Duidelijk is al wel dat 2018/2019 gestart zal worden met vier kleuterklassen. Waarschijnlijk komt er weer een MTB-groep. Ideaal is ca 25 leerlingen per klas, en dat is laag naar KSU-normen. Maar het past bij de locatie; lokaalgroottes zijn beperkt. I / M Voor de formatie is de teamgeleding instemmingsgerechtigd. - Een incident is onder geheimhouding besproken. Hierbij zijn geen namen genoemd. Belangrijk is wel dat er beleidsmatige noodmaatregelen zijn genomen, die achteraf de volledige instemming van de MR hebben gekregen. Voorts is de mogelijke verdere omgang met dit incident besproken. I / B - Fleur verlaat de vergadering. 2. Verslag en actiepunten vorige bijeenkomst - de plastic afvaldag is gepland. Deze zal in week 26 plaatsvinden. Lesbrief voor team volgt spoedig. - groene schoolpleinen: op locatie schoolplein zal een proef worden gehouden met meer begroeiing op het plein. - De bijeenkomst van MR-voorzitters lijkt doodgebloed. was verhinderd nadat de datum verschoven was. Er is geen opvolging meer geweest. - overleg OC: Heske heeft aangegeven bij onze vergadering van juni aanwezig te willen zijn. - bericht wegwerpartikelen Anoek is niet gepubliceerd in de nieuwsbrief? I / M Thijs Loes, Joelle MR 3. Ingekomen stukken Bericht via Whatsapp van een ouder over Leergaloos (inzet ouderen voor school). Zowel team als oudergeleding is hier enthousiast over. zal dit voorleggen aan Fleur. Joëlle geeft aan dit te willen coördineren. M 4. Agendapunten:
4.1 MR-Reglement Ons reglement gold van 01/09/2014 tot 31 augustus 2017. We zijn dus wat laat met verlengen. Voorstel om deze tot 31/08/2018 ongewijzigd te verlengen is aangenomen. Inmiddels is het modelreglement van zowel infowms als KSU gewijzigd. Voorstel om vanuit deze modelreglementen een nieuwe voor onze school op te stellen. Het bevoegd gezag (management school) stelt dit reglement formeel vast, de MR heeft een verzwaard instemmingsrecht; 2/3 van de leden moet voor stemmen (art. 23 WMS). zal dit voorleggen aan Fleur, om gezamenlijk tot een nieuw reglement te komen. B M / B en Fleur 4.2 Verkiezingen In verband met vertrek van Nicole naar Oeganda en het aflopen van s termijn, zijn er op korte termijn twee vacatures. Voorstel: een kéér verkiezingen. Dit is aangenomen. Besloten wordt om het tijdspad iets aan te passen ivm praktische overwegingen. Oproep kandidaten 17/05/2018 in nieuwsbrief. pakt dit op. Thijs en / of Joëlle zorgen voor aparte melding op social schools. M / B 6. W.v.t.t.k. en rondvraag: Geen punten. 7. Punten vlgnd bijeenkomst/ sluiting - Let op, de volgende vergadering is niet op woensdag 27, maar op maandag 25 juni, om 19:00 uur op de schoolsstraat Verslag/ actielijst: Actiepunten: Onderwerp: Status: Eigenaar: Jaarplanning 2018/2019 Wordt opgesteld Fleur Formatie 2018/2019 Wordt opgesteld Fleur Inzet Leergaloos Bespreken / Fleur MR-reglement Bespreken / Fleur Verkiezingen Bespreken / oproep
BIJLAGE: TOELICHTING BIJ AGENDAPUNTEN Bij punt 3 ingekomen stukken Bericht via Whatsapp van Bettina Slager (moeder Arie en Syb) [15:44, 28-3-2018] Bettina Slager: Ha, hierbij de website van krasse knarren. Lijkt mij een goed idee om mensen in de school te betrekken. Ook omdat ik van verschillende ouders hoor dat vanaf groep 7 bijv geen leesoefenen op de gang meer is maar daar wel behoefte aan is. En atelier zou ook zo ingevuld kunnen worden. Kun jij hier iets mee? En laat je niet afschrikken als school reageert met: we hebben stagiaires, want dit is echt structurele ondersteuning en langdurig. http://leergaloos.nl/ [15:47, 28-3-2018] van Anraad: Dank! Het lijkt mij iig alvast een erg goed idee! Ik zal het zeker met Fleur bespreken en in de mr vergadering brengen! [15:48, 28-3-2018] Bettina Slager: Leuk. Ik heb jaren geleden al geopperd dat senioren in de buurt kunnen komen voorlezen of andere kunnen ondersteunen. Misschien kan de school zelfs wel extra budget krijgen bij het initiatieven fonds vd gemeente. [18:35, 28-3-2018] Bettina Slager: Wellicht ook een idee om de tuin nieuw leven in te blazen met ondersteuning van leergaloos [21:17, 28-3-2018] van Anraad: Die tuin... Er zijn een paar initiatieven, maar het komt niet al te hard van de grond. Mooi voorbeeld! [09:44, 29-3-2018] Bettina Slager: Misschien contact met een school zoeken die een groenopleiding doen. VSO Stip bijv. Als stage of gewoon als project. Bij punt 4.1: reglement MR Aanleiding voor de wijzigingen - De modelreglementen zijn gewijzigd vanwege: wijziging van de Wms per 1 augustus 2017 met betrekking tot de medezeggenschap in cluster 1 en 2: in de MR van een instelling in cluster 1 of 2 moet ook een ouder van een leerling in het reguliere onderwijs, met ondersteuning van die instelling, zitting hebben; wijziging van de Arbeidsomstandighedenwet per 1 juli 2017: de personeelsgeleding krijgt instemmingsrecht op de keuze van de preventiemedewerker en diens rol in de organisatie; ontwikkelingen met betrekking tot de klokkenluidersregeling. De instemmingsbevoegdheid van de (G)MR ten aanzien van de klokkenluidersregeling kan in het reglement ook alleen aan de personeelsgeleding worden toegekend als de betreffende klokkenluidersregeling alleen geldt voor werknemers. Als er een aparte klokkenluidersregeling is voor ouders (en leerlingen in vo en vso) kan de instemmingsbevoegdheid in het reglement aan de ouder-/leerlinggeleding worden toegekend;
behoefte aan uitbreiding van bevoegdheden van de MR-p en de OPR van het samenwerkingsverband met facultatieve bepalingen in aanvulling op de Wms. Het betreft met name het overleg met de intern toezichthouder, de vaststelling van de competentieprofielen van de toezichthouders en het toezichthoudend orgaan en de vertegenwoordiging in de sollicitatiecommissie voor de benoeming van een bestuurder; herstel van omissies in de oude modelreglementen, alsmede een aantal technische verbeteringen. Meer informatie Meer informatie vindt u op infowms.nl bij de aangepaste modelreglementen. Bij punt 4.2: verkiezingen Wettelijke termijnen: Artikel 7 Datum en bekendmaking verkiezingen 3. De datum van de verkiezingen ligt niet eerder dan acht weken en niet later dan vier weken vóór de afloop van de zittingsperiode van de aftredende leden van de mr. Artikel 11 Verkiezing 2. Uiterlijk twee weken voor de datum van de verkiezingen zendt de mr aan de kiesgerechtigden een gewaarmerkt stembiljet dat de namen van de kandidaten uit de geleding van de kiesgerechtigden bevat. Op het stembiljet dient de wijze van stemming en de datum van de stemming te worden aangegeven. Het lijkt goed om één keer verkiezingen te houden. Deze kunnen vanaf 6 juli (acht weken voor afloop van s termijn. 17 mei: oproep kandidaatstelling in nieuwsbrief (met verzoek motivatie, stukje over kandidaat op stembiljet en in nieuwsbrief) 24 mei: herhaling oproep kandidaatstelling in nieuwsbrief (indien nodig) 28 mei: uiterste termijn kandidaatstelling 31 mei: kandidaten in de nieuwsbrief, aankondiging verkiezingen 18 juni: verspreiden stembiljetten 6 juli: verkiezingsdag 12 juli: bekendmaking uitslag in nieuwsbrief Let op taakverdeling: Wie doet wat (schrijven stukken voor nieuwsbrief, stembiljetten maken, stembussen maken etc.)?