FOD FINANCIEN DIRECTE BELASTINGEN DIRECTIE VI/4 NORTH GALAXY Koning Albert II laan 33 1030 BRUSSEL Contact: Info.finprof@minfin.fed.be BESTANDSBESCHRIJVING SS274EUR-XML
ALGEMEEN. I) Overzicht van het schema: 1
II) Beschrijving van de elementen De te gebruiken codering is: ISO-8859-1 (dwz. ISO Latin 1) De naam van het te gebruiken schema is: Finprof.xsd 1) Beschrijving van het element Declaration274: Het gaat over het basiselement van het document. Het attribuut CreationDate bevat de initiële datum van creatie van het bestand onder de vorm EEJJ-MM-DD 2) Beschrijving van het element CoreHeader: Dit element wordt opgelegd door de communicatiestandaard UME2. Het is verplicht en het attribuut MessageType moet REQUEST bevatten. Het element Origin moet FINPROF bevatten. Het element DocumentType moet Multiple_PRP_Declaration bevatten. 3) Beschrijving van het element Declaration. -LastPeriod: dit element bevat de laatste periode bedrijfsvoorheffing die is behandeld in het bestand van de aangiften. Deze periode wordt in 4 posities weergegeven onder de vorm JJMM. JJ moet het lopende jaar, het lopende jaar-1 of het lopende jaar-2 zijn. MM moet gelegen zijn tussen 1 en 12. -SingleDeclaration: dit element vertegenwoordigt een aangifte binnen het bestand. De elementen SingleDeclaration moeten gesorteerd zijn in oplopende volgorde op: -District -Office -Language -ReferenceNumber -Year -Period -Year325 -RevenuNature Opmerking : Indien alle bovenstaande elementen van SingleDeclaration aan elkaar gelijk zouden zijn, wordt de aangifte slechts toegelaten als minstens 1 van de 2 andere elementen TaxableRevenu of Prepayment verschillend zijn van elkaar. Zie ook de opmerking betreffende het element Prepayment. DeclarationNumber: moet bestaan uit een nummer gelegen tussen 10000000 en 99999999. Het erkende sociaal secretariaat of de derde bepaalt vrij dit nummer dat zal opgeslagen worden in de databank van de bedrijfsvoorheffing. Dit alles om in geval van problemen opzoekingen te vergemakkelijken. 2
Employer: ReferenceNumber: 10 cijfers Bevat het refertenummer van de schuldenaar van de bedrijfsvoorheffing. Dit nummer komt in het algemeen overeen met het ondernemingsummer van de schuldenaar van de B.V. Uitzonderlijk kent de administratie zelf een refertenummer toe, bestaande uit 10 cijfers en beginnend met 01. Het eerste cijfer is 0 Het 2 e tot 8 ste cijfer moet overeenkomen met de eerste 7 cijfers van het element PaymentReference. De cijfers 9 en 10 (de controlesleutel ) zijn het complement tot 97 van de rest van de deling van de voorafgaande cijfers door 97. Als de rest = 00, moet deze vervangen worden door 97. Opmerking : Het gebruik van 9 ipv. 10 cijfers is nog steeds toegelaten. Language: Bevat de taal van de schuldenaar. nl = nederlands fr = frans de = duits Revenudeclaration Year = jaar van toekenning van de inkomsten in 4 posities. = lopend jaar lopend jaar-1 lopend jaar-2 ( toegelaten tot de definitieve afsluiting van dit jaar) Period = maand of trimester van toekenning van de inkomsten. = 4 numerieke posities. De toegelaten waarden zijn: 0100 Januari 0200 Februari 0300 Maart 0400 April 0500 Mei 0600 Juni 0700 Juli 0800 Augustus 0900 September 1000 Oktober 1100 November 1200 December 0103 Eerste trimester 3
0406 Tweede trimester 0709 Derde trimester 1011 Voorschot vierde trimester 1012 Vierde trimester 1215 eerste 15 dagen van december - schuldenaars die meer dan 2.500.000,00 EUR aangeven RevenuNature = aard van de aangegeven inkomsten. De toegelaten waarden zijn: 10 gewone bezoldigingen 11 pensioenen en gelijkgestelde inkomsten 12 vervangingsinkomsten gelijkgesteld met ziekte/inval. Uitkeringen 13 werkloosheidsuitkeringen, brugpensioenen 14 vervangingsinkomsten (verzekeringsinstellingen) 15 inkomsten uit pensioensparen 16 wettelijke toelagen voor blijvende handicap 17 brugpensioenen 18 vervangingsinkomsten 20 bezoldigingen van bedrijfsleiders 30 presentiegelden, prijzen, subsidies, diverse inkomsten, enz. 01 koopvaardij (Art. 275(2) WIB 92)- 02 bagger (Art. 275(2) WIB 92)- 03 zeesleepvaart (Art. 275(2) WIB 92)- 04 zeevisserij (Art. 275(4) WIB 92)- 05 wetenschappelijk onderzoek (Art. 275(3), 1, 1 ste lid, WIB 92) 06 ploegenpremies en nachtpremies (Art. 275(5) WIB 92)- 07 wetenschappelijk onderzoek (Art. 275(3), 1, 2 de lid, WIB 92) 08 overuren (Art. 275(1) WIB 92)-afgeschaft vanaf periode april 2007 09 wetenschappelijk onderzoek (Art. 275(3), 1, 3 de lid, 1, WIB 92) 31 wetenschappelijk onderzoek (Art. 275(3), 1, 3 de lid, 2, WIB 92) 32 wetenschappelijk onderzoek (Art. 275(3), 1, 3 de lid, 3, WIB 92) (diploma Art. 275(3), 2, 1, WIB 92) 33 wetenschappelijk onderzoek (Art. 275(3), 1, 3 de lid, 3, WIB 92) (diploma Art. 275(3), 2, 2, WIB 92) 41 sportbeofenaar ( Art. 275(6), 1 ste lid, WIB 92) 42 sportbeofenaar ( Art. 275(6), 2 de lid, WIB 92) 44 overuren (Art. 275(1), 4 de lid, 2 e gedachtenstreepje, WIB 92) 45 overuren (Art. 275(1), 4 de lid, 1 ste gedachtenstreepje, WIB 92) 46 profit sector (Art. 275(7) WIB 92) 47 sociale maribel 48 sportbeofenaar niet inwoner (Art. 275(6), 1 e en 7 e lid, WIB 92) 49 sportbeofenaar niet inwoner (Art. 275(6), 2 e en 7 e lid, WIB 92) 70 vlaamse korting 4
TaxableRevenu Men moet het bedrag van de belastbare inkomsten vermelden (maximum 13 cijfers). Dit bedrag wordt uitgedrukt in eurocent. Als de belastbare inkomsten negatief zijn, het - teken voor het bedrag plaatsen. Prepayment Men moet het bedrag van de verschuldigde bedrijfsvoorheffing vermelden (maximum 13 cijfers). Dit bedrag wordt uitgedrukt in eurocent. Als de bedrijfsvoorheffing negatief is, het - teken voor het bedrag plaatsen. Opmerking : Indien meerdere elementen SingleDeclaration dezelfde elementen District, Office, Language, ReferenceNumber, Year, Period, Year325 en RevenuNature bevatten, moeten de positieve bedragen Prepayment de negatieve voorafgaan. Year325 Dit gegeven is facultatief. Het jaar van de opgave 325 vermelden in 2 decimale karakters(vb.2002=02). Het jaar van de opgave 325 moet het lopende jaar zijn het lopende jaar-1 het lopende jaar-2 indien het jaar nog niet afgesloten is. Receipt District Bevat de eerste twee posities van de code ontvangkantoor waarvan de schuldenaar afhangt. Het betreft eigenlijk de code van de Gewestelijke Directie van het ontvangkantoor. Deze code ligt tussen 1 en 13. Office Bevat de laatste twee posities van het ontvangkantoor waarvan de schuldenaar afhangt. De combinatie District-Office moet de code bevatten die is toegekend in het Register van ambtsgebieden der buitendiensten der Directe belastingen, aan het ontvangkantoor waarvoor de aangifte 274 bestemd is. 5
Payment PaymentReference Het gaat over de gestructureerde mededeling van de betaling. Deze gestructureerde mededeling bevat 12 cijfers. 1) de eerste 7 cijfers = stam van het refertenummer. Dit moet gelijk zijn aan de eerste 7 cijfers van het element ReferenceNumber van de Employer indien dit uit 9 cijfers bestaat en aan het 2 e tot 8 ste cijfer van het element ReferenceNumer van de Employer indien dit uit 10 cijfers bestaat. 2) de cijfers 8 tot 10 = code periode. Dit moet: -numeriek zijn -> 600 zijn -gelijk zijn aan de code die voorkomt in het element Year-Period (zie bijlage) 3) de cijfers 11 en 12 = check-digit. Dit is de rest van de deling van de 10 voorafgaande cijfers door 97; Als de rest = 00, moet deze vervangen worden door 97. ThirdDeclarer SecretariatCode Enkel indien de schuldenaar aangesloten is bij een erkend sociaal secretariaat, de code van het sociaal secretariaat vermelden. In alle andere gevallen, 9998 plaatsen in deze zone. Membership = aansluitingsnummer bij een derde (maximum 11 karakters). NewMember Facultatief- Het is een leeg element (<NewMember/>). Indien het ingevuld is gaat het om een nieuwe aangeslotene bij een erkend sociaal secretariaat. -PositiveDeclarations Amount Aantal positieve aangiften van het bestand = aantal elementen Prepayment 0 die voorkomen in het bestand. Maximum 6 numerieke posities. Total Som van de bedragen 0 opgenomen in de zone Prepayment. Dit bedrag wordt uitgedrukt in eurocent en kan nooit negatief zijn. 6
-NegativeDeclarations Amount Aantal negatieve aangiften van het bestand = aantal elementen Prepayment < 0 die voorkomen in het bestand. Maximum 6 numerieke posities. Total Som van de bedragen < 0 opgenomen in de zone Prepayment. Dit bedrag wordt uitgedrukt in eurocent en moet altijd negatief zijn. -OfficeAmount Aantal ontvangkantoren aanwezig in het bestand. 7
Bijlage. Voor het kalenderjaar 2011, zien de codes voor de periode er als volgt uit: (de codes van de serie 600 verwijzen naar het jaar 2010; de codes van de serie 700 verwijzen naar het jaar 2011; de codes van de serie 800 verwijzen naar het jaar 2012 en de codes van de serie 900 verwijzen naar het jaar 2009) Code periode Jaar + Periode 601-612 : 201001-201012 614 : 20101011 615 : 20101215 631 : 20100103 632 : 20100406 633 : 20100709 634 : 20101012 701-734 : 201101-20111012 801-834 : 201201-20121012 901-934 : 200901-20091012 Vanaf het kalenderjaar 2012, verwijzen de codes van de serie 900 naar het jaar 2013 (in plaat van 2009); kort samengevat: 601 634 : 201001-20101012 701 734 : 201101-20111012 801 834 : 201201 20121012 901 934 : 201301-20131012 Vanaf het kalenderjaar 2013, verwijzen de codes van de serie 600 naar het jaar 2014 (in plaats van 2010); kort samengevat: 601 634 : 201401-20141012 701 734 : 201101-20111012 801 834 : 201201-20121012 901 934 : 201301-20131012 Vanaf het kalenderjaar 2014, verwijzen de codes van de serie 800 naar het jaar 2015 (in plaats van 2011); kort samengevat: 601 634 : 201401-20141012 701 734 : 201501 20151012 801 834 : 201201-20121012 901 934 : 201301-20131012 8