Beleidsplan 2015-2017
Inhoud 1. Inleiding 2. Strategie 2.1 Kernprincipes 3. Beleid 3.1 Te verrichten werkzaamheden 3.2 Werving en beheer van gelden 3.3 Vermogen van de instelling 3.4 Bestedingsbeleid 3.5 Beschikken over het vermogen van de instelling 4. Overige 4.1 Beloningsbeleid 4.2 Beschrijving administratieve organisatie 4.3 Publicatie
1. Inleiding (Zorg)instellingen en gemeenten blijken een grote behoefte te hebben aan de inzet van meerpersoonsfietsen voor het bevorderen van de gezondheid (fysiek/mentaal/sociaal) van hun bewoners. Helaas is het voor veel zorginstellingen/gemeenten vaak niet mogelijk om dit zelfstandig te realiseren. Dit komt met name door een gebrek aan: personeelscapaciteit, budget voor aanschaf, budget voor onderhoud en stallingsmogelijkheden. (Zorg)instellingen/gemeenten die wel tot de aanschaf van een meerpersoonsfiets zijn over gegaan of een meerpersoonsfiets geschonken hebben gekregen, lopen tegen dezelfde problematiek aan. Met als gevolg dat veel meerpersoonsfietsen nauwelijks worden gebruikt. Najaar 2014 is Sjoukje Ziel begonnen met een crowdfundingstraject ter financiering van de BuitenGewoonFiets. Door middel van het delen van een BuitenGewoonFiets zou het gebruik binnen bereik kunnen komen voor (zorg)instellingen en gemeenten. Het crowdfunding project was een groot succes. Het beoogde bedrag voor de aanschaf van een deelfiets ad 8.400 is gehaald. Dankzij 85 funders en de gemeente Alkmaar en de Rabobank Amersfoort Eemland. Naast de aanschaf van een deelfiets dient ook de inzet hiervan te worden geborgd. Tevens is er sterk de wens om de inactieve fietsen bij de (zorg)instellingen en gemeenten optimaal in te zetten. Een ambitieus plan waar een strakke organisatie en vele (vrijwillige) handjes voor nodig zijn. Sjoukje Ziel en mede enthousiastelingen Annie Tiekstra en Jeroen Lausberg hebben Stichting BuitenGewoonFiets opgericht om dit plan uit te werken en nader vorm te geven. Zij vormen samen het bestuur van de Stichting BuitenGewoonFiets. In onderstaand beleidsplan legt het bestuur van Stichting BuitenGewoonFiets het actuele beleid vast. Dit beleidsplan is vastgesteld in de bestuursvergadering van. (facturen verstuurd op 9 juni, vergadering ervoor was op 28 april?). Het beleidsplan zal, indien nodig, jaarlijks worden aangepast. 2. Strategie 2.1 Kernprincipes Statutaire doelstelling De doelstelling van Stichting BuitenGewoonFiets is opgenomen in artikel 2, lid 1 van de statuten en luidt als volgt: Het bevorderen, promoten, en mogelijk maken van actieve fietsparticipatie voor mensen met een (fiets)beperking in het bijzonder en de fietsparticipatie in het algemeen, en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. Met haar doelststelling beoogt Stichting BuitenGewoonFiets het algemeen belang te dienen.
Afwezigheid winstoogmerk Stichting BuitenGewoonFiets heeft geen winstoogmerk, zoals blijkt uit artikel 2, lid 3 en uit de feitelijke activiteiten. Stichting BuitenGwoonFiets streeft niet naar winst omwille van de winst zelf. Dit blijkt uit het feit dat Stichting BuitenGewoonFiets de met de activiteiten behaalde opbrengsten ten goede laat komen aan haar doelstelling. Bestemming liquidatiesaldo Zoals blijkt uit artikel 12, lid 6 van de statuten zal een batig saldo moeten worden besteed ten behoeve van een ANBI met een soortgelijke doelstelling of van een buitenlandse instelling die uitsluitend of nagenoeg uitsluitend het algemeen nut beoogt en die een soort gelijke doelstelling heeft. 3. Beleid 3.1 Te verrichten werkzaamheden Stichting BuitenGewoonfiets is recentelijk opgericht (23 april 2015). De werkzaamheden/ projecten die Stichting BuitenGewoonFiets zal ontplooien zullen zich volledig richten op het verwezenlijken van de doelstelling van Stichting BuitenGewoonFiets. De werkzaamheden zullen zich derhalve, overeenkomstig artikel 2 lid 2 van de statuten richten op: Het bevorderen, promoten en mogelijk maken van actieve fietsparticipatie voor mensen met een (fiets)beperking in het bijzonder en de fietsparticipatie in het algemeen; het stimuleren van het fietsen ter bevordering van de geestelijke en lichamelijke gezondheid; mensen uit hun isolement halen en het verbinden van mensen door samen te fietsen, ongeacht leeftijd, cultuur, religie, afkomst, etcetera; het bevorderen van actieve participatie in de maatschappij met betrekking tot het thema fietsen, onder andere door het bieden van werk en ervaringsplaatsen en het inzetten van bijvoorbeeld vrijwilligers/werklozen/studenten/arbeidsongeschikten; 3.2 Werving en beheer van gelden Stichting BuitenGewoonFiets is voor het realiseren van haar doelstelling met name afhankelijk van vrijwilligerswerk. Daarnaast zijn gelden nodig om activiteiten te realiseren en de instelling in stand te houden. Voor de werving van de benodigde financiële middelen zal een beroep worden gedaan op (project) subsidies van andere algemeen nut beogende instellingen, gemeenten en de overheid. Daarnaast zal, mede via de activiteiten van Stichting BuitenGewoonFiets en social media, een beroep worden gedaan op de vrijgevigheid van particulieren en bedrijven. Tevens zal worden getracht bedrijven enthousiast te krijgen om (projecten van) Stichting BuitenGewoonFiets te sponsoren.
De financiële bestedingen zijn bij Stichting BuitenGewoonFiets te onderscheiden in organisatiekosten en bestedingen aan de doelstelling. De interne controle is en blijft gericht op een 100%-controle op juistheid en volledigheid van uitgaven, bevoegdheden en autorisaties. De inkomsten van Stichting BuitenGewoonFiets zullen zoveel mogelijk worden besteed aan haar doelstelling. Stichting BuitenGewoonFiets streeft ernaar de organisatie en beheer kosten niet meer te laten bedragen dan 17,5% van het bestedingsbudget. Tevens streeft Stichting BuitenGewoonFiets er naar de kosten van eigen fondsenwerving niet hoger te laten zijn dan 25% van de hiermee gerealiseerde inkomsten. 3.3 Vermogen van de instelling Stichting BuitenGewoonFiets houdt niet meer vermogen aan dan redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van de voorziene werkzaamheden ten behoeve van haar doelstelling. 3.4 Bestedingsbeleid Stichting BuitenGewoonFiets besteedt de verkregen inkomsten conform de doelstelling aan de volgende projecten: Het werven van (fiets)vrijwilligers voor het besturen van meerpersoonsfietsen en activiteiten van Stichting BuitenGewoonFiets en het koppelen van deze (fiets)vrijwilligers aan (zorg)instellingen en gemeenten; Het verkrijgen en onderhouden van meerpersoonfietsen; Het stimuleren van het delen van meerpersoonsfietsen; Het verspreiden van het gedachtengoed van Stichting BuitenGewoonFiets; Fondsenwerving. 3.5 Beschikken over het vermogen van de instelling Op grond van artikel 5 van de statuten van Stichting BuitenGewoonFiets (bepaling omtrent de besluitvorming door het bestuur) en haar feitelijke werkzaamheid heeft geen enkel (rechts)persoon doorslaggevende zeggenschap binnen Stichting BuitenGewoonFiets. Aldus kan geen enkele (rechts)persoon beschikken over het vermogen van Stichting BuitenGewoonFiets als ware het eigen vermogen.
4. Overige 4.1 Beloningsbeleid De leden van het bestuur ontvangen conform de bepalingen in artikel 4, lid 6 van de statuten voor de door hen in die hoedanigheid verrichte werkzaamheden geen andere beloning dan een vergoeding voor gemaakte onkosten en een niet bovenmatig vacatiegeld. Voor niet-beleidsbepalende werkzaamheden (met name uitvoerende werkzaamheden) kan aan hen in voorkomend geval een marktconforme vergoeding worden toegekend. Het beloningsbeleid is er op gericht haar personeel te belonen volgens maatstaven die maatschappelijk aanvaardbaar en verantwoord zijn, passend bij haar status als algemeen nut beogende instelling. 4.2 Beschrijving administratieve organisatie De administratie van Stichting BuitenGewoonFiets zal worden gevoerd door het bestuur. De jaarrekening zal worden opgesteld door haar penningmeester de heer mr. J.G. Lausberg RB. Voormelde overeenkomstig hetgeen in artikel 9 van de statuten hieromtrent is voorgeschreven. 4.3 Publicatie Stichting BuitenGewoonFiets voldoet aan haar publicatieplicht door middel van haar website www.buitengewoonfiets.nl