Bijlage 1: Matrix vierogenprincipe (Deze matrix wordt ingevuld aan het pedagogisch werkplan toegevoegd) Naam locatie:bso De Schakel Ingevuld door:lorette Hildebrand Datum:19 december 2017 Onderwerp Algemeen beleid Knelpunten locatie (Bespreekpunten met team/oudercie) A.Transparant gebouw en omgeving Maximale transparantie: volwassenen kunnen in elke groeps-, verschoon-, slaap- en algemene ruimte naar binnen kijken (geen verborgen hoeken). Uitstapjes in de directe omgeving en door één pedagogisch medewerker zijn mogelijk (geen protocol). Deze BSO is gevestigd in een basisschool dus er is altijd iemand aanwezig Studiedagen Bij uitstapjes kan als het alleen gaan niet veilig genoeg is een extra PM ingezet worden De PM/kind ratio wordt hierbij in acht genomen Mogelijke oplossingen Extra PM inzetten Afspraken (Wie doet wat, wanneer?) B. Inzet personeel We houden ons aan de Rekentool Maximaal 3 uur per dag zijn er minder pm ers op de groep. Flexwerkers werken zoveel mogelijk op de zelfde locatie. Stagiaires en uitzendkrachten staan niet alleen op een groep. Als er bij afwezigheid van vaste PM geen flexwerker beschikbaar is Voldoende flexwerkers HR/GM/TC C. Mee kunnen kijken/luisteren (kans op meekijken/luisteren zo groot mogelijk) D. Deskundigheid en kennis pedagogisch medewerkers In situaties waarin pm ers alleen staan, kunnen anderen altijd meekijken/ meeluisteren. Vierogenprincipe is opgenomen in pedagogisch beleid en de uitwerking in de pedagogisch werkplannen. Pm ers zijn op de hoogte van: Meldcode kindermisbruik en huiselijk geweld. Er is een vertrouwenspersoon. Beleid is in ontwikkeling op het gebied van seksuele ontwikkeling Op deze locatie niet van toepassing ze staan nooit alleen Wegzakken van de informatie. Niet meer bijgeschoold worden op veranderingen De gebiedsmanager zet twee keer per jaar meldcode kindermishandeling veilig thuis op de agenda van de teamvergadering. De medewerkers krijgen de stukken vooraf toegestuurd Lorette 1/5
E. (Aanspreek)- cultuur Toepassing Gedragscode met o.a. afspraken over niet oppassen bij ouders en fotogebruik. Onderzoek oorzaken van een niet-pluis gevoel altijd, neem passende maatregelen. Eventueel verwijzen naar de vertrouwenspersoon/klokkenluiderregeling. Dat de toestemmings formulieren niet of niet juist worden ingevuld bij de intake. Ouders vullen het niet goed in iin het ouderportaal Bij twijfel navragen en ouders bellen voor toestemming Agenderen voor teamvergaderingen Klachten ouders worden per groep besproken en indien nodig met ouders in een gesprek. PM Clustermanager bespreekt klachten en klantsignalen met team en oudercommissie 2/5
Bijlage 2 Locatie in beeld Pedagogische en praktische afspraken Naam locatie BSO de Schakel Adres locatie Langelaar 24 Naam groep leeftijd Maximaal aantal kinderen Happy 4 t/m 12 jaar 20 Dopey 4 t/m 12 jaar 20 s morgens s Tussen de middag s avonds Maandag n.v.t. n.v.t. Van 15.15-15.45 uur Dinsdag n.v.t. n.v.t. Van 15.15 tot 15.45 uur Woensdag Locatie gesloten Donderdag n.v.t. n.v.t. Van 17.45 tot 18.15 uur Vrijdag Locatie gesloten Vakantie of studiedagen s morgens s Tussen de middag s avonds Maandag 08.00-09.00 uur 13.00 uur 14.30 uur Van 17.30-18.00 uur Dinsdag 08.00-09.00 uur 13.00 uur 14.30 uur Van 17.30-18.00 uur Woensdag 08.00-09.00 uur 13.00 uur 14.30 uur Van 17.30-18.00 uur Donderdag 08.00-09.00 uur 13.00 uur 14.30 uur Van 17.30-18.00 uur Vrijdag 08.00-09.00 uur 13.00 uur 14.30 uur Van 17.30-18.00 uur Op onze locatie is de leidinggevende Lorette Hildebrand gebiedsmanager. Deze wordt bijgestaan door Anja van Drumpt teamcoordinator.. De uren waarop we gegarandeerd voldoen aan de Beroepskracht-Kind-ratio (BKR) is: Van 15:00 uur tot 17:30 uur Wanneer er veranderingen in het basisrooster worden aangebracht dan maken we dit bekend via: Via het ouderportaal en mondelinge overdracht aan de ouders. Op onze locatie voegen we groepen structureel samen in de vakanties Dan worden alle kinderen opgevangen op BSO Vuurvlinder. 3/5
Is er flexibele BSO opvang? Zo ja, dan is dat als volgt geregeld: Wordt geregeld door de afd Klantcontact Bij de volgende (spel)activiteiten verlaten de kinderen de stamgroep: Buiten spelen Spelen in de gymzaal Activiteit in het handenarbeid lokaal En spelen in de tweede stamgroep MEGAdagen Als kinderen de stamgroep verlaten? Dan is dat als volgt geregeld: De ouders hebben getekend voor een tweede stamgroep op het hiervoor bestemde groeiformulier Happy voor Dopey en omgekeerd Is er maar één beroepskracht aanwezig? Dan is de achterwacht als volgt geregeld: Medewerkers van de school zijn altijd aanwezig, kdv Mini stek is onze achterwacht. Wennen en overgaan naar een andere groep: Wennen gaat in overleg met de ouders De focus voor 2018 De matrix Ik ben in beeld laat een rijke invulling zien. Om gericht te kunnen werken zal de focus voor 2018 liggen op: 1. Opvoeden doen we samen. Ons streven voor 2018 is dat we bezig gaan met het meer intergreren van Kwink en de school Momenteel zijn we bezig met het groeien naar een KC, hierbij worden we begeleid door een IKC deskundige. 2. In een rijke, uitdagende omgeving. uitdagende omgeving waarin een kind zich thuis voelt en zich kan ontwikkelen. Mede doordat we geschikt materiaal aan kunnen bieden. 3. Initiatief van onze medewerkers wordt gewaardeerd en gestimuleerd. 4/5
Bijlage 3 Lokale Oudercommissie Hierbij biedt Lorette hildebrand van locatie BSO de Schakel het Pedagogisch beleid voor het jaar 2018 aan de Lokale Oudercommissie aan. Wij verzoeken u vóór 31 december 2017 advies te geven via onderstaand formulier. Datum verzending naar de Lokale Oudercommissie: 22 december 2017 Naam locatieverantwoordelijke:lorette Hildebrand Handtekening:.. Naam document: Pedagogisch beleid Betreft: Adviesaanvraag Oudercommissie geeft positief advies: Datum: Naam:... Handtekening: Oudercommissie wil graag de volgende punten aangevuld zien: 5/5