Handleiding voor Scherm PowerPoint 2007 1. Voorbereiding Alle foto s in de presentatie moeten in hetzelfde formaat (landschapformaat) en grootte zijn. Verklein dus eerst de foto s in een ander programma zoals bv. Photoshop, PSP,. Of het gratis programma Irfanview 2. Cilinders maken In voorbeeld hieronder heb ik bepaalde afmetingen gebruikt en hiervoor de juiste posities aangepast om het u gemakkelijker te maken. Als u andere afmetingen gebruikt zijn deze posities niet van toepassing en zult u dus zelf de posities moeten bepalen. 1 ste cilinder (grote) 2.1. Klik op tabblad Invoegen > Vormen en klik op de cilinder 2.2. Klik ergens in de dia en trek een cilinder 2.3. De cilinder staat geselecteerd (ziet u aan de witte puntjes rond de cilinder (zoals in afbeelding hierboven) Klik bovenaan op Opmaak > Draaien > 90 linksom scherm_pp2007.docx 24 januari 2010 Blz. 1/15
2.4. Klik op de cilinder met rechter muisknop > vorm opmaken > Grootte en positie Hoogte : 22,5 - Breedte : 1,5 Of bovenaan in het lint de afmetingen intikken 2.5. Staaleffect creëren: 2.5.1. Klik op cilinder. Tabblad Opmaak > Opvullen van vorm > Kleurovergang > Meer kleurovergangen (of klik met rechter muisknop op cilinder > vorm opmaken 2.5.2. Klik op Opvulling met kleurovergang en kies bij Kleuren Zilver scherm_pp2007.docx 24 januari 2010 Blz. 2/15
2.5.3. Richting : Lineair rechts 2.5.4. Kleurovergangsbeëindigingen : klik op Beëindiging 2: Beëindigingpositie : zet hier 0% 2.5.5. Idem voor Beëindiging 3. 2.5.6. Lijnkleur : Geen lijn 2.6. Klik op Invoegen > vormen > klik op de cilinder en trek een staafje. De afmetingen aanpassen door rechtsklikken op staafje > Grootte en positie. 2.7. Zelfde kleur als cilinder - Selecteer de cilinder. Tabblad Start > klik op het verfborsteltje (opmaak kopiëren/plakken) en klik op het staafje. 2.8. Kopieer dit staafje : Klik erop om te selecteren, druk dan de toetsen Ctrl+C daarna Ctrl+V of via tabblad Start > Kopiëren en daarna klikken op Plakken 2.9. Rechtsklik op het 1e staafje > Grootte en positie scherm_pp2007.docx 24 januari 2010 Blz. 3/15
2.10. Rechtsklik op het 2e staafje > Grootte en positie 2.11. Rechtsklik op cilinder > Grootte en positie Horiz. : 11,95cm, Vert. : -9,71 (er staat een min-teken voor 9) Resultaat 2 de cilinder (kleine) 2.12. Neem een duplicaat van 1e cilinder : Klik op de cilinder en druk dan Ctrl+D 2.13. Klik met rechter muisknop op duplicaat : Grootte en positie en zet hier bij Breedte : 0,5cm Hoogte : 21,5cm 2.14. Tabblad Positie:> Grootte en positie Horiz. : 12,45 Vert. : -8,26 (er staat een min-teken voor 8) Resultaat : scherm_pp2007.docx 24 januari 2010 Blz. 4/15
3. Diascherm maken 3.1. Tabblad Invoegen > Vormen > Klik op de rechthoek en trek een rechthoek. 3.2. Klik met rechter muisknop op de rechthoek : Grootte en positie > Hoogte : 15,75 Breedte : 21 3.3. Scherm staat geselecteerd : Uitlijnen > Centreren 3.4. Uitlijnen > Verticaal verdelen 3.5. Naar achtergrond 3.6. Kies een kleurtje via Opmaak > Opvullen van vorm of rechter muisknop > Vorm opmaken. Eventueel schaduw aan scherm toevoegen en spelen met de opties (kleur, grootte, vervagen, ). 3.7. Tabblad Invoegen > Afbeelding. Ga naar de map waar uw afbeeldingen staan en klik op de gewenste foto > Invoegen. 3.8. Eventueel een kader rond foto maken via Opmaak > Afbeeldingsrand of rechter muisknop > Afbeelding opmaken. Dit hoeft u maar één keer te doen. De volgende foto s zullen zich in dit kader zetten. 3.9. Foto staat geselecteerd : Uitlijnen > Centreren 3.10. Uitlijnen > Verticaal verdelen 3.11. Afbeelding + scherm groeperen : de afbeelding en scherm eerst samen selecteren door op de foto te klikken, Shift toets ingedrukt houden en dan op het scherm klikken. U ziet witte puntjes rond het scherm en rond de foto Klik op Opmaak en daarna op Groeperen > groeperen (of rechter muisknop > Groeperen > Groeperen) 3.12. Naar achtergrond scherm_pp2007.docx 24 januari 2010 Blz. 5/15
3.13. Het scherm met foto staan geselecteerd : Ctrl+D om duplicaat te nemen 3.14. Klik met rechter muisknop op dit duplicaat> Grootte en positie Horiz. : 2,2 cm Vert. : -13,52 cm (er staat een min-teken voor 13) 3.15. Naar achtergrond (of rechter muisknop : naar achtergrond) 3.16. In het Selectiedeelvenster, dat u ziet als u op Opmaak klikt, kunt u namen geven aan de objecten door op een item te dubbelklikken en een naam in te tikken. Als u op een item klikt zal het object geselecteerd staan in de dia. 3.17. Zet het onderste scherm onzichtbaar: Selectiedeelvenster op het oogje klikken naast Onderste scherm. scherm_pp2007.docx 24 januari 2010 Blz. 6/15
3.18. 1 e Effect toevoegen om het scherm te laten afrollen: NB : Zorg ervoor dat de rasterlijnen en liniaal zichtbaar zijn : Beeld > Liniaal en Rasterlijnen aanvinken. Ik gebruik hier de animatiepaden Omlaag of Omhoog maar men kan evengoed zelf de animatiepaden bepalen met Aangepast pad tekenen > lijn Selecteer het bovenste scherm Tabblad Animaties > Aangepaste animaties Klik op Effect toevoegen > animatiepaden en klik op Omlaag U ziet nu een lijn met groene en rode pijl op het scherm Klik op het rode pijltje en trek dit (muisknop ingedrukt houden) meer naar beneden tot het midden van de dia. Begin : Na vorige Pad : Ontgrendeld Snelheid : Gemiddeld (naar keuze) Klik met rechter muisknop (of dubbelklikken)op het item bovenste scherm > Tijdinstellingen Zet bij Vertraging bv. 2 seconden (naar keuze). Dit om het scherm niet onmiddellijk te laten afrollen bij het afspelen van de voorstelling. Ter controle : Klik op Afspelen of Diavoorstelling scherm_pp2007.docx 24 januari 2010 Blz. 7/15
3.19. Effect toevoegen om de kleine cilinder samen met het scherm te laten afrollen Selecteer de kleine cilinder Effect toevoegen > animatiepaden en klik op Omlaag U ziet terug een lijn met rode en groene pijl Klik op de rode pijl (let op! Niet de rode pijl die in het midden staat en die bij het scherm hoort) Trek de pijl (muisknop ingedrukt houden) tot aan de laatste rasterlijn Begin : Met vorige Pad : Ontgrendeld Snelheid : Gemiddeld (moet zelfde snelheid hebben als bovenste scherm) Dubbelkik op kleine cilinder > Vertraging : 2 seconden De Vertraging moet zelfde aantal sec. hebben als bovenste scherm. Ter controle : Klik op Afspelen of Diavoorstelling Het scherm moet samen met de kleine cilinder naar beneden rollen. 3.20. 2 e effect toevoegen op bovenste scherm: Klik op het bovenste scherm Effect toevoegen > Afsluiten > Verdwijnen Begin : Na vorige Tijdinstellingen : Vertraging 2 3.21. In het Selectiedeelvenster naast Onderste scherm op oogje klikken om dit scherm terug zichtbaar te maken. 3.22. Klik op foto met rechter muisknop > Afbeelding wijzigen 3.23. Klik in uw map op de foto die als laatste zal getoond worden en die op het einde zal oprollen met het scherm >Invoegen scherm_pp2007.docx 24 januari 2010 Blz. 8/15
3.24. 1 e Effect toevoegen om onderste scherm op te rollen: Klik op het onderste scherm Effect toevoegen > Animatiepaden > omhoog Klik op het rode pijltje onder de kleine cilinder en trek dit naar boven tot op het groene pijltje van het bovenste scherm Begin : Na vorige Pad : Ontgrendeld Snelheid : Gemiddeld (naar keuze) Tijdinstellingen : 2 (naar keuze) 3.25. Effect toevoegen om kleine cilinder samen met onderste scherm op te rollen Klik op de kleine cilinder Effect toevoegen > Animatiepaden > omhoog Klik op het rode pijltje dat in het bovenste scherm staat en waarvan het groene op de kleine cilinder staat. Tokkel op de pijltjestoets met pijl naar beneden tot de groene pijl onderaan op de rode staat Trek nu de rode pijl op de groene pijl die op de kleine cilinder staat scherm_pp2007.docx 24 januari 2010 Blz. 9/15
Begin : Met vorige Pad : Ontgrendeld Snelheid : Gemiddeld (moet zelfde snelheid hebben als onderste scherm. Zie punt 3.24) Tijdinstelling : 2 (moet zelfde tijdinstelling hebben als onderste scherm. Zie punt 3.24) 3.26. 2e effect toevoegen op het onderste scherm: Selecteer het onderste scherm Ingang > Verschijnen Begin : Met vorige 3.27. Volgende foto invoegen: Invoegen > Ga naar de map met uw foto s en klik op de gewenste foto > Invoegen (of dubbelklik op de foto). Als uw foto s dezelfde grootte hebben zullen deze zich goed plaatsen op de voorgaande foto die in het onderste scherm staat. Zoniet zult u de grootte moeten aanpassen via Grootte en positie en dezelfde afmetingen intikken als de foto s die u gebruikt hebt in bovenste en onderste scherm. Het vinkje wegnemen bij Hoogte- en breedteverhouding vergrendelen OPGELET! Als de afmetingen veel verschillen kunnen uw foto s vervormd worden. Indien maar enkele millimeters, zal dit minder opvallen. Daarna klikken op Uitlijnen > Centreren en daarna op Verticaal verdelen. 3.28. 1 e Effect toevoegen aan de foto: Ingang > kies een effect (bv. Vak) Begin : na vorige Richting : Uit (of In) Snelheid : Gemiddeld (naar keuze) Dubbelklik op het effect: Tijdinstelling > Vertraging bv. 3 seconden (naar keuze) 3.29. 2 e effect toevoegen aan de foto : Selecteer de foto Afsluiten > Verdwijnen Begin : Na vorige 3.30. Voor alle volgende foto s herhalen vanaf punt 3.27 t/m 3.29 scherm_pp2007.docx 24 januari 2010 Blz. 10/15
3.31. Animaties op juiste plaats zetten: 1. Animatie van bovenste scherm dat naar beneden rolt (met foto1) 2. Animatie van kleine cilinder die met bovenste scherm naar beneden rolt 3. Alle ingevoegde foto s met hun effecten (foto3, 4, 5, 6, ) 4. Onderste scherm dat verschijnt 5. Bovenste scherm dat verdwijnt 6. Alle ingevoegde foto s die verdwijnen 7. Animatie van onderste scherm dat naar boven oprolt (met foto2 en dus laatste foto) 8. Animatie van kleine cilinder die met onderste scherm naar boven oprolt. 3.32. Rechtsklik ergens in het witte of blauwe gedeelte van de dia > Achtergrond opmaken 3.33. Kies een kleurtje 3.34. Invoegen > vormen. Klik op de rechthoek en sleep een rechthoek zo lang als de dia en een hoogte van +/- 1cm : Klik met rechtermuisknop op de rechthoek > Grootte en positie en zet bij Hoogte : 1 cm, Breedte : 25,4 3.35. Opmaak > Uitlijnen > Boven uitlijnen 3.36. Uitlijnen > Centreren 3.37. Klik met rechter muisknop op de rechthoek > vorm opmaken Opvulling : kies dezelfde kleur als achtergrond Lijnkleur : Geen lijn 3.38. Naar achtergrond 3.39. Rechtsklik op bovenste scherm >Naar achtergrond 3.40. Rechtsklik op onderste scherm > Naar achtergrond De rechthoek moet dus achter de staafjes staan en de schermen achter de rechthoek. scherm_pp2007.docx 24 januari 2010 Blz. 11/15
3.41. Verberg alle ingevoegde foto s in het Selectiedeelvenster (hier dus foto3, 4, 5 en 6) 3.42. Tekst toevoegen voor foto in het bovenste schermt (foto1): Invoegen > Tekstvak Trek een tekstvak Tik hierin de tekst Sleep dit tekstvak onderaan op het onderste scherm 1 e effect toevoegen: Ingang > Vervagen (of ander effect) Begin : Na vorige Snelheid : Snel (naar keuze) 2 e effect toevoegen: Afsluiten > Verdwijnen Begin : Met vorige Tijdinstelling : Vertraging : 3 seconden (moet zelfde aantal sec. hebben als bij het effect van de foto) scherm_pp2007.docx 24 januari 2010 Blz. 12/15
3.43. Tekst toevoegen voor foto in het onderste scherm (foto2): Klik op het tekstkader dat u gemaakt heeft voor bovenste scherm: Ctrl+C (kopiëren) en dan Ctrl+V (plakken) Sleep dit tekstvak onder de eerste tekst Pas de tekst aan 3.44. Tekst toevoegen voor foto3 Klik in het Selectiedeelvenster op het oogje bij foto3 Ctrl+V Sleep dit tekstvak onder de 2 e tekst Pas de tekst aan 3.45. Tekst toevoegen voor foto4 Klik in het selectiedeelvenster op het oogje bij foto4 Ctrl+V Sleep dit tekstvak onder de 3 e tekst Pas de tekst aan 3.46. Idem voor alle volgende foto s 3.47. Selecteer alle tekstvakken scherm_pp2007.docx 24 januari 2010 Blz. 13/15
3.48. Schikken > Uitlijnen > Centreren 3.49. Schikken > Uitlijnen > Midden uitlijnen 3.50. Tokkel op de toets met pijltje naar omhoog en zet de titels in het scherm onder de foto. 3.51. De animaties in juiste volgorde plaatsen: scherm_pp2007.docx 24 januari 2010 Blz. 14/15
Foto als vervanging van scherm Dit is wel makkelijker omdat u geen scherm hoeft te maken maar een foto gebruikt als scherm. In dit geval voegt u een foto in en zet deze boven de grote cilinder net zoals voor het scherm (zie punt 3) Afmetingen van foto s zijn +/- gelijk aan die van het scherm (21x15,75) Succes! Astra scherm_pp2007.docx 24 januari 2010 Blz. 15/15