Jaarverslag 2018
Inhoud Pagina 1. Inleiding 2 2. Historie 3 3. Doelstelling 3 4. Financiering en Cofinanciering 3 5. Aantallen bezoeken 4 6. Organisatie 5 7. Regionale en landelijke samenwerking en inbedding 6 8. Activiteiten 6 9. Bijzondere gebeurtenissen en momenten in 2018 7 10. Lezingen 7 11. Toekomst 8 Bijlage Bestuur, coördinator, ambassadeurs en Comité van Aanbeveling 9 1
1. Inleiding In 2018 vonden ruim 4100 bezoeken aan De Cirkel plaats voor een luisterend oor, een goed gesprek, een fijn lotgenotencontact, een opbeurend woord of een activiteit. Het Inloophuis voldoet goed aan de wensen van zowel de gasten als de medewerkers. Het pand biedt op beide verdiepingen de mogelijkheid om in grote en in kleine groepen, maar ook individueel en persoonlijk de inzet en de ondersteuning van de vrijwilligers te ervaren. Gedurende het jaar bleek echter behoefte aan uitbreiding van het aantal ruimtes, met name met het oog op uitbreiding van het palet aan voorzieningen, dat De Cirkel wil bieden. In het Meerjarig Beleidsplan 2017-2020 is opgenomen, dat De Cirkel ook een plek wil zijn, waar kinderen en jongeren uit gezinnen, waarin kanker voorkomt, terecht kunnen voor begeleiding en ondersteuning. Daarom werd in 2018 veel aandacht besteed aan en energie gestoken in de verbouwing van de zolderverdieping. Met hulp van donaties van particulieren en fondsen zijn de benodigde gelden bij elkaar gebracht, waarbij ook De Cirkel zelf een bijdrage heeft geleverd. In 2019 kan de inrichting van de zolder worden uitgevoerd en kan het project Jongeren en kanker in het gezin daadwerkelijk worden gestart. Om te voldoen aan de wettelijke eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming volgden de coördinator en een bestuurslid een training gegevensregistratie en privacy. De noodzakelijke regelingen werden uitgewerkt, zoals een privacyverklaring, een geheimhoudingsverklaring en een verwerkingsovereenkomst. In 2018 is door het onafhankelijk bureau SINZER in opdracht van KWF Kankerbestrijding en in samenwerking met onze koepelorganisatie IPSO (Instellingen PsychoSociale Oncologie) een effectonderzoek gedaan naar De maatschappelijke waarde van Inloophuizen. Ook Inloophuis De Cirkel participeerde in dit onderzoek. Een van de conclusies is, dat het bezoeken van IPSO-inloophuizen een positief effect heeft op alle dimensies van positieve gezondheid. Ook voor de maatschappij is er een grote waardecreatie. De waarde van snellere terugkeer naar werk en maatschappij wordt geschat op een bedrag tussen 4 en 11 miljoen Euro! Op het gebied van reguliere zorg wordt een besparing van een half miljoen Euro op zorgkosten berekend. De betekenis voor de gemeenten is gelegen in het feit, dat er bij bezoekers van inloophuizen sprake is van een grotere mate van sociale participatie en welzijn en een vermindering van eenzaamheidsgevoelens. De effecten gelden zowel voor kanker- en exkankerpatiënten als voor naasten en nabestaanden. De onderzoeksuitkomsten bevestigen ons in de overtuiging, dat ook Inloophuis De Cirkel er toe doet. Wij hopen, dat gemeenten en fondsen de bevindingen van het onderzoek meenemen in hun overwegingen, als zij onze subsidieaanvragen beoordelen. 2
2. Historie In 2007 vormden zeven vrouwen vanuit hun persoonlijke betrokkenheid met kanker een initiatiefgroep. In 2009 werd Stichting De Cirkel, Inloophuis Helmond/De Peel, opgericht en op Wereldkankerdag 4 februari 2010 opende Inloophuis De Cirkel zijn deuren. In 2017 vond de verhuizing plaats naar de huidige locatie. In de afgelopen 8 jaar heeft De Cirkel zich een plaats verworven in de samenleving van Helmond en de Peel. 3. Doelstelling Inloophuis De Cirkel is een laagdrempelige voorziening voor mensen, die kanker hebben (gehad), hun naasten (mantelzorgers!) en hun nabestaanden, afkomstig uit Helmond en de overige Peelgemeenten. De Cirkel kent geen politieke of religieuze signatuur. De gasten kunnen zonder verwijzing terecht voor ondersteuning bij het omgaan met en het verwerken van de ziekte. Ongeacht het stadium van de ziekte en ongeacht het vooruitzicht, wil De Cirkel bijdragen aan het handhaven of het verbeteren van de kwaliteit van leven. Deze doelstellingen willen wij bereiken door het aanbieden van een persoonlijk gesprek bij een kop koffie, een ontmoeting met een lotgenoot, gelegenheid te geven mee te doen met een activiteit, te luisteren naar een lezing of te zoeken naar informatie in een veilige en gastvrije huiskamersetting. 4. Financiering en Cofinanciering De Stichting is afhankelijk van sponsoring, donaties en fondsenwerving. Hoewel het aantal sponsoren en donateurs in de afgelopen jaren stabiel is gebleven, blijft de structurele financiering voor het voortbestaan van De Cirkel een aandachtspunt van het bestuur. De afgelopen jaren is De Cirkel meer in de belangstelling komen te staan van charitatieve fondsen en serviceclubs. Er bestaat brede bereidheid om De Cirkel financieel te ondersteunen op projectbasis. Van de zijde van de Gemeente Helmond is een structurele subsidie verstrekt, mits De Cirkel erin slaagt voor cofinanciering te zorgen. Op vier grote fondsen in de regio wordt een beroep gedaan deze cofinanciering alternerend voor hun rekening te nemen, zoals ook de afgelopen jaren is gebeurd. Wij hopen, dat voor de periode 2019 2022 opnieuw gerekend mag worden op een dergelijke subsidie. Ook zorgen bestuur en vrijwilligers voor inkomsten door activiteiten te organiseren. Voorbeelden van activiteiten voor fundraising zijn het tweejaarlijkse MUZIEK HELPT, dat door het bestuur wordt georganiseerd, en Samenloop voor Hoop Helmond, waarbij door De Cirkel in de organisatie wordt geparticipeerd. Ook de Vrienden van De Cirkel vormen een welkome en gewaardeerde bron van inkomsten. Stichting De Cirkel, Inloophuis Helmond/De Peel is ingeschreven bij de KvK (17249022) en beschikt over de ANBI-status (RSIN 820798071). Voor de financiële verantwoording verwijzen wij naar de Jaarrekening 2018. 3
5. Aantallen bezoeken Vanaf de opening in 2010 worden de aantallen bezoeken geregistreerd. De jaarcijfers laten een stijgende trend zien. In 2010 werden 750 bezoeken genoteerd, in 2018 konden 4120 bezoeken worden geteld. Aantal bezoeken naar jaar: Jaar 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Aantal 750 1495 2060 2587 2548 3204 3860 4132 4120 Aantal bezoeken naar gemeente: Geldrop Asten Deurne Mierlo Gemert Bakel Helmond Laarbeek Nuenen Someren Overige Totaal 132 292 46 95 3342 104 4 18 87 4120 De Cirkel is geopend van maandag tot en met vrijdag van 9.30 tot 12.00 uur, op maandag en donderdag ook s middags van 13.00 tot 16.00 uur en incidenteel s avonds voor lezingen en activiteiten. 4
6. Organisatie Stichting De Stichting is een vrijwilligersorganisatie, die wordt aangestuurd door een betaalde, part time werkzame coördinator en onder leiding staat van een bestuur. Bestuur Het bestuur bestaat uit 6 leden, allen vrijwilligers, en vergadert eenmaal per maand. Coördinator De coördinator geeft leiding aan de vrijwilligers, onderhoudt contacten met andere organisaties en legt verantwoording af aan het bestuur. Zij is de enige betaalde medewerker. Het aantal gewerkte uren bedraagt echter aanzienlijk meer dan de betaalde uren. Gastvrouwen en -heren Veertien gastvrouwen en twee gastheren ontvangen de gasten, gaan met hen in gesprek en wijzen hen de weg naar informatie, activiteiten en relevante patiëntenverenigingen. Alle gastvrouwen en -heren hebben een training ondergaan. Maandelijks vindt een vergaderbijeenkomst plaats onder leiding van de coördinator. Activiteitenbegeleiders Er zijn circa 13 vrijwilligers, die activiteiten begeleiden of workshops of cursussen geven. Overleg met de coördinator geschiedt naar behoefte. Werkgroepen De werkgroep Lezingen organiseert meerdere malen per jaar een lezing of voordracht over een specifiek onderwerp. De werkgroep Public Relations verzorgt persberichten, nieuwsbrieven, het Cirkel Magazine en de Cirkel Nieuwsbrief. Vrijwilligers voor diverse taken Andere vrijwilligers zijn administratieve ondersteuners, webmaster, klusjesman en postbode. Werkzaamheden vinden plaats in overleg met de coördinator. In totaal waren in 2017 ongeveer vijftig vrijwilligers structureel bij Inloophuis De Cirkel werkzaam. Ambassadeurs Sedert 2016 kent Inloophuis De Cirkel twee ambassadeurs, die in overleg met het bestuur de doelstellingen van Inloophuis De Cirkel naar buiten uitdragen. Comité van Aanbeveling Het Comité van Aanbeveling bestaat uit 9 personen, die vanwege hun maatschappelijke positie of activiteiten de doelstellingen van De Cirkel kunnen ondersteunen en uitdragen. 5
7. Regionale en landelijke samenwerking en inbedding Met de andere inloophuizen in Noord-Brabant vindt structureel overleg plaats. De Cirkel participeert in het oncologisch netwerk ISOZzon (Interdisciplinaire Samenwerking Oncologische Zorg zuidoost Nederland). De Cirkel is aangesloten bij IPSO, de landelijke koepelorganisatie. IPSO is de gesprekspartner voor de landelijke overheid inzake de bespreking van de wens tot een officieel tarief voor de zgn. informele zorg, die inloophuizen bieden. De registratie van gegevens vindt plaats volgens IPSO-protocol, dat voldoet aan de wettelijke eisen inzake privacy. Vanaf de start van het inloophuis houden de Borstkankervereniging Helmond, de Nederlandse Stomavereniging, de Prostaatkanker Stichting en het Lotgenotencontact Longkanker regelmatig bijeenkomsten in De Cirkel. Stichting VIPE, die zich inzet voor kosteloze ter beschikkingstelling van pruiken aan cliënten na chemotherapie, maakt gebruik van een eigen ruimte in het inloophuis. 8. Activiteiten De activiteiten hebben als doel gasten met elkaar in contact te brengen. Ze zijn geen doel op zichzelf, maar een middel om te verwerken, gevoelens te uiten, te ontspannen of afleiding te vinden. Daarnaast werken ze drempelverlagend. Het activiteitenprogramma wordt per twee maanden samengesteld door de Activiteitencommissie. Er zijn verschillende activiteiten, die in kleine groepen worden georganiseerd. Creatief: mozaïeken, quilten, schilderen, sculpturen maken, sieraden maken, bloemschikken, encaustic painting, fotografie. Wellness: ontspanningsmassage, yoga, mindfulness, handmassage, voetmassage, fitness. Overig: wandelen, schrijven, zingen, darten, koken. 6
9. Bijzondere gebeurtenissen en momenten in 2018. Op Wereldkankerdag 4 februari werd tijdens een feestelijke bijeenkomst de vrijwilligersprijs van Inloophuis De Cirkel uitgereikt aan Ellen Prick, die binnen het bestuur jarenlang belangeloos het penningmeesterschap heeft vervuld en steeds met veel succes zorgde voor de aanvragen van de broodnodige subsidies bij gemeente en fondsen. Op 11 maart traden in wijkhuis De Fonkel De Mannen van vruger op met hun programma Vruger war alles bitter. De jaarlijkse Mannendag op 29 maart omvatte een natuurwandeling in de Warande, een lunch en een bezoek aan de Waterzuiveringsinstallatie van het Waterschap Aa en Maas in Aarle Rixtel. Het tweejaarlijkse muziekspektakel MUZIEK HELPT op 30 juni in het Speelhuis met regionale artiesten trok ruim 400 bezoekers en leverde een positief saldo op van bijna 4000 Euro. De jaarlijkse verwendag voor vrouwen, de Bella Donnadag, vond plaats op 11 september en bestond uit op uit een aantal workshops en een uitgebreide lunch. Op 16 november werden de gastvrouwen en -heren als kleine blijk van grote waardering onthaald op een heerlijk driegangendiner in De Cirkel, verzorgd en uitgeserveerd door het bestuur. 10. Lezingen 18 april: Marlies Dekkers, oncologisch expert Radboud UMC: Vermoeidheid bij kanker 23 mei: Ellen Liberton, dermatoloog Elkerliek Ziekenhuis: Huidkanker 22 augustus: Ton Born, oncologisch fysiotherapeut Elkerliek Ziekenhuis: Verbeterde kwaliteit van leven bij kanker 3 oktober: Cecile Collaris, ervaringsdeskundige en coach: Chemobrein, late gevolgen van behandelingen bij kanker De lezingen werden verzorgd door deskundigen, die hun kennis en ervaring gratis ter beschikking stellen, en werden zonder uitzondering goed bezocht. Een aantal malen vormde het bezoeken van een lezing het eerste contact van een nieuwe bezoeker met De Cirkel. 7
11. Toekomst Het grote aantal bezoeken in de afgelopen jaren, de vele blijken van waardering en de warme reacties van gasten en bezoekers hebben ons gesterkt in onze overtuiging, dat De Cirkel er toe doet! Alle medewerkers en bestuursleden voelen zich hierdoor gemotiveerd om ook in de toekomst zich te blijven inzetten voor Inloophuis De Cirkel. Wij willen streven naar toename van de naamsbekendheid in de regio door op locatie lezingen en activiteiten te organiseren en die in regionale bladen te gaan promoten. De interviews van de burgemeesters in de lokale weekbladen lijken een goede manier om in de Peelgemeenten meer naamsbekendheid te verwerven. De activiteiten zullen worden uitgebreid met programma s voor gasten, die weer willen gaan deelnemen aan het arbeidsproces tijdens of na hun behandeling. Daarnaast willen wij ons blijven richten op tot nu toe ondervertegenwoordigde groepen, zoals mannen, kinderen en jongeren uit gezinnen, waarin kanker voorkomt, en mensen met een migratieachtergrond. Astrid Veeris Voorzitter Jan van der Avoort Secretaris Maart 2019 8
Bijlage Overzicht van bestuur, coördinator, ambassadeurs en Comité van Aanbeveling. Bestuur per 31-12-2018 Astrid Veeris, voorzitter Jan van der Avoort, secretaris Stefan Langenhuijsen, penningmeester Petra Martens, lid Leo Kivits, lid Martin van den Bos, lid Coördinator Lisette van Bommel Ambassadeurs Karen van Hooff Toos Leenen Comité van Aanbeveling per 31-12-2018 Mevrouw P.J.M.G. Blanksma-van den Heuvel, burgemeester van Helmond Mevrouw D. Blok, burgemeester van Someren De heer J.F. Boetzkes, voormalig wethouder van Helmond De heer Ir. W.A.M. Kuypers, ondernemer, Kuijpers Installaties, Helmond De heer H.J. Mak, burgemeester van Deurne De heer F.L.J. van der Meijden, burgemeester van Laarbeek De heer M.S. van Veen, burgemeester van Gemert-Bakel De heer H.G. Vos, burgemeester van Asten Mevrouw Mr. W.H. Van de Walle-van Veen, voorzitter RvT De Zorgboog, Helmond 9