Informatie voor nieuwe leden.

Informatie voor nieuwe leden 2015 1 Inhoud Informatie voor nieuwe leden. 1. Welkom bij de LTV Melick. 2. Waarom lid worden van de LTV Melick? 3. De voordelen van de LTV Melick. 4. Activiteiten. 5. Tennislessen. 6. Speciaal voor nieuwe leden! 7. Starterslidmaatschap. 8. Organisatie van de vereniging. 9. Samenstelling bestuur en commissies. 10. Cluburenregeling. 11. Handboek LTV Melick. 12. Voor meer informatie. Uitgave: maart 2015

Informatie voor nieuwe leden 2015 2 1 Welkom bij de LTV Melick Aan de rand van het dorp, verscholen achter de bomen in een prachtige setting, ligt het tennispark van de LTV Melick. Het park telt 7 tennisbanen van top kwaliteit en is voorzien van een goed geoutilleerd clubgebouw. LTV Melick is reeds meer dan 40 jaar een bloeiende - en vooral ook gezellige en gastvrije - vereniging met ca 200 leden. De kalender is altijd goed gevuld met sportieve en gezelligheidsactiviteiten. Ook als je op zoek bent naar sociale contacten ben je bij de LTV Melick dus aan het juiste adres. 2 Waarom tennissen bij de LTV Melick? Tennis is bij uitstek een sport voor iedereen: Of je nu zeven of zeventig bent, Of je nog volledig fit bent of niet langer veeleisende teamsporten kunt spelen, Of je nu fanatiek bent en wilt presteren of gewoon wilt tennissen om sportief te bewegen, Of je vooral overdag kunt of juist s avonds, Of je wilt meedoen aan competities of liever zelf uitmaakt wanneer je wilt sporten, Of je vooral wilt tennissen of ook op zoek bent naar gezelligheid. Met andere woorden tennissen is een goede én plezierige manier om gezond te blijven en het is allemaal mogelijk binnen de LTV Melick. 3 De voordelen van de LTV Melick Het seizoen loopt van april tot en met oktober. Het park is 7 dagen per week open van 08:00 uur tot 23:00 uur. Er zijn spelers op elk niveau. Je kunt les nemen bij vakkundige trainers. Je kunt mee doen aan de competitie, maar ook alleen recreatief spelen. Van de 7 banen zijn er 6 verlicht. Er zijn geen wachtlijsten en je kunt meestal direct de baan op. Er is een uitgebreid activiteiten aanbod. We kennen lidmaatschap op maat. Er is een uitgebreide traditie van sociale activiteiten. We verwelkomen nieuwe leden met open armen. 4 Activiteiten LTV Melick heeft een uitgebreide activiteitenkalender. In een gemiddeld seizoen vinden er zo n 150 sportieve evenementen plaats. Dat is gemiddeld 5 keer per week, inclusief de vakantie tijd! Natuurlijk nodigen we ook alle nieuwe leden uit, aan deze activiteiten deel te nemen. Alle nieuwe leden ontvangen na inschrijving een exemplaar van de Smash Out, het clubblad, waarin de actuele activiteitenkalender is opgenomen. Daarnaast worden alle leden per e-mail en via de website: op de hoogte gehouden van activiteiten die eraan komen. Ook is er de mogelijkheid aan te sluiten bij een besloten facebookgroep www.facebook.com/groups/258564290903596/ waarin evenementen kenbaar worden gemaakt maar waarin je elkaar ook kunt uitnodigen om te tennissen.

Informatie voor nieuwe leden 2015 3 Recreatief tennis: Op woensdagavonden is er gelegenheid om recreatief te tennissen. Er wordt dan "gehusseld". Dit is een manier om gelegenheidskoppels samen te stellen die dan op een informele manier een partijtje met elkaar spelen. Dit systeem is vooral plezierig voor nieuwe leden, omdat ze zo op een soepele manier met de praktijk van de vereniging in aanraking komen! Verder staan een aantal husselavonden gepland en uitwisselingen met de omliggende verenigingen, waar een ieder op alle niveaus aan mee kan doen om met andere spelers/speelsters in contact te komen. Dinsdagochtenden zijn meestal gereserveerd voor de Tennis-In een informele sportieve activiteit. Onder het motto: jong geleerd is oud gedaan organiseert de LTV al een aantal jaren samen met de basisschool de Achtbaan een aantal tennisactiviteiten voor de schooljeugd. Competitief tennis: Er zijn 2 competities in KNLTB verband: de voorjaarscompetitie en de najaarscompetitie. LTV Melick ken een zeer actieve traditie waar het het deelnemen aan competities betreft. Ook in 2015 zijn er weer zo n 20 teams ingeschreven. Deze teams spelen op verschillende dagen competitie op verschillende niveaus. Op dit moment zijn alle teams voor de voorjaarscompetitie ingedeeld, maar heb je interesse competitie te spelen, maak dit kenbaar bij één van de contactpersonen en er wordt met jou gekeken op welk moment het mogelijk is competitie te gaan spelen. Gezelligheid: Tennis mag dan de kernactiviteit van de LTV zijn, zonder het sociale aspect is het maar half werk. De kantine van het clubhuis is geregeld open voor een drankje en een hapje vóór, maar vooral ook na het tennissen. Er zijn ook talrijke grotere en kleinere activiteiten waar gezelligheid centraal staat. Om er enkele te noemen: De Ladies Night en de Men s Night spreken tot ieders verbeelding. Het jaarlijkse Grand Slam feest in augustus is inmiddels een begrip. En niet te vergeten het Maasland toernooi, de herfstwandeling en het verenigingsontbijt. Met andere woorden: op de LTV leer je vrienden kennen! 5 Tennislessen De LTV Melick staat op het stand punt dat goede amateursport niet amateuristisch is. Ook recreatief tennis is pas bevredigend wanneer je wordt uitgedaagd om je best te doen. Sleutelen aan je tennisvaardigheid is en blijft dan ook belangrijk. Daarom krijgen alle nieuwe senior leden 3 gratis lessen aangeboden als zij lid worden voordat de lessen beginnen. De lessen starten in de tweede week van april en wel op de dinsdagen 7,14 en 21 april of op de donderdagen 9,16 en 23 april. Direct na de meivakantie wordt het lesprogramma vervolgd met een 9 tal lessen (tegen betaling: 90,- voor 9 lessen bij een lesgroep van 4 pers). Hiervoor kan men zich inschrijven na de 2e introductieles. Nieuwe junior leden doen mee aan het lesprogramma voor de jeugd dat ongeveer 12 lessen per seizoen omvat, deze vinden plaats op dinsdag en vrijdagmiddag. Alle lessen worden verzorgd door trainers van Tennis Time Academy. TTA is door de LTV ingehuurd om de lessen en trainingen te verzorgen. De lesvoorwaarden zijn in een reglement vastgelegd en worden gepubliceerd op het voor leden toegankelijke deel van de website.

Informatie voor nieuwe leden 2015 4 6 Speciaal voor nieuwe leden! Het is voor nieuwe leden niet altijd eenvoudig om zich snel thuis te voelen in een vereniging. Daar is de LTV zich ten volle van bewust. Allereerst is er het aantrekkelijke welkomstlidmaatschap dat in het volgende stukje wordt beschreven. Om het gewenningsproces zelf zo soepel mogelijk te laten verlopen is er een speciaal welkomstprogramma samengesteld: Er is een nieuwe ledencommissie, speciaal om nieuwe leden op weg te helpen. Dit zijn Lilian van de Vorst en Claudia Ernes. Zij zijn contactpersonen die het thuis raken binnen de vereniging zullen begeleiden (indien gewenst). Gedurende het seizoen worden regelmatig husselavonden georganiseerd; een uitgelezen kans om medeclubleden te ontmoeten! Welkomstavond: een ideale gelegenheid om samen een partijtje te tennissen en om kennis te maken met andere nieuwe leden. Tijdens de avond zal informatie worden gegeven over het reilen en zeilen van de vereniging en de diverse mogelijkheden om verenigingswerk te doen. Daarbij worden dan ook de pasjes aangereikt. Deze avond zal plaatsvinden op 22 april om 19.30 uur. Om het eerste seizoen mooi af te sluiten wordt er eind oktober een slottoernooi georganiseerd. Zo gauw er meer details bekend zijn zullen deze aan de nieuwe leden worden bekend gemaakt. 7 Starterslidmaatschap LTV Melick wilt iedereen de kans geven om tegen een aantrekkelijke aanbieding kennis te maken met tennis. Dat houdt in dat er een lidmaatschap voor het eerste lidmaatschapsjaar wordt aangeboden tegen een gereduceerd tarief en met een aantal aantrekkelijke voordelen. Maak kennis met tennis: Junioren (tm 17 jaar) Het starterslidmaatschap voor junioren bedraagt 60.-*. Voor dit bedrag krijg je: - leeftijd: tot en met 17 jaar (geboren na 1 januari 1997). - Een lidmaatschap van de vereniging voor het eerste jaar. - Informatieavond in de kantine. - Deelname aan 12 tennislessen in groepsverband. Maak kennis met tennis: Senioren Het starterslidmaatschap voor senioren bedraagt 80.-*. Voor dit bedrag krijg je: - Een lidmaatschap van de vereniging voor het eerste jaar. - Een introductiebijeenkomst waarin de regels van de club en het tennis worden uitgelegd. - 3 tennislessen om de basisbeginselen bij te brengen in groepen van ongeveer 8 personen. - Een slottoernooitje voor de startende tennissers. * diegenen die zich voor de eerste keer inschrijven zijn een inschrijfgeld van 13,50 verschuldigd. Aanmelden als nieuw lid kan bij: Senioren: Lilian van de Vorst, 536427 Junioren: Vivian Stroeken, 536882

Informatie voor nieuwe leden 2015 5 8 Organisatie van de vereniging De vereniging wordt bestuurd door een bestuur dat door de leden wordt benoemd in de ALV (algemene ledenvergadering). De samenstelling van het bestuur is verder op in dit informatieboekje te vinden. Voor de verschillende werkzaamheden zijn commissies en projectgroepen in het leven geroepen. Deze worden hieronder nader beschreven. De ALV vindt minstens eenmaal per jaar plaats, meestal in januari. Naast de benoeming van het bestuur en de commissies buigt de ALV zich jaarlijks over de financiën, de (strategische) plannen van de vereniging en de reglementen. De reglementen zijn samen met de belangrijkste draaiboeken en taakomschrijvingen vastgelegd in het handboek (zie verderop in dit informatieboekje). Zoals alle verenigingen heeft ook onze vereniging vrijwilligers nodig om een florerende vereniging te zijn. Om alle leden in de gelegenheid te stellen hun bijdrage te leveren is de zogenaamde cluburen regeling afgesproken. Deze bepaalt dat alle leden (muv de starters en de jeugd) een aantal uren per jaar voor de vereniging werken. Deze regeling is verder op nader beschreven. Binnen allerlei activiteiten kunnen we verder altijd leden of ouders van jeugdleden gebruiken die de vereniging een warm hart toedragen. Wellicht wilt u ook meer doen voor de vereniging. Gewoon omdat het leuk is en je lekker buiten bezig kunt zijn, of om andere leden te leren kennen. Meer informatie is beschikbaar bij de hieronder genoemde contactpersonen. Bij hen kun je je ook aanmelden. Kantine commissie De kantine commissie wordt aangestuurd door het bestuurslid kantine, en houdt zich bezig met het reilen en zeilen van de kantine. Dit houdt onder meer in: inkopen doen, schoonmaak werkzaamheden aan het begin en einde van het seizoen, drank en eten plannen bij activiteiten. De commissieleden zijn tevens kantine commissaris, wat inhoudt dat in een roulatieschema gedurende het seizoen een commissielid een week lang verantwoordelijk is voor de kantine, zoals controle of de bardienst gedraaid is, drank voorraad aanvullen indien nodig, zorgen dat alles schoon blijft, en melding maken wanneer er zaken kapot zijn zodat het bestuurslid kantine actie kan ondernemen. Nieuwe leden commissie. Deze commissie houdt zich bezig met het werven en begeleiden van nieuwe leden. Een centraal onderdeel van de werkzaamheden is de organisatie van de Open Dag aan het begin van het seizoen en het verzorgen van het welkomstprogramma.. Jeugdcommissie. Doet alles wat met de jeugd te maken heeft. Dit betekent vooral hulp bieden bij jeugdactiviteiten. Het bestuurslid jeugd regelt een aantal zaken zoals trainers, competitie en clubkampioenschappen, maar we doen nog veel meer activiteiten voor de jeugd zoals o.a. een jeugdkamp, toernooitjes en nog veel meer. Tennis In commissie. Een groep enthousiaste seniorleden organiseert gedurende het seizoen op vaste tijden (in principe de dinsdagmorgen, maar soms ook op donderdagmorgen), onderlinge wedstrijden onder de seniorleden.

Informatie voor nieuwe leden 2015 6 Peper- en zoutcommissie LTV Melick heeft al jaren een eigen open KNLTB toernooi. Dit is het Peper- en Zouttoernooi, genoemd naar de prijs die er te winnen is (naast eeuwige roem): een peper- en zoutstel. De werkzaamheden zijn uiteraard tijdens het toernooi de organisatie doen (wedstrijden plannen, standen noteren, schema up-to-date houden), maar ook voor de voorbereiding zijn handen nodig. De voorbereiding bestaat uit uitnodigingen maken en versturen, toernooischema maken, alle randzaken afstemmen (kantine, ballen, baanonderhoud). Invitatietoernooi Deze commissie organiseert het, u raadt het al, invitatietoernooi. Tijdens dit toernooi kunnen leden in toernooivorm tennissen met familie, vrienden, of met iemand met wie men altijd al heeft willen tennissen. Het gaat minder om de prestatie. Gezelligheid staat hoog in het vaandel. Het toernooi wordt dan ook meestal afgesloten met een barbecue. Onderhoudscommissie Deze commissie regelt alles met betrekking tot het onderhoud van de banen, het park en de kantine. Nico Walbrecht en Har Erdkamp coördineren de onderhoudswerkzaamheden. Vrijwilligers kunnen iedere maandagmorgen en op een aantal vastgestelde (zie activiteitenkalender) zaterdagmorgens van 09.00 tot 12.00 uur terecht voor onderhoudswerkzaamheden aan het park of aan de banen. Men dient zich wel van te voren telefonisch of via de mail aan te melden bij Nico Walbrecht. De onderhoudsuren worden geregistreerd en periodiek op de vrijwilligers teruggekoppeld dmv een E-mail. Eventuele speciale onderhoudsacties worden via de mail aangekondigd. Goran Nicolic doet in overleg met Ton Schrijvers (kantinecommissie) het onderhoud aan de kantine. Smash Out/ Website Deze commissie zorgt er voor dat bij alle leden 2x per jaar de Smash Out in de bus valt en dat de email gelezen wordt die binnenkomt bij. Verder draagt deze commissie zorg voor het ontwerp en het actueel houden van de website.

Informatie voor nieuwe leden 2015 7 9 Samenstelling bestuur en commissies Bestuur voorzitter Frank Caris secretaris Jan Willem Merkx secretaris@ltvmelick.nl penningmeester Guus Offerman penningmeester@ltvmelick.nl activiteiten (jeugd en senioren) Frans Buckers activiteiten@ltvmelick.nl onderhoud Nico Walbrecht onderhoud@ltvmelick.nl kantine M Rasing kantine@ltvmelick.nl sponsoring Carola Lenaers sponsoring@ltvmelick.nl De contactpersonen voor de verschillende commissies zijn: Kantinecommissie M Rasing kantine@ltvmelick.nl Jeugdcommissie Vivian Stroeken jeugd@ltvmelick.nl Tennis In commissie Toos Toebosch Peper- en zoutcommissie Jac Toebosch Invitatietoernooi Jerry Menick Onderhoudscommissie Nico Walbrecht onderhoud@ltvmelick.nl Coordinator baancommissarissen: Victor Wolfs Smash Out / Website Har Willems Projectgroep nieuwe leden Lilian van de Vorst en Claudia Ernes Grand Slam commissie Rob Janssen Sponsoring Carola Lenaers sponsoring@ltvmelick.nl 10 Cluburenregeling Om de vereniging draaiende te houden, zijn er mensen nodig die werkzaamheden verrichten zoals parkonderhoud en bardienst of in de diverse commissies plaats nemen. Daarom is de cluburenregeling afgesproken. De kern van deze regeling is dat alle seniorleden (muv de starters) jaarlijks 10 uren beschikbaar zijn voor werkzaamheden tbv de vereniging. Het is mogelijk deze verplichting af te kopen voor 50 per seizoen. Voor deze werkzaamheden wordt een borg aan het begin van het seizoen betaald. Deze borg wordt terugbetaald bij het einde van het lidmaatschap, waarbij eventuele niet gemaakte uren elk jaar worden verrekend. Alle seniorleden worden vóór de aanvang van het seizoen in de gelegenheid gesteld om aan te geven welke werkzaamheden ze willen verrichten en ze kunnen aangeven wanneer ze dat bij voorkeur willen doen. Een keuze kan gemaakt worden uit de volgende mogelijkheden: deelname aan bestuur of commissie baancommissariaat onderhoud en poetsen clubgebouw onderhoud park en/of banen kantinediensten De manier van inschrijven wordt jaarlijks per mail en in de ALV bekend gemaakt. Leden die zelf geen voorkeur hebben kenbaar gemaakt vóór aanvang van het seizoen, worden door het bestuur ingedeeld. Indien het tijdstip van indeling niet schikt, is het lid zelf verplicht om voor vervanging te zorgen.

Informatie voor nieuwe leden 2015 8 11 Handboek LTV Melick In het alleen voor leden gedeelte van onze website (login en paswoord nodig) zijn de reglementen, taakomschrijvingen en draaiboeken te vinden die voor het functioneren van de vereniging van belang zijn. Bijvoorbeeld: Taakverdeling bestuur Kantinereglement Bestuursreglement betreffende alcohol in sportkantines Baanreglement Borggeld regeling Taakomschrijving baan commissaris. Etc.. 12 Voor meer informatie Senioren: Lilian van de Vorst, 536427 Junioren: Vivian Stroeken, 536882 Algemeen e-mailadres: Clubgebouw LTV Melick: Smeelenbergweg 4, 6074 DR, tel.: 532686 Postadres secretaris: Jan Willem Merkx, Krekelberg 26 6074 DN Melick