van Coothplein 41a 4811 ND Breda (+31) 076 2015 210 WordPress Handleiding Inloggen Inloggen doe je na livegang via http://www.jewebsite.nl/wp-admin/. Je krijgt dan onderstaand scherm te zien. Hier kun je inloggen met de gegevens die je van ons hebt ontvangen.
2 Pagina s & Menu Pagina s zijn bedoeld om statische tekst weer te geven. Pagina s zijn daarnaast vaak direct in een menubalk terug te vinden. Een algemeen voorbeeld waarvoor je een pagina zal gebruiken, is de contact of over pagina op je website. Deze pagina bevat algemene informatie die weinig tot niet zal veranderen. Pagina s kun je indelen in sub-pagina s met een aparte layout per pagina. De lay-out voor de meest gangbare pagina s hebben wij al voor je gemaakt. Deze hoef je alleen nog zelf in te richten met eigen afbeeldingen en tekst. Een nieuwe pagina aanmaken is uiteraard mogelijk bij Pagina s > Nieuw. Maar overleg vooral even met ons welke lay-out je hier het beste voor kunt gebruiken. Menu Doordat de pagina s gebruik maken van een hiërarchie, is het mogelijk om ze te ordenen. Zo kan je een eigen menu aanmaken met daarin de pagina s op de posities die je zelf wilt. De optie is te vinden onder Weergave > Menu s. Menu aanmaken We beginnen met het daadwerkelijke menu aanmaken door naar Weergave > Menu s te gaan. Daar aangekomen zie je aan de linkerkant een menu waaruit pagina s, links en categorieën gekozen kunnen worden voor in je menu. Voordat we hiermee beginnen, geven we het menu eerst een naam. Aan de rechterkant kun je een naam ingeven voor je menu. Deze naam is niet zichtbaar voor anderen en alleen nodig om voor jezelf helder te hebben welk menu het is (voor het geval je meerdere menu s maakt, zoals bijvoorbeeld voor de footer). Geef het menu dus een duidelijke naam en dan kunnen we beginnen met het toevoegen van onderdelen. Onderdelen toevoegen Selecteer uit het linker veld de onderdelen die je in het menu wilt hebben en klik op de knop Aan menu toevoegen. Bij het toevoegen van een link aan het menu, hoef je enkel de URL in te voeren en de naam waaronder hij in het menu zichtbaar moet zijn. Vervolgens kun je op Aan menu toevoegen klikken en hij zal tevoorschijn komen in het rechter veld. Let bij het toevoegen nog niet op de manier waarop de onderdelen worden weergegeven, daar komen we straks op terug.
3 Let op: als je een bepaald onderdeel niet kunt vinden in het linker veld, let er dan op of je wel bij Toon alles zit en niet bij Meest recent. Onderdelen ordenen Nu we de onderdelen die we in het menu willen hebben in het rechterveld hebben staan, kunnen we ze in de goede volgorde gaan plaatsen. Je kunt de onderdelen positioneren door ze simpelweg op te pakken en te verslepen naar de goede plaats. Let hierbij goed op de stippellijnen die tevoorschijn komen. Wanneer een stippellijn gedeeltelijk naar rechts begint, en je het onderdeel loslaat, wordt het een subitem bij het onderdeel dat erboven staat (zie WP plugins en Plugins installeren). Op deze manier is het ook mogelijk om sub-subitems te creëren (hier zit geen limiet aan) door ze weer onder een subitem los te laten. Wanneer je op de pijl aan de rechterkant van een onderdeel klikt, krijg je een aantal extra opties te zien. Hiermee is het mogelijk om het onderdeel te verwijderen uit het menu, maar ook, net zoals met het vastpakken en verplaatsen, er een subitem van te maken. Om dit te doen kun je de opties omhoog, omlaag en onder onderdeel plaatsen (waarbij onderdeel de naam van een onderdeel is).
4 Als je tevreden bent met hoe je menu eruit ziet, klik je op Menu opslaan om het te bewaren. Na het opslaan is het menu nog te bewerken, dus je kunt later altijd nog dingen eraan wijzigen. Menu plaatsen Als je het menu hebt opgeslagen, is het nu tijd om hem een plek te geven op je website. De locatie(s) waar het menu geplaatst kan worden, hangen af van het thema dat je gebruikt. In het voorbeeld ondersteund het thema een locatie, maar dit hadden er ook twee of drie kunnen zijn. Per locatie, kun je in het dropdown lijstje aangeven welk eigengemaakt menu je hier wilt laten zien. Wanneer je een locatie leeg laat, zal hier het standaard menu behorende bij het thema te zien zijn. Als je de menu s op de juiste locaties hebt gezet, kun je alles opslaan door op Wijzigingen opslaan te klikken. Vervolgens zal het nieuwe menu direct op je website te zien zijn en gebruikt kunnen worden. Berichten & Media
5 De eerste optie die je in je Admin Dashboard tegenkomt is Berichten. Hier kan je, zoals de naam al zegt, alle berichten op je site beheren. Door op Nieuw Bericht te klikken, krijg je een scherm te zien waar je de titel en de inhoud van je bericht in kan typen, de editor. Deze werkt in principe hetzelfde als de editor die je kent van Word en andere Office programma s. Voorbeeld en publiceren Bij Publiceren heb je de optie om te kiezen hoe het bericht gepubliceerd wordt. Je kan het bijvoorbeeld als Privé bericht publiceren zodat alleen mensen die ingelogd zijn het kunnen zien, of je kan er een wachtwoord op zetten. Ook kan je instellen dat het bericht pas later gepubliceerd wordt. Bijvoorbeeld: je schrijft het bericht op 31 maart, maar je wil dat mensen het pas op 1 april kunnen lezen, en laat je die dag nou net niet op internet kunnen, omdat je op vakantie gaat. Dan kan je ervoor kiezen om het bericht nu, op 31 maart, te publiceren, of je stelt het zo in dat hij op 1 april pas gepubliceerd wordt. Erg handig is de Voorbeeld knop. Hiermee kan je zien hoe het bericht er op je site uit komt te zien, zonder hem te hoeven publiceren. Let wel op dat je pop-ups moet toestaan om dit te laten werken. Tags
6 Bericht Tags zijn woorden die vertellen waar je bericht over gaat. Als je bijvoorbeeld een bericht schrijft over WordPress als CMS, dan kunnen de woorden WordPress en CMS als bericht tags worden ingevuld. Wanneer je vaker tags gebruikt bij je berichten, kan je op Uit de populairste tags kiezen in Bericht tags klikken. Dan krijg je een lijstje te zien met de tags die je het meest in je berichten gebruikt. Categorieën Berichten komen altijd in een categorie te staan en daar kan je in het laatste vak uit kiezen. Hier komen alle categorieën die op je site staan te staan. Zo kan je een bericht ook in 3 categorieën tegelijk publiceren. Je vinkt de categorie aan waar je bericht in moet komen te staan en je drukt op Publiceren. Als je geen categorie aanvinkt, komt je bericht in de standaard categorie te staan die je bij Instellingen in kan stellen. Ik zou er voor kiezen om de categorie waar je het vaakst berichten in plaatst, als standaard categorie in te stellen. Zo kan je sneller je bericht publiceren, omdat je dan geen categorie aan hoeft te vinken. Media Onder Media worden alle afbeeldingen en video s, die je naar je site hebt geupload, weergegeven. Het is erg overzichtelijk en je kan ook meteen zien of een afbeelding/video niet gebruikt wordt in een bericht. Zo weet je welke afbeeldingen/video s je kan verwijderen, zonder nare consequenties eraan te hebben. Nieuw bericht Wanneer je op het tabblad Nieuw Bestand klikt, krijg je hetzelfde scherm te zien als hierboven is beschreven bij berichten. En kan je een bestand uploaden naar de site. Afbeelding of video toevoegen aan pagina s en berichten
7 Een afbeelding zegt meer dan 1.000 woorden. Het is dus belangrijk om veel te werken met beeld in je website. Let bij het uploaden van een afbeelding altijd op de bestandsgrootte. Zorg ervoor dat een afbeelding niet meer dan 1MB is. Want daar wordt je website erg traag van. Voor oplevering van de website geven wij ook de formaten door die je het beste in je website kunt gebruiken. Een afbeelding verkleinen kun je doen in Photoshop, paint of bijvoorbeeld Gimp. Media toevoegen optie De snelste manier om een afbeelding toe te voegen, is om in de visual editor van WordPress de optie Media toevoegen te gebruiken. Deze is links bovenin het scherm te vinden (onder het titel veld). Als je op deze knop klikt, opent er een venster waarin je kunt kiezen welke afbeelding je wilt gebruiken. Je hebt hierbij twee mogelijkheden om de afbeelding te kiezen: vanuit je mediabibliotheek of door een nieuwe afbeelding te uploaden. In beiden gevallen komt het gebruik op hetzelfde neer, behalve dat je bij het uploaden eerst de afbeelding op je computer moet selecteren en uploaden. Nadat dit gedaan is, zal de afbeelding in je mediabibliotheek worden weergegeven en standaard geselecteerd zijn. Let op dat als je meer afbeeldingen tegelijk uploadt, dat deze allemaal geselecteerd zullen staan. Als je dus maar één hiervan op een bepaalde plek wilt invoegen, moet je eerst de rest de-selecteren of alle afbeeldingen zullen in je bericht worden ingevoegd. Als je geen afbeelding geüpload had, omdat hij al in je mediabibliotheek stond, dan hoef je hem nu alleen te selecteren. Nadat de juiste afbeelding geselecteerd is, zal je aan de rechterkant een aantal gegevens over de afbeelding vinden, waaronder een aantal opties die je kunt instellen: - URL : Op dit veld na, is alles naar eigen wensen aan te passen. Hier staat namelijk het pad naar de afbeelding ingesteld. - Titel : Hier kun je de titel van je afbeelding invullen. Standaard zal hier de bestandsnaam ingevuld staan. Deze titel wordt in de mediabibliotheek gebruikt om aan te geven om welk bestand het gaat. Het is dus verstandig om afbeeldingen een unieke naam te geven zodat ze later, als het nodig is, goed terug te vinden zijn in je mediabibliotheek.
8 - Onderschrift : Indien nodig kan je hier een korte uitleg bij de afbeelding opgeven. Deze zal vervolgens onder de afbeelding worden geplaatst. - Alt-tekst: Dit is de tekst die wordt weergegeven als de afbeelding om een of andere reden niet geladen kan worden. Vaak is het handig om een beschrijvende tekst van de afbeelding in te vullen, zodat je bezoekers toch weten wat er in de afbeelding te zien zou moeten zijn. - Beschrijving : Een lange(re) beschrijving bij je afbeelding. Deze wordt vaak weergegeven als je een thumbnail gebruikt die vervolgens naar een grotere afbeelding linkt. - Uitlijning : Hier kun je aangeven of je de afbeelding links, rechts of in het midden uitgelijnd wilt hebben. Het is afhankelijk van je thema hoe dit er precies uit ziet, dus probeer het eens uit. Je kunt er ook voor kiezen om geen uitlijning te hebben. In dat geval wordt de afbeelding in de regel geplaatst. Dit gebruik je meestal alleen voor kleine afbeeldingen die niet veel groter zijn dan een letter. - Link naar : Hier kan je aangeven wat er gebeurt als er op de afbeelding geklikt wordt. Standaard zal dit op Mediabestand ingesteld zijn en dit betekent dat de bezoeker de afbeelding te zien zal krijgen in het formaat zoals hij geüpload is. De andere opties die je hebt, zijn Bijlagepagina, wat inhoudt dat de gebruiker doorgestuurd zal worden naar een pagina waarop de afbeelding te zien zal zijn, Aangepaste URL, wat inhoudt dat je een eigen link kunt opgeven waar de bezoeker heen gestuurd zal worden (bijvoorbeeld een andere website of pagina), en tenslotte is er ook nog Geen, wat inhoudt dat er niet op de afbeelding geklikt kan worden. - Afmetingen : Afhankelijk van de grootte van je afbeelding, kun je hier uit drie (of dus minder) standaard opties kiezen: - Thumbnail : Je afbeelding zal in het formaat van 150 150 pixels worden ingevoegd. Let er wel op dat de afbeelding wordt bijgesneden als deze niet van zichzelf vierkant is. - Gemiddeld : Hierbij wordt je afbeelding in het formaat van 300 300 pixels ingevoegd. Let er wederom op dat hij zal worden bijgesneden als de afbeelding niet vierkant is.
9 - Volledige grootte : Hierbij wordt de afbeelding op volledige grootte ingevoegd. De afmetingen hiervan hangen af van de afmeting van de gebruikte afbeelding. Als alles naar wensen is ingesteld, klik je rechts onderin op Invoegen in bericht en de afbeelding zal aan je bericht worden toegevoegd. Vervolgens kun je de afbeelding verslepen om hem op een betere plek te krijgen. Let er hierbij wel op dat de editor vaak niet de exacte plek van de afbeelding laat zien zoals hij op de website zal zijn. Het is dus verstandig om afbeeldingen eerst te controleren door een conceptversie van je bericht of pagina te maken en deze te bekijken. Wanneer alles goed uitgelijnd is, kun je het daarna natuurlijk publiceren. Tip: Het is ook mogelijk om je afbeelding in je bericht in te voegen en achteraf de instellingen te bewerken. Je kunt dit doen door op de afbeelding te klikken en op het potlood icoon te klikken. Het is daarbij alleen niet mogelijk om de titel en beschrijving aan te passen. Ook kun je achteraf de grootte van de afbeelding bijstellen door erop te klikken en de vierkantjes rondom te verslepen. Zo kan je de afbeelding net iets beter laten passen dan wanneer je gebruik maakt van de standaard beschikbare formaten. Afbeelding verwijderen uit bericht Het is natuurlijk om mogelijk om een afbeelding weer te verwijderen. Om dit te doen, klik je op de afbeelding en klik je op het kruisje dat dan verschijnt. De afbeelding zal dan direct worden verwijderd. Video toevoegen Om een video toe te voegen hoef je alleen de link van YouTube te kopieren naar je editor.. Je moet er hierbij wel voor zorgen dat de link op een eigen regel staat en dat deze niet omgezet is naar een hyperlink (dus mag niet klikbaar zijn). Het is ook mogelijk om video s naar je eigen website te uploaden en die te gebruiken, het wordt alleen niet aangeraden om dit te doen. Video s verbruiken namelijk veel dataverkeer en zijn zwaar voor de webserver. Plugins & Gebruikers Bij Plugins staan alle plugins die naar je site zijn geüpload. In dit scherm kan je ze onder andere activere, deactiveren of verwijderen. Als je een SLA contract bij ons hebt afgesloten
10 beheren wij je plugins en zorgen we ervoor dat deze regelmatig worden geupdate om te voorkomen dat elementen op je website niet meer werken. Gebruikers Onder Gebruikers krijg je een overzicht te zien van alle account die op je site in kunnen loggen. Hier kan je ook de rol die de account hebben, veranderen. Zo kan je ze beheerder (= Administrator) maken, of juist er voor zorgen dat ze niks kunnen veranderen door ze abonnee te maken. Hieronder een lijstje wat de verschillende rollen inhouden: - Beheerder/Administrator: Als beheerder kan je alles. Het thema veranderen, berichten schrijven en publiceren, etc. - Bewerker/Editor: Met deze rol kan je berichten en pagina s maken en beheren. Ook kan je de berichten van andere personen (zoals Auteurs) beheren. - Auteur/Author: Iemand die zijn berichten kan schrijven, beheren en publiceren. - Bijdrager/Contributor: Iemand die berichten kan schrijven en beheren, maar niet kan publiceren. Het publiceren moet gedaan worden door een beheerder of bewerker. Deze rol is erg handig als je eerst zelf de berichten van een persoon goed wilt keuren, voordat ze op de site komen. - Abonnee/Subscriber: Dit is iemand die alleen zijn profiel op de site bij kan houden. Dit is handig als je privé berichten op je site hebt staan en ze door bepaalde personen met een account wilt laten lezen, maar je niet wilt dat ze dingen aan de site toe kunnen voegen. Als je klikt op Nieuwe Toevoegen kun je een nieuw account aanmaken. Je kan invullen hoe de account moet gaan heten, wat het (standaard) wachtwoord is en wat voor rol de account heeft. Het laatste tabblad is Je Profiel. Hier kan je dingen instellen als een nieuw wachtwoord, een schermnaam, ander email adres, etc. Widgets
11 Een WordPress widget is een klein onderdeel dat een speciale functie uitoefent op een pagina. Zo kan je widgets bijvoorbeeld aan de zijbalk van je website toevoegen en andere plaatsen op je website die widget-ready zijn. De meeste widgets die gebruikt worden door Hybridd staan in de footer. Dat zijn widgets voor een tekstelement, een logo element of bijvoorbeeld een menu die alleen in de footer wordt getoond. Widgets vind je via Weergave > Widgets.