Beleidsplan Stichting Jenakids 2013-2014 standdatum: 27 december 2013
Voorwoord Voor u ligt het beleidsplan van de Stichting Jenakids 2013-2014. Wij hopen dat ons eerste beleidsplan u een goede indruk geeft van onze visie en beleid alsmede de activiteiten die wij ontplooien om onze doelstellingen te bereiken. Ook zijn de beoogde bestedingen en wijze van verwerven van financiële middelen voor 2013-2014 in dit plan beknopt weergegeven. Het bestuur, Patrick Dekkers (voorzitter) Ginie Kraaijenbrink (penningmeester) Vivi Gijsendorffer- van Loon (secretaris) Wilt u meer informatie? Neem dan even contact op met een van de bestuursleden 2
Inhoud 1. Inleiding... 4 a. Inleiding... 4 b. Doel van Jenakids... 4 c. Werkwijze... 4 d. Basisgegevens... 5 e. Bestuur... 6 f. Wijze van fondsenwerven... 6 2. Activiteiten in het schooljaar 2013-214.... 6 a. Vervolmaken oprichting... 6 b. Uitvoeren reguliere stichtingsactiviteiten... 7 3. Bestedingen 2013-2014... 7 a. Volledige realisatie... 7 b. Bijdrage aan realisatie... 8 4. Meer informatie?... 8 3
1. Inleiding a. Inleiding De afgelopen jaren is het budget voor onderwijs gekrompen. Voor veel leuke activiteiten is er dus geen overheidsgeld meer. Aan de Jenaplanschool Heerde is daarom een aparte stichting verbonden die alle gelden en middelen beheert, die niet uit het reguliere onderwijsbudget kunnen worden gefinancierd. Dit zijn bijvoorbeeld de gelden uit de ouderbijdrages (voorheen schoolfonds), oud papier acties, oud ijzer etc. Dit geld is bedoeld voor extra s voor onze kinderen, zoals uitjes, excursies, sportdagen, schoolfeesten, vieringen, kampen, sinterklaas- en kerstfeest, lesondersteuning en dergelijke. Door de MR is 2012 in samenspraak met de directie besloten tot het oprichten van een stichting ter ondersteuning van de school en het onderbrengen van de oudergelden. Sponsoring en fondsenwerving in het onderwijs zijn al lang geen nieuwtje meer. Veel activiteiten in onderwijsland worden betaald met geld uit andere geldstromen dan die van rijks- of gemeentelijke overheid. Vaak gebeurt het echter hap snap en is het in het basisonderwijs veel minder van toepassing dan in het Hoger Onderwijs (HBO & WO) of MBO. De stichting Jenakids pakt dit planmatig en structureel aan in nauwe samenwerking en afstemming met de schoolleiding en de MR van de Jenaplanschool Heerde. b. Doel van Jenakids Het doel van de stichting Jenakids is in de ruimste zin bevorderen en verbeteren van het onderwijs en de ontwikkeling van de leerlingen van de Jenaplanschool Heerde. Subdoelstellingen zijn: Het scheppen van een stabiele financiële basis ter ondersteuning van de gewenste activiteiten van de school waar de overheid niet in voorziet; Goed financieel beheer uit te oefenen over de gelden; Onder één paraplu samenhang en richting aan te geven alle activiteiten in en rond de school waar geld in omgaat en hierin afstemming te verzorgen. Alle activiteiten waar geld in omgaat die niet afkomstig van het reguliere onderwijsbudget vallen onder de stichting Jenakids zoals de gelden van: Vrijwillige ouderbijdrages; Acties en projecten (oud papieractie, oud ijzer actie, etc); De geldstromen van de Tussenschoolse opvang (TSO); Alle derdengelden uit sponsering en subsidies; Etc. Stichting Jenakids heeft geen winstoogmerk. De bestuursleden ontvangen geen beloning voor hun werk, ook geen vacatiegeld. c. Werkwijze Praktisch gezien Jenakids fungeert als een overkoepelende paraplu voor alle bestaande en toekomstige acties en activiteiten waar geld in omgaat ten gunste van de kinderen zittend op de JPS Heerde. 4
De organisatie van de stichting kenmerkt zich door een direct contact met de schoolleiding en de MR van de Jenaplanschool Heerde school. Bijvangst is de ouderbetrokkenheid bij de JPS Heerde. Dit past binnen de visie op de school, waar ouders nadrukkelijk een rol spelen en bijdrage leveren aan de leefgemeenschap op school. Jenakids, met alle acties en commissies biedt verder een platform voor ontmoeting en onderlinge contacten tussen de ouders, die elkaar op een andere manier leren kennen door samen leuke activiteiten te ontplooien die bijdragen aan het welzijn van hun kinderen op school. Het is dus een win-win situatie. Door vroegtijdig na te denken over toekomstige kosten, zoals schoolreizen, kampen of andere zaken komen we niet onverwacht voor uitgaven te staan. Door de begroting in lijn te laten lopen met het schoolplan(meerjarenbeleidsplan van onze school), weten we wat er de komende jaren op ons af komt en wat de wensen zijn van het team voor verbeteringen of extra s voor de kinderen. Hierdoor is er minder ad-hoc beleid en kan vooraf duidelijk worden gemaakt wat de doelen zijn van inkomsten van het oud papier, oud ijzer of andere acties die met alle inspanningen worden verzameld. Jaarlijks wordt vastgesteld waaraan de gelden besteed gaan worden in het komende schooljaar en vastgelegd in het bestedingsplan. Dit gebeurt in overleg tussen het bestuur en de schoolleiding. Het bestedingsplan wordt ook voorgelegd aan de MR. Hierdoor is er voldoende draagkracht voor de plannen die m.b.v. stichtingsgelden gerealiseerd gaan worden. De geldstromen zijn eenduidig en transparanter met helder belegde verantwoordelijkheden. Er is een doelmatigheids- en bestedingstoets waardoor elke uitgave getoetst wordt. Verder is er een kascontrolecommissie en kan een jaarrekening worden opgesteld door een accountant. d. Basisgegevens Oprichtingsdatum: Jenakids is opgericht op 8 maart 2013 in Epe bij notariskantoor Wassink & Vermeulen. Adres: Stichting Jenakids Beatrixweg 30 8181 LE Heerde 0578-692854 jenakids@jenaplanschoolheerde.nl Contactpersonen: Bestuursvoorzitter : dhr Patrick Dekkers Belastinggegevens: RSIN / Fiscaal nummer 8525.75.774 Jenakids is op 12 maart 2013 vrijgesteld door de belastingdienst voor het doen van aangifte voor omzetbelasting, loonheffingen en vennootschapsbelasting. Het boekjaar loopt gelijk aan een schooljaar. Kamer van Koophandel: Inschrijvingsnummer 57428077 Jenakids is op 11-03-2013 ingeschreven in het handelsregister als steunfonds (niet voor de welzijnszorg), branchecode 94993. 5
e. Bestuur Het bestuur van de stichting bestaat uit minimaal 3 en maximaal 7 personen, waarvan 2/3 ouders. Het bestuur vormt samen met de voorzitters van de Oud IJzer commissie, de Oud Papier actie en de overblijf coördinator het beheer van de stichting. Jaarlijks wordt aan het begin van het schooljaar een informatiemarkt georganiseerd waar ouders zich kunnen aanmelden als bijvoorbeeld deelnemer of bestuurslid. De bestuursleden krijgen geen vergoeding voor hun werkzaamheden. Het bestuur bestaat momenteel uit de volgende personen: Voorzitter: Patrick Dekkers (ouder) Penningmeester: Ginie Kraaijenbrink (groepsleerkracht) Secretaris: Vivi Gijsendorffer- van Loon (ouder) De taken van het bestuur zijn verdeeld in onderling overleg, waarbij in ieder geval het financiële beheer en administratie worden uitgevoerd door de penningmeester. De voorzitter vertegenwoordigt het bestuur extern in rechte. Het bestuur vergadert zo vaak de voorzitter (of twee leden) het nodig acht(en). De voorzitter leidt de vergaderingen van het bestuur. Indien de voorzitter niet aanwezig is voorziet het bestuur in de leiding. Daarnaast vinden functionele / operationele werkoverleggen (evt elektronisch) plaats waarin gezamenlijk wordt gewerkt aan onder meer: aanpak fondsenwerving, communicatie uitingen (o.a. nieuwsberichten, website), marketing, (financiële) jaarverslagen en evaluaties. f. Wijze van fondsenwerven De Stichting Jenakids verwerft financiële middelen via de navolgende mogelijkheden: Vrijwillige ouderbijdrages; Schenkingen; Georganiseerde acties; Subsidies en sponsoringen. 2. Activiteiten in het schooljaar 2013-214. De activiteiten van de stichting Jenakids zijn in lijn met het vigerende schoolplan van de Jenaplanschool Heerde. De navolgende activiteiten (niet-limitatief) zullen worden ontplooid door de stichting Jenakids. a. Vervolmaken oprichting In het schooljaar 2013-2014 zal de oprichting van de stichting verder vorm krijgen. Opstellen handleiding Jenakids Zo wordt er een handleiding opgesteld om werkwijze, ervaringen en afspraken omtrent Jenakids in een overzichtelijk en praktisch document vast te leggen. De handleiding is bedoeld als informatiebron voor het team, schoolleiding, de MR en geïnteresseerde ouders, evenals een handreiking voor de zittende en toekomstige bestuursleden. Synchroniseren alle activiteiten en uitingen Alle lopende acties waaronder de TSO, de oud ijzer en oud papier actie zullen gestroomlijnd worden en onder de paraplu van Jenakids worden gebracht in dit schooljaar, ook om eenduidige uitingen te hebben. ANBI status 6
De ANBI status wordt actief nagestreefd om meer financiële mogelijkheden te creëren voor de stichting en wordt aangevraagd. Daardoor is het voor bedrijven en particulieren fiscaal aantrekkelijk om geldbedragen te schenken. Een door de Belastingdienst aangewezen ANBIinstelling biedt een donateur de mogelijkheid om zijn/haar giften van de inkomsten- of vennootschapsbelasting af te trekken binnen de daarvoor geldende regels. Een ANBI-instelling zelf hoeft geen successierecht of schenkingsrecht te betalen over erfenissen en schenkingen die zij ontvangt voor het algemeen belang. b. Uitvoeren reguliere stichtingsactiviteiten Voeren van de financiële boekhouding Alle lopende financiële geldstromen beheren in lijn met de doelstelling alsmede registreren, beoordelen, verantwoorden en inzichtelijk maken hiervan. Opstellen van het bestedingsplan 2014-2015 Opstellen van een bestedingsplan voor het opvolgende schooljaar in overleg met de schoolleiding en de MR van de JPS Heerde. Besturen van de stichting Uitoefenen van het bestuur van de stichting als het houden van vergaderingen, verslaglegging etc. De stichting werkt de taakverdeling uit in inzichtelijke procedures en professionaliseert haar operationele processen verder. Hierdoor worden haar werkprocessen ook inzichtelijker voor derden. Houden van acties Oud papier (5x per jaar) en oud ijzer actie (1x per jaar in maart) Uitvoeren TSO 3. Bestedingen 2013-2014 Met de bijdrage en inzet van ouders, leerkrachten en sponsors wordt het volgende allemaal mogelijk: a. Volledige realisatie Schoolmusical voor hele school 1.200,00 Vervanging kerstspullen 100,00 Typelessen voor groep 6 200,00 Speelgoed voor schoolplein 400,00 Nieuwe boeken tbv bibliotheek 800,00 Boekentassen 50,00 Tablets voor lessen 4.335,00 Afscheidsmokken 150,00 Gymleraar medefinancieren 850,00 Speeltuincontributie onderbouw 25,00 7
b. Bijdrage aan realisatie Bijdrage aan schoolreizen en kampen 1.625,00 Bijdrage aan vieringen 70,00 Bijdrage aan excursies 130,00 Bijdrage aan leermiddelen 65,00 Bijdrage aan klaslokaalinrichting 65,00 Bijdrage aan kerstviering 150,00 Bijdrage aan sinterklaasfeest 200,00 Bijdrage Jaaropening school 70,00 Bijdrage afscheid groep 8 70,00 4. Meer informatie? Meer informatie en informatie over de bestedingen zijn te verkrijgen door het opvragen van het uitgewerkt financiële beleidsplan cq bestedingsplan bij het bestuur. 8