DE PROVINCIE OOST-VLAANDEREN EN BOSGROEP VLAAMSE ARDENNEN vzw Tussen enerzijds de Provincie Oost-Vlaanderen, vertegenwoordigd door de Bestendige Deputatie, waarvoor optreden de heer A. Denys, gouverneur, en de heer A. De Smet, provinciegriffier, hierna genoemd de provincie en anderzijds de Bosgroep Vlaamse Ardennen vzw, waarvoor optreden mevrouw C. Van Cauter, voorzitter, en de heer T. Vanderbeke, secretaris, verder "de bosgroep" genoemd WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT. Hoofdstuk 1: definities Artikel 1. Voor de toepassing van deze samenwerkingsovereenkomst wordt verstaan onder: Erkende bosgroep : een bosgroep die door het Vlaams Gewest voorlopig of definitief erkend is overeenkomstig de bepalingen uit het Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 27 juni 2003 betreffende de erkenning en de subsidiëring van bosgroepen en de wijze waarop leden van het Bosbeheer kunnen meewerken in erkende bosgroepen. Naar dit Besluit van de Vlaamse Regering wordt verder in deze overeenkomst steeds verwezen als het BVR van 27 juni 2003. De Oost-Vlaamse bosgroepen : de drie bosgroepen in Oost-Vlaanderen die voorzien zijn conform de kaart bij het Besluit van de Vlaamse Regering van 27 juni 2003 Activiteitenverslag : het activiteitenverslag omvat een evaluatie van het voorbije werkjaar en een planning voor het komende werkjaar. Het activiteitenverslag omvat minstens alle items zoals opgesomd in bijlage I bij deze overeenkomst. 1
Hoofdstuk 2: algemene bepalingen Artikel 2.1 Deze overeenkomst vangt aan op 1 januari 2006 en loopt voor onbepaalde duur. De voortzetting van deze overeenkomst is afhankelijk van de positieve evaluatie door beide contractanten. In het geval de afspraken gemaakt via deze overeenkomst niet nageleefd worden, kan elk van de partijen een eind stellen aan de overeenkomst aan het einde van elk werkjaar. Artikel 2.2 Wanneer de voorlopige of definitieve erkenning van de bosgroep wordt opgeschort of ingetrokken overeenkomstig art. 13 en 14 van het BVR van 27 juni 2003, wordt ook de uitvoering van deze overeenkomst resp. opgeschort of ingetrokken. Art. 2.3. Overeenkomstig het BVR van 27 juni 2003, maakt de erkende bosgroep jaarlijks een activiteitenverslag op. 1. Dit activiteitenverslag omvat een evaluatie van het voorbije werkjaar en een planning voor het komende werkjaar. Het activiteitenverslag omvat minstens alle items zoals opgesomd in bijlage I bij deze overeenkomst. Dit activiteitenverslag wordt ingediend bij de provincie binnen de 30 dagen na het afsluiten van het vorig werkjaar. 2. De Bestendigde Deputatie keurt het jaarlijks activiteitenverslag goed of af. Na goedkeuring van het activiteitenverslag kan de toelage voor de Bosgroep, zoals nader omschreven in art. 5.2., worden uitbetaald. Hoofdstuk 3: doelstellingen Artikel 3. Deze overeenkomst beoogt de volgende doelstellingen : 1. het sensibiliseren en ondersteunen van de boseigenaars via de bosgroep om hun bossen op een duurzame manier te beheren, in uitvoering van project 5 van het Milieubeleidsplan Oost-Vlaanderen 2005-2009. Dit zal gebeuren enerzijds door een financiële bijdrage van de provincie aan de bosgroep en anderzijds door het bieden van logistieke ondersteuning aan de bosgroep. 2. de werking van de bosgroep optimaal afstemmen op het gebiedsgericht beleid van de provincie. Om dit te doen slagen is het belangrijk te zorgen voor een goede communicatie tussen de bosgroep en de provincie. Hoofdstuk 4: verbintenissen vanwege de bosgroep Art. 4.1. De bosgroep verbindt er zich toe te werken volgens de doelstellingen van een erkende bosgroep zoals bepaald in het Bosdecreet art. 41 bis en ter. In concreto betekent dit dat de basiswerking van de bosgroep volgende items omvat : - adviesverlening en informeren van de boseigenaars zowel op technisch, bosbouwkundig, juridisch als administratief vlak, - sensibiliseren en stimuleren van de boseigenaars om hun bos duurzaam te beheren, - organiseren van gezamenlijk bosbeheer o.m. via gezamenlijke bosbeheerplannen, gezamenlijke houtverkoop, gezamenlijke beheerwerken,. 2
- het bieden van een neutraal overlegforum tss. boseigenaars, bosgebruikers en overheden, - actief werken aan samenwerkingsverbanden met lokale overheden en verenigingen, zodanig dat win-win situaties voor beide partijen ontstaan. Art. 4.2. De bosgroep verbindt er zich toe om voorlopig of definitief erkend te zijn door het Vlaams Gewest. Art. 4.3. De bosgroep verbindt er zich toe om jaarlijks een activiteitenverslag op te maken en in te dienen bij de provincie, overeenkomstig het bepaalde in art. 2.3 van deze overeenkomst. Art. 4.4. Voor zover de mede-financiering door het Vlaams Gewest wordt verzekerd, verbindt de bosgroep er zich toe om in het kader van de groenjobs 2 VTE's in te vullen (=het voorbehouden quotum voor de bosgroep) en in te schakelen in de werking van de bosgroep. Art. 4.5. De bosgroep verbindt er zich toe om het gedeelte van de basissubsidie voor de bosgroepcoördinator, overeenkomstig het bepaalde in art. 17 van het BVR van 27 juni 2003, te betalen aan de provincie. De provincie zal deze subsidie in 2 schijven vorderen nl. 50% ten laatste tegen 30 juni en de rest ten laatste tegen 31 december van het lopende jaar. Hoofdstuk 5 : verbintenissen vanwege de provincie Art. 5.1. De bosgroep krijgt de coördinator, zoals vereist in art. 2, 7 lid van het BVR van 27 juni 2003, ter beschikking door de provincie. Art. 5.2. De provincie verbindt er zich toe om, na goedkeuring van het jaarlijks activiteitenverslag door de Bestendige Deputatie, de bosgroep jaarlijks een toelage te betalen. De toelage bestaat uit 50.000 euro per jaar en zal jaarlijks in 2 schijven worden uitbetaald. Een eerste schijf van 50% zal worden uitbetaald onmiddellijk na de goedkeuring van het activiteitenverslag door de Bestendige Deputatie. Dit ten laatste tegen 15 april van het lopend werkjaar. Een tweede schijf van 50% zal worden uitbetaald uiterlijk tegen 1 september van het lopend werkjaar. In ruil voor deze toelage verbindt de bosgroep er zich toe om de basiswerking van de bosgroep die niet kan gefinancierd worden via de subsidie van het Vlaams Gewest, uit te voeren. Bovendien verbindt de bosgroep er zich ook toe om invulling te geven aan 2 arbeidersplaatsen in het kader van de groenjobs, zoals omschreven in art. 4.4. Een deel van de toelage van de provincie zal dienen voor de restfinanciering hiervan, indien die noodzakelijk is. Art. 5.3. De bosgroep kan jaarlijks projectsubsidies bij de provincie aanvragen overeenkomstig de bepalingen van het reglement betreffende de subsidiëring van soortenbeschermingsmaatregelen. Deze projectsubsidies worden door de provincie toegekend en uitbetaald overeenkomstig de bepalingen in het betreffende subsidiereglement en binnen de perken van de begrotingskredieten. 3
Hoofdstuk 6: slotbepalingen Artikel 6.1 Deze overeenkomst werd ondertekend op... in 2 exemplaren. Artikel 6.2 hebben. Elk der partijen verklaart een ondertekend exemplaar ontvangen te Voor de Bosgroep Vlaamse Ardennen v.z.w. de secretaris de voorzitter Thomas Vanderbeke Carina Van Cauter Voor de provincie Oost-Vlaanderen de provinciegriffier de gouverneur Albert De Smet André Denys 4
Bijlage I Inhoud van het activiteitenverslag Het jaarlijks activiteitenverslag omvat minstens de volgende gegevens: 1 naam van de bosgroep, adres, telefoon, e-mail; 2 bosgroepregio; 3 vereniging: a) aantal leden + bosoppervlakte waarvan deze leden bosbeheerder zijn; b) vergelijking met het in het werkplan opgenomen groeiscenario; 4 personeel: a) coördinator: naam, diploma, aard contract, effectieve periode van tewerkstelling gedurende het voorbije werkjaar b) technisch-administratief medewerker: idem c) basissubsidie voor het voorbije werkjaar: berekening van het eventueel in mindering te brengen saldo. d) basissubsidie voor het komende werkjaar, voorstel van berekening op basis van de voorziene tewerkstellingsduur van de coördinator en de technisch-administratief medewerker; 5 informatie- en vormingsactiviteiten: a) overzicht van informatievergaderingen en vormingsactiviteiten gedurende het voorbije werkjaar, aangevuld met bewijsstukken als bijlage en een voorstel van berekening van de effectief uit te betalen vormingssubsidie; b) concrete planning van informatie- en vormingsactiviteiten voor het volgende werkjaar en voorstel van berekening voor de vormingsubsidie (inclusief interne vorming); 6 organisatie van gezamenlijke beheerwerken: a) overzicht van realisaties in het voorbije werkjaar en een voorstel van berekening van het effectief uit te betalen bedrag van de projectsubsidie; b) concrete planningen voor het volgende werkjaar met in het bijzonder de acties waarvoor een projectsubsidie gevraagd wordt (inclusief kostenraming); 7 organisatie van een gezamenlijke houtverkoop: a) resultaten voor het voorbije werkjaar; b) concrete planning voor het volgende werkjaar; 8 acties met betrekking tot toegankelijkheid en recreatie, en de afstemming van de functievervulling van de bossen op de behoeften van de lokale gemeenschap en de bosgebruikers: a) resultaten voor het voorbije werkjaar en een voorstel van berekening van het effectief uit te betalen bedrag van de projectsubsidie; b) concrete planning voor het volgende werkjaar, in het bijzonder van acties waarvoor een projectsubsidie gevraagd wordt (inclusief kostenraming); 9 acties met betrekking tot natuurbeheerwerken en verbetering van de ecologische functie van de bossen: a) resultaten van het voorbije werkjaar en berekening van het effectief uit te betalen bedrag van de projectsubsidie; b) concrete planning voor het volgende werkjaar, in het bijzonder van acties waarvoor een projectsubsidie gevraagd wordt (inclusief kostenraming); 10 acties met betrekking tot het opstellen van bosbeheerplannen: a) resultaten van het voorbije werkjaar en vergelijking met het groeiscenario in het werkplan; b) een lijst van de bossen beheerd door leden van de bosgroep, binnen het werkingsgebied van de bosgroep, met de vermelding of er een goedgekeurd beheerplan is dat voldoet aan de criteria voor duurzaam bosbeheer. Die lijst bevat per boseigendom de volgende gegevens: 5
1) bosoppervlakte; 2) bosbeheerder; 3) registratienummer van het beheerplan; 4) datum van goedkeuring van het beheerplan; 5) geldigheidsduur van het beheerplan; 6) voor die bossen waarvoor er geen goedgekeurd beheerplan is: kadastrale perceelnummers; Onderaan de lijst wordt zowel de totale bosoppervlakte weergegeven als de bosoppervlakte van alle bossen met goedgekeurd beheerplan dat voldoet aan de criteria voor duurzaam bosbeheer. c) voorstel van berekening van de beheersubsidie. d) groeiscenario voor aantal ha bos met beheerplan dat voldoet aan de criteria duurzaam bosbeheer. 11 acties met betrekking tot de afstemming van gebiedsgerichte terreinvisies uit andere beleidsdomeinen; a) resultaten voor het voorbije werkjaar en berekening van het effectief uit te betalen bedrag van de projectsubsidie; b) concrete planning voor het volgende werkjaar van acties waarvoor een projectsubsidie gevraagd wordt. 12 overzicht van de acties waarvoor voor het volgende jaar een projectsubsidie gevraagd wordt. 6