Personalia Naam : Ramon van Amen Geslacht : Man Geboortedatum : 07/11/1980 Woonplaats : Brielle Rijbewijs : Ja Woon/Werk vervoer : In bezit van eigen vervoer Inzet : 40 uur per week Samenvatting Rollen Finance Manager (Sr) Business Controller Accountant Branches Banken/Verzekeringen Automotive Leasemaatschappijen Accountancy Financiële dienstverlening Kennis Algemeen Aanvaarde Controllingprincipes en Externe Verslaglegging IFRS IAS NL GAAP BW2 Titel 9 Kennis Financiële Software Exact Globe Exact voor Windows Navision Afas ERP Accountview E-profit i-muis Caseware FIS2000 Twinfield AFAS Visionplanner Kennis Overige Software PowerPoint Excel Word Access Peoplesoft Essbase Amber Clarity Lease Office Relevante Opleidingen MSc Controlling Masterclass Accountancy (AA) HBO-Bedrijfseconomie Talenkennis Engels Duits goed voldoende Persoonskenmerken Proactief Accuraat Flexibel Doelgericht Resultaatgericht Pragmatisch Doen! 1
kjsjkafjkj Opdrachtenoverzicht Agium Aegon Nederland N.V. 09/2018 05/2019 Program Controller a.i. Verantwoordelijk voor het samenstellen van de business case inzake de uitbesteding van het pensioenbedrijf vanuit Aegon Nederland N.V. naar de dochteronderneming TKP. Vanuit strategisch en kostenoogpunt vindt deze transitie plaats. Vanuit financieel oogpunt verantwoordelijk voor een juist en volledig beeld van deze uitbesteding. Rapporterend aan: CEO Aegon Zakelijk, CFO Gebruikte systemen: Excel, PowerPoint Samenstellen van de business case. Aanlijnen van de business om kostenbesparing(en) te identificeren. Toekomstige financiële projectie samenstellen m.b.t. hoe Aegon Nederland N.V. eruit ziet vóór, maar voornamelijk ná outsourcing van het pensioenbedrijf. Doorrekenen Solvency II projectie nadat pensioenportefeuille bij TKP is opgenomen. Solide besluitvorming (go/no-go) door Board Aegon Zakelijk kunnen ondersteunen met financieel goed onderbouwde stukken. Draagvlak gecreëerd in de business in het kader van geïdentificeerde besparingen. Transparante en uitvoerige business case samengesteld. Nationale Nederlanden 03/2018 09/2018 Finance Manager a.i. Verantwoordelijk voor het opzetten van en het aanbrengen van structuur in een nieuwe afdeling die is ontstaan als gevolg van de bedrijfsovername van Delta Lloyd door Nationale Nederlanden. De afdeling, bestaande uit 6 FTE, is verantwoordelijk voor het rapporteren over lange termijn doelstellingen die gepaard gaan met de overname. Doelstellingen gericht op kostenbesparingen en uitfasering van FTE s tot en met 2020. Rapporterend aan: Board NN (directie), DNB Gebruikte systemen: CXO, Excel, PowerPoint Inventariseren van aandachtsgebieden en verantwoordelijkheden beleggen met en bij controllers in het team. Uitdenken en opzetten van een rapportage die maandelijks wordt gegenereerd. Beantwoorden van ad hoc vraagstukken en voorzien van een valide onderbouwing. Stabiel team gecreëerd dat weet wat er wordt verwacht en daar invulling aan kan geven. Professionele rapportage opgezet welke voorziet in management- en stuurinformatie. Vertrouwen gecreëerd bij de Board, vertrouwen in het team en vertrouwen in geleverde cijfers en onderbouwing. 2
Delta Lloyd N.V. 11/2017 03/2018 Program Controller a.i. Verantwoordelijk voor een asset transfer van IT-gerelateerde assets (aanschafwaarde 100 miljoen, boekwaarde 20 miljoen) waaronder software en hardware naar de administratie van Nationale Nederlanden als gevolg van bedrijfsovername. Rapporterend aan: Head Finance Gebruikte systemen: Excel, PowerPoint Inventariseren van alle IT-gerelateerde assets in de administratie van Delta Lloyd. Uitvoeren van waardebepaling van de geïnventariseerde assets conform Nationale Nederlanden grondslagen. Adviseren over de te nemen acties m.b.t. de assets (afwaarderen, overdragen naar de Nationale Nederlanden administratie). Zorgdragen voor het uitvoeren van de aan de diverse assets toegekende acties nadat daar beslissingen over zijn genomen in samenwerking met medewerkers binnen Delta Lloyd en Nationale Nederlanden. Vervullen van een centrale contactrol in het overleg tussen Delta Lloyd en Nationale Nederlanden. Begeleiden van het volledige proces van deze asset transfer. Delta Lloyd administratie v.w.b. deze assets leeg gemaakt en gerelateerde assets vervolgens laten uploaden in de bedrijfsmiddelenadministratie van Nationale Nederlanden. Doorbelasting van afschrijvingskosten naar de juiste cost centers inzichtelijk gemaakt en stakeholders aangelijnd. Volkswagen Pon Financial Services B.V. 06/2017 11/2017 Sr. Business Controller a.i. Verantwoordelijk voor het gestalte geven aan de business control functie binnen een project dat gericht is op de juridische afsplitsing van het bankbedrijf van het leasebedrijf. Daarnaast verantwoordelijk voor het uitdenken en opzetten van enkele ABC-modellen. Rapporterend aan: CFO Gebruikte systemen: Excel, Exact online, Lease Office Aansturen van een project-werkgroep (6 medewerkers). Uitdenken van het framework en het laten opzetten van een nieuwe administratie- en kostenplaatsstructuur. Opzetten van een drietal Activity Based Costing (ABC) modellen. Controleren en bijwerken van SLA s en sales commissie afspraken. Verwerken van (bestaande en nieuwe) SLA s in managementrapportages en ABC-modellen. Toerekenen van alle kosten (inclusief overhead kosten) en omzet aan gedefinieerde producten. In kaart brengen van de winstgevendheid per gedefinieerd product. Transparante en inzichtelijke administratie inrichting voor zowel de afgesplitste als de overblijvende entiteit opgeleverd. Accurate managementinformatie vorm gegeven op basis waarvan bedrijfsbeslissingen kunnen worden genomen. Methodiek ontwikkeld en geïmplementeerd waarmee doorbelasting van kosten kan worden gerealiseerd. Winstgevendheid van producten in kaart gebracht op basis waarvan verantwoordelijke managers kunnen worden gechallenged. 3
ING Insurance Eurasia N.V. 06/2013 05/2017 Sr. Business Controller a.i. Verantwoordelijk voor het verschaffen van cijfermatige transparantie in en financiële verantwoording over de volledige IT organisatie binnen de NN Group (kostenbudget ca. 280 miljoen, 980 FTE, werkterrein Europa en Japan). Rapporterend aan: Manager Planning & Control, Directie NN Group Gebruikte systemen: MS-Office, Essbase, Amber, Clarity, CXO Aansturen van 2 assistent controllers binnen een team van 6 business controllers. Opstellen van budgetten en meerjaren prognoses. Verzorgen van consistentie tussen budgetten vs. actuals (costs). Samenstellen van maand-, kwartaal- en jaarrapportages (nationaal en internationaal conform IFRS). Uitvoeren van analyses en in samenspraak met de business aangeven van verbetervoorstellen. Beoordelen en uitwerken van diverse business cases gericht op het traceren en realiseren van besparingen en doelstellingen. Geautomatiseerd kostenallocatiemodel opgezet waarmee kosten worden toegerekend aan de bedrijfsonderdelen die de werkzaamheden verrichten inclusief een maandelijks proces van interne doorbelastingen voor een correcte kostenverantwoording. Tool ontwikkeld voor het beheer van alle IT-gerelateerde (im)materiele vaste activa. Transparante business cases uitgewerkt met als vertrekpunt de huidige run organisatie en in de endstate het alternative ; variantie tussen beide worden (toekomstige) besparingen waarbij berekende en vastgestelde besparingen worden opgenomen in de middellange termijn budgetten. Nationale Nederlanden (Rotterdam/Den Haag) 10/2010 06/2013 Senior Business Controller a.i. Verantwoordelijk voor de P&C cyclus van het IT domein (4 afdelingen binnen de BU CITO, kostenbudget ca. 190 miljoen, 650 FTE, werkterrein Benelux) bij de splitsing tussen bank (ING) en verzekeren (Nationale Nederlanden). Rapporterend aan: Manager Planning & Control Gebruikte systemen: MS-Office, Essbase, Amber, Clarity Bijdragen aan de daadwerkelijke splitsing van de IT organisatie (datacenters, storage capaciteit, mainframes etc. zijn cijfermatig letterlijk gesplitst). Plannen, uitvoeren, beoordelen en bijstellen van alle factoren die de financiële bedrijfsvoering beïnvloeden. Adviseren van het management over verbetermogelijkheden in kostenreductie en (ad hoc) business cases. Samenstellen van budgetten voor de middellange termijn voor diverse IT werkvelden waaronder storage, hosting en security. Beoordelen van consistentie tussen budgetten en actuals (costs). Adviseren van het management inzake forecasts. Fungeren als sparringpartner van budgetverantwoordelijke managers. Maandelijkse finance report geoptimaliseerd waardoor vanuit Excel een eindrapport in PDF wordt gegenereerd resulterend in een fraaiere en uniforme lay-out. Maandrapportages t.b.v. verscheidene budgetverantwoordelijke managers transparanter gemaakt en waarin zelfverklarende cijfers zijn voorzien van een heldere toelichting. Nieuwe file opgezet voor het vaststellen en beheren van middellange termijnbudgetten. 4
Overige werkervaring AA Lease B.V. (Amega Holding B.V.) 04/2010 10/2010 Finance Manager (lid MT) Verantwoordelijk voor het leiden van de financiële afdeling en de volledige financiële verslaglegging van AA Lease B.V. en daaraan gelieerde vennootschappen. Rapporterend aan: Directie (CFO) Gebruikte systemen: FIS2000, MS-Office, Exact Globe Aansturen van de financiële afdeling (5 medewerkers). Samenstellen van structurele en ad hoc managementinformatie waaronder maand- en kwartaalrapportages en KPI rapportages. Aansturen van het budgetteringsproces. Samenstellen van jaarrekeningen voor alle onder de holding ressorterende BV s. Opstellen van (jaar)rapporten inclusief resultaatberekeningen en voorzien van toelichting. Ondersteunen en adviseren van het management en business owners over de ontwikkeling van winstgevendheid, budgetbewaking en het opstellen van KPI s. Onderhouden van interne contacten op management- en directieniveau. Onderhouden van contacten met de externe accountant en de Belastingdienst. Ondersteunen van het management bij het ontwikkelen en implementeren van controlmethodieken en het initiëren van verbeteringen in financiële systemen en processen. Gevraagd en ongevraagd adviseren van het management. Debiteurentermijn verkort resulterend in een verbeterde korte termijn liquiditeitspositie. Nieuw grootboekrekeningschema geïmplementeerd. BDO CampsObers 04/2003 04/2010 Clientmanager AA (MKB, MKB+) Verantwoordelijk voor relatiebeheer en het onderhouden van klantencontacten voor het toegewezen deel van de cliëntenportefeuille (45 opdrachtgevers in uiteenlopende branches waaronder handel, productiebedrijven en dienstverlening) in het kader van het samenstellen van jaarrekeningen. Rapporterend aan: Partners BDO en directies van cliënten. Gebruikte systemen: Caseware, Visio Planner, Exact, Twinfield, Navision, Account View, AFAS.. Samenstellen van (geconsolideerde) jaarrekeningen en verslaglegging conform NL GAAP, IFRS en BW2 Titel 9. Bijstaan van diverse cliënten bij uiteenlopende vraagstukken m.b.t. de financiële huishouding. Opstellen van tussentijdse liquiditeitsprognoses, cijfers en begrotingen. Verzorgen van diverse fiscale aangiften (IB, Vpb, OB en Dividendbelasting). Faciliteren van cliënten bij het voorbereiden en indienen van kredietaanvragen bij banken. Begeleiden en aansturen van assistenten bij controlewerkzaamheden. Fungeren als coördinator voor de softwareprogramma s Caseware (jaarrekeningprogrammatuur) en Visionplanner (prognose tool) op de vestiging Rotterdam (120 FTE). Uitvoering geven aan overige (ad hoc) financiële dienstverlening. Goedkeuring kredietaanvragen bij bank(en) (voor bijvoorbeeld nieuwbouw pand in eigen beheer van klant en/of aanschaf kapitaalsintensieve machines) bewerkstelligd. Vele administraties van scratch af opgezet/ingericht resulterend in, uiteindelijk, correcte jaarrekeningen. Add-on in Caseware geïmplementeerd voor het consolideren van jaarrekeningen. 5
Automobielbedrijf Voorne Putten (VW/Audi dealer) 08/2002 01/2003 Stagiair Bij dit bedrijf in het kader van het schrijven van mijn afstudeerscriptie werkzaam geweest. De focus was het optimaliseren van AO/IB. (Administratieve Organisatie/Interne Beheersing). Nationale Nederlanden 09/2001 09/2002 HR Medewerker (bijbaan tijdens studie) Mijn taken waren het verwerken van salarismutaties, het verwerken van de uitgifte van aandelen/opties aan medewerkers van NN en de verwerking van rittenadministraties van buitendienst medewerkers. AON Nederland 08/2001 01/2002 Stagiair Gedurende het 3 e jaar van mijn opleiding bedrijfseconomie heb ik op de afdeling Internal Audit (met als werkgebied Europa) een meeloopstage vervuld. Mijn stageverslag had als onderwerp de werking van de AO/IB binnen de verschillende AON vestigingen in Europa. 6
Opleidingen Examenjaar Masterclass Controlling (MSc) 2014 Avans+, Breda Masterclass Accountancy (AA) (deelcertificaten) 2010 Markus Verbeek Praehep, Rotterdam HBO-Bedrijfseconomie 2003 Hogeschool voor Economische Studies (HES), Rotterdam VWO 1999 Maerlant College, Brielle Cursussen Deelnamejaar Controller 2012 Alex van Groningen (in-house Agium) 7