JAARVERSLAG voor erkende socio-culturele verenigingen Kampenhout Werkjaar 2017 Enkele aandachtspunten! - Dit jaarverslag geeft uitvoering aan het subsidiereglement (zie http://www.kampenhout.be/financien/toelage-sociocultureleverenigingen.php ) voor de door de Cultuurraad erkende socio-culturele verenigingen Kampenhout. - Alleen verenigingen die een volledig ingevuld en ondertekend dossier tijdig indienen, komen in aanmerking voor erkenning en ondersteuning via het Subsidiereglement - Het dossier moet ingediend worden op de cultuurdienst van Kampenhout voor 28 februari 2018. - Een elektronische versie is ter beschikking via cultuurdienst - Gelieve in te vullen in drukletters of leesbaar te schrijven - Verenigingen die meewerkten aan Kampenhout Swingt, Avond/Jaar/Kerstmarkt kunnen voorgedrukte kaders (groen) aanvullen. Data van Algemene vergaderingen en dagelijks bestuur (voor wie van toepassing) zijn eveneens voorgedrukt. 1) Algemene gegevens Naam socio-culturele vereniging:. 1. Adresgegevens socio-culturele vereniging Zeteladres:.... Algemeen e-mailadres:. Website (indien van toepassing):. E-mailadres voorzitter:. Rekeningnummer:. 2. Adresgegevens contactpersoon voor het dossier Naam:. Functie in de vereniging:.. Adres indien verschillend van zeteladres:...... E-mailadres:.. Tel./GSM:. Jaarverslag erkende socio-culturele verenigingen van Kampenhout - werkjaar 2017 1/7
Bestuursleden van uw bruisende vereniging: Functie Voorzitter Naam en voornaam bestuurslid Adres Penningmeester/secretaris Bestuurslid Bestuurslid Bestuurslid.. Aantal Leden :.. 2) Erkenning voor BASISSUBSIDIE (art. 2) VOORWAARDE VERANTWOORDING 1) Zetel in de gemeente (zie zeteladres) 2) 2 socio-culturele activiteiten Activiteit 1 (wat + datum): OK/ NIET OK? activiteit 2 (wat + datum): 3) adressenlijst bestuursleden (zie pagina 1) 4) aanwezigheid vertegenwoordiger Algemene Vergadering cultuurraad datum vergadering: 27 november 2017 Naam vertegenwoordiger(s):...... Besluit: bovenstaande vereniging komt / komt niet (schrappen wat niet past) in aanmerking voor de basissubsidie. Jaarverslag erkende socio-culturele verenigingen van Kampenhout - werkjaar 2017 2/7
3) Erkenning voor WERKINGSSUBSIDIE (art. 3) Opmerking: Bewijsmateriaal (folders, publiciteit, uitnodigingen, publicaties, ) dient men, als bijlage bij te voegen!!!!! WAT VERANTWOORDING PUNTEN/ACT. AANTAL TOTAAL CATEGORIE A a) Aanwezigheid Algemene Vergadering Cultuurraad datum vergadering nr. 1: 27 november 2017 25 1 Naam vertegenwoordiger(s): datum vergadering nr. 2: niet van toepassing 0 1 Naam vertegenwoordiger(s): b) Aanwezigheid Raad van bestuur (alleen voor deze leden van toepassing - minimum 7 vergaderingen) nr. 1: 23 januari 2017 nr. 2: 27 februari 2017 (papier) nr. 3: 27 maart 2017 nr. 4: 24 april 2017 (papier). nr. 5: 22 mei 2017 (papier) nr. 6: 26 juni 2017 nr. 7: 25 september 2017 nr. 8: 27 november 2017 (A.V.) 25 1 SUBTOTAAL: CAT. A Jaarverslag erkende socio-culturele verenigingen van Kampenhout - werkjaar 2017 3/7
CATEGORIE B 1 a) organisatie avondvullend podiumevenement 1) voor meer dan 100 1) voor meer dan 100 1) voor meer dan 100 50 Uitbaten toog met uw vereniging tijdens een Kampenhout Swingt Kampenhout Swingt van Kampenhout Berg Buken Nederokkerzeel ** (** schrap wat niet past) 50 2) voor 50 à 100 3) voor minder dan 50 4) per bijkomende voorstelling 30 20 datum: 10 b) het inrichten van een gratis toegankelijke tentoonstelling 1) Voor 1 dag 2) Per bijkomende dag 15 datum: 5 c) Organisatie vormende activiteiten mét deskundige spreker (niet repetities, lessenreeks) activiteit 1 activiteit 2 activiteit 3 activiteit 4 activiteit 5. 20 1 20 1 20 1 20 1 20 1 20 1 50 50 1 Opmerking betreffende activiteiten onder CATEGORIE B. : indien de hieronder opgenomen activiteiten niet aangekondigd werden via de gemeenteberichten of gemeentelijke website, worden deze activiteiten allen aangerekend voor een maximum van 10 punten per socio-culturele activiteit!!! Repetities met een permanent karakter per werkjaar (zie punt d, zoals koren, toneel, fanfare, ) zijn van bovenstaande opmerking vrijgesteld. Jaarverslag erkende socio-culturele verenigingen van Kampenhout - werkjaar 2017 4/7
d) Organisatie van vormende activiteiten met repetitief karakter (wel repetities, lessenreeks, ). MAXIMUM 40 punten/jaar Wat:. Aantal per jaar: 2 Wat: Aantal per jaar: 2 Wat: Aantal per jaar: 2 e) Organisatie socio-culturele manifestatie (bv. Dorpsfeest) van minstens halve dag met een maximum van drie halve dagen per kalenderjaar Dag 1 Dag 2 Dag 3 20 1 20 1 20 1 Deelname met uw vereniging tijdens Kerstmarkt 2017 Kerstmarkt 19 december 2017 20 1 Deelname met uw vereniging tijdens Jaarmarkt 2017 Jaarmarkt 11 juni 2017 20 1 Deelname met uw vereniging tijdens Avondmarkt 2017 Avondmarkt 8 september 2017 20 1 f) Organisatie van vormende of ontspannende activiteiten zoals toneelvoorstelling, concertbezoek, museumbezoek, ongeacht waar in België. Dag 1 Dag 2 Dag 3.. 5 1 5 1 5 1 5 1 SUBTOTAAL: CAT. B Jaarverslag erkende socio-culturele verenigingen van Kampenhout - werkjaar 2017 5/7
CATEGORIE C a) uitgave bijzondere publicatie in boekvorm wat + datum uitgave :.. 50 1 b) Uitgave ledenblad, minstens drie nummers c) website nr. 1: datum/maand:. nr. 2: datum/maand:. nr. 3: datum/maand:.. 15 1 webadres (zie ook eerder) 15 1 SUBTOTAAL: CAT. C TOTAAL AANTAL PUNTEN: Jaarverslag erkende socio-culturele verenigingen van Kampenhout - werkjaar 2017 6/7
Instrumentensubsidies (art. 4) De instrumentensubsidie wordt door de gemeente Kampenhout verleend en is bestemd voor verenigingen voor amateurkunstbeoefening door de cultuurraad erkend en die voldoen aan de basissubsidie. Het totale subsidiebedrag van 2.500 wordt jaarlijks opgenomen in de gemeentelijke begroting. Elke ingebrachte kost moet gestaafd worden door middel van een kopie van de factuur! Aankoop van: datum van aankoop bedrag in Euro TOTAAL: Datum:.. De secretaris Naam + handtekening De voorzitter Naam + handtekening Jaarverslag erkende socio-culturele verenigingen van Kampenhout - werkjaar 2017 7/7