Projectdocument Versie 0.95, januari 2015
Inleiding Wij zijn Christenen die lid zijn van het Kerkgenoodschap der Zevende-dags Adventisten. We vieren de sabbat en komen daarom op zaterdag bij elkaar. Wij houden er over het algemeen een zo gezond mogelijke levensstijl op na. Bijvoorbeeld het zijn van flexetarier of vegetariër, niet roken en weinig of geen alcohol drinken. Dit alles op basis van de Bijbelse principes om je lichaam en geest rein te houden (1 Korintiërs 6:12-20). We geloven dat Jezus uit liefde voor ons is gestorven voor onze zonden en we kijken uit naar zijn wederkomst. We richten ons op het voorbeeld van Jezus Christus. Vandaar onze naam: Alphen DC: dit staat voor Alphen Direction Christ. Alphen DC is als groep begonnen in de zomer van 2011. We kwamen in het begin samen op diverse plekken in de regio. Sinds eind 2011 gebruiken we het gebouw van het Leger des Heils aan de Zonneweg in Alphen aan den Rijn. Eind 2012 zijn we een project van gemeentestichting met Rudy Dingjan als onze coach. We hopen zo snel mogelijk een gemeente te worden. Wat zijn typische eigenschappen van Alphen DC en onze diensten? We beginnen de dienst om 11.00. Vanaf 10.30 staat de koffie en thee klaar en wordt gestart met een praatje. De diensten zijn gevarieerd doordat de diensten elke week door een ander gezin worden voorbereid. Ieder gezin bereidt 2-3 maal per kwartaal een dienst voor op een manier die past bij het gezin. Zo komt er regelmatig een spreker, bereidt het gezin zelf een thema voor of werken we uit het lesboekje van de Adventkerk. Aan het begin van een dienst is er altijd gelegenheid om bijzondere momenten met elkaar te delen (dankbaar voor te zijn of voorbede/kracht voor te vragen). We verdelen de taken. Voor elke taak vragen we meerdere mensen. Zo verdelen we de verantwoordelijkheden. We streven ernaar dat iedereen zijn talenten kan ontplooien in de groep. Iedereen hoort erbij en mag er zijn met al zijn/haar talenten en beperkingen. We zorgen voor elkaar en kijken naar elkaar om. Gezamenlijke activiteiten, zowel informeel als formeel, nemen een grote plek in. We proberen mensen te bereiken door laagdrempelige activiteiten te organiseren, waarbij vrienden en bekenden gemakkelijk meegenomen kunnen worden. Een voorbeeld voor de kinderen is de Gideonsbende (laagdrempelige bijeenkomsten met activiteiten voor kinderen tussen 6-12), voor de jeugd sport- en andere activiteiten en voor mensen uit de buurt een gezondheidsproject. Niet-gedoopte leden zetten we actief in. We zorgen wel dat onze Christelijke waarden en normen gedragen worden.
1. Missie en Visie Alphen DC Het bepalen van onze misse en visie hebben we met elkaar gedaan (volwassenen, jeugd, tieners en junioren). Overigens nemen we beslissingen over nieuwe activiteiten en hoe we met elkaar om gaan met elkaar: iedereen heeft inspraak. We hebben meerdere bijeenkomsten gehad waarbij we eerst hebben bepaald waar we voor staan. Uiteindelijk kwamen we steeds bij de volgende twee Bijbelteksten uit, die de basis zijn voor alles wat we doen: ons mandaat. Matt: 28: 19-20 19 Ga dus op weg en maak alle volken tot mijn leerlingen, door hen te dopen in de naam van de Vader en de Zoon en de heilige Geest, 20 en hun te leren dat ze zich moeten houden aan alles wat ik jullie opgedragen heb. En houd dit voor ogen: ik ben met jullie, alle dagen, tot aan de voltooiing van deze wereld. Matt 22: 37-39 37 Hij antwoordde: Heb de Heer, uw God, lief met heel uw hart en met heel uw ziel en met heel uw verstand. 38 Dat is het grootste en eerste gebod. 39 Het tweede is daaraan gelijk: heb uw naaste lief als uzelf. Bij het samenstellen van onze missie en visie hebben we op de volgende vragen antwoord gegeven. Missie Waarom heb je je bij Alphen DC aangesloten? Waar staat Alphen DC volgens jou voor? Wat heeft Alphen DC voor meerwaarde aan de buitenwereld te bieden? Wat zie jij als de permanente opdracht van Alphen DC? Visie Voor wie is Alphen DC? Hoe ziet Alphen DC er over 5 jaar uit? Wat is jouw grootste droom/verlangen met Alphen DC? Wat zijn onze belangrijkste waarden en normen? De antwoorden hebben we verwerkt tot de missie en visie van Alphen DC. Missie Alphen DC Alphen DC geeft, in de regio Alphen aan den Rijn, in een gastvrije, vriendschappelijke en warme sfeer Gods Woord en de liefde van Jezus door in daad en woord aan anderen. Visie Alphen DC Alphen DC richt zich op groei. Groei onderling, in geloofsleven, Bijbelkennis en aantal leden/bezoekers. We geloven dat de Bijbel Gods geïnspireerde woord is (baseren ons op de Bijbel) en we stralen liefde (agape), eerlijkheid, respect en vertrouwen uit. Vooral jongeren krijgen voldoende toerusting om in geloof te groeien en hebben een centrale rol in Alphen DC.
2. Onze waarden Wij vinden het belangrijk dat iedereen die regelmatig aanwezig is, actief bij Alphen DC betrokken is. Dit wordt gestimuleerd door taken te verdelen, door social media in te zetten, waarbij de hele groep of een doelgroep betrokken wordt en door het aanbieden van gezamenlijke activiteiten. Wij hebben God lief en streven ernaar dat iedereen Gods liefde ervaart in de al onze bijeenkomsten en activiteiten. We proberen niet te oordelen. Bij meningsverschillen of conflicten ondersteunen we elkaar om te zoeken naar oplossingen. Zie ook de conflictmatrix in de bijlage. Wij vinden het belangrijk dat we zorg dragen voor onze medemens. Dit komt tot uiting door onze zorg voor elkaar, maar ook door onze laagdrempelige activiteiten, waarbij vrienden en buren gemakkelijk mee kunnen komen. Wij willen ons inzetten voor de buurt door projecten op te zetten met als doel de buurtbewoners deelgenoot te maken van God s Woord en liefde. We willen dit zo laagdrempelig maken door geen of kleine bijdrages te vragen waar dit nodig is. Wij willen ons inzetten voor de ouderen in de buurt. We willen ons inzetten voor de kinderen- en jongeren in de buurt. Wij vinden het belangrijk om voor elkaar en onze medemens in gebed te gaan. Dit is een belangrijk onderdeel in onze dienst. Iedereen kan gebedspunten aandragen gedurende de hele week middels social media( gebedsapp). Daarnaast is het een vast item in onze diensten. We proberen iedereen actief te betrekken. Dit doen we door: 1. Iedereen is deelnemer van een werkgroep. Zie commissies in het volgende hoofdstuk. 2. Elk gezin organiseert de diensten. 3. Bespreken de uitvoering en evaluatie van nieuwe activiteiten in de groepsvergaderingen die tenminste 2 keer per jaar gehouden worden. In de groepsvergadering wordt vrijwillige inzet en bijdrage gevraagd in een activiteit of nieuwe taak. 4. Doordat er openheid wordt gestimuleerd om zorgen te delen in de diensten kan iedereen ook inspelen op de behoeftes. 5. Er is een jeugdgroepsapp, vrouwengroepsapp en mannengroepsapp waar we elkaars activiteiten en zorgen delen. 6. Er is een gebedsgroepsapp om je gebeden te delen. 7. Er zijn geen vaste voorzangers, zaaldiaconessen, technische mensen, cateringverzorgers. In elke dienst wordt dit opnieuw ingevuld.
3. Bestuurs- en organisatievorm We streven naar een zogenaamde platte organisatie. De structuur van de organisatie is met de hele groep bedacht: welke commissies en taken er zijn en wat de invulling daarvan is. Jongeren worden gestimuleerd om aan commissie(s) deel te nemen. Specifieke taken hebben we meervoudig uitgevoerd, daarvoor zijn meerdere personen gekozen. Hierdoor wordt de belasting per persoon minder en kan alles doorlopen als er iemand ziek of afwezig is. Ook bij taken die een grotere verantwoording met zich meebrengen, worden jongeren er zo veel mogelijk bij betrokken. Zo bereiden we jongeren alvast voor om verantwoording te dragen. Naast de traditionelere taken zoals ouderling, diaken en penningmeester, hebben we diverse commissies benoemd en deelnemers gekozen. Commissies buigen zich over hun aandachtsgebied en komen met ideeën en voorstellen voor activiteiten e.d. We hebben gekozen voor een dienend parapluteam dat overkoepelend (als een paraplu) over de commissies en taken functioneert. Het parapluteam inventariseert, informeert, initieert en communiceert. De samenstelling van de taakgroepen/commissies zijn: Parapluteam - 3 volwassenen Ouderlingen - 2 volwassenen, 1 jeugd Diaconie - 2 volwassenen, 1jeugd Penningmeester - 1 volwassene, 1 jeugd Techniek - 3 volwassenen Zending/activiteiten/outreach - 4 volwassenen, 2 jeugd Marketing/communicatie - 4 volwassenen Gebouwen - 3 volwassenen, 2 jeugd Diensten/thema - 4 volwassenen, 2 jeugd Muziekcoördinatie - 1 volwassene Jeugd - 3 volwassenen, 3 jeugd Junioren - 2 volwassenen, 7 jeugd Organogram Het organogram bestaat uit de grote cirkel dat staat voor heel Alphen DC, bestaande uit dienende taakgroepen en commissies. Alle onderdelen staan met elkaar in verbinding. Er is geen hiërarchie: we zijn elkaars gelijken en dienen elkaar.
4. Onze activiteiten voor onze omgeving Activiteiten junioren - Gideonsbende - Gezamenlijk deelnemen aan landelijke activiteiten zoals scouting, Kidzrally - Vakantie: sport- en knutselweek Activiteiten jeugd/tieners - Jeugdmiddagen - Sportmiddagen - Gezamenlijke deelname aan landelijke (ZDA) activiteiten Activiteiten volwassenen - Maandelijkse bijbelstudie door predikant - Regelmatig potluck na de dienst - Zelf diensten organiseren Outreach - Klein Alphen DC: Kleine groepen - Huizen opstellen bij bijzondere gelegenheden zoals de gebedsweek - Actieve uitjes zoals wandelingen, met elkaar sporten - Boodschappentas voor bijstandsgezin (maandelijks) - Gezondheidsprojecten, kookworkshops, kerstactie, bazaar met tweedehands verkoop spullen ten bate van goed doel Activiteiten ouderen - Activiteiten waarbij ouderen uit de gemeente, maar ook partners of buren bij elkaar komen en op die manier Gods liefde ervaren. - High-tea Voor iedereen - Gemeenteavonden - Jaarlijkse picknick - Gezondheidsproject Communicatie-middelen - Website - Promotiemateriaal - Eigen logo en huisstijl - Persberichten locale media - Social media - Mee laten nemen in gemeentegids - Eigen nieuwsbrief maken
5. Groeitrajecten Groeiprojecten zorgen voor Innerlijke en persoonlijke groei. Wij zorgen er op die manier voor dat we zelf blijven groeien in relatie tot God en in relatie tot elkaar. Ook streven we ernaar om te blijven groeien in het doorgeven van Gods liefde en het Goede nieuws aan mensen die God nog niet kennen. Groeitrajecten die we voor iedereen hebben of voorbereiden - voor vrienden en buren van Alphen DC. Groeitraject volwassenen - Deelname aan churchplantweekenden en de grote opdrachtfestivals bij de Nederlandse Unie - Maandelijkse bijbelstudie - Deelname aan landelijke activiteiten zoals vrouwendag, ouderlingendag, leidersdag etc. - Regelmatige deelname aan cursussen, gegeven door de Unie - Kleine groepen - Bidgroepen Groeitraject jeugd/tieners - Bijbelstudie - Themamiddag tijdens jeugdmiddagen waarbij ook vrienden kunnen worden uitgenodigd - De jeugd en tieners betrekken bij de diensten en bij interesse opleiden - Sprekers uitnodigen die de jongeren aanspreken en uitdagen over hun eigen leven na te denken - Deelname aan landelijke activiteiten zoals jeugdrally s, jeugdcongres, Friday Night4U - De jongeren betrekken bij outreach-activiteiten Groeitraject junioren - Bijbelthema s tijdens Gideonsbende - Wekelijkse lesbespreking tijdens de diensten - Deelname aan landelijke activiteiten zoals Kidzrally - Goede doelen ondersteunen, spullen en of geld verzamelen (ADRA, ADRA dozenactie, DAVOR enz.)
6. Het financiële plaatje Alles wat wij hebben, danken we aan de Heer. Zo ook al onze financiële middelen. Alphen DC heeft zich bij haar oprichting ten doel gesteld om financieel volledig self supporting te zijn. Dat is gelukt. Als groep dragen we, naast de gemeentekas van Alphen DC, financieel bij aan diverse goede doelen en dragen we tienden af aan de Nederlandse Unie. Binnen Alphen DC zijn afspraken gemaakt over de hoogte van de vaste eigen bijdrage van elk lid/kind/vaste bezoeker. Hiervoor hebben we met elkaar een eigen bijdrage vastgesteld: 1. Volwassenen: 14,- per maand 2. Schoolgaande kinderen: 7,- per maand 3. Kinderen die nog niet naar de basisschool gaan: geen bijdrage Momenteel draagt ieder lid van Alphen DC de vaste bijdrage af. Regelmatig, zeker vier keer per jaar, zijn er speciale diensten waar de complete collecte aan geschonken wordt. Voorbeelden hiervan zijn: Stichting Davor, Living Waters Village Borneo, Gieljan Schulling (ADRA Argentinië). De huur van de ruimte voor onze bijeenkomsten wordt betaald uit de gemeentekas, evenals kosten voor de diaconie, uitjes en andere activiteiten. Op dit moment is onze financiële situatie gezond. Elk jaar bouwen we onze financiële reserve verder op. Mochten onze vaste kosten flink omhoog gaan, bijvoorbeeld omdat we een duurder gebouw moeten huren, dan zullen we hoogte van de maandelijkse bijdrage opnieuw met elkaar vaststellen. Alphen DC geloof dat het afdragen van een tiende deel van ons inkomen gezegend wordt door God. Alphen DC draagt haar tienden af tot ondersteuning van de Nederlandse Unie. (Afgaande op de teksten in Leviticus 27:30 en 1 Korintiërs 16:1-2). Wekelijks is er de gebruikelijke collecte voor de gemeentekas.