Werkgeversbrochure. De grondstof voor een goed pensioen. De broodnodige informatie over pensioen. Meer weten? www.bakkerspensioen.



Vergelijkbare documenten
De pensioenregeling van BPL

De pensioenregeling van BPL

sterker Samen de pensioenregeling van BPL Pensioen In deze brochure

STERKER. Samen DE PENSIOENREGELING VAN BPL PENSIOEN. In deze brochure

sterker Samen de pensioenregeling van Bpl pensioen In deze brochure

sterker Samen de pensioenregeling van Bpl pensioen In deze brochure

Hetzelfde pensioenfonds, een andere uitvoerder

verplichte aansluiting bij bpf Hibin

Hetzelfde pensioenfonds, een andere uitvoerder

Handleiding Werkgeversportaal

Uw pensioen. Stel uw ideale pensioen samen. Het pensioendashboard. En de keuzes die u heeft. Meer weten?

KIEZEN VOOR DE PENSIOENREGELING VAN BPL PENSIOEN. In deze brochure. Onze pensioenregeling 2. Pensioen voor uw werknemers 4

KIEZEN VOOR DE PENSIOENREGELING VAN BPL PENSIOEN. In deze brochure. Onze pensioenregeling 2. Pensioen voor uw werknemers 4

KIEZEN VOOR DE PENSIOENREGELING VAN BPL PENSIOEN. In deze brochure. Onze pensioenregeling 2. Pensioen voor uw werknemers 4

HANDLEIDING WERKGEVERSPORTAAL

Hetzelfde pensioenfonds, een andere uitvoerder

WEGWIJZER VOOR DE WERKGEVER

Uw pensioen. Stel uw ideale pensioen samen. Het pensioendashboard. En de keuzes die u heeft. Meer weten?

Uw werknemers en hun pensioen in de Metaal en Techniek

Hetzelfde pensioenfonds, een andere uitvoerder

Uw pensioen. Stel uw ideale pensioen samen. Het pensioendashboard. Gedeeltelijk met pensioen. De variabele pensioenuitkering. En de keuzes die u heeft

Uw pensioen. Stel uw ideale pensioen samen. Het pensioendashboard. En de keuzes die u heeft. Meer weten?

Bpf HiBiN voert de pensioenadministratie uit! Informatie voor een soepele overgang

Hetzelfde pensioenfonds, een andere uitvoerder

Start hier met lezen!

Handleiding ONLINEDESK

Pensioen Meer informatie over uw pensioenregeling. Pensioenfonds Avebe

Werkgeversportaal Bpf HiBiN

stichting de samenwerking, pensioenfonds voor het slagersbedrijf Pensioenwaaier voor werkgevers

Veelgestelde vragen Uniform Pensioenoverzicht

Mijn pensioenregeling Alles over uw pensioen in de houtverwerkende industrie en jachtbouw

Hetzelfde pensioenfonds, een andere uitvoerder

Wat krijgt u in onze pensioenregeling?

Het overzicht dat u nu heeft ontvangen, laat uw pensioensituatie zien zoals deze was op 31 december 2014.

Veelgestelde vragen Uniform Pensioenoverzicht

In deze brief informeren wij u over de veranderingen in de pensioenregeling per 1 januari 2015 en belangrijke zaken voor u als werkgever.

Inhoudsopgave: 1. Introductie Mijn Appolaris. 2. Overige informatie. Pagina 1 van 5

Mijn pensioenregeling Alles over uw pensioen in de houtverwerkende industrie en jachtbouw

STICHTING BEDRIJFSTAKPENSIOENFONDS ZORGVERZEKERAARS

Je bouwt partnerpensioen op met de pensioenregeling van Pensioenfonds Detailhandel. Voor je kinderen is er wezenpensioen.

Je bouwt partnerpensioen op met de pensioenregeling van Pensioenfonds Detailhandel. Voor je kinderen is er wezenpensioen.

Toelichting. Uniform Pensioenoverzicht Uitkeringsovereenkomst

Waardeoverdracht. bij indiensttreding

Werkgeversportaal Bpf HiBiN

Uw kenmerk uw brief van Ons kenmerk Datum Bestuursbureau december 2015 Bpf Koopvaardij

Opbouwpercentage*** 1,875% Afkoopgrens 150,00. Franchise Dagloon maximum. Loondagen bij 4 weken verloning 265

Toelichting Uniform Pensioenoverzicht Wat heeft u aan het Uniform Pensioenoverzicht? Welke gebeurtenissen beïnvloeden uw pensioen?

Over onze communicatie

VEEL GESTELDE VRAGEN LOONOPGAVE

Uitgebreide toelichting gecombineerde premienota

Opbouwpercentage*** 1,875% Afkoopgrens 150,00. Franchise Dagloon maximum. Loondagen bij 4 weken verloning 260

Introductiebrochure WELKOM BIJ SPD

Vrijwillige voortzetting bij ontslag en tijdens Ziektewet vóór 1 juli 2017

UW GEGEVENSLEVERING UPLOADEN VIA SWP HANDLEIDING 5

HANDLEIDING AANLEVERING VIA UPA

Snel aan de slag met

Handleiding zelfstandig ondernemers Afbouw en Natuursteen

Jaarboek 2011 Werkgeversdiensten. Werkgeversdiensten

Pensioenfonds Avebe. Pensioen en samenwonen Over wat er voor u en uw partner belangrijk is als u gaat samenwonen

HANDLEIDING SELFSERVICE WERKGEVERS PORTAL

Aan de slag met GRIP. Online in slechts vier stappen

Toelichting Uniform Pensioenoverzicht

Snel en gemakkelijk gegevens digitaal aanleveren: Een handleiding

Toelichting op het formulier Inkomensopgave 2013

Uw eerste kennismaking met SPF Informatie over uw pensioen

Vrijwillige voortzetting bij ontslag en tijdens Ziektewet vóór 1 juli 2017

Uit elkaar. Uit elkaar gaan en pensioen. Gaat u uit elkaar? Gevolgen en mogelijkheden. Wat betekent dat voor u? Praktische zaken. Vragen?

Hetzelfde pensioenfonf'js, eenandere uitvoerder

Waardeoverdracht. bij indiensttreding. Wat is waardeoverdracht? Is waardeoverdracht. verstandig? Goed om te weten. Een nieuwe baan.

Stichting Pensioenfonds voor Personeelsdiensten

EERSTE AANLEVERING VIA DE SELFSERVICE WERKGEVERS PORTAL

Uitgebreide toelichting gecombineerde premienota

Hoe is uw pensioen geregeld?

Opbouwpercentage*** 1,875% Franchise ,- Loondagen bij 4 weken verloning 260. Loondagen bij maandverloning 261. Premiepercentage** 21,70%

Hoe is uw pensioen geregeld?

Opbouwpercentage*** 1,875% Franchise ,- Loondagen bij 4 weken verloning 260. Loondagen bij maandverloning 261. Premiepercentage** 21,70%

CHECKLIST VOOR WERKGEVERS

ALS U ER NIET MEER BENT...

Het overzicht dat u nu heeft ontvangen, laat uw pensioensituatie zien zoals deze was op 1 januari 2016.

Wat krijgt u in onze pensioenregeling?

Bijna met pensioen. De dag van uw pensionering komt snel dichterbij. Sommige zaken rond uw pensionering staan 1

Uw pensioen bij Stichting Bedrijfstakpensioenfonds. Waterrecreatie en de Kunststoffen en Houten Jachtbouw

Welkomstbrief. Meer weten? Kijk op pensioentextielverzorging.nl

CORRIGEREN LEVERING BIJ SIGNALEN HANDLEIDING 4A

AANVULLENDE PENSIOENREGELING

Gebruikershandleiding Pensioen. Services Online. Versie werkgever

De hoogte van de Anw-uitkering voor uw partner hangt af van zijn of haar inkomen.

Toelichting Uniform Pensioenoverzicht einde deelneming

SAMEN VERDER! Denk aan de gevolgen voor uw pensioen. In dienst. Uit dienst. Pensioen ontvangen. Pensioen bij scheiding. Bijna met pensioen

Toelichting bij uw Uniform Pensioenoverzicht 2018

Uw werknemer is arbeidsongeschikt. Wat doet PMT? Wat betekent het voor uw administratie?

Uw pensioen komt elke dag een stukje dichterbij

Toelichting Uniform Pensioenoverzicht 2017 Uitkeringsovereenkomst

Onderwerp: Aanvullende informatie over gegevensaanlevering en facturering van uw pensioenfonds

Overlijden. Wat is er geregeld voor uw nabestaanden?

Ik wil mijn partner goed verzorgd achterlaten

Overlijden en uw pensioen

Transcriptie:

Werkgeversbrochure De broodnodige informatie over pensioen Meer weten? www.bakkerspensioen.nl De grondstof voor een goed pensioen

Inhoud Pensioen voor uw werknemers Het Bakkers Pensioenfonds Valt mijn bedrijf onder het Bakkers Pensioenfonds? De pensioenregeling Sluit uw bedrijf aan Zo levert u de loongegevens aan De pensioenpremie en de nota Wat als u uw bedrijf beëindigt? Antwoorden op veelgestelde vragen In contact 2 Stichting Bedrijfspensioenfonds voor het Bakkersbedrijf

Pensioen voor uw werknemers Wat verwachten we van u? Bent u die gezellige bakker op de hoek? De eigenaar van die grote bakkersketen? Een industriële bakker? Een chocolatier? Heeft u een poffertjeskraam? Of staat u als bakker op de markt? Dan heeft u zeer waarschijnlijk te maken met het Bakkers Pensioenfonds. Worden er binnen uw bedrijf bakkersartikelen geproduceerd? Of bestaat meer dan 50% van de omzet uit de verkoop van bakkersartikelen? Dan bent u als werkgever volgens de wet verplicht om het pensioen voor uw werknemers via dit pensioenfonds te regelen. De reden is simpel. Als uw werknemers de pensioenleeftijd bereiken, moeten zij aanspraak kunnen maken op een inkomen. Hier heeft u een grote rol in. Als werkgever is het namelijk uw verantwoordelijkheid om de pensioenpremies voor uw werknemers te betalen. Meer informatie Het Bakkers Pensioenfonds is een verplichtgesteld bedrijfstakpensioenfonds. De tekst van de officiële verplichtstelling vindt u op www.bakkerspensioen.nl/reglementen-en-statuten. Heeft u na het lezen van deze brochure nog vragen? Of wilt u meer informatie? Kijk dan op de website www.bakkerspensioen.nl. Broodnodige informatie 3

Het Bakkers Pensioenfonds Het Bakkers Pensioenfonds is een bedrijfstakpensioenfonds. Dit houdt in dat het fonds voor meerdere werkgevers in dezelfde bedrijfstak werkt. Bij ons pensioenfonds zijn bijna 2.800 werkgevers en ruim 40.000 werknemers aangesloten. Het grote voordeel van dit aanzienlijke aantal werkgevers en werknemers is dat de pensioenregeling binnen het Bakkers Pensioenfonds betaalbaar blijft. 4 Stichting Bedrijfspensioenfonds voor het Bakkersbedrijf

Valt mijn bedrijf onder de verplichtstelling van het Bakkers Pensioenfonds? Uw werkzaamheden geven de doorslag Worden er binnen uw bedrijf bakkersartikelen geproduceerd? Of bestaat meer dan 50% van de omzet uit de verkoop van bakkersartikelen? Dan valt u onder de zogeheten werkingssfeer van de verplichtstelling. Als werkgever bent u in dit geval volgens de wet verplicht om het pensioen voor uw werknemers binnen het Bakkers Pensioenfonds te regelen en uw werknemers bij ons aan te melden. Denkt u dat u onder de werkingssfeer valt, dan moet u dit telefonisch of schriftelijk bij ons aangeven. Actieve benadering Als pensioenfonds vragen wij bij de Kamer van Koophandel informatie op over uw bedrijfsactiviteiten waarmee u mogelijk onder de werkingssfeer van het Bakkers Pensioenfonds valt. Als dat zo is, dan zenden wij u het formulier Bedrijfsonderzoek toe. Aan de hand van uw antwoorden kunnen wij bepalen of u wel of niet onder de verplichtstelling van ons pensioenfonds valt. Op pagina 14 in deze brochure leest u meer over het formulier Bedrijfsonderzoek. Geen werknemers? Het is mogelijk dat u geen werknemers in dienst heeft, maar dat uw bedrijf wel onder de verplichtstelling valt. In dit geval wordt uw bedrijf wel geregistreerd bij het Bakkers Pensioenfonds, maar wordt er geen pensioenpremie en pensioenopbouw berekend. Vrijwillige aanmelding? Wanneer u niet onder de werkingssfeer van de verplichtstelling valt, is het in bepaalde gevallen mogelijk u vrijwillig aan te melden bij het pensioenfonds. Voor vragen hierover kunt u contact opnemen met de Werkgeversdesk: (050) 522 50 10. Broodnodige informatie 5

De pensioenregeling Verzekerd van een goed eindproduct Met de pensioenregeling van het Bakkers Pensioenfonds hebben uw werknemers recht op een inkomen als ze met pensioen gaan. De hoogte van dit pensioen is afhankelijk van het gemiddeld verdiende loon. Het premiepercentage is voor elke werkgever hetzelfde. Ook het opbouwpercentage van het pensioen voor uw werknemers is voor iedereen gelijk. De belangrijkste punten Bent u als werkgever aangesloten bij het Bakkers Pensioenfonds en zijn uw werknemers 20 jaar of ouder? Dan bouwen zij een pensioen op bij ons fonds. Uw werknemers ontvangen vanaf 67 jaar een ouderdomspensioen. Zij kunnen ook eerder (vanaf 55 jaar) met pensioen gaan. Gaat een werknemer echter eerder met pensioen, dan zal zijn inkomen lager zijn. pensioen te ontvangen. Dit betekent dat uw werknemer bij volledige pensionering ervoor kan kiezen om de eerste periode van een hoger pensioen rond te komen en zodoende later minder pensioen te ontvangen. In plaats van een hoog/laag constructie kan uw werknemer ook kiezen voor een laag/hoog constructie. In dat geval krijgt hij eerst een lager pensioeninkomen en vervolgens een hoger inkomen. Op deze wijze heeft hij optimaal grip (of maximale flexibiliteit) op het inkomen bij pensioneren. Als een werknemer overlijdt, kunnen zijn partner en kinderen (tot uiterlijk 27 jaar) rekenen op een partner- en wezenpensioen. De hoogte van deze pensioenen hangt af van het salaris en het aantal jaren dat de werknemer pensioen heeft opgebouwd bij ons pensioenfonds. De pensioenregeling is een middelloonregeling. Dit houdt in dat het uiteindelijke pensioen is gebaseerd op het gemiddelde loon dat uw werknemer verdient in de jaren dat hij of zij deelnemer is aan deze pensioenregeling. Uw werknemers hebben de mogelijkheid om hun pensioen af te stemmen op hun persoonlijke situatie. Ze kunnen bijvoorbeeld eerder of gedeeltelijk met pensioen gaan. Ook kan een werknemer ervoor kiezen om een deel van het partnerpensioen in te ruilen voor een hoger ouderdomspensioen. Of om een variabel Uw werknemers krijgen elk jaar een overzicht waarin staat hoeveel pensioen ze hebben opgebouwd. Dit overzicht noemen we het Uniform Pensioenoverzicht. Excedentregeling Wij berekenen de pensioenpremie en de pensioenopbouw aan de hand van het salaris van uw werknemers. Hiervoor gaan we uit van een vooraf maximum bepaald bedrag, we noemen dit het grensbedrag. U kunt ervoor kiezen om met uw werknemers en het Bakkers Pensioenfonds af te spreken dat er ook over het loon boven het grensbedrag pensioen premie en pensioenopbouw wordt berekend. Hiervoor kunt u een Excedentregeling afsluiten. Voor meer informatie hierover kunt u contact opnemen met onze Werkgeversdesk: (050) 522 50 10. 6 Stichting Bedrijfspensioenfonds voor het Bakkersbedrijf

Pensioendashboard Uw werknemers kunnen op www.bakkerspensioen.nl inloggen op Mijn Pensioen. Via het pensioendashboard is te berekenen wat de financiële gevolgen zijn van bijvoorbeeld eerder stoppen met werken of het uitruilen van partnerpensioen voor extra ouderdomspensioen. Ingrediënten voor een mooi product Broodnodige informatie 7

Sluit uw bedrijf aan In 10 eenvoudige stappen 1 Meld uw bedrijf bij ons aan, zodat wij u het formulier Bedrijfsonderzoek kunnen toesturen. 2 U vult dit formulier in en stuurt het terug. 3 Wij beoordelen uw formulier en sturen ofwel een aansluitbrief ofwel een afwijzingsbrief (na een afwijzing volgen er geen verdere stappen). 4 Na de aansluitbrief ontvangt u van ons een gebruikersnaambrief en een wachtwoordbrief waarmee u toegang krijgt tot het digitale werkgeversportaal. 5 U vult het startscherm op het werkgeversportaal in. 6 U verzorgt de aanlevering van de loongegevens van uw werknemers op het werkgeversportaal. 7 Wij brengen de premie bij u in rekening. 8 U betaalt de nota. 9 Wij berekenen de pensioenopbouw van uw werknemers. 10 Wij zorgen voor verdere informatieverstrekking aan uw werknemers zoals een welkomstbrief en het Uniform Pensioenoverzicht. Machtigen administratiekantoor Als werkgever kunt u uw eigen gegevens en die van uw werknemers online aanleveren via het werkgeversportaal. Heeft u een administratiekantoor hiervoor gemachtigd, dan kunt u dit aan ons doorgeven. Wij zorgen er dan voor dat uw administratiekantoor een eigen gebruikersnaam en wachtwoord krijgt waarmee zij toegang krijgen tot het digitale werkgeversportaal van het Bakkers Pensioenfonds. U kunt dan zelf geen gegevens meer aanleveren maar u behoudt een meekijkfunctie. Wij berekenen de pensioenopbouw van uw werknemers Machtigen? Wilt u uw administratiekantoor machtigen? Vult u dan het machtigingsformulier in en stuur het naar ons op. U vindt dit formulier op www.bakkerspensioen.nl/brochuresformulieren 8 Stichting Bedrijfspensioenfonds voor het Bakkersbedrijf

Zo levert u de loongegevens aan Een kwestie van de juiste knoppen bedienen U kunt de gegevens van uzelf en uw werknemers eenvoudig bij het Bakkers Pensioenfonds aanleveren via het digitale werkgeversportaal op www.bakkerspensioen.nl 1 Inloggen Klik op de knop Inloggen rechtsboven in het scherm. Vul vervolgens uw gebruikersnaam en wachtwoord in (deze ontvangt u per post na uw aansluiting bij ons pensioenfonds). Vervolgens komt u op de pagina waarop u naar het werkgeversportaal kunt gaan. Inloggen Werkgever Gegevens invullen Inloggen Werkgeversportaal Openen 2 Startscherm Als u voor de eerste keer inlogt, ziet u het startscherm waarin u wordt gevraagd uw werkgeversinformatie te controleren en aan te vullen. Wanneer u uw gegevens heeft bevestigd, kunt u verder gaan om uw gegevens aan te leveren. Gegevens als het correspondentieadres en de betaalwijze kunt u ook later nog eenvoudig aanpassen via Mijn gegevens rechtsboven in het portaal. Startscherm 3 Aanleveren loongegevens Via Bestandsaanlevering kunt u (of uw administratiekantoor) eens per maand of eens per vier weken de loongegevens van uw werknemers aan ons aanleveren. De aanleverdata voor de gegevens staan op www.bakkerspensioen.nl/aanleverdata. Aanleveren loongegevens Bestandsaanlevering Broodnodige informatie 9

4 Loonaangifte Uit de loonaangifte halen wij alle informatie die noodzakelijk is voor de administratie van de pensioenregeling van het Bakkers Pensioenfonds. Dit werkt snel en eenvoudig, aangezien u geen losse mutaties meer hoeft door te geven. Loonaangifte Bestandsaanlevering Bladeren Openen Uploaden Hoe werkt het? U kunt de kopie van de maandelijkse en/of vierwekelijkse loonaangifte aanleveren door eerst op de knop bladeren te klikken. Vervolgens zoekt u het bestand van de loonaangifte op uw computer. Deze heeft u vanuit uw salarispakket op uw computer opgeslagen als.xml bericht. Nadat u het bestand heeft geselecteerd, klikt u op openen. Door tenslotte op de knop upload te klikken, biedt u de loonaangifte aan bij het pensioenfonds. Op basis van deze loonaangifte maken wij de nota op. Het werkt snel en eenvoudig, aangezien u geen losse mutaties meer hoeft door te geven 5 Automatische aanlevering Bij verschillende salarispakketten is het mogelijk om automatisch een kopie van uw loonaangifte naar het Bakkers Pensioenfonds te laten sturen. Dit gebeurt dan op het moment dat u de loonaangifte aanlevert bij de Belastingdienst. Voor meer informatie hierover kunt u contact opnemen met de leverancier van uw salarispakket of met de Werkgeversdesk. Automatische aanlevering Werkgeversdesk 6 Ouderschapsverlof Ouderschapsverlof van uw werknemers kunnen wij niet vanuit de loonaangifte vastleggen. Daarom kunt u (of uw administratiekantoor) dit doorgeven via Werknemers. Wanneer u de betreffende werknemer aanklikt, kunt u onderaan de pagina indicatie ouderschapsverlof op ja zetten. Tijdens het ouderschapsverlof wordt pensioen opgebouwd over het loon dat uw werknemer ontvangt voordat hij/zij met ouderschapsverlof gaat. De premie wordt berekend over het loon dat tijdens de periode van ouderschapsverlof wordt uitbetaald. Ouderschapsverlof Werknemers Indicatie ouderschapsverlof > ja 7 Werkgevers zonder personeel Zodra u uw laatste personeelslid uit dienst heeft gemeld via de loonaangifte krijgt u het formulier Verklaring geen personeel van ons toegestuurd. Wanneer u dit formulier invult en terugstuurt, weten wij dat er geen pensioenpremie en pensioenopbouw hoeft te worden berekend. 10 Stichting Bedrijfspensioenfonds voor het Bakkersbedrijf

Laat ook anderen genieten van uw product 8 Overzicht Onder Bestandsaanlevering ziet u een overzicht van de perioden waarvoor u bestanden kunt aanleveren. Daarnaast heeft u de mogelijkheid de status van de aanleveringen te volgen. Onder Werknemers vindt u per periode terug welke gegevens u heeft aangeleverd voor uw werknemers. Overzicht Tabblad Werknemers Broodnodige informatie 11

De pensioenpremie en de nota Een helder overzicht Op basis van de door u aangeleverde loongegevens van uw werknemers, berekent het Bakkers Pensioenfonds de pensioenpremie en pensioenopbouw voor uw werknemers. De premieberekening Wij berekenen de premie volgens de VCR-rekenmethode (Voortschrijdend Cumulatief Rekenen). Deze methode past de Belastingdienst ook toe bij het innen van premies, zoals die voor de WW. Uw werknemers bouwen pensioen op over de pensioengrondslag. De pensioengrondslag is het pensioengevend brutosalaris minus de franchise. Het premiepercentage Op www.bakkerspensioen.nl/rekencijfers vindt u het actuele premiepercentage en andere belangrijke rekencijfers. Tevens vindt u op de website rekenvoorbeelden en kunt u zien welk deel van de premie u met het salaris van uw werknemers kunt verrekenen. Deze verdeling is in de cao bepaald. De nota Het Bakkers Pensioenfonds verstuurt de nota een week na de uiterste aanleverdatum van uw loonaangifte. Wij hanteren hierbij de aangiftedata van de Belastingdienst. U ontvangt, afhankelijk van uw verloningsperiode, iedere maand of iedere vier weken een nota. U kunt er ook voor kiezen om uw nota digitaal te ontvangen. Via het werkgeversportaal kunt u bij Mijn gegevens uw betaalgegevens veranderen en aangeven dat u uw nota digitaal wilt ontvangen. Ambtshalve nota s Wanneer u op de uiterste aanleverdatum de loonaangifte niet heeft aangeleverd, wordt er een nota opgesteld op basis van de laatst bekende gegevens. Dit noemen wij een ambtshalve nota. Op deze nota berust een 12 Stichting Bedrijfspensioenfonds voor het Bakkersbedrijf betalingsverplichting. Levert u alsnog de loonaangifte aan, dan ontvangt u indien nodig een correctie op de ambtshalve nota bij de eerstvolgende nota. Overzicht Op het werkgeversportaal vindt u onder het tabblad Nota alle nota s die verzonden zijn. Op de specificatie kunt u de premie per werknemer bekijken. Ook kunt u de specificatie op iedere gewenste manier sorteren en downloaden. Zo kunt u eenvoudig een vergelijking maken met uw salarisadministratie. Betalingsvoorwaarden Op de nota staat een vervaldatum vermeld. Het is belangrijk dat u de nota op tijd betaalt. Doet u dit niet, dan ontvangt u een herinnering en daarna eventueel nog een aanmaning, waarna het incassotraject zal worden opgestart. De volledige betalingsvoorwaarden vindt u op www.bakkerspensioen.nl/betalingsvoorwaarden. U kunt ervoor kiezen om automatisch te betalen, zodat u voorkomt dat u een betaling vergeet. Deze keuze kunt u doorgeven via Mijn gegevens op het werkgeversportaal. Hier vindt u namelijk een formulier waarmee u een machtiging voor automatische incasso kunt afgeven. Dit formulier kunt u invullen en naar ons opsturen. Opbouwpercentage en andere belangrijke rekencijfers vindt u op www.bakkerspensioen.nl/rekencijfers

Wat als u uw bedrijf beëindigt? Meld dan uw werknemers uit dienst Als u uw bedrijf beëindigt, meldt u uw werknemers uit dienst via de loonaangifte. Wanneer uw bedrijf uitgeschreven is bij de Kamer van Koophandel, krijgt het Bakkers Pensioenfonds de datum van beëindiging door. Deze datum wordt vastgelegd wanneer er geen actieve dienstverbanden meer zijn. Om te voorkomen dat u nog nota s van ons ontvangt na beëindiging, is het dus belangrijk dat u uw werknemers tijdig uit dienst meldt via uw loonaangifte. Rechtsvormovergang Zodra er binnen uw onderneming een rechtsvormovergang plaatsvindt, betekent dit (bijna altijd) dat uw inschrijving bij de Kamer van Koophandel voor de oude rechtsvorm beëindigd wordt. Tegelijkertijd krijgt u een nieuwe inschrijving voor de nieuwe rechtsvorm. Hetzelfde zal gebeuren met uw aansluiting bij het Bakkers Pensioenfonds. Wij vragen u daarom om zo spoedig mogelijk het formulier Bedrijfsonderzoek in te vullen en aan ons terug te sturen zodat wij de nieuwe aansluiting kunnen verwerken. Het formulier sturen wij automatisch naar u toe als u uw bedrijf heeft aangemeld bij de Kamer van Koophandel. U dient daarnaast de loongegevens te blijven aanleveren onder het oude aansluitnummer tot de geregistreerde datum van opheffing bij de Kamer van Koophandel. Vanaf de ingangsdatum van de nieuwe rechtsvorm kunt u onder het nieuwe aansluitnummer de loongegevens aanleveren. Het kan zijn dat u ook na de datum van opheffing van de oude onderneming gegevens moet blijven aanleveren op het oude aan-sluit nummer. Dit is het geval als u nog geen nieuw loon heffingennummer van de Belastingdienst heeft ontvangen voor de nieuwe onderneming. Vanaf het moment dat u met het nieuwe loonheffingennummer gegevens kunt aanleveren bij de Belastingdienst, kunt u dat ook doen bij het Bakkers Pensioenfonds onder uw nieuwe aansluitnummer. Is er sprake van een rechtsvormovergang, neem dan contact met ons op. Wij zullen u dan begeleiden in dit proces. Broodnodige informatie 13

Antwoorden op veelgestelde vragen Ik ben mijn wachtwoord vergeten. Wat nu? Via de website www.bakkerspensioen.nl kunt u een nieuw wachtwoord aanvragen. 1 Ga naar www.bakkerspensioen.nl. 2 Klik op Inloggen. 3 Vervolgens komt u op het inlogscherm. In dit scherm kunt u een nieuw wachtwoord aanvragen. Hoe meld ik werknemers uit dienst? De gegevensaanlevering gebeurt digitaal. Alle wijzigingen in de dienstverbanden (loon, indienstmeldingen, uitdienstmeldingen, etc.) halen we uit de.xml-aangiften die u op het werkgeversportaal aanlevert. Wanneer de uitdienstmelding in de.xml-aangifte staat, wordt de uitdienstdatum automatisch geregistreerd. U hoeft dus zelf geen extra handeling te verrichten om werknemers uit dienst te melden. Ik ontvang een ambtshalve nota, wat is dat? Een ambtshalve nota is een nota gebaseerd op een schatting. Wanneer het Bakkers Pensioenfonds de loongegevens niet op tijd ontvangt, wordt een geschatte premie in rekening gebracht. Zolang u geen gegevens aanlevert, wordt er geen pensioenopbouw geregistreerd voor uw werknemers. Als u eerder nota s hebt ontvangen die wel gebaseerd zijn op de loongegevens, dan wordt de ambtshalve nota gebaseerd op de laatste nota. Wanneer u de loonaangifte alsnog verzorgt en het tijdvak daaropvolgend ook tijdig aanlevert, wordt de ambtshalve nota gecorrigeerd. De ambtshalve nota dient wel betaald te worden voor de vervaldatum. Invullen formulier Bedrijfsonderzoek Zodra u het formulier Bedrijfsonderzoek van het Bakkers Pensioenfonds ontvangt, is het belangrijk dat u deze zo volledig mogelijk invult. Aan de hand van dit formulier wordt namelijk bepaald of uw onderneming zich wel of niet verplicht moet aansluiten bij het pensioenfonds. Het belangrijkste is dat u aangeeft wat precies uw bedrijfsactiviteiten zijn. Worden er binnen uw onderneming producten vervaardigd? Geef dan aan om welke producten dit gaat. Worden er (daarnaast) binnen uw onderneming producten verkocht? Dan vragen wij u om te vermelden welke producten dat zijn en voor welk percentage deze producten aan de totale omzet gerelateerd kunnen worden. Daarnaast is het ook van belang om te weten of deze producten ter plaatse worden geconsumeerd of worden meegenomen door de klant. Ten slotte vragen wij u om informatie te verstrekken over het aantal personeelsleden dat bij uw onderneming in dienst is (geweest). Alleen over de periode(s) waarover uw onderneming personeel in dienst heeft (gehad), ontvangt u premienota s. Als uw onderneming nooit personeel in dienst heeft gehad, dan wordt uw onderneming wel geregistreerd bij het Bakkers Pensioenfonds maar zult u geen nota s ontvangen. Hierdoor kunt u direct toegang krijgen tot het werkgeversportaal, mocht u in de toekomst toch personeel in dienst nemen. Wat moet ik doen als ik mijn bedrijf beëindig? Als u uw bedrijf beëindigt, dient u uw werknemers uit dienst te melden. Wanneer uw bedrijf uitgeschreven is bij de Kamer van Koophandel, krijgen wij de beëindigingsdatum door. Deze datum kan pas geregistreerd worden wanneer er geen actieve dienstverbanden meer zijn. Om te voorkomen dat u nog nota s ontvangt na beëindiging van een dienstverband, is het dus belangrijk dat u uw werknemers uit dienst meldt. Dit doet u ook via de loonaangifte. Zodra u dit gedaan heeft, ontvangt u een Verklaring geen personeel. Als wij het ingevulde formulier retour hebben ontvangen, worden er geen nieuwe nota s opgesteld. Hoe geef ik een adreswijziging door? Wanneer het adres van één van uw werknemers wijzigt, hoeft u dit niet door te geven wanneer het een verhuizing binnen Nederland betreft. Wij krijgen dit dan door van de Basisregistratie Personen. Wanneer het een verhuizing naar het buitenland betreft, dient de werknemer dit zelf schriftelijk door te geven. Wanneer het vestigingsadres van uw bedrijf wijzigt, hoeft u dit ook niet aan ons te melden. Zodra de wijziging is doorgegeven aan de Kamer van Koophandel, zullen wij de wijziging ook opnemen in onze administratie. Een afwijkend correspondentieadres of factuuradres kunt u wel zelf doorgeven. Dit kunt u op het werkgeversportaal doorgeven via Mijn gegevens. 14 Stichting Bedrijfspensioenfonds voor het Bakkersbedrijf

In contact Communicatie met uw pensioenfonds Het Bakkers Pensioenfonds houdt u via verschillende kanalen op de hoogte over nieuws en ontwikkelingen. Natuurlijk kunt u belangrijke en praktische informatie vinden op onze website www.bakkerspensioen.nl. Daarnaast versturen wij met enige regelmaat een digitale nieuwsbrief. Schrijf u hiervoor in via de website. Vragen en opmerkingen Heeft u een vraag over het Bakkers Pensioenfonds? Of heeft u een opmerking? Dan kunt u op verschillende manieren met ons in contact komen. Hieronder vindt u de belangrijkste telefoonnummers: Informatie voor u als werkgever Tel. (050) 522 50 10 Vragen over het pensioenreglement U vindt alle noodzakelijke informatie op www.bakkerspensioen.nl/reglementen-en-statuten Vragen over de verplichtstelling U vindt een beknopte uitleg op www.bakkerspensioen.nl/ deelname-aan-het-pensioenfonds Informatie voor uw werknemers Tel. (050) 522 50 00 www.bakkerspensioen.nl Broodnodige informatie 15

Meer weten? www.bakkerspensioen.nl Stichting Bedrijfspensioenfonds voor het Bakkersbedrijf Postbus 11158 9700 CJ Groningen Werkgeversdesk: (050) 522 50 10 werkgever@bakkerspensioen.nl www.bakkerspensioen.nl Januari 2016 Disclaimer De Stichting Bedrijfspensioenfonds voor het Bakkersbedrijf heeft er alles aan gedaan om te verzekeren dat de informatie in deze brochure correct en actueel is. Toch zou er iets aan onze aandacht ontsnapt kunnen zijn. In geen geval is het pensioenfonds aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade als gevolg van of in verband met het gebruik van de in deze brochure beschikbare informatie.