Procedure en Criteria Subsidieaanvragen 2015 Ben je lidorganisatie van het LPGGz (inclusief regiokamer, kamer familieraden en kamer cliëntenraden) en wil je met je organisatie een project op het gebied van stigma en/of zelfstigma uitvoeren? Dan heb je de mogelijkheid om een projectaanvraag in te dienen bij Samen Sterk zonder Stigma. Om voor een bijdrage uit de begroting van Samen Sterk in aanmerking te komen, gelden de procedure en criteria zoals beschreven in dit document. Denk aan zo groot mogelijk effect en bereik Samen Sterk wil, samen met LPGGz-organisaties, een breed gedragen en zichtbare beweging in gang zetten van mensen die open zijn over hun psychische aandoening. Samen Sterk heeft tot doel het taboe op psychische aandoeningen te doorbreken en de bespreekbaarheid te bevorderen. Met deze beweging willen we de komende jaren de sociale acceptatie van mensen met psychische aandoeningen bevorderen. Om het effect zo groot mogelijk te laten zijn, zijn we vooral op zoek naar lokale projecten die makkelijk zijn uit te voeren, vaak kunnen worden herhaald, impact hebben en waar een behoorlijk aantal mensen aan mee kan doen. Procedure Wijzigingen in de procedure ten opzichte van 2014 In deze ronde hebben we een aantal wijzigingen in de procedure ten opzichte van de vorige ronde: Het totale budget voor de ronde voor projectaanvragen 2015 is 170.000 euro. Minimaal een derde van de toegekende projecten (30% van de middelen) gaat rond het thema zelfstigma 1. Je hoeft niet direct een uitgebreide projectaanvraag in te dienen. Eerst kun je een kort projectvoorstel indienen. Alleen de door de commissie als kansrijk beoordeelde voorstellen worden uitgenodigd om een volledig voorstel in te dienen. Vervolgens dien je een uitgebreid projectvoorstel in. Op dit voorstel ontvang je een voorlopige goedkeuring of afwijzing. De projecten met een voorlopige goedkeuring kunnen gebeld worden voor een mondelinge toelichting. Aanhaken kan alleen bij projecten uit de ronde van 2014 (mits die organisatie openstaat voor aanhakers). Spreek daarin ook af wat die organisatie aan budget nodig heeft om jou te laten aanhaken. Zie voor de mogelijke projecten de Bijlage overzicht met samenvattingen projecten 2014. Waar moet je over nadenken? Vernieuwende projecten zijn zeer welkom, denk goed na over: Inzet vrijwilligers: zijn ze beschikbaar en bereid, waar zet je ze voor in, hoeveel begeleidingstijd kost het? Bij samenwerking tussen LPGGz-organisaties: spreek duidelijk verantwoordelijkheden en taakverdeling af en zet dat erbij in de aanvraag (hoeft pas bij de uitgewerkte versie). Denk ook aan: Praktische uitvoerbaarheid, Herhaalbaarheid, Overdraagbaarheid, Intensiteit van de projectactiviteiten versus bereik, Taken en verantwoordelijkheden. 1 Zelfstigma is een van de belangrijkste problemen rond stigmatisering, blijkt uit onderzoek. Stationsplein 125 3818 LE Amersfoort 033-3032100 info@samensterkzonderstigma.nl www.samensterkzonderstigma.nl
Wie komen in aanmerking? Alleen organisaties die zijn aangesloten bij het LPGGz (inclusief regiokamer, kamer familieraden en kamer cliëntenraden) kunnen een project indienen. Bij twijfel over de status van een organisatie raadpleegt de commissie het LPGGz. Je organisatie zoekt binnen het projectvoorstel en dus ook in de uitvoering, samenwerking met lokale partijen: dat kan bijvoorbeeld een ggz-instelling zijn, gemeente of welzijnsorganisatie. Drie soorten aanvragen LPGGz-organisaties kunnen op drie manieren een project indienen: A. Een nieuw project indienen (Aanvraagformulier A) Dit gaat om volledig nieuwe projecten die niet voortborduren op de projecten uit de vorige ronde B. Een vernieuwd project indienen (Aanvraagformulier B) Projecten uit de eerste ronde die een vernieuwing indienen, lessons learnt verwerken en/of verder gaan met andere doelgroep, kunnen in de ronde van 2015 een projectaanvraag indienen. Er moet een duidelijke verbetering en/of verbreding zijn. C. Aanhaken bij een bestaand project (Aanvraagformulier C) Je kunt er ook voor kiezen aan te haken bij de projecten uit de subsidieronde van 2014. Op die manier zijn alle kennis, informatie, draaiboeken etc. al in concept klaar en hoef je het alleen maar aan te passen aan je eigen situatie. De organisaties die in 2014 een eigen project uitvoerden moeten hier eerst akkoord op geven, waarna in onderling overleg de werkwijze en samenwerking worden afgestemd. Evenals het benodigde budget voor die organisatie. Zie Bijlage overzicht met samenvatting projecten 2014. Beoordeling door commissie De ingediende projecten worden beoordeeld door een commissie die kijkt naar de criteria, haalbaarheid en kansen. De commissie neemt de beslissing over het toekennen van projecten en de hoogte van de bijdragen. De commissie bestaat uit: o Gerdien Rabbers (directeur Samen Sterk zonder Stigma); o Eva van Kemenade (projectmanager GGZ Samen Sterk zonder Stigma); o Ben Roelands (projectadviseur Fonds Psychische Gezondheid); o Marry Mos (projectleider Cliënt- en familieondersteuning LPGGz); o Nynke Mulder (ambassadeur Samen Sterk zonder Stigma). o De commissie wordt ondersteund door Erica van Broeckhuijsen (projectmedewerker Samen Sterk zonder Stigma). De commissie neemt besluiten over de toekenning van de projecten. Het bestuur van Samen Sterk zonder Stigma bekrachtigt de besluiten. De commissie beoordeelt de projecten volgens onderstaande planning. Als de commissie vragen heeft voordat ze een beslissing kan nemen, ontvangt je organisatie deze vragen uiterlijk 9 november 2015. Daarna is er tot 27 november 2015 de tijd om de vragen te beantwoorden. Planning aanvraagprocedure Deadline indienen projecten in verkorte aanvraag 30 oktober 2015 voor 13:00 uur Vragen van de commissie aan ingediende kansrijke projecten 9 november 2015 en uitgebreid aanvraagformulier Afwijzen versturen naar niet kansrijke projecten 10 en 11 november 2015 Deadline uitgebreide projectaanvraag 27 november 2015 voor 13:00 uur Mogelijk telefonische toelichting over het project aan 1 en 2 december 2015 projectleider Eva van Kemenade Toegekende en niet-toegekende projecten worden 17 december 2015 bekendgemaakt + opvragen samenvattingen voor aanhaakprocedure + toegekende projecten ontvangen overeenkomst 2
Uitslag De uitslag van de beoordeling is beschikbaar op 17 december 2015. Er is geen beroep mogelijk tegen de uitslag. Voortraject project en ontvangst subsidie Zodra je gehoord hebt dat je project wordt toegekend, kun je aan de slag met de voorbereidingen en organisatie. Maak echter nog geen kosten, want zoals gezegd volgt er nog een overeenkomst om de samenwerking en bijbehorende afspraken te bekrachtigen. Wanneer je meerdere financiers nodig hebt, ontvang je de overeenkomst pas nadat de begroting volledig gedekt is. De subsidie wordt in drie termijnen verstrekt: o Eerste termijn van 50% zodra de overeenkomst getekend retour is. o Tweede termijn van 30% ontvang je 1 juli 2016 als je project volgens planning verloopt. o Laatste termijn van 20% ontvang je na de goedkeuring van de volledige verantwoording. Als het project afwijkt van de ingediende plan (bijvoorbeeld planning) dan neem je zo spoedig mogelijk contact op met Eva van Kemenade (mailadres en telefoon). Als je teveel afwijkt van je ingediende plan, kan dat consequenties hebben voor de betaling van de laatste twee termijnen. Start van het project Graag zien we dat de eerste uitvoering van het project plaatsvindt vóór 15 februari 2016. Monitoren en bijsturen Tijdens het uitvoeren van je project is het belangrijk om te monitoren hoe het gaat, zodat je kunt bijsturen. Je kunt altijd aankloppen bij Samen Sterk om met je mee te denken over hoe je bepaalde zaken kunt aanpakken en bijsturen. Ook zal er een tussentijdse intervisie worden georganiseerd, waar je je ervaringen kunt delen en kunt leren van de ervaringen van anderen bij de uitvoer van hun project. Evaluatieverslag en financieel verslag Voor het inhoudelijk en financieel verslag wordt een invulformat opgesteld dat aangehouden dient te worden. De uiterste datum voor het inleveren van het evaluatieverslag is 15 december 2016, maar eerder kan natuurlijk ook. 3
Criteria Verdeling van de middelen A. Eigen project o Er geldt een maximale bijdrage per nieuw project (optie A) van 20.000 euro. o Projecten die twee LPGGz-organisaties samen uitvoeren, kunnen maximaal 25.000 euro aanvragen. o Projecten die door drie of meer LPGGz-organisaties samen worden uitgevoerd, kunnen maximaal 30.000 euro aanvragen. B. Voor vernieuwen van project uit de ronde van 2014 o Er geldt een maximale bijdrage per eigen project (optie B) van 15.000 euro. De commissie beoordeelt de vernieuwing en gaat ervan uit dat er reëel begroot wordt. C. Voor aanhaken bij bestaand project o Voor het aanhaken bij een project van een andere organisatie (optie C) geldt een maximale bijdrage van 10.000 euro. De specifieke projectactiviteiten waarvoor een bijdrage wordt aangevraagd, mogen op het moment van toekennen nog niet gestart zijn. Organisatie In alle projecten wordt samengewerkt met andere lokale organisaties (denk aan gemeente, welzijnsorganisaties, ggz-instellingen etc): let wel: de LPGGz-organisatie draagt de eindverantwoordelijkheid. De aanvraag wordt grotendeels geschreven door de betaalde projectleider die de uitvoering van het project doet. De aanvragende organisatie heeft een back-up scenario, voor het geval de schrijver / uitvoerder van het project uitvalt. Projectinhoud en (zelf)stigma Ingediende projecten kunnen een aanvulling zijn op bestaande activiteiten van de organisatie. Deze aanvulling moet dat wel bestaan uit een extra inspanning op het gebied van (zelf)stigma. Dit blijkt ook uit de begroting. Ingediende projecten hebben tot doel concreet bij te dragen aan het tegengaan van (zelf)stigma of het vergroten van sociale acceptatie. Projecten die bestaan uit ontmoetingen en gelijkwaardig contact (met een gezamenlijk doel) tussen mensen met en zonder aandoening, hebben prioriteit. De eigen ervaring vanuit een specifieke aandoening mag aan de basis van een project staan, maar in de uitvoering moet nadrukkelijk de stap gemaakt worden naar stigma op psychische aandoeningen in brede zin. Bijvoorbeeld: een project kan depressie als basis-thema hebben, als het publiek tijdens de activiteit maar geconfronteerd wordt met zijn of haar houding ten opzichte van mensen met psychische aandoeningen in brede zin. De projecten maken gebruik van bekende tips voor stigma-doorbrekende activiteiten: o Zorg voor gelijkwaardig contact met een gezamenlijk doel, tussen mensen met en zonder aandoening. o Herhaling: eenmalige projecten werken niet. o Heb begrip voor de reactie van de ander / neem een coöperatieve houding aan. o Voorkom wij-zij denken. o Vertel echte, maar geen heftige verhalen. o Integreer projecten in het dagelijkse leven. o Hou het klein, begin bij de eigen omgeving. o Voorlichting over aandoeningen en het zenden van informatie helpt wel om het kennisniveau over aandoeningen te verhogen, maar leidt niet perse tot vermindering van stigma. Bovenstaande richtlijnen helpen om activiteiten te ontwikkelen die dat wel doen. Communicatie Met de projectactiviteiten kunnen we wederzijds laten zien wat de anti-stigma beweging allemaal in gang zet en organiseert. 4
Om de zichtbaarheid van de beweging te bevorderen wordt door je organisatie in alle projectuitingen de samenwerking met Samen Sterk zonder Stigma vermeld: door het voeren van het Samen Sterk logo noemen dat het project is gefinancierd door Samen Sterk Vermelden van webadres Projecten kunnen uiteraard verder hun eigen huisstijl voeren. De status van deze vermelding is duidelijk anders dan die van eventuele andere fondsen/financiers. Wij besteden in onze nieuwsbrieven, website en social media aandacht aan je werk. Foto s, filmpjes, verslagen en ander materiaal dat hoort bij het project ontvangen we tussentijds om verder te verspreiden. Op die manier wordt het effect van ons werk nog groter dan alleen de projectuitvoering zelf. Foto s, filmpjes, verslagen en ander materiaal zijn aan het einde onderdeel van het evaluatieverslag. Bij het indienen van een project gaat je organisatie ermee akkoord dat dit materiaal publiek beschikbaar komt voor Samen Sterk. Alle producten uit het project worden beschikbaar gesteld aan Samen Sterk zodat ze ook door anderen gebruikt kunnen worden. Dit is afhankelijk van het product en doen we in overleg. Projecten door twee of meer organisaties (nieuwe of aanhaakprojecten) Na de subsidietoekenning moet in een startbijeenkomst een verbinding worden gelegd tussen deelnemers (professionals en vrijwilligers) aan het project en afstemming plaatsvinden tussen de samenwerkende organisaties. Zowel inhoudelijk als hoe bijvoorbeeld met vrijwilligers wordt omgegaan. Voorwaarden voor succesvolle samenwerking moeten aanwezig zijn. Aanhaak- en uitrolprojecten De projectleider van een bestaand project fungeert in onderling overleg - als coach voor de aanhakende organisaties. Indien er erg veel organisaties bij hetzelfde project willen aanhaken, wordt in overleg bepaald of daar vanuit het budget ondersteuningsuren voor beschikbaar kunnen worden gesteld. Vragen? Heb je vragen over de werkwijze en criteria, neem dan contact op met: Eva van Kemenade, e.vankemenade@samensterkzonderstigma.nl Erica van Broeckhuijsen, e.vanbroeckhuijsen@samensterkzonderstigma.nl Of bel naar 033 303 2100. 5