1 VERKLARENDE NOTA RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN MAANDAG 25 FEBRUARI 2019 Openbaar SECRETARIAAT 1. Goedkeuring notulen vorige zitting. Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018) De notulen van de raad van 28 januari 2019 worden voor goedkeuring ter inzage van de raadsleden gelegd. Er zijn geen opmerkingen geformuleerd, waardoor ze als goedgekeurd kunnen beschouwd worden. Op basis van deze overwegingen besluit de raad de notulen van 28 januari 2019 goed te keuren 2. Verkiezing van een vertegenwoordiger van de raad in de lokale adviescommissie (LAC) betreffende de minimale levering van elektriciteit, gas en water Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017 en in het bijzonder de artikels 77 en 78 inzake de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Besluit Vlaamse Regering van 16 september 1997 betreffende de samenstelling en de werking van de LAC omtrent de minimale voorziening van elektriciteit, water en gas en latere wijzigingen in het bijzonder deze van 13 maart 2009, 6 december 2013 en 21 december 2018; Bestuursdecreet van 7 december 2018 Er moet een nieuwe vertegenwoordiger in de lokale adviescommissie (LAC) betreffende de minimale levering van elektriciteit, gas en water aangesteld worden. Dit moet iemand zijn die lid is van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst. De stemming moet verlopen volgens artikel 484 Decreet Lokaal Bestuur. De voorzitter roept op om de afgevaardigde bij geheime stemming en in één stemronde aan te wijzen. Elk raadslid beschikt hierbij over één stem. De raad stelt X X aan als vertegenwoordiger van de raad in de lokale adviescommissie (LAC) betreffende de minimale levering van elektriciteit, gas en water. 3. Huis van het Kind: afvaardiging algemene vergadering en raad van bestuur.
2 Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017; Het bestuursdecreet van 7 december 2018. Huis van het Kind is een samenwerkingsverband tussen een aantal lokale besturen en private en publieke partners (waaronder CLB's, Vereniging Ons Tehuis, Kind en Gezin) dat zich uitstrekt over de zorgregio Ieper. Hiermee wordt bedoeld het grondgebied van Ieper, Langemark-Poelkapelle, Mesen, Zonnebeke, Heuvelland en Lo-Reninge. Het doel van het samenwerkingsverband bestaat erin een Huis van het Kind op te bouwen dat in een geïntegreerde en afgestemde dienstverlening rond gezins- en opvoedingsondersteuning voorziet. In het samenwerkingsverband Huis van het Kind moet één vertegenwoordiger van het OCMW worden aangeduid in de volgende beslissingsorganen: - Algemene Vergadering - Raad van Bestuur Op basis van deze overwegingen besluit de raad: Artikel 1: schepen Eva Ryde aan te stellen als vertegenwoordiger in de algemene vergadering Artikel 2: schepen Eva Ryde aan te stellen als vertegenwoordiger in de raad van bestuur 4. Vastlegging van de voorwaarden om ere-voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van de stad Ieper te worden. Goedkeuring. - Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018); - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; - Besluiten van de Vlaamse Regering van 19 januari 2007 en 6 juli 2018; - Omzendbrief van 13 juli 2007 (BB 2007/06) waarin bepaald wordt dat elke gemeente volledig vrij de voorwaarden mag vaststellen waaraan gemeenteraadsleden moeten voldoen om de eretitel van hun mandaat te bekomen. De raad voor maatschappelijk welzijn heeft de bevoegdheid om een reglement op te stellen waarbij de voorwaarden tot het verkrijgen van de eretitels van raadsleden en de voorzitter worden vastgelegd. Voor raadsleden werd er een reglement goedgekeurd in de raad van 29 april 2010. Het is dus nog noodzakelijk dit te doen voor het ambt van voorzitter. Op basis van deze overwegingen besluit de raad voor maatschappelijk welzijn om volgend reglement goed te keuren: "Artikel 1. Doel Dit reglement bepaalt de wijze waarop eretitels kunnen worden toegekend aan de voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van de stad Ieper. Een eretitel is een onderscheiding tot waardering van een langdurige en eervolle loopbaan voor een voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van de stad. Artikel 2. Toepassingsgebied De eretitel mag niet gevoerd worden als de betrokkene nog enig politiek ambt uitoefent in de stad Ieper of het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat de stad Ieper bedient. Tevens ook niet wanneer hij door de stad Ieper of het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat de stad Ieper bedient, bezoldigd wordt. Artikel 3. Toekenningsvoorwaarden De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor het toekennen van de eretitels. De stemming gebeurt in geheime zitting. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt de beslissing bij eenvoudige meerderheid van de stemmen.
3 Om de eretitel van ere-voorzitter te kunnen aanvragen moet een mandataris voldoen aan de volgende voorwaarden: - gedurende 6 jaar effectief het mandaat van voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Ieper te hebben bekleed met inbegrip van de jaren gepresteerd in één van de deelgemeenten, voor de gemeentefusies. De ambtstermijnen hoeven niet aaneensluitend te zijn. De termijn tussen 1 januari en de datum van de installatievergadering tijdens hetzelfde jaar bij de aanvang van een nieuwe gemeentelijke legislatuurperiode, wordt geacht tot de ambtstermijn te behoren. Om een titel van ere-voorzitter te kunnen dragen moet daarenboven de mandataris van onberispelijk gedrag zijn. Onder onberispelijk gedrag wordt verstaan: het ontbreken van een zware strafrechtelijke veroordeling dan wel een zware tuchtstraf of het niet bestaan van andere erg onterende feitelijkheden. Artikel 2.1 van de omzendbrief van 13 juli 2007 (BB 2007/06) is hier naar analogie van toepassing. Artikel 4. Aanvraagprocedure De aanvraag wordt schriftelijk bij de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn ingediend, hetzij door de betrokken mandataris of op voorstel van een raadslid en/of het vast bureau, met instemming van de betrokkene door de rechtsopvolgers van de mandataris na diens overlijden. Het verzoek moet vergezeld zijn van: - een overzicht van de periodes tijdens dewelke de betrokkene voorzitter was van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van de stad Ieper (of vroegere deelgemeenten); - een uittreksel uit het strafregister dat niet mag zijn opgemaakt meer dan één maand voor de datum van indiening van het verzoek tot verlening van de eretitel. De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn onderzoekt de ontvankelijkheid van de aanvraag. Artikel 5. Sancties intrekking van eretitels De raad voor maatschappelijk welzijn kan beslissen om de titel van ere-voorzitter te ontnemen wanneer de betrokkene een zware strafrechtelijke veroordeling dan wel een zware tuchtstraf oploopt of erg onterende feitelijkheden begaat. Artikel 6. Voordelen Aan de eretitel zijn geen financiële noch enigerlei andere voordelen verbonden. Artikel 7. Inwerkingtreding Dit reglement treedt onmiddellijk in werking. JURIDISCHE ZAKEN 5. Afvaardiging raadsleden in Raad van Bestuur VZW Jan Yperman ziekenhuis. Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018) de statuten van de VZW Jan Yperman ziekenhuis. De Vereniging Onze-Lieve-Vrouweziekenhuis is een welzijnsvereniging met twee deelgenoten: O.C.M.W. Ieper en VZW "Intramurale zieken- en bejaardenzorg Wieltjesgracht" of kortweg "VZW Wieltjesgracht". Door de Vereniging worden kandidaten voorgedragen voor de raad van bestuur van de VZW Jan Yperman ziekenhuis. Het betreft in totaal 3 afgevaardigden. Het is gebruikelijk dat de VZW Wieltjesgracht 1 van de 3 mandaten invult in de raad van bestuur van de VZW Jan Yperman ziekenhuis. Op 20.11.2018 werd over de afvaardiging vanuit de zijde van de VZW Wieltjesgracht een beslissing genomen. Deze beslissing werden op 11.12.2018 ter kennis
4 gebracht van de Vereniging. Wordt aldus vanuit de zijde van de VZW Wieltjesgracht afgevaardigd naar de raad van bestuur van het Jan Yperman ziekenhuis: dhr Jan Durnez. Vanuit de zijde van het O.C.M.W. Ieper dienen 2 afgevaardigden te worden voorgedragen voor de raad van bestuur van het Jan Yperman ziekenhuis. Vereist wordt dat deze afgevaardigden lid zijn van de Vereniging die hen voordraagt en dus deel uitmaken van de algemene vergadering van de Vereniging Onze Lieve Vrouweziekenhuis. Ingevolge de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 28.01.2019 worden vanuit het O.C.M.W. de volgende personen afgevaardigd naar de algemene vergadering van de Vereniging Onze-Lieve-Vrouweziekenhuis: 1. Isabelle Duquesne 2. Stephaan De Roo 3. Emmily Talpe 4. Katrien Desomer 5. Sarah Bouton 6. Ives Goudeseune 7. Edouard Wallays 8. Jordy Sabels 9. Eva Ryde De volgende personen worden voorgedragen om deel uit te maken van de raad van bestuur van de VZW Jan Yperman ziekenhuis: 1. burgemeester Emmily Talpe 2. schepen Eva Ryde. Op basis van deze overwegingen beslist de raad: Artikel 1: De volgende personen af te vaardigen in de raad van bestuur van de VZW Jan Yperman ziekenhuis: 1. Burgemeester Emmily Talpe 2. Schepen Eva Ryde. Artikel 2: Deze beslissing ter kennis te brengen van de Vereniging Onze-Lieve-Vrouweziekenhuis. 6. Afvaardiging raadsleden in algemene vergadering VZW Jan Yperman ziekenhuis. Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (B.S. 19.12.2018). De statuten van de VZW Jan Yperman ziekenhuis. De Vereniging Onze-Lieve-Vrouweziekenhuis is een welzijnsvereniging met twee deelgenoten: O.C.M.W. Ieper en VZW "Intramurale zieken- en bejaardenzorg Wieltjesgracht" of kortweg "VZW Wieltjesgracht". Door de Vereniging worden kandidaten afgevaardigd in de algemene vergadering en de raad van bestuur van de VZW Jan Yperman ziekenhuis. Het betreft in totaal 7 afgevaardigden in de algemene vergadering. Het is gebruikelijk dat de VZW Wieltjesgracht 3 van de 7 mandaten in de algemene vergadering invult. Op 20.11.2018 werd over de afvaardiging vanuit de zijde van de VZW Wieltjesgracht een beslissing genomen. Deze beslissing werd op 11.12.2018 ter kennis gebracht van de Vereniging. Werden aldus vanuit de VZW Wieltjesgracht afgevaardigd in de algemene vergadering van de VZW Jan Yperman ziekenhuis: dhr Jan Durnez, dhr Piet Casaer, mevr. Brigitte Vandamme. Vanuit de zijde van het O.C.M.W. Ieper dienen 4 afgevaardigden te worden aangeduid in de algemene vergadering van de VZW Jan Yperman ziekenhuis. Vereist wordt dat deze afgevaardigden lid zijn van de Vereniging die hen voordraagt en dus deel uitmaken van de algemene vergadering van de Vereniging Onze Lieve Vrouweziekenhuis.
5 Ingevolge de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 28.01.2019 worden vanuit het O.C.M.W. de volgende personen afgevaardigd naar de algemene vergadering van de Vereniging Onze-Lieve-Vrouweziekenhuis: 1. Isabelle Duquesne 2. Stephaan De Roo 3. Emmily Talpe 4. Katrien Desomer 5. Sarah Bouton 6. Ives Goudeseune 7. Edouard Wallays 8. Jordy Sabels 9. Eva Ryde De volgende personen worden voorgedragen om deel uit te maken van de algemene vergadering van de VZW Jan Yperman ziekenhuis: 1. Emmily Talpe 2. Eva Ryde 3. Ives Goudeseune 4. Sarah Bouton Op basis van deze overwegingen beslist de raad: Artikel 1: De volgende personen af te vaardigen naar de algemene vergadering van de VZW Jan Yperman ziekenhuis 1. Emmily Talpe 2. Eva Ryde 3. Ives Goudeseune 4. Sarah Bouton: Artikel 2: Deze beslissing ter kennis te brengen van de Vereniging Onze-Lieve-Vrouweziekenhuis. 7. Mededelingen. MEDEDELINGEN Besloten 8. Verlenen van de eretitel van OCMW-raadslid - stemming-goedkeuring-verlening Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017; Bestuursdecreet van 7 december 2018 het Besluit van de Vlaamse Regering van 6 juli 2018 omtrent het statuut van de lokale en provinciale mandataris; Omzendbrief van 13 juli 2007 BB 2007/06; Besluit van de OCMW-raad van 29 april 2010 In een omzendbrief van 13 juli 2007 (BB 2007/06) werd de bevoegdheid om de eretitel van het mandaat van OCMW-raad toe te kennen bij de OCMW-raad gelegd. De OCMW-raad van de stad Ieper heeft in zitting van 29 april 2010 de voorwaarden hiervoor vastgesteld. Deze zijn: minstens twaalf jaar het ambt van OCMW-raadslid te hebben uitgeoefend en van onberispelijk gedrag zijn. Onder onberispelijk gedrag wordt verstaan: het ontbreken van een zware strafrechtelijke veroordeling dan wel een zware tuchtstraf of het niet bestaan van andere erg onterende feitelijkheden. Artikel 2.1 van de omzendbrief van 13 juli 2007 (BB 2007/06) is hier naar analogie van toepassing.
6 De eretitel van OCMW-raadslid van de stad Ieper wordt toegekend door de OCMW-raad in geheime stemming. Volgende personen vroegen dit aan: - mevrouw Maria (roepnaam Marieke) Celina Cloet, geboren te Komen op 16 november 1952, raadslid van 1 april 2001 tot 1 januari 2019 en van een onberispelijk gedrag. - de Heer Peter Dehaerne, geboren te Ieper op 30 juni 1968, raadslid van 7 april 1998 tot 1 januari 2019 en van een onberispelijk gedrag. De gewezen raadsleden voldoen aan de voorwaarden. Er wordt overgegaan tot geheime stemming. Op basis van deze overweging besluit de OCMW-raad van de stad Ieper de eretitel van zijn ambt als raadslid toe te kennen aan Artikel 1: mevrouw Maria (Marieke) Cloet Artikel 2: de heer Peter Dehaerne 9. Verlenen van de eretitel van voorzitter van het centrum voor maatschappelijk welzijn - stemming - goedkeuring - verlening - Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (B.S. 15 februari 2018); - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; - Besluiten van de Vlaamse Regering van 19 januari 2007 en 6 juli 2018; - Omzendbrief van 13 juli 2007 (BB 2007/06) waarin bepaald wordt dat elke gemeente volledig vrij de voorwaarden mag vaststellen waaraan gemeenteraadsleden moeten voldoen om de eretitel van hun mandaat te bekomen; - Het reglement goedgekeurd in de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 februari 2019. De raad voor maatschappelijk welzijn van de stad Ieper heeft in zitting van heden, 25 februari 2019 deze voorwaarden vastgesteld. Deze zijn: minstens zes jaar (of een legislatuur) het ambt van voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn te hebben uitgeoefend en van onberispelijk gedrag zijn. Onder onberispelijk gedrag wordt verstaan: het ontbreken van een zware strafrechtelijke veroordeling dan wel een zware tuchtstraf of het niet bestaan van andere erg onterende feitelijkheden. Artikel 2.1 van de omzendbrief van 13 juli 2007 (BB 2007/06) is hier naar analogie van toepassing. De eretitel van voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn van de stad Ieper wordt toegekend door de raad voor maatschappelijk welzijn in geheime stemming. De eretitel van voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn van de stad Ieper mag niet gevoerd worden zolang de betrokkene een mandaat uitvoert hetzij bij de stad Ieper, hetzij bij het OCMW Ieper. De eretitel wordt schriftelijk door de betrokkene aangevraagd. Volgende persoon vroeg dit schriftelijk aan: Mevrouw Maria (roepnaam Marieke) Celina Cloet, geboren te Komen op 16 november 1952, schepen van 23 december 1991 tot 31 maart 2001, OCMW-voorzitter van 1 april 2001 tot 31 december 2018; de laatste legislatuur toegevoegd als schepen van rechtswege en van een onberispelijk gedrag. De gewezen voorzitter voldoet aan de voorwaarden. Er wordt overgegaan tot geheime stemming. Op basis van deze overweging besluit de raad voor maatschappelijk welzijn van de stad Ieper de eretitel van het ambt van voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn toe te kennen aan mevrouw Maria (Marieke) Cloet.
7 Algemeen directeur Voorzitter Stefan Depraetere Ann-Sophie Himpe