Activiteiteninspiratie 22 T/M 30 SEPTEMBER 2018 www.weekvandezwinstreek.eu
Voorwoord Beste ondernemer, De Week van de Zwinstreek komt dit jaar terug! Met deze week zetten we samen met u de spotlight op de Zwinregio. Samen zorgen we er voor dat mensen kunnen genieten van al het moois dat de streek te bieden heeft. Dit doen we door de focus te leggen op de drie unieke aspecten van de streek: Natuur, Cultuurhistorie en Streek- & Hoeveproducten. Als ondernemer kunt u op verschillende manieren een steentje bijdragen aan het succes van de week. Dit kan door een activiteit te organiseren of een compleet arrangement aan te bieden of een speciaal Zwinmenu te creëren. We bieden u graag een helpende hand, vandaar deze flyer. Hierin worden mogelijke vragen van u beantwoord, maar kunt ook inspiratie opdoen door verschillende activiteiten uit andere beleefweken die mogelijk voor nieuwe ideeën kunnen zorgen. Niets is te gek, zolang er maar een koppeling is met de Zwinregio en één van de drie thema s. Wie weet combineert u ze wel alle drie. Samen met u maken we een succes van de Week van de Zwinstreek en zetten we de gehele Zwinregio op de kaart! Veel succes! Met vriendelijke groet, Alle partners van Week van de Zwinstreek 2018
Inhoud 1. Wat is een beleefweek?... 5 2. Hoe doe ik mee?... 6 3. Wat heb ik eraan om mee te doen?... 7 4. Hoe wordt mijn activiteit gepromoot?... 8
1. Wat is een beleefweek? Het idee van een beleefweek is ontstaan vanuit IVN Natuureducatie om een regio/streek in het zonnetje te zetten. 10 jaar geleden is in Zeeland, Nationaal Park Oosterschelde met een weekend begonnen. Dit om het seizoen voor recreatie ondernemers te verlengen en om gasten op een unieke manier de natuur van het gebied te laten beleven. Tegenwoordig, 10 jaar later, is de Oosterscheldeweek uitgegroeid tot een week boordevol activiteiten en is het een vast begrip in de regio en daarbuiten waarbij de beleving van het gebied nog altijd centraal staat. Met een beleefweek laten we samen met partners in het gebied, inwoners, recreanten en scholieren op een actieve manier kennismaken met belangrijke thema s uit het gebied. Hierbij gaat het vaak om de natuur in het gebied, maar is er ook een grote rol weggelegd voor de historische, culturele en sportieve kant van het gebied i.c.m. de heerlijkste streek- en hoeveproducten. Al deze mooie aspecten van het gebied brengen we onder de aandacht door een ruim aanbod van belevingsactiviteiten te organiseren in samenwerking met partners, Gastheren van het Landschap, ondernemers, terreinbeheerders en educatieve organisaties. Kajakken op een uniek moment op een unieke locatie Een kajakexpeditie op de Oosterschelde naar een plaat die alleen toegankelijk is tijdens laagwater. Op de plaats het mogelijk om even uit te rusten en werd er een heerlijk gepaste picknick aangeboden.
Speciale tocht op een speciaal moment of unieke locatie Een speciale tocht onder leiding van een gids die meer vertelt over het gebied, de natuur en de historie. Maak het speciaal door de tocht te organiseren in een gebied waar je bijvoorbeeld alleen met begeleiding mag komen of door het op een speciaal tijdstip (nacht, laat in de avond, vroeg in de ochtend) te organiseren. Dit zorgt vaak voor een unieke, aparte sfeer die je overdag niet zou hebben. 2. Hoe doe ik mee? Het enige dat u hoeft te doen is uw activiteit aan te melden via: www.weekvandezwinstreek.eu U doet mee aan de week, als u een activiteit bedenkt die een koppeling heeft met de Zwinregio. Het is daarbij belangrijk dat de beleving voor de gast centraal staat i.c.m. natuur, cultuurhistorie of streek- en hoeveproducten. Een activiteit hoeft niet nieuw te zijn. Het mag gerust een activiteit zijn die u al vaker organiseert, hierbij is het misschien wel leuk om tijdens de Week van de Zwinstreek de activiteit een speciaal tintje mee te geven. Dit zorgt dat de activiteit exclusiever wordt en dit draagt mogelijk bij aan een grotere belangstelling van de gasten. Na de aanmelding van u activiteit wordt gekeken of u aan de eisen voldoet. Deze kunt u rechts in het kader terugvinden. Voldoet uw activiteit aan de eisen dan wordt de activiteit opgenomen in de promotie van de Week van de Zwinstreek. U krijgt dan meer informatie en de mogelijkheden om u activiteit en de week te promoten. Belangrijk hierbij is dat u zelf natuurlijk ook nog uw eigen activiteit promoot via uw netwerk en communicatiekanalen. Hoe meer mensen van u activiteit en de week horen, des te beter! Eisen voor deelname 1. Het is een activiteit of een arrangement i.c.m. een activiteit. (een arrangement met meerdere activiteiten kan dus ook) 2. De activiteit vindt plaats in de Zwinregio. 3. De activiteit heeft betrekking op de Zwinregio i.c.m. één van de thema s: Natuur Cultuurhistorie Streek- en hoeveproducten 4. De beleving van de gast staat centraal.
Belangrijk! Let wel op als u een ondernemer bent van een bed & breakfast, hotel, camping of iets soortgelijks. Een overnachting met korting of alleen streekproduct aanbieden bij een overnachting wordt niet als activiteit bestempeld. Deze wordt daarom dan ook niet meegenomen in de promotie. Als u een koppeling maakt met een activiteit of het geheel als een arrangement wegzet, maken we een uitzondering. Daarnaast wordt aan de gast via verschillende kanalen gecommuniceerd dat er genoeg overnachtingsmogelijkheden zijn binnen de Zwinregio, waardoor ze een bezoek kunnen verlengen. Wandel/fietstocht door het gebied Een grote wandeltocht met verschillende afstanden door het gebied, waarbij op verschillende punten terreinbeheerders, boswachters of ondernemers iets unieks vertellen of laten zien. Leuk om bij het eindpunt iets lekkers te kunnen aanbieden. 3. Wat heb ik eraan om mee te doen? Als ondernemer in de streek heeft u gegarandeerd profijt van de Week van de Zwinstreek. De week wordt namelijk sowieso meegenomen in de communicatie van alle partners. Samen zetten we de Zwinregio op de kaart. Hoe meer mensen bekend zijn met de Zwinregio en haar unieke aspecten betreft natuur, cultuurhistorie en hoeve- & streekproducten hoe groter de kans dat meer mensen zelf op pad gaan om de regio te ontdekken. Het kan daarbij helpen als u een leuke activiteit organiseert, omdat dit kans vergroot dat mensen vaker bij u terugkomen of aanbevelingen doen naar familie, kennissen of vrienden. U creëert daarnaast een mogelijkheid om gasten ook na het hoogseizoen nog over de streep te trekken om een bezoek te brengen aan uw onderneming en de streek. Wat eventueel kan leiden tot extra inkomsten. Naast dit alles is het natuurlijk bovenal gewoon leuk om u gasten iets extra s te kunnen aanbieden dat ze nog lang bij zal blijven en waarbij ze ervaren hoe mooi de regio is waarin u onderneemt.
4. Hoe wordt mijn activiteit gepromoot? Mocht u er voor kiezen om deel te nemen aan de Week van de Zwinstreek door een activiteit te organiseren en deze aan te bieden, dan zal uw activiteit op verschillende manier worden gepromoot. Uw activiteit wordt sowieso getoond op de website van Week van de Zwinstreek. Daarnaast worden alle activiteiten weergegeven op een activiteitenoverzicht, dat bij de toeristische informatiepunten van de streek komt te liggen. Verder wordt er een selectie gemaakt van verschillende activiteiten die meegenomen worden in de flyer. U krijgt daarnaast verschillende communicatietools om uw activiteit zelf te promoten. Hierbij kunt u denken aan een poster die u zelf kunt printen, een e-mailhandtekening en heeft u de mogelijkheid om flyers te ontvangen van de week zelf. De week wordt daarnaast gecommuniceerd naar nationale, regionale en lokale media. Daarnaast nemen partner organisaties de week ook op in hun communicatiemiddelen zoals nieuwsbrieven en socialmedia kanalen. De Week van de Zwinstreek is daarnaast ook al meegenomen op de regiokaart die binnenkort weer wordt verspreid. Al met al wordt de Week en daarmee uw activiteit en de regio goed in het zonnetje gezet op de best mogelijke manieren! Wandel/fietstocht door het gebied Een lezing van een professional over een specifiek onderwerp binnen de Zwinregio. Dit kan te maken hebben met de natuur of de cultuur & historie van het gebied. Hoe het tot stand is gekomen of welke opgravingen er door de jaren heen zijn gedaan. Hoe het komt dat deze zo intact zijn gebleven. Als ondernemer kunt u mogelijk ruimte en catering hiervoor beschikbaar stellen.tijdens de Grevelingenweek was er bijvoorbeeld een lezing van een onderwaterfotograaf en een deskundige over zeldzaam groot zeegras. Een streekproductenveiling Een streek- en hoeveproductveiling waarbij mensen kunnen bieden op verschillende (verse) streekproducten. Daarbij wordt er tegelijkertijd kort de achtergrond van de producten toegelicht.
Een heerlijk gerecht of menu gemaakt van producten die uit de streek komen en speciaal tijdens de week zijn te bestellen of voor het eerst zijn te proeven. Of wanneer u al zoiets heeft een korting die tijdens de week geldt. Mogelijk dat dit ook te combineren is met een uniek kijkje achter de schermen, van hoe het product in de keuken verschijnt en uiteindelijk als gerecht op het bord beland.