Taak-risicoanalyse (TRA) Een taak-risicoanalyse (TRA) is een analyse van de gevaren die verbonden zijn aan de uitvoering van risicovolle taken, ten aanzien van de veiligheid en gezondheid van werknemers. De TRA wordt meestal gebruikt voor projecten waar veel mensen bij betrokken zijn. Je bekijkt welke gevaren er zijn en hoe groot de gevolgen kunnen zijn. Het doel van een taak-risicoanalyse is beheersmaatregelen afspreken voor het uitvoeren van een (risicovolle) taak of een taak in een risicovolle omgeving. Een taak-risicoanalyse wordt opgesteld door een team. Het team zoekt uit welke gevaren er verbonden zijn aan een bepaald project. Dit doen ze om de veiligheidsrisico's en gezondheidsrisico's voor werknemers zo klein mogelijk te maken. Van de taak-risicoanalyse wordt een schriftelijk verslag gemaakt. Je noemt dit verslag een actieplan (of plan van aanpak). Het doel van het actieplan is: - zeker stellen dat de resultaten van de taak-risicoanalyse tot de uitvoering van effectieve maatregelen leidt - zeker stellen dat herhaling van incidenten wordt voorkomen
Last minute risicoanalyse (LMRA) Een last minute risicoanalyse (LMRA) (laatste minuut risicoanalyse, ook wel startwerkanalyse genoemd) is meestal bedoeld voor kortdurende werkzaamheden waar weinig mensen bij betrokken zijn. Je voert een last minute risicoanalyse zelf uit. Een last minute risicoanalyse bestaat uit drie stappen. 1. Je controleert of jouw voorbereiding goed is (heb je de goede gereedschappen en veiligheidsmiddelen, ken je de veiligheidsinstructies?). 2. Je controleert of de situatie op jouw werkplek hetzelfde is gebleven (zijn bijvoorbeeld de weersomstandigheden hetzelfde, werken collega's nog steeds op de afgesproken plek?). 3. Je treft extra maatregelen als blijkt dat je voorbereiding onvoldoende is of als de situatie op de werkplek is veranderd. Een last minute risicoanalyse is niet alleen nuttig voor nieuwe werkzaamheden. Het is ook nuttig voor routinewerk. Met een goede LMRA-checklist voorkom je dat je dingen over het hoofd ziet.
De noodzaak van een (taak-)risicoanalyse (TRA) Je gebruikt een risicoanalyse bij projecten met een onbekend risico. In de volgende situaties kan het maken van een risicoanalyse noodzakelijk zijn: - bij taken en werkzaamheden waar geen procedures voor zijn - bij nieuwe projecten - bij de aanschaf van nieuwe machines - bij verbouw of nieuwbouw - bij het opstellen en evalueren van procedures, als dat voorgeschreven is in de (werk)vergunning - bij werkzaamheden waarbij jongeren, stagiairs of uitzendkrachten betrokken zijn.
Communicatie van de risicoanalyse Nadat de taak-risicoanalyse op papier staat, kun je hem gebruiken om alle medewerkers goed voor te lichten. Dat moet altijd voor aanvang van de werkzaamheden gebeuren. Geef de voorlichting bij voorkeur op de werkplek zelf. Je kunt dan dingen laten zien en mensen zelf laten oefenen in een "reële" situatie. Afhankelijk van de doelgroep kies je een geschikte vorm voor de voorlichting: - een vergadering met opdrachtgevers en aannemers - een overleg tussen leidinggevende en operationele medewerkers - een overleg bij wisseling van ploegen (ploegenoverdracht) - een toolboxmeeting (VGM-bijeenkomst)
Bijstellen van een (taak-)risicoanalyse (TRA) Je stelt een risicoanalyse altijd op voor het werk begint. Situaties tijdens het werk kunnen echter veranderen. Als deze veranderingen invloed hebben op de veiligheid of gezondheid van medewerkers dan moet je de risicoanalyse bijstellen. Voorbeelden waarbij je de risicoanalyse moet bijstellen zijn: - het werkplan blijkt in de praktijk niet meer uitvoerbaar - je beschikt niet over het juiste gereedschap of de juiste middelen - de installatie is niet meer druk/gasvrij of spanningsvrij - de werkcondities zijn veranderd (bijvoorbeeld andere weersomstandigheden)