Stichting Service Rotary Amsterdam Arena Uitgave september 2010
Inleiding Met deze brochure willen wij de (nieuwe) leden van de Rotary Club Amsterdam-Arena, in het volgende kortweg aan te duiden met "de Club", attent maken op het bestaan van de Stichting Rotary Service Amsterdam-Arena, in het volgende kortweg aan te duiden met de Stichting. De Stichting werd bij notariële akte d.d. 23 juni 2010 opgericht. De statuten zijn als bijlage achterin deze brochure opgenomen. In deze brochure wordt ingegaan op de doelstelling van de Stichting, de fiscale aftrekmogelijkheden van giften, de beoordeling van projecten en de werkwijze. De Stichting staat formeel los van de Club. Dit is wettelijk verplicht om te mogen genieten van de fiscale privileges. Het bestuur van de Stichting, bestaande uit voorzitter, secretaris en penningmeester wordt gekozen uit de leden van de Club. De bestuursleden treden af conform de in de statuten vastgelegde termijnen voor bestuurders. Het Secretariaat is gevestigd: Hartveldseweg 34 E, 1111 BG Diemen, Tel. 020 4682150 Het bankrekeningnummer, t.n.v. Stichting Service Rotary Amsterdam-Arena, is 46.29.54.706 bij de ABN AMRO te Amsterdam. Het stichtingbestuur informeert de Club over lopende en toegekende aanvragen. Eens per jaar wordt aan de Club een jaarverslag uitgebracht, inclusief een financiële verantwoording. De betreffende stukken worden jaarlijks overgelegd aan de Inspecteur van de Belastingen te 's-hertogenbosch ter verificatie van de juistheid van de van belasting vrijgestelde giften.
1. Doelstelling De Stichting heeft tot doel gelden bijeen te brengen en te besteden voor sociaal-charitatieve doeleinden, zulks ter beoordeling van het Stichtingbestuur. Deze doeleinden mogen zowel in Nederland als daarbuiten liggen. De Stichting is gehouden om zo zorgvuldig mogelijk, overeenkomstig de eerder aangegeven doelstellingen en richtlijnen, gelden te verwerven en toe te kennen. De Stichting heeft als taak om namens of in overeenstemming met de Rotaryclub bij te dragen aan de realisering van de Community Service gedachte van Rotary International. Zij werft daartoe fondsen uit giften van leden, uit acties van de club of uit acties van leden via bijvoorbeeld jubilea, afscheid, openingen of legaten. In de praktijk worden daarbij de volgende richtlijnen gehanteerd: Steun aan Community Service projecten van de Rotary Club Amsterdam-Arena. Stimulering van regionale projecten, waar mogelijk rekening houdend met het effect van giften op andere, soortgelijke projecten. Ondersteuning van buitenlandse projecten, met voorkeur voor projecten met locale betrokkenheid enheid en zicht op de bestedingen. Beperkte financiële ondersteuning van individuen in uitzonderingsgevallen. Geen structurele maar alleen incidentele hulp. Geen typisch religieuze projecten, tenzij gekoppeld aan cultuurgoederen. Geen steun aan algemene projecten die reeds (grotendeels) door anderen gesubsidieerd worden. Een project mag wel (mits geconcretiseerd) onderdeel zijn van een ander project (eventueel van een andere stichting). In principe geen steun aan andere Stichtingen tingen of van projecten van derden zonder directe betrokkenheid. Projecten kunnen worden voorgesteld door het bestuur van de Club of rechtstreeks door leden of derden. Er wordt aandacht besteed aan interne en externe Public Relations. 2. Fiscale aftrekmogelijkheid giften. Er zijn vele instanties in Nederland die op de een of andere wijze werkzaamheden van algemeen maatschappelijk belang verrichten of ondersteunen. De overheid kan financiële steun aan dergelijke activiteiten soms onvoldoende of in het geheel niet verlenen. Particulier initiatief is dan de aangewezen weg, ook al omdat op deze wijze de steun terecht komt op die plaatsen die door de gevers van belang worden geacht, bijvoorbeeld op plaatsen die aan de aandacht van de overheid ontsnappen n of niet van voldoende belang zijn vanuit landelijk gezichtspunt.
Schenkingen aan onze Stichting Service Rotary Amsterdam-Arena Arena zijn fiscaal aftrekbaar. De overheid beloont de schenker met een fiscale aftrekmogelijkheid voor dergelijke giften. De giftenregeling geldt alleen voor giften aan hier te lande gevestigde kerkelijk, liefdadige, culturele, wetenschappelijke of het algemeen nut beogende instellingen. Ook de besteding van de geschonken gelden voor doeleinden buiten Nederland staat toepassing van de giftenregeling niet in de weg. Onze Stichting Rotary Service Amsterdam- Arena is als ANBI-instelling door de Belastingdienst geaccepteerd. Veel gevers vinden het beneden hun waardigheid om van de aftrekmogelijkheid gebruik te maken, omdat dan het karakter van onbaatzuchtigheid wegvalt. Wie echter de aftrekmogelijkheid beschouwt als een kans om zijn feitelijke schenking te verhogen zal begrijpen dat deze redenering geen stand houdt. Aftrekbaarheid van giften die U in een enkel jaar aan onze Stichting doet: De aftrekbaarheid geldt normaliter niet voor het gehele bedrag dat U per jaar wegschenkt. De giften komen alleen in aanmerking voor aftrek voor zover zij tezamen (aan onze Stichting en andere erkende doelen) meer bedragen dan 1 % van uw onzuiver inkomen en tevens meer dan 60 (2010). U kunt/mag wel uw giften voor twee jaar combineren; bijv. in januari voor het lopende jaar en in december voor het komende jaar. Er is ook een bovengrens gesteld aan de aftrekbaarheid: voor aftrek komt in aanmerking een bedrag van maximaal 10% van uw inkomen. Aftrekbare giften voor vennootschapsbelastingplichtige e rechtspersonen(o.a. B.V., N.V.) De giften zijn conform de wet vennootschapsbelasting aftrekbaar als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan. 1. Aftrekbare giften zijn de in het betreffende jaar gedane en met schriftelijke bescheiden gestaafde giften aan an in Nederland gevestigde kerkelijke, levensbeschouwelijke, charitatieve, culturele, wetenschappelijke of het algemeen nut beogende instellingen, voor zover zij te zamen 227 te boven gaan. De aftrek bedraagt ten hoogste 10 percent van de winst 2. Als giften worden aangemerkt bevoordelingen uit vrijgevigheid en al dan niet verplichte bijdragen, voor zover daardoor geen op geld waardeerbare aanspraken ontstaan. Giften in de vorm van periodieke uitkeringen kennen géén drempel voor aftrekbaarheid. Als u notarieel laat vastleggen dat u (tenminste) 5 jaar lang bijv. 200,-- wilt schenken aan onze Stichting dan is er geen drempel! Bent u hierin geïnteresseerd dan kan de secretaris van het stichtingsbestuur u verwijzen naar een notaris waarmee een gunstige regeling is afgesproken.
3. Beoordeling van projecten. Het bestuur van de Stichting: Beoordeelt de aanvraag en controleert de financiële onderbouwing en de eigen inspanningen. Gaat na of er betrokkenheid is bij de indieners en of er sprake is van een echte nood (vooral in het buitenland). Gaat na of het project in aanmerking kan komen voor ondersteuning uit andere bronnen of subsidieregelingen en bemiddelt desgewenst. Vraagt zo nodig aanvullende informatie. Gaat na of het project past in de doelstellingen. Gaat na of het project daadwerkelijk tot uitvoering wordt gebracht. Gaat zo mogelijk na of matching grants via de Rotary Foundation of derden mogelijk zijn. Verplicht de begunstigde na afloop schriftelijk verantwoording af te leggen. Donaties aan personen worden beperkt tot maximaal ca. 250. Jaarlijks worden ca. 5 á 10 projecten financieel ondersteund met bedragen die meestal liggen tussen 100 en 10.000. 4 Wat kunt u concreet doen? De Stichting is voor haar activiteiten afhankelijk van de bijdragen van de Club en de individuele leden. Het bestuur van de Stichting is allen die in het verleden de Stichting financieel steunden zeer erkentelijk en hoopt ook in de komende jaren op dezelfde steun te kunnen rekenen. U kunt één of meer keren per jaar een bijdrage geven, U kunt een gift doen in de vorm van een toezegging van een reeks jaarlijkse uitkeringen over een periode van (minimaal) 5 jaar, U kunt meedoen edoen aan de fundraising activiteiten van Club, U kunt bijzondere persoonlijke gebeurtenissen omzetten in een actie (afscheid, jubileum, opening, etc.) voor de stichting of door u te kiezen concrete doelen en daarbij eventueel gebruik maken van de fiscale aftrekmogelijkheid. Tenslotte is het de bedoeling dat de stichting ook wordt gebruikt als 'boekhoudkantoor' door de project-commissies commissies van de Club. Het doel daarvan is -naast het administratieve gemakom jaarlijks te kunnen vaststellen wat het totaal is van de door de club gegenereerde gelden.