Notulen jaarvergadering v.d. geloofsgemeenschap H.H. Simon en Judas te Tilligte d.d. 14 april 2015. Aanwezig zijn 22 parochianen en de leden van de Locatieraad. Van het parochiebestuur was Marcel Meijer aanwezig Van het pastores team was pastor Leo Ros aanwezig. Er was een afmelding van Frans Ribberink van de locatieraad. Tevens een afmelding van Hans Engelbertink. 1.Opening. Edwin Kloese heet iedereen van harte welkom. Een bijzonder woord van welkom aan de pastor en aan Marcel Meijer van het parochiebestuur. Hij zegt dat er verslag wordt gedaan over t jaar 2014. Pastor Leo Ros verzorgt de overweging. 2. Financieel overzicht. Marcel Meijer penningmeester van het parochiebestuur Lumen Christi, waar ook de locatie Tilligte onder valt, doet verslag van de financiën. Dit verslag is samen met Kathy Groeneveld,de penningmeester van onze locatie opgesteld. Hij heeft een presentatie gemaakt van de lasten en baten, hij geeft hierbij een duidelijke uitleg. Al het geld wat in Tilligte opgehaald wordt voor actie kerkbalans blijft ook in Tilligte. Echt grote investeringen moeten worden aangevraagd bij het parochiebestuur, die het dan weer aan moeten vragen bij het bisdom. Tilligte is zuinig met het geld omgegaan. Met de verkoop van het onroerend goed, Terra Nova (inclusief de inboedel) en het huis van Koehorst aan de Stichting Beheer Onroerend Goed Multifunctionele Accommodaties Tilligte wat 270.000 euro heeft opgebracht kan de geloofsgemeenschap Tilligte weer jaren vooruit. Er is nu een hypothecaire lening van 65.000 euro aan die Stichting. Ook is er nog bedongen dat de voortuin intact moet blijven. De kerk van Tilligte is een gemeentelijk monument, daar komt subsidie voor beschikbaar vandaar dat het grote onderhoud nog is uitgesteld tot 2015. Na 4 negatieve jaren 2008 t/m 2012 was de financiële situatie in 2013 weer positief 3370 euro door 3 giften van 8500 euro maar in 2014 weer negatief 3458 euro omdat er toen geen giften waren. De bisschop sluit geen kerken. De locatie moet alles wel goed in balans houden. Er moet goed gecommuniceerd worden over de kosten van het groot onderhoud waarvan de begroting 91.000 euro bedraagt. De subsidie 1
hiervoor van 32.500 is door de gemeente toegezegd. Komt er een actie voor het groot onderhoud waar de jongeren ook aan mee kunnen doen? De energiekosten waren in 2013 6250 euro en in 2014 4300 euro. Besparen door de kachel eerder uit te zetten en de ventilatoren aan te zetten zodat de warme lucht naar beneden komt. Er is kerk tv. in Denekamp, Ootmarsum en Tilligte, voor 5 euro per maand kun je daar lid van worden. De locatie betaald 600 euro per maand huur aan de Stichting. Wanneer iemand niet meedoet aan de actie kerkbalans betalen ze het dubbele tarief voor de diensten. Er zit geen minimum aan de kerkbijdrage. 3.Vaststellen notulen jaarvergadering 8 april 2014. De notulen van 8 april 2014 worden niet voorgelezen maar staan op de vernieuwde site van Lumen Christi. Er zijn geen op of aanmerkingen en de notulen worden dan ook onder dankzegging aan Gonny Kuipers goedgekeurd. 4. Mededelingen van de locatieraad. Frans Ribberink en ook Edwin Kloese willen graag uit de locatieraad maar het is heel moeilijk om opvolgers te vinden. 5. Jaarverslagen van de vier profielen: Profiel Catechese Kathy Groeneveld : Kathy Groeneveld heeft dit jaar geen verslag omdat er geen nieuws te melden is. Profiel Liturgie Gonny Kuipers, Carla Koehorst: Op 6 mei 2014 is er een uitleg geweest in de kerk door pastor Kerkhof Jonkman en Niek Nijhuis over het nieuwe pastorale beleidsplan. Deze avond werd goed bezocht door de parochianen. Elk weekend is er één viering of op de zaterdagavond om half 8 of op de zondagmorgen om 9 uur. Alleen met iets bijzonders of met feestdagen wordt hiervan afgeweken. Wanneer er speciale vieringen zijn, zijn er veel meer parochianen in de kerk. We zijn daar ontzettend blij mee en hebben dit mede te danken aan de vele vrijwilligers binnen onze geloofsgemeenschap. We zijn nog op zoek naar nieuwe mensen voor de pastoraatsgroep. Carla Koehorst is bereid om over te stappen van de locatieraad naar de pastoraatsgroep. De locatieraad kan met een voorzitter, een penningmeester en een secretaris volstaan. De pastoraatsgroep heeft mensen nodig voor liturgie, opbouw, catechese en diaconie. Het gaat dan meer om de inhoudelijke zaken. 2
Verder is er afscheid genomen van Johan Postel als collectant, hij heeft dit meer dan 25 jaar gedaan. Zijn opvolger is Henk Hartman. Er zijn nieuwe misdienaartjes bijgekomen waar we als geloofsgemeenschap ontzettend blij mee zijn. De kosters zijn uitgebreid met Hans Olde Dubbelink en Jan ten Dam. Ine Pross blijft de eerst aanspreekbare koster. T.z.t. zal er op gepaste wijze afscheid worden genomen van Frans en Trees Peters. Naast Jan Pol is ook Anja Ribbert parochieel voorganger dat betekent dat beiden voor kunnen gaan bij een begrafenis of uitvaart. We zijn als locatieraad v.d. geloofsgemeenschap Tilligte erg tevreden met de werkgroepen, de vele vrijwilligers en de drie gweldige koren die samen met t pastoresteam zorg dragen voor de verschillende vieringen. Harrie Arends merkte op dat er extra aandacht moet komen voor het afscheid van Frans en Trees Peters. Edwin Kloese en ook Gonny Kuipers gaven aan dat hier druk aan wordt gewerkt. Profiel Diaconie Carla Koehorst: We willen als locatie Tilligte ook een diaconale locatie zijn. Dat is een locatie waarin de mensen omzien naar elkaar en omzien naar de mensen elders in de wereld. Het is meer dan mensen met financiële problemen helpen. Dat is ook bij mensen op bezoek gaan, hulp bieden aan allen die dit nodig hebben. Helpen waar geen helper is, zowel financieel als sociaal ondersteunend. Naast individuele hulp zamelt de diaconie geld in voor projecten in binnen- en buitenland. Voorbeelden hiervan zijn: *bezoekwerk: Ouderen en zieken hebben onze bijzondere aandacht. Vrijwilligers brengen regelmatig een bezoekje aan deze mensen. Maar ook willen we graag mensen bezoeken die we anderszins hulp kunnen/ willen bieden, bij deze bezoeken zijn we erg afhankelijk van de signalen van anderen. Met een luisterend oor, een kaartje of een bosje bloemen tonen we onze betrokkenheid. En als dat op enig moment nodig is, wijzen we de weg naar instanties of personen die in bepaalde situaties beter toegerust zijn om iemand te helpen. * kerkwerk : vrijwilligers staan klaar om te helpen bij praktische hulp, in en om de woning, ingeval daar geen andere oplossing voor is. * de voedsel -en kleding-inzameling, maar ook de diverse acties, zoals missietent en de collectes die in de kerk worden gehouden voor diverse projecten in het buitenland, zoals de vasten en adventsactie. Profiel Opbouw Frans Ribberink: Geen verslag i.v.m. afmelding. 3
6. Informatie omtrent de parochie Lumen Christi: De locatieraad is het beheer van de kerk. De pastoraatsgroep gaat over de inhoud van o.a. de liturgie, diaconie, opbouw en catechese. Het wil nog niet erg lukken om mensen te vinden voor de pastoraatsgroep maar er wordt aan gewerkt. Pastor Kerkhof Jonkman gaat binnenkort met pensioen en zal dan ook minder inzetbaar zijn. -Caritas is reeds overgenomen door pastor Leo Ross. Caritas beoordeelt hulpvragen zonder naar het geloof te kijken. -Kerkwerk kan hulp bieden bij praktische zaken, hiervoor zijn 20vrijwilligers beschikbaar. -Huis van spiritualiteit bied andersoortige programma s bijv. films, wandelingen, iets voor jongere kinderen. Gerdie Groeneveld vraagt of er nog een nieuwe opvolger komt voor pastor Kekhof Jonkman. Zoals het er nu naar uit ziet niet maar het zal nog worden besproken in het parochiebestuur. Pauze 7. Verslag Stichting Exploitatie Multi Functionele Accommodatie Terra Nova : Jan Arends doet verslag: De peuterspeelzaal maakt gebruik van Terra Nova evenals de voor en naschoolse opvang op dinsdag en donderdag. Er zijn twee nieuwe huurders, Carint en de kapster. Er wordt veel gebruik gemaakt van het dorpshuis voor vergaderingen, de open eettafel en de schilderclub enz. Er wordt nog gezocht naar nieuwe huurders. Sinds 2014 zitten er zonnepanelen op het dak De kascontrole is uitgevoerd door Rob Arends en Theo Damhuis en goed bevonden. Dankwoord aan alle vrijwilligers en in het bijzonder aan de beheerders Dunja Borggreve en Gerard de Winder. 8.Verslag RK vereniging Mortuarium Tilligte: Jan Arends doet verslag van de winst en verliesrekening die hij ook heeft uitgedeeld. De vereniging is gebaseerd op 6 overlijdens per jaar, past nog steeds binnen de constructie die destijds is opgesteld, contributie is nog steeds hetzelfde gebleven. Er komen nieuwe gordijnen, deze zijn reeds aangeschaft. Kas controle heeft plaats gevonden door Freddie Groeneveld en Richard Groeneveld en deze is goedgekeurd. 4
9.Verslag Stichting Exploitatie Multi Functioneel Kern Gebouw Tilligte: Het contract met de RABO bank is verlengd. Bakker is als huurder tevreden. Er is sinds 2014 een groentetuin verzorgt door Henk ten Dam en Henk Hartman. Voor een vrije gift kun je dan groenten ophalen in het info schöpke. Er is een visvrouw en een kaasboer. Ook is er een groenteman en een slager. Het draait financieel goed en het geeft reuring in het dorp. Verder is er een aparte pagina van Tilligte in Dinkelland Visie gekomen wat erg overzichtelijk is. 10. Rondvraag: -Fien Lansink vraagt of het beter is om te wachten met de grote schoonmaak van de kerk. Frans Ribberink zal Fien daarvan op de hoogte houden. -De vastenactie bus was per ongeluk voor Pasen weggehaald. Ine Pross zal dit noteren zodat het volgend jaar de bus er weer gewoon t/m. Pasen zal staan. Harrie Arends vraagt tevens of er nog extra aandacht komt voor het afscheid van Frans en Trees Peters. Edwin en ook Gonny zeggen dat hier druk aan wordt gewerkt. Jos Kienhuis vraagt of er misschien een organigram van alle Stichtingen in Keerktied kan worden geplaatst. Bennie Huisken vraagt of de Mariakapel een aparte Stichting heeft en of er ook kascontrole plaats vind. Is het een goed voorstel om openheid van zaken te geven tijdens de parochiële vergadering? Edwin Kloese zal actie ondernemen in deze. Gerdie Groeneveld vraagt of er nog een vrijwilligersfeest komt. Dat komt er want dat is er om de twee jaar. Hans Engelbertink vroeg per mail of het priesterkoor een likje verf kan krijgen evenals de communiebanken. Verder vraagt hij of er voor de ouderen weer een kruisweg kan komen en of de avondwakegroep dit misschien kan verzorgen. Gonny Kuipers zal dit meenemen voor het GLB. 11.Sluiting: Om tien uur bedankt Edwin Kloese iedereen. Een extra woord van dank aan alle stichtingen maar vooral aan alle vrijwilligers, er volgt voor hen een applaus. Er wordt nog een consumptie geserveerd. Allen wel thuis. 5
6