REGISTRATIEPROCEDURE

Beroepsregistratie Lerarenopleiders REGISTRATIEPROCEDURE Agogisch Opleidingsdidactisch Agogisch Grondslag Opleidingsdidactisch Opleidingsdidactisch Agogisch Organisatorisch Grondslag en beleidsmatig Ontwikkelings Grondslag Organisatorisch en beleidsmatig Ontwikkelings Organisatorisch en beleidsmatig Ontwikkelings

Inhoudsopgave Inleiding Inleiding 3 Begripsbepalingen 5 Registratiecriteria en valideringsvragen 8 Registratieprocedure 10 Wie doet wat wanneer? 17 Tot slot 25 Contact 26 Colofon 27 De leraar maakt het verschil zo stelt de onderwijsraad als titel voor de lerarenagenda 2013-2020. Dit geldt dan extra voor de leraar van de leraar : de lerarenopleider. Het is daarom nodig om zicht te hebben op de kwaliteit van lerarenopleiders zodat deze gegarandeerd en waar nodig bijgestuurd kan worden. In de CAO is opgenomen dat ieder opleidingsinstituut en iedere school hier aandacht voor moet hebben en ruimte voor moet creëren als onderdeel van het eigen personeelsbeleid. Daarnaast is het van groot belang om met waardering voor onderlinge verschillen een gezamenlijk beeld van kwaliteit te vormen en te registreren welke lerarenopleiders hieraan voldoen. VELON heeft deze belangrijke taak op zich genomen door het ontwikkelen van de beroepsstandaard en het organiseren van het Beroepsregister Lerarenopleiders (BRLO). In april 2014 is het project Doorontwikkeling Beroepsregistratie Lerarenopleiders gestart. Er is gewerkt aan flexibilisering van de registratieprocedure om de beroepsregistratie (nog) beter aan te laten sluiten bij datgene wat op de werkvloer gebeurt dan wel nodig is. De registratieprocedure zoals in dit boekje beschreven, is daarvan het resultaat. Doel van registratie Beroepsregistratie van lerarenopleiders is gericht op het onderhouden en verhogen van de heid als een belangrijk middel om de kwaliteit van de opleidingsinstituten en opleidingsscholen, en daarmee de kwaliteit van (aanstaande) leraren, te versterken en te waarborgen. De registratie en herregistratie van lerarenopleiders heeft als voornaamste doel het bevorderen van de blijvende professionalisering. De beroepsgroep laat daarmee zien gericht te zijn op het onderhouden en verbeteren van de eigen kwaliteit en dat lerarenopleiders, opleidingsinstituten en opleidingsscholen met elkaar een professionele dialoog hebben 2 3

over goed opleiden. De (her)registratie kan gezien worden als een positiebepaling op de doorlopende professionaliseringsweg van de lerarenopleider. Begripsbepalingen Uitgangspunt is dat het register de blijvende professionalisering zal bevorderen en daarmee dat het registreren zelf laagdrempelig is. Volgens het principe van verantwoorde laagdrempeligheid is aansluiting gezocht met opleidingsactiviteiten die reeds door opleidingsinstituten en opleidingsscholen worden georganiseerd, zoals bijvoorbeeld de opleidingen didactische heden binnen hogescholen en universiteiten en opleidingen voor school- en instituutsopleiders binnen opleidingsscholen. Leeswijzer Na een definiëring van begrippen, wordt in dit boekje de kern van de registratieprocedure beschreven: de registratiecriteria en valideringsvragen. Vervolgens wordt de registratieprocedure inhoudelijk toegelicht. In het gedeelte wie doet wat wanneer wordt hiervan een vertaling naar de praktijk gegeven met stappenplannen voor lerarenopleiders en contactpersonen van betrokken organisaties. Het boekje sluit af met nadere informatie over het register en contactgegevens. Ten behoeve van de leesbaarheid van de tekst is gekozen voor de mannelijke verwijzingsvorm. Uiteraard wordt hiermee hij/zij bedoeld. Lerarenopleider Lerarenopleiders zijn werkzaam bij of ten behoeve van instituten of scholen waar (aanstaande) leraren opgeleid worden. Het opleiden en begeleiden van (aanstaande) leraren behoort substantieel en structureel tot hun kerntaak. Taakgebieden van lerarenopleiders: 1. Het opleiden van (groepen) aanstaande en/of zittende leraren, door deze (aanstaande) leraren te scholen in specifieke aspecten van het leraarsberoep; 2. Het begeleiden van (individuele) aanstaande en/of zittende leraren; 3. Het leveren van een bijdrage aan de beleidsontwikkeling en de kwaliteitszorg binnen opleidingsinstituut of school op het terrein van het opleiden van leraren; 4. Het samenwerken met scholen (voor instituutsopleiders) of één of meerdere opleidingsinstituten (voor schoolopleiders) en het samenwerken met collegaopleiders binnen opleidingsinstituut of school (lerarenopleiders, mentoren, coaches, schoolpracticumdocenten); 5. Het werken aan de eigen professionele ontwikkeling. Instituutsopleider Een instituutsopleider leidt (aanstaande) leraren op binnen de context van een opleidingsinstituut waar (aanstaande) leraren opgeleid worden. Het opleiden en begeleiden van (aanstaande) leraren behoort substantieel en structureel tot de kerntaak. Schoolopleider Een schoolopleider leidt (aanstaande) leraren op binnen de context van een school die het samen opleiden in het integraal personeelsbeleid heeft opgenomen. Het opleiden en begeleiden van (aanstaande) leraren behoort substantieel en structureel tot de kerntaak. 4 5

Opleidingsschool De opleidingsschool is een partnerschap van één of meer opleidingen voor leraren primair respectievelijk voortgezet onderwijs met één of meer scholen voor primair respectievelijk voortgezet en/of beroepsonderwijs (NVAO, 2013 ). Binnen de opleidingsschool wordt onderscheid gemaakt tussen instituutsopleiders en schoolopleiders. Beroepsstandaard In de beroepsstandaard wordt verwoord wat het beroep lerarenopleider inhoudt, over welke heden een gemiddeld ervaren lerarenopleider beschikt en op welke kennis hij zijn handelen baseert. De standaard richt zich op alle lerarenopleiders, ongeacht (werk)context, doelgroep of vakdomein. De beroepsstandaard beschrijft het beroep lerarenopleider en de generieke heid van lerarenopleiders (VELON, 2012). Beroepsregister Het beroepsregister is het systeem waarin lerarenopleiders zijn opgenomen die voldoen aan de criteria voor (her)registratie. Registratietraject Een registratietraject is de combinatie van keuzes op de onderdelen registratieroute, registratieaanvraag en beoordeling binnen de registratieprocedure BRLO. - Registratieroute: Activiteiten die worden ondernomen om tot het beantwoorden van de valideringsvragen te komen. - Registratieaanvraag: Document dat ten behoeve van de registratie ter beoordeling wordt aangeboden. - Beoordeling: Het komen tot een oordeel over het al dan niet registreerbaar zijn van de lerarenopleider. Contactpersoon Een contactpersoon is verbonden aan een (samenwerking van) opleidingsinstituut, opleidingsschool en/of andere organisatie die professionaliseringsactiviteiten voor (eigen) lerarenopleiders organiseert. De contactpersoon is vanuit deze organisatie(s) voor VELON het aanspreekpunt betreffende de registratietrajecten. Beoordelaar Een beoordelaar is een geregistreerd lerarenopleider die door VELON erkend is als beoordelaar betreffende de beroepsregistratie. Beoordelaarsgroep Een beoordelaarsgroep is een groep van beoordelaars die gekoppeld is aan een instituut, opleidingsschool of andere organisatie ter beoordeling van diens registratieaanvragen. Erkenningscommissie Commissie bestaande uit ervaren beoordelaars, met als taak erkenningsaanvragen te beoordelen. Registratiecommissie Commissie samengesteld door VELON, met een taak overeenkomstig de examencommissie op een opleidingsinstituut. Kandidaat Een kandidaat is een lerarenopleider die bezig is met beroepsregistratie. 6 7

Registratiecriteria en valideringsvragen Registratiecriteria Ten behoeve van registratie zijn registratiecriteria opgesteld. Een lerarenopleider is registreerbaar als hij de Beroepsstandaard voor lerarenopleiders onderschrijft en in relatie hiermee aantoont dat hij - een visie heeft op het beroep lerarenopleider in relatie tot de grondslag; - adequaat functioneert op de vier heidsgebieden; - bereid is zich als lerarenopleider verder te ontwikkelen aan de hand van persoonlijke professionaliseringsbehoeften. De kandidaat. is werkzaam als lerarenopleider heeft een visie op het beroep lerarenopleider in relatie tot de grondslag uit het beroepsstandaard functioneert adequaat als lerarenopleider in relatie tot de heidsgebieden uit de beroepsstandaard is bereid zich verder te ontwikkelen als lerarenopleider aan de hand van persoonlijke professionaliserings-behoeften A. B. C1. Hoe positioneer D. In welke context en Hoe onderscheidt je je eigen Welke ambities en met welke taken jouw rol als lerarenopleider handelen op de ontwikkelthema s Valideringsvragen Aan de hand van de registratiecriteria zijn valideringsvragen geformuleerd. Met een registratieaanvraag geeft de lerarenopleider antwoord op de valideringsvragen. zich van heids- stel je jezelf voor de C2. Hoe en bij wie zorg je voor feedback op je ben je werkzaam als lerarenopleider? die van leraar? gebieden? komende jaren? eigen functioneren De valideringsvragen zijn: en hoe draagt dit bij aan jouw kwaliteit A. In welke context en met welke taken ben je werkzaam als lerarenopleider? B. Hoe onderscheidt jouw rol als lerarenopleider zich van die van leraar? als lerarenopleider? C3. Op welke (theoretische) C1. Hoe positioneer je je eigen handelen op de heids gebieden? bronnen en C2. Hoe en bij wie zorg je voor feedback op je eigen functioneren en hoe draagt dit bij aan jouw kwaliteit als lerarenopleider? C3. Op welke (theoretische) bronnen en modellen baseer je jouw handelen als lerarenopleider? modellen baseer je jouw handelen als lerarenopleider? D. Welke ambities en ontwikkelthema s stel je jezelf voor de komende jaren? Tabel: Registratiecriteria en valideringsvragen behorend bij Beroepsregistratie Lerarenopleiders. Registratiecriteria Valideringsvragen 8 9

Registratieprocedure Modulair systeem Bij de beroepsregistratie is sprake van een registratieroute, de registratieaanvraag en de beoordeling. Afhankelijk van de wensen en mogelijkheden in de eigen context kunnen keuzes gemaakt worden waarmee een eigen registratietraject wordt opgesteld. ROUTE Zelfstandig Begeleiding/ coaching Opleidings traject Professionele leergemeenschap Personeelsbeleid Zo kan de registratieroute variëren: de lerarenopleider werkt zelfstandig aan een registratieaanvraag, volgt een begeleidings/coachings/opleidingstraject of de registratieaanvraag is als onderdeel opgenomen in het personeelsbeleid. AANVRAAG VELON-format Opleidingseigen document De registratieaanvraag kan volgens het VELON-format worden ingediend maar het is ook mogelijk dat opleidingen beantwoording van de valideringsvragen laten verwerken in een opleidingseigen document. De beoordeling wordt vervolgens georganiseerd door VELON, met of zonder beoordelingsgesprek, of door het opleidingsinstituut op basis van erkenning van VELON. BEOORDELING Georganiseerd door VELON schriftelijk en gesprek ( 800) schriftelijk (met managementverklaring) ( 600) Georganiseerd door opleiding/instituut Door onafhankelijke instituutsbeoordelaar met 2e beoordelaar van VELON ( 350) Onafhankelijke beoordeling op basis van erkenning door VELON ( 150) Het tarief voor registratie wordt berekend aan de hand van de keuzes die gemaakt worden op het onderdeel beoordeling. De tarieven gelden per registratieaanvraag en zijn door VELON kostendekkend vastgesteld op basis van directe kosten (personele inzet bij beoordeling) en kosten voor continuering (beheer, onderhoud, ontwikkeling). Figuur: Keuzemenu Registratieprocedure 10 11

Registratieroute ROUTE Zelfstandig Begeleiding/ coaching Opleidings traject Professionele leergemeenschap Personeelsbeleid Suggesties ter verdieping Om tot beantwoording van de valideringsvragen te komen, zijn verschillende werkvormen en activiteiten mogelijk. Deze worden verzameld en aangeboden als suggesties ter verdieping op de website van VELON. Uitgangspunt voor de registratieaanvraag zijn de geformuleerde valideringsvragen. De route die leidt tot beantwoording van deze vragen, de registratieroute, valt onder de verantwoordelijkheid van de individuele lerarenopleider, het opleidingsinstituut en/of de opleidingsschool. Zelfstandig Het met beroepsgenoten aangaan van de professionele dialoog is één van de belangrijkste doelen achter het registratiesysteem voor lerarenopleiders. Ook wanneer een lerarenopleider zelfstandig werkt aan de beantwoording van de valideringsvragen, is het aan te raden hierover in gesprek te gaan met collega s van binnen en buiten de eigen organisatie, management en studenten. Aanbod VELON VELON organiseert twee keer per jaar een startbijeenkomst voor individuele lerarenopleiders die zich willen registreren met daarop volgend een terugkombijeenkomst voor het afronden van de registratieaanvraag (januari-mei; september-januari). Begeleiding/coaching Met begeleidings- en coachingstrajecten is sinds 2012 ervaring opgedaan binnen het VELON-traject en de door opleidingsinstituten georganiseerde incompany-trajecten. Uit evaluaties blijkt dat deze bijeenkomsten met bijbehorende activiteiten een belangrijke bijdrage kunnen leveren aan de bewustwording rond het beroep en het eigen functioneren van de lerarenopleider. Opleidingstraject De beroepsstandaard is geformuleerd op het niveau van gemiddeld ervaren lerarenopleiders. Beantwoording van de valideringsvragen voor registratie kunnen in opleidingstrajecten met deze doelgroep verwerkt worden. Voor startende lerarenopleiders wordt beroepsregistratie ter afsluiting van een inductietraject gepositioneerd. Voor meer ervaren lerarenopleiders kan registratie worden opgenomen in bijvoorbeeld professionaliseringsactiviteiten binnen een opleidingsschool of een kwalificatie-opleiding op hogescholen of universiteiten (BDB, BKO, MKO, SKO). Verkenning Bij de hogescholen wordt de Basiskwalificatie Didactische Bekwaamheid ontwikkeld. Hierin is het onderdeel Professioneel docentschap opgenomen. Met de Vereniging Hogescholen en verschillende opleidingsinstituten wordt verkend wat de mogelijkheden zijn voor een combinatie met beroepsregistratie van lerarenopleiders. Professionele leergemeenschap In een professionele leergemeenschap kunnen lerarenopleiders samen werken aan een registratieaanvraag en aan andere individuele en/of organisatiebrede ontwikkelvragen. Personeelsbeleid De beroepsstandaard kan als leidraad worden genomen binnen het personeelsbeleid. De beroepsstandaard wordt daarmee een geïntegreerd onderdeel in de regelmatige gesprekken over functioneren en ontwikkeling. De (her)registratie is dan een moment om uit te zoomen: De lerarenopleider kijkt terug op de eigen ontwikkeling, positioneert zich ten aanzien van de beroepsstandaard en bepaalt op basis daarvan aan welke 12 13

ontwikkelthema s hij de komende jaren wil werken. Zo wordt bij de (her)registratie een meerjarenplan gemaakt waarvan de concretisering in de eigen context wordt uitgewerkt en besproken. Beoordeling Georganiseerd door VELON Georganiseerd door opleiding/instituut Registratieaanvraag Voor de registratieaanvraag is een format ontwikkeld. Het is ook mogelijk beantwoording AANVRAAG van de valideringsvragen te laten verwerken in een opleidingseigen VELON-format Opleidingseigen document product. BEOORDELING schriftelijk en gesprek schriftelijk (met managementverklaring) Door onafhankelijke instituutsbeoordelaar met 2e beoordelaar van VELON Onafhankelijke beoordeling op basis van erkenning door VELON Volgens VELON-format De registratieaanvraag kan worden ingediend volgens het in het doorontwikkelproject opgestelde format. De lerarenopleider toont hiermee aan te voldoen aan de inhoudelijke criteria voor registratie. Geïntegreerd in een opleidingseigen document Een instituut of opleidingsschool kan voor de registratieaanvraag een opleidingseigen document laten gebruiken i.p.v. het VELON-format. Dit is met name interessant als registratie is verwerkt in een opleidingstraject. In het opleidingseigen document moet de beantwoording van de valideringsvragen aantoonbaar verwerkt zijn. Ook moet een bijbehorend beoordelingsformulier zijn opgesteld. Voorwaarde voor een registratieaanvraag met een opleidingseigen document is dat er een eigen beoordelaarsgroep kan worden ingezet. Voor zowel het opleidingseigen document als de beoordelaars vraagt de contactpersoon erkenning aan bij VELON (zie p.23). VELON is verantwoordelijk voor de validiteit en betrouwbaarheid van de beoordeling t.b.v. registratie. De beoordeling kan georganiseerd worden door VELON of door de contactpersoon van de betrokken organisatie(s). Een beoordeling wordt altijd uitgevoerd door twee onafhankelijke beoordelaars. Het betreft een schriftelijke beoordeling aangevuld met een beoordelingsgesprek. Wanneer de leidinggevende van de lerarenopleider, voorafgaande aan het indienen van de registratieaanvraag, het document inhoudelijk met de kandidaat bespreekt of laat bespreken, kan in principe volstaan worden met uitsluitend een schriftelijke beoordeling. Een beoordelingsgesprek wordt aanvullend op de schriftelijke beoordeling gevoerd als - de registratieaanvraag niet intern is besproken; - bij bestudering van de registratieaanvraag blijkt dat een mondelinge aanvulling nodig is om te komen tot een eensluidend oordeel. Georganiseerd door VELON VELON heeft een eigen beoordelaarsgroep. Dit zijn geregistreerde lerarenopleiders die voor VELON inzetbaar zijn voor beoordelaarsactiviteiten betreffende beroepsregistratie. Zodra bekend is wanneer een registratieaanvraag wordt ingediend en de bijbehorende factuur is voldaan, zal VELON een eerste en tweede beoordelaar toewijzen. 14 15

Bij de indeling van beoordelaars wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met de werkcontext van de te registreren lerarenopleider. Wie doet wat wanneer? Georganiseerd door opleiding/instituut Beoordelingen die door een instituut of opleidingsschool worden georganiseerd, kunnen uitsluitend worden uitgevoerd door daartoe door VELON erkende beoordelaars. De contactpersoon van de betrokken organisatie(s) vraagt hiervoor erkenning aan bij de erkenningscommissie van VELON. De criteria voor erkenning van de beoordelaars zijn: I. De beoordelaars zijn onafhankelijk én hebben aantoonbare ervaring/opleiding in het afnemen van assessments ; II. De eerste beoordelaar is geregistreerd lerarenopleider, bij voorkeur de tweede beoordelaar ook. In dit hoofdstuk wordt aangegeven welke stappen door de verschillende betrokkenen binnen de registratieprocedure genomen worden. Lerarenopleider Als lerarenopleider kun je kiezen voor een individueel traject (I) of een georganiseerd traject (II). I) Een individueel registratietraject Je werkt zelfstandig aan de registratieaanvraag volgens het VELON-format en biedt dat bij VELON ter beoordeling aan. Bij erkenning van de beoordelaars geeft een positief oordeel over de registreerbaarheid van de kandidaat toegang tot het beroepsregister zonder verdere inhoudelijke betrokkenheid van VELON. De registratiecommissie van VELON houdt steekproefsgewijs zicht op de kwaliteit van de beoordelingen. ROUTE AANVRAAG Zelfstandig Begeleiding/ coaching VELON-format Opleidings traject Professionele leergemeenschap Personeelsbeleid Opleidingseigen document Georganiseerd door VELON Georganiseerd door opleiding/instituut BEOORDELING schriftelijk en gesprek schriftelijk (met managementverklaring) Door onafhankelijke instituutsbeoordelaar met 2e beoordelaar van VELON Onafhankelijke beoordeling op basis van erkenning door VELON 1) Maak aan VELON kenbaar dat je een registratietraject wilt gaan doen. 2) Download het format voor de registratieaanvraag. 3) Werk de valideringsvragen inhoudelijk uit tot een registratieaanvraag. 16 17

4) Indien van toepassing: bespreek je registratieaanvraag met je leidinggevende en laat dat aftekenen in de verklaring leidinggevende/opdrachtgever. 5) Betaal de ontvangen factuur. 6) Bied je volledige registratieaanvraag met bijlagen aan VELON aan met de juiste naamgeving. > VELON organiseert een eerste en tweede beoordelaar. Binnen 4 werkweken na de registratieaanvraag ontvang je de schriftelijke beoordeling en, indien van toepassing, een uitnodiging voor een beoordelingsgesprek. Uiterlijk 4 werkweken na een positieve beoordeling van de registratieaanvraag ontvang je een certificaat en word je vermeld in het beroepsregister. Indien beoordeeld wordt dat je (nog) niet registreerbaar bent, kun je eenmalig de registratieaanvraag bijwerken en nogmaals inleveren. II) Een georganiseerd registratietraject Je kiest voor een registratietraject dat georganiseerd wordt door een instituut of opleidingsschool. 1) Oriënteer je op de mogelijkheden bij je opleidingsinstituut, opleidingsschool of registratietrajecten met open inschrijving (zie ook de website). 2) Meld je aan bij het registratietraject naar keuze. > De contactpersoon van het gekozen registratietraject geeft aan welke keuzes gemaakt zijn op de onderdelen registratieroute, registratieaanvraag en beoordeling; > Organisatie, informatie en facturatie verlopen verder via deze contactpersoon. Naamgeving documenten: registratieaanvragen : BRLO201x_achternaam_voornaam eventuele bijlagen : BRLO201x_achternaam_voornaam_bijlageX Contactpersoon van een opleidingsinstituut of -school Je bent als contactpersoon betrokken bij de organisatie van een registratietraject. Allereerst meld je het registratietraject aan bij VELON (I). Je geeft hierbij aan of de registratieaanvragen aan VELON ter beoordeling worden voorgelegd (II) of dat er gewerkt wordt met een eigen beoordelaarsgroep (III). In het laatste geval moet erkenning aangevraagd worden bij de erkenningscommissie (IV). I) Aanmelden georganiseerd registratietraject Maak via de website aan VELON kenbaar dat je een registratietraject gaat organiseren. Doe dit in een vroeg stadium zodat VELON je op de hoogte kan houden van de laatste ontwikkelingen. Een aanmelding moet uiterlijk 10 werkweken voor de beoogde einddatum ontvangen zijn. De volgende gegevens worden gevraagd: - startdatum; - beoogde einddatum; - verwacht aantal deelnemers; - open inschrijving/incompany; - contactgegevens; - trajectkeuze; - facturatiegegevens. > VELON neemt contact op over de beoordeling en facturering. II) Een registratietraject organiseren met beoordeling door VELON Je organiseert een registratietraject met een registratieaanvraag volgens het VELONformat. De registratieaanvragen worden aan VELON ter beoordeling aangeboden. 1) Meld het registratietraject aan. 2) Werk met de kandidaten aan de registratieaanvraag. 3) Bespreek met de kandidaten of de registratieaanvraag voorafgaande aan het indienen met de manager besproken wordt, of dat er een beoordelingsgesprek met VELON-beoordelaar wordt gevoerd. 18 19

4) Geef uiterlijk 4 weken voor de einddatum op wanneer het registratietraject wordt afgerond, met welke personen en of er beoordelingsgesprekken moeten worden ingepland. > VELON organiseert twee beoordelaars en stuurt een verzamelfactuur. Indien van toepassing wordt er contact opgenomen over de datum en locatie van de beoordelingsgesprekken. 5) Zorg voor betaling van de factuur. 6) Laat de registratieaanvragen insturen met juiste documentnaam. > VELON stuurt de registratieaanvragen door aan de betreffende beoordelaars. De beoordelaars geven op het beoordelingsformulier feedback en hun oordeel. Binnen 4 werkweken na de registratieaanvraag ontvangt de kandidaat deze schriftelijke beoordeling en, indien van toepassing, een uitnodiging voor een beoordelingsgesprek. Uiterlijk 4 werkweken na een positieve beoordeling van de registratieaanvraag ontvangt de kandidaat een certificaat en wordt hij vermeld in het beroepsregister. Je kunt bij VELON aangeven dat je de certificaten zelf wil (laten) uitdelen tijdens een bijeenkomst. De certificaten worden dan niet naar de individuele lerarenopleider gestuurd, maar naar jou als contactpersoon van het registratietraject. III) Een registratietraject organiseren met een eigen beoordelaarsgroep Je organiseert een registratietraject met een eigen beoordelaarsgroep. Voor de registratieaanvraag kan gebruik gemaakt worden van het VELON-format maar jullie kunnen er ook voor kiezen om een opleidingseigen document voor de registratieaanvraag te gebruiken. ROUTE AANVRAAG BEOORDELING Zelfstandig schriftelijk en gesprek Begeleiding/ coaching VELON-format Georganiseerd door VELON schriftelijk (met managementverklaring) Opleidings traject Professionele leergemeenschap Personeelsbeleid Opleidingseigen document Georganiseerd door opleiding/instituut Door onafhankelijke instituutsbeoordelaar met 2e beoordelaar van VELON Onafhankelijke beoordeling op basis van erkenning door VELON ROUTE Zelfstandig Begeleiding/ coaching Opleidings traject Professionele leergemeenschap Personeelsbeleid ROUTE Zelfstandig Begeleiding/ coaching Opleidings traject Professionele leergemeenschap Personeelsbeleid AANVRAAG VELON-format Opleidingseigen document AANVRAAG VELON-format Opleidingseigen document Georganiseerd door VELON Georganiseerd door opleiding/instituut Georganiseerd door VELON Georganiseerd door opleiding/instituut BEOORDELING schriftelijk en gesprek schriftelijk (met managementverklaring) Door onafhankelijke instituutsbeoordelaar met 2e beoordelaar van VELON Onafhankelijke beoordeling op basis van erkenning door VELON BEOORDELING schriftelijk en gesprek schriftelijk (met managementverklaring) Door onafhankelijke instituutsbeoordelaar met 2e beoordelaar van VELON Onafhankelijke beoordeling op basis van erkenning door VELON 20 21

1) Meld het registratietraject aan. Wil je beoordelaars inzetten die nog niet door VELON erkend zijn en/of een nog niet erkend opleidingseigen document gebruiken voor de registratieaanvraag? Vraag dan tijdig erkenning aan via het formulier op de website. 2) Werk met de kandidaten aan de registratieaanvraag. 3) Bespreek met de kandidaten of de registratieaanvraag, voorafgaande aan het indienen, met de leidinggevende besproken wordt, of dat er een beoordelingsgesprek met de beoordelaar wordt gevoerd. 4) Spreek indien van toepassing met de kandidaten een datum en tijd af voor het beoordelingsgesprek. 5) Geef uiterlijk 4 werkweken voor de beoordelingsdatum aan VELON door wanneer het registratietraject wordt afgerond en met welke personen. > Indien van toepassing: VELON organiseert tweede beoordelaar(s). > VELON stuurt een verzamelfactuur. 6) Zorg voor betaling van de factuur. 7) Laat de registratieaanvragen insturen en stuur deze door aan de door jullie in te zetten erkende beoordelaars voor een eerste beoordeling. > De eerste beoordelaar stuurt de registratieaanvraag met het ingevulde beoordelingsformulier aan de tweede beoordelaar. > De tweede beoordelaar accordeert de beoordeling of gaat hierover met de eerste beoordelaar in gesprek. > De eerste beoordelaar geeft op het beoordelingsformulier feedback en het eindoordeel. Binnen 4 werkweken na de registratieaanvraag ontvangt de kandidaat deze schriftelijke beoordeling en, indien van toepassing, een uitnodiging voor een beoordelingsgesprek. Als de eerste en tweede beoordelaar niet tot een eensluidend oordeel kunnen komen, wordt contact opgenomen met de registratiecommissie van VELON. 8) Stuur de registratieaanvragen met bijbehorend beoordelingsformulieren naar VELON. > VELON archiveert de documenten. Uiterlijk 4 werkweken na een positieve beoordeling van de registratieaanvraag ontvangt de kandidaat een certificaat en wordt hij vermeld in het beroepsregister. Je kunt bij VELON aangeven dat je de certificaten zelf wil (laten) uitdelen tijdens een bijeenkomst. De certificaten worden dan niet naar de individuele lerarenopleider gestuurd, maar naar jou als contactpersoon van het registratietraject. Naamgeving documenten: registratieaanvragen : Trajectnaam_BRLO201x_achternaam_voornaam eventuele bijlagen : Trajectnaam_BRLO201x_achternaam_voornaam_bijlageX beoordelingsformulieren : Trajectnaam_BRLO201x_achternaam_voornaam_BF IV) Erkenning aanvragen Voor de inzet van een eigen beoordelaarsgroep en/of het gebruik van een opleidingseigen document, vraag je erkenning aan bij VELON. 1. Download het formulier erkenningsaanvraag van de website. 2. Geef op het formulier een verantwoording op de criteria en ondersteun dat met documenten. 3. Stuur het formulier in. De aanvraag voor erkenning van beoordelaars moet uiterlijk 10 werkweken voor de beoogde einddatum van het registratietraject zijn ingediend. Wanneer gewerkt wordt met een opleidingseigen document moet de aanvraag voor erkenning uiterlijk 10 werkweken voor de startdatum van het registratietraject zijn ingediend. Zoals eerder aangegeven gelden de volgende criteria: Voor de beoordeling geldt: I. De beoordelaars zijn onafhankelijk én hebben aantoonbare ervaring/opleiding in het afnemen van assessments ; II. De eerste beoordelaar is geregistreerd lerarenopleider, bij voorkeur de tweede beoordelaar ook. Per beoordelaar wordt hierop een verantwoording gegeven met een curriculum vitae die de verantwoording ondersteund. 22 23

Voor het opleidingseigen document geldt: Beantwoording van de valideringsvragen is aantoonbaar opgenomen in het opleidingseigen document. Dit wordt aangetoond met een verantwoording waarmee inzichtelijk wordt aangegeven waar beantwoording van de verschillende valideringsvragen in het document is terug te vinden. Dit wordt ondersteund met de volgende bijlagen: - Opdrachtbeschrijving/toelichting voor de lerarenopleider - Bijbehorend beoordelingsformulier. > De erkenningscommissie zal binnen 3 werkweken na ontvangst van de aanvraag een uitspraak doen. Geregistreerd, en dan? Van de geregistreerde lerarenopleider worden op de website de volgende gegevens vermeld: naam, type lerarenopleider, organisatie, type onderwijs, startdatum registratie. Tot slot Het Beroepsregister Lerarenopleiders is opgezet voor en door lerarenopleiders in nauwe samenwerking met opleidingsinstituten, opleidingsscholen en andere betrokken instanties. VELON, Vereniging Lerarenopleiders Nederland, is initiatiefnemer en inhoudelijk eigenaar van het register. De organisatie van de beroepsregistratie valt onder de beroepsgroepvertegenwoordigende activiteiten van VELON. De lerarenopleider hoeft geen lid te zijn van VELON om zich te registreren. Verenigingscontributie en registratiegelden worden separaat beheerd en ingezet. Registratietermijn De beroepsregistratie is in principe 4 jaar geldig. In deze tijd werkt de geregistreerde lerarenopleider aan de eigen professionele ontwikkeling. Dit wordt zichtbaar gemaakt bij de herregistratie waarmee de registratie steeds voor een periode van 4 jaar verlengd kan worden. Met lidmaatschap van VELON stimuleert de lerarenopleider de eigen ontwikkeling alsmede de ontwikkeling van de beroepsgroep als geheel. Een lerarenopleider die bij registratie lid wordt van VELON ontvangt een korting van 25,- op het eerste jaar van lidmaatschap. Meer informatie over VELON is te lezen op www.velon.nl. Professionaliseringsplatform en herregistratie Ontwikkeling van een professionaliseringsplatform en herijking van de herregistratieprocedure is onderdeel van het doorontwikkelproject. Zolang hierover geen besluiten zijn genomen, geldt voor herregistratie de procedure zoals deze op de website staat beschreven. Uitschrijven Een geregistreerde lerarenopleider kan bij het VELON-bureau een verzoek tot uitschrijving indienen. Op basis van zwaarwegende argumenten kan het VELON-bestuur besluiten om een registratie van een lerarenopleider te beëindigen. Hiertoe zal vooraf contact worden opgenomen met de betreffende lerarenopleider. 24 25

Contact Colofon Alle documenten die in deze registratieprocedure worden genoemd zijn toegankelijk via de website van VELON: www.velon.nl > beroepsregistratie. VELON is m.b.t. de beroepsregistratie bereikbaar op het volgende e-mailadres: beroepsregister@velon.nl Voor inhoudelijke vragen over mogelijkheden rond registratietrajecten kan contact worden opgenomen met de trajectcoördinator Edmée Suasso (RegistratieCoordinator@VELON.nl ). Joke Kiewiet-Kester (J.Kiewiet-Kester@VELON.nl) werkt in opdracht van VELON als projectleider aan de doorontwikkeling van het beroepsregister. De in deze uitgave beschreven registratieprocedure is een opbrengst uit het project Doorontwikkeling Beroepsregistratie Lerarenopleiders. VELON dankt alle betrokkenen uit het werkveld voor hun inhoudelijke bijdrage. Het doorontwikkelproject is mede mogelijk gemaakt door subsidie van het ministerie OCW. Projectleider: Joke Kiewiet-Kester Coördinator: Edmée Suasso Vormgeving: Mariëlle van Dijk Van Dijk Tot Kijk Illustraties: Vera Sleutel SAUS! I NVAO (2013). Toetsingskaders opleidingsschool en academische kop 2013. II VELON (2012). Beroepsstandaard Lerarenopleiders. 26 27

Dit is een uitgave van VELON, Vereniging Lerarenopleiders Nederland. VELON is gericht op de bevordering van de beroepskwaliteit van lerarenopleiders. De vereniging organiseert jaarlijks een congres, werkt met themagroepen, beheert de kennisbasis en is mede-uitgever van het Tijdschrift voor Lerarenopleiders. De doorontwikkeling van het beroepsregister met de daarbij behorende professionaliseringsmogelijkheden is ook een belangrijk onderdeel van de werkzaamheden van VELON. VELON, januari 2016 www.velon.nl