AIRZONE PAKKETTEN VOOR SCHOLEN EN VERENIGINGEN Dit document gidst je door de organisatie van een sportdag of activiteit in schoolverband. 1
WAT BIEDEN WIJ AAN? Airzone is de perfecte locatie voor een dag vol kicks en avontuur met uw leerlingen. Onze attracties zijn hilarisch, fysiek uitdagend en bevorderen de groepssfeer. Dé perfecte cocktail voor een onvergetelijke schooldag. In dit document kan u onze verschillende voordelige pakketten terugvinden die afhankelijk zijn van de grootte van de groep en de gewenste planning. Let op: De pakketten in dit document gelden alleen voor scholen of verenigingen en kunnen enkel geboekt worden op weekdagen. 2
1. Groepen van 20 tot 74 personen Scholen kunnen terecht bij Airzone vanaf 20 personen. Elke groep van 20 leerlingen krijgt een Airzone begeleider toegewezen die de deelnemers in rotatiesysteem doorheen onze verschillende attracties leidt. Binnen de vooropgestelde tijd hebt u tijd genoeg om uitgebreid kennis te maken met al onze attracties. Onderstaand kan u een voorstel vinden van de dagplanning. Het startuur kan echter aangepast worden naar uw wens. Voorwaarden: 25 per persoon incl. BTW Begeleidende leerkrachten mogen gratis deelnemen. Max 1 per team van 20 personen Voorbeeld dagplanning: 4u totale duur evenement 3u spel 09u00-09u30: 09u30-11u00: 11u00-11u30: 11u30-13u00: Aankomst, verdelen in teams & briefing Deel 1 van de activiteiten Pauze Deel 2 van de activiteiten Het is toegelaten om een eigen lunchpakket te voorzien. Snacks en/of drankjes zijn permanent verkrijgbaar. Airzone begeleiding inbegrepen 13u00: Einde 3
2. Groepen van 75 tot 110 personen Elke groep van 20 leerlingen krijgt een Airzone begeleider toegewezen die de deelnemers in rotatiesysteem doorheen onze verschillende attracties leidt. Binnen de vooropgestelde tijd hebt u tijd genoeg om uitgebreid kennis te maken met al onze attracties. Onderstaand kan u een voorstel vinden van de dagplanning. Het startuur kan echter aangepast worden naar uw wens. Voorwaarden: 25 per persoon incl. BTW Begeleidende leerkrachten mogen gratis deelnemen. Max 1 per team van 20 personen Voorbeeld dagplanning: 6u totale duur evenement 3,5u spel 09u00-09u30: 09u30-10u30: 10u30-10u50: 10u50-12u00: 12u00-13u00: 13u00-14u15: Aankomst, verdelen in teams & briefing Deel 1 van de activiteiten Pauze Deel 2 van de activiteiten Middagpauze Deel 3 van de activiteiten / Finale Het is toegelaten om een eigen lunchpakket te voorzien. Snacks en/of drankjes zijn permanent verkrijgbaar. Airzone begeleiding inbegrepen 14u30: Einde 4
Praktische informatie Nog bijkomende vragen? Waarschijnlijk zal u hieronder een antwoord vinden! Wij hadden oorspronkelijk geboekt voor een groep van 25 personen, enkele personen hebben echter moeten afzeggen. Wat nu? Wij vragen steeds om ten laatste 7 dagen voor de aanvang van uw evenement per mail te verwittigen hoeveel deelnemers er uiteindelijk zullen starten. Wat gebeurt er als het slecht weer is? Onze Airzone attracties zijn outdoor, behalve de Escape Rooms. We zijn daardoor uiteraard afhankelijk van het weer. Bij lichte regenval kunnen de activiteiten steeds doorgaan. Indien de weersvoorspellingen dermate slecht zijn zodat de veiligheid in het gedrang komt, behouden wij steeds het recht om in het belang van de deelnemers de activiteit(en) te annuleren. Uiteraard hebt u in dit geval recht op de terugstorting van het voorschot. Indien mogelijk stellen we graag een alternatieve indoor activiteit voor. Onze indoor alternatieven: Het trampoline park Mega Bounce in Hoboken behoort tot dezelfde groep dan Airzone. Afhankelijk van de beschikbaarheid kunnen jullie kiezen om naar daar uit te wijken. Het park is opgebouwd uit verschillende activiteiten die geschikt zijn voor een leuke teambuilding. Meer info over Mega Bounce kan u hier vinden. Enkele personen komen met ons mee maar willen / kunnen niet deelnemen. Moeten zij betalen? Personen die niet deelnemen mogen vrij rondlopen op het terrein om te supporteren. Zij dienen niet te betalen voor het parcours. 5
Is het mogelijk jullie attracties te huren? Organiseren jullie ook activiteiten op locatie? Wegens praktische redenen verhuren of verplaatsen wij onze attracties niet. Welke faciliteiten zijn beschikbaar? Zijn er douches, kleedkamers, lockers? Er zijn twee grote kleedkamers (vrouwen/mannen) aanwezig in ons horeca-gebouw. Per kleedkamer is er één inloopdouche beschikbaar. Persoonlijke spullen kan u veilig opbergen in de lockers. Hoe kan ik betalen? U kan cash, via bancontact of met visa ter plaatse afrekenen. Indien gewenst bezorgen we u graag na betaling per mail een factuur. Grote bedrijven, overheden en scholen kunnen achteraf betalen via overschrijving op basis van de goedgekeurde offerte. Indien uw organisatie met een bestelbon werkt, voegen we de code graag toe aan de uiteindelijke factuur. Welke kledij moeten we dragen om deel te nemen aan de activiteiten? Wij raden de deelnemers aan om sportieve of losse kledij te dragen. Sportschoenen of sneakers zijn verplicht. Voor de Escape Rooms hoeft u geen aangepaste kledij te dragen. Is het aan te raden om deel te nemen aan de activiteiten wanneer je zwanger bent, een slechte rug hebt, gevoelige gewrichten hebt,... P U beslist uiteraard zelf of uw medische conditie u al dan niet toe laat om deel te nemen aan de activiteiten. Hou echter zeker rekening met de verschillende moeilijkheidsgraden van de toestellen, deze worden weergegeven aan de hand van hun kleurcode. Is er een parking aanwezig? Er is een gratis parking voor het gebouw. Om iedereen de kans te geven zijn wagen te parkeren, vragen wij u om zo veel mogelijk te carpoolen. Dit komt het milieu ook ten goede ;). 6
Bereikbaarheid Adres: Meylweg 41A 2550 Kontich Openbaar vervoer: TREIN Het station van Kontich (Kontich Lint) is op wandelafstand (1,2 km) van Airzone. BUS Bussen die in de buurt stoppen: 130, 135, 91, 191 Auto: Afrit Kontich via E19 Afrit Aartselaar - Kontich via A12 Wij beschikken over een ruime parking met ongeveer 45 plaatsen. Op drukke dagen voorzien wij parking marshals. 7
Een keuze kunnen maken? Indien u bijkomende vragen hebt of graag een op maat uitgewerkt voorstel ontvangt, vraag ernaar via info@airzone.be Om een gericht voorstel te kunnen opmaken, vragen wij de volgende gegevens: Gewenste datum evenement Gewenst Parcours + startuur Aantal deelnemers Parcours Facturatie organisatie - Naam bedrijf - Adres - BTW-nummer - E-mailadres boekhouding info@airzone.be 03 334 96 19 Hopelijk tot snel! 8