Secretariaat Bos en Duinlaan 2 d 2061 VP Bloemendaal telefoon 023-5388251 email: huurdersverenigingbrederode@gmail.com www: huurdersverenigingbrederode.nl KvK nummer 53913027 Verslag Algemene Ledenvergadering Huurdersvereniging Datum : 3 juli 2018, 20.00u Locatie Aanwezig Notulist : De Rijp, Bloemendaal : Bestuur Huurdersvereniging Brederode : Mevrouw Dominique Barnhoorn, secretaris Huurdersvereniging Brederode 1. Opening De voorzitter, mevrouw Van der Ven, opent de vergadering en heet allen welkom, in het bijzonder mevrouw Aardenburg, lid van de Raad van Commissarissen Brederode Wonen. Mevrouw Van der Ven legt uit dat de extra ALV noodzakelijk is voor drie punten: het aannemen van de aanvulling van art. 28 van de HVB-statuten en het vaststellen daarvan, het wijzigen van het Huishoudelijk Reglement en het aanstellen van een nieuwe secretaris. De heer Schuijt vraagt aandacht voor energieneutraal wonen. Wat is de mening van de Huurdersvereniging Brederode (hierna: HVB) over energieneutraal wonen en wat doet HVB hiermee in relatie tot verhuurder Brederode Wonen? Het bestuur besluit dat deze vraag behandeld zal worden tijdens de rondvraag (agendapunt 6). 2. Verslag ALV 13 maart 2018 Het verslag wordt per pagina doorgenomen. De aanwezigen hebben geen op- en aanmerkingen op het verslag. Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 1
3. Statutenwijziging Mevrouw Van der Ven legt uit dat de statutenwijziging die deze vergadering is voorgelegd (art. 28 lid 2 statuten), een aanvulling is op art. 28 lid 1 van de statuten. Art. 28 lid 1 is in de vorige ALV van 13 maart reeds aangenomen. De aanvulling van art. 28 lid 2 betreft de stemverhouding van 2/3 bij een raadpleging van leden in het geval van een eventueel voornemen tot fusie van de verhuurder met een andere corporatie. De heer Sloos vraagt waarom de stemverhouding 2/3 is en geen 9/10: een stemverhouding van 9/10 is namelijk nodig voor omvorming van vereniging naar stichting. De heer Turba legt uit dat die stemverhouding van 9/10 van Brederode Wonen geldt bij het omvormen van een vereniging naar een stichting en als zodanig wettelijk is vastgelegd. De 9/10 stemverhouding geldt niet bij een voorstel tot voorgenomen fusie van Brederode Wonen. Bij een voorstel tot voorgenomen fusie is namelijk een 2/3 stemverhouding nodig, ook dit is wettelijk vastgelegd. Het HVB-bestuur heeft deze invloed gelijk gehouden door de stemming bij meerderheid (50+1) te verhogen naar 2/3. De heer Sloos vraagt om meer helderheid: hoe blijft de invloed via de huurdersvereniging even groot met een 2/3 stemverhouding zodra Brederode Wonen, als stichting, gaat fuseren in de toekomst? Mevrouw Aardenburg verduidelijkt: zodra Brederode Wonen van een vereniging naar een stichting wil omvormen, is minstens 90% van de geldige stemmen van de leden van Brederode Wonen nodig. Het artikel 28 HVB-statuten heeft echter geen betrekking op de omvorming van Brederode Wonen van vereniging naar stichting, maar op het besluit van de ALV van HVB om een positief of negatief advies uit te brengen aan Brederode Wonen m.b.t. een voorgenomen fusie. In een dergelijk geval heeft HVB instemmingsrecht. De leden van HVB moeten dan geraadpleegd worden om met een meerderheid van 2/3 van de geldige uitgebrachte stemmen vóór of tegen een fusie te stemmen. Bij een tegenstem (tegen fusie) gaat HVB naar Brederode Wonen om het negatief advies uit te brengen. De HVB heeft met de aanpassing in de statuten de huidige stemverdeling van meerderheid (50%+1) verhoogd naar 2/3 om ervoor te zorgen dat de stemverdeling bij stemmen via HVB gelijk is aan de huidige stemverdeling via de ALV van Brederode Wonen. De aanpassing vergroot daarmee nog meer de huidige invloed van de leden van de HVB dan de toevoeging van verplicht stemadvies (art. 28 lid 1) al heeft gebracht. 2
De heer Schuijt vraagt of het mogelijk is een schriftelijke raadpleging te organiseren. Als de agenda voor de ALV per post wordt verstuurd, kan een volmacht dan ook worden verstuurd per post? Mevrouw Van der Ven antwoordt dat HVB geen bepaling heeft over het geven van volmacht, misschien kan een schriftelijke stemming gerealiseerd worden, maar dat zal nader moeten worden bekeken. Mevrouw Been zegt toe dat dit onderwerp in de eerstvolgende HVB bestuursvergadering zal worden geagendeerd. De heer Schuijt stelt nog een vraag over art. 28 lid 2 HVB-statuten. Wat gebeurt er als de 2/3 meerderheid niet wordt gehaald in de stemming over een fusie van Brederode Wonen? Als de 2/3 e meerderheid niet wordt gehaald, dan komt er geen positief advies aan BW. De heer Turba antwoordt dat dat geheel afhankelijk is van de vraagstelling. Wordt er in stemming gebracht: Bent u vóór de fusie? Dan zal het niet halen van de 2/3 meerderheid betekenen dat de fusie geen doorgang zal vinden, tenzij het voortbestaan van Brederode Wonen daardoor in gevaar wordt gebracht. Mevrouw Been voegt toe dat HVB dezelfde invloed wil waarborgen als bij de leden van Brederode Wonen. Daarom kwam het voorstel de stemverhouding te veranderen naar 2/3 in plaats van de gewone meerderheid. Bij financiële nood kan Brederode Wonen echter alsnog besluiten om de fusie door te voeren. De heer Oosterbaan vraagt zich af of art. 22 lid 3 statuten voorziet in een mondelinge of schriftelijke stemming. Hij stelt de vraag of iemand bij afwezigheid via de voorzitter een verzoek kan indienen om alsnog te stemmen. De heer Schuijt vult aan met de vraag of er geen volmacht kan worden gegeven en wordt daarin gesteund door de heer Sloos, mevrouw Peekstok en mevrouw Schade van Westrum. Een schriftelijke benadering zou vooral voor oudere mensen kunnen werken indien zij slecht ter been zijn. Daarnaast wordt aangevoerd dat schriftelijk stemmen simpeler kan zijn. Bij een eventuele fusie kan iedereen schriftelijk op de hoogte worden gebracht en kan er meteen een stem worden uitgebracht. Dat scheelt een vergadering (en ook kosten). Het bestuur besluit deze vragen mee te nemen als officieel verzoek. Het verzoek is: kan er een aanvullende regel worden opgenomen in de statuten die schriftelijke stemming en stemming via volmacht toestaat? Mevrouw Van der Ven geeft aan dat dit verzoek bij een volgende ALV aan de orde zal komen. Het HVB-bestuur zal bij de eerstvolgende bestuursvergadering naar deze mogelijkheid kijken. Er zijn geen verdere vragen. Artikel 28 lid 2 wordt door de ALV vastgesteld en aangenomen. 3
Er volgt nog een opmerking van mevrouw Schoven: moet bij een aanvulling van de statuten in de toekomst - ook in het geval van een schriftelijke raadpleging via volmacht - een nieuwe notariële akte worden opgesteld? Mevrouw Van der Ven antwoordt dat er inderdaad een nieuwe notariële akte moet worden opgesteld. 4. Huishoudelijk reglement Het Huishoudelijk Reglement (hierna: HHR) dient te worden gewijzigd in verband met onjuistheden. Het HHR wordt per artikel doorgenomen. Er volgt een vraag van de heer Oosterbaan over art. 2 HHR: de contributiepassage is eruit gehaald, maar dit heeft HVB niet in de begeleiding gezet. Deze fout wordt door HVB erkend. De heer Sloos vraagt of art. 12 HHR in lijn is met de vrijwilligersvergoeding. De heer Sieswerda bevestigt dat de vergoeding voor HVB-bestuursleden gemaximaliseerd is tot de vrijwilligersvergoeding. De heer Keyzer vraagt vervolgens of er openheid kan worden gegeven over het bedrag dat de HVB-bestuurders krijgen. De heer Sieswerda geeft aan dat dat geen probleem is. De overige leden menen dat een totaalbedrag op de opgave van in-en uitgaven voldoende is. Tot slot volgt een vraag van de heer Sloos of er volstrekte meerderheid wordt bedoeld in art. 16 HHR. Dit wordt bevestigd door de heer Turba. Er zijn geen verdere vragen. Het nieuwe Huishoudelijk Reglement wordt door de ALV vastgesteld en aangenomen. 5. benoeming secretaris Mevrouw Smorenburg treedt af als secretaris, het voorstel is om mevrouw Dominique Barnhoorn als secretaris aan te stellen. Het bestuur acht mevrouw Barnhoorn competent om de secretariële taken uit te voeren. Mevrouw Barnhoorn stelt haarzelf voor aan de leden. De ALV stemt in met het aanstellen van mevrouw Barnhoorn als secretaris voor HVB. Mevrouw Van Schade Westrum stelt voor of het doorstromen van jonge mensen in de sociale huurwoningsector kan worden meegenomen door HVB. Dit punt is genoteerd en zal worden 4
besproken in de HVB-vergadering. Mevrouw Hoogzaad merkt op dat er veel jonge mensen bij haar in de straat wonen die niet naar de ALV komen. Hoe wil mevrouw Barnhoorn zich daarvoor inzetten? Mevrouw Barnhoorn erkent dat zij dat jammer vindt en zal erover nadenken hoe jonge mensen naar de ALV kunnen worden getrokken. De heer Oosterbaan is aanwezig geweest bij de themabijeenkomst over prestatieafspraken, georganiseerd door HVB, in het gemeentehuis Bloemendaal. Bij doorstroming naar een ander huis moeten huurders ineens veel meer betalen, hoe zit dat precies? Mevrouw Van der Ven geeft aan dat HVB zich hiervoor sterk heeft gemaakt bij Brederode Wonen, er is echter geen gewenningsperiode van toepassing. Mevrouw Been voegt toe dat men de doorstroming wil bevorderen door met de gemeente, verhuurders en huurdersverenigingen samen te werken en afspraken te maken over horizontale huuroverstap. Mevrouw Been geeft aan dat de omliggende gemeenten 1000 euro verhuisvergoeding geven. Ook moet de woningbouwvereniging met ouderen praten omdat daar kennis ontbreekt over doorstromen naar een andere woning. Brederode Wonen heeft dat in het verleden geprobeerd, maar bij de themabijeenkomst kwam naar boven dat doorstroming nog niet duidelijk is voor de leden. HVB zal dit doorgegeven aan BW. Belangrijk is om te vermelden dat een horizontale huuroverstap niet kan worden gemaakt voor goedkope scheefhuurders. 6. Rondvraag De heer Schuijt heeft een vraag over energieneutraal en duurzaamheid. Dit kwam te berde bij de ALV van Brederode Wonen in 2016. Het is een operatie die veel geld kost. Heeft HVB hierover nagedacht? Wat zijn de kosten voor energieneutraal wonen? Wat is de mening van HVB? De heren Sieswerda en Hendriksen zitten in de bouwcommissie en zijn warm voorstander voor energieneutraal bouwen en wonen. Het Leidsevaartproject is, bijvoorbeeld, gasloos. De vaststelling van de kosten is nog voorbarig, de ontwikkelingen kan men nog niet overzien. Mevrouw Aardenburg geeft aan dat Brederode Wonen voorzieningen heeft getroffen voor energieneutraal en duurzaam bouwen en wonen. De heer Sloos geeft aan dat bij een bewonerswissel het huis opnieuw wordt geïsoleerd. Zelf aangebrachte voorzieningen zoals elektrisch koken kan misschien deels worden gecompenseerd door Brederode Wonen. De HVB zal deze suggestie oppakken. Mevrouw Been 5
geeft aan dat het kostenplaatje voor gasvrij wonen ook bij de themabijeenkomst aan bod is geweest. De huurders willen over het algemeen niet dat de kosten voor verduurzaming in de huur is terug te zien, tenzij de energiekosten daarmee verlaagd worden. Verduurzaming is met name een zaak van de rijksoverheid. De heer Keyzer vraagt hoe HVB staat ten opzichte van de veiligheid van woningen. De heer Hendriksen geeft aan dat er LED-verlichting in zijn berging is gerealiseerd door Brederode Wonen voor de veiligheid van huurders. Een huurder moet een dergelijke vraag indienen bij Brederode Wonen. De heer Keyzer heeft dat aangegeven bij Brederode Wonen maar had het gevoel dat hij niet serieus werd genomen. De HVB zal het met Brederode Wonen bespreken. 7. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 21.15u en bedankt de aanwezigen voor hun komst. Voorzitter Secretaris H.P. van der Ven-Arisz D.C.M. Barnhoorn 6