Beleidsplan Stichting Onderwijsfonds Alafia Periode 2011-2014 Inhoudsopgave 1. Inleiding... 2 2. Werkzaamheden... 3 3. Werving van gelden... 4 4. Beheer van gelden... 5 5. Besteding van gelden... 6 Stichting Onderwijsfonds Alafia Ooievaarhof 30, 3582 DC Utrecht http://onderwijsfondsalafia.wordpress.com Kamer van Koophandel nummer 52738515
1. Inleiding In dit beleidsplan legt de Stichting Onderwijsfonds Alafia ( de Stichting ) haar beleidsvoornemens voor de periode 2011 2014 neer. Het door de Stichting in deze periode te voeren beleid is afhankelijk van de ontwikkelingen van de schoolkinderen in Noord-Ghana en het aan haar ter beschikking staande budget. Indien deze factoren wijzigen, zal de Stichting daarop dienen te anticiperen en haar beleid dienen aan te passen. Het beleid is hiermee feitelijk dynamisch. Bij het uitzetten van het door de Stichting te voeren beleid concentreert de Stichting zich op haar statutaire doelstelling. De Stichting heeft ten doel: a. het verbeteren van de leefomstandigheden en het toekomstperspectief van kinderen in Noord-Ghana; b. het verbeteren van de opleidingsmogelijkheden voor kinderen in Noord-Ghana; c. het bijdragen aan de verzoening tussen de verschillende bevolkingsgroepen in Noord-Ghana; d. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. De Stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: a. het verzamelen van informatie over de vaak erbarmelijke leefomstandigheden van kinderen in Noord- Ghana en de verspreiding van die informatie in een zo ruim mogelijke familie- en kennissenkring; b. het werven van sponsorgelden en het ontvangen van giften. De Stichting is opgericht op 13 mei 2011. Sinds deze datum heeft zij zich intensief ingezet voor het nastreven van haar statutaire doelstelling. Door de ouders van de kinderen te ondersteunen bij de kosten voor onderwijs, hadden zij meer middelen ter beschikking voor de gezondheid en het welzijn van hun kinderen. Het onderwijsfonds steunt kinderen met een Konkomba en Nanumba achtergrond. Deze bevolkingsgroepen zijn in het recente verleden met elkaar in conflict geweest. Wij ondersteunen de gedachte van overheid en ontwikkelingsorganisaties dat onderwijs een krachtig instrument voor verzoening kan zijn. Door onderwijs te bevorderen wordt indirect aan verzoening bijgedragen. De activiteiten van de Stichting kenmerken zich door: a. een kleinschalige en persoonlijke aanpak, in samenwerking met kinderen, ouders en scholen; b. activiteiten die direct aansluiten op de leefomstandigheden van de kinderen; c. het direct steunen van de kinderen ter plaatse, met minimale beheerskosten; d. het nauw volgen van het welzijn en de ontwikkeling van de kinderen en het uitgebreid rapporteren daarover aan donoren en geïnteresseerden. 2
2. Werkzaamheden Doelstelling De Stichting heeft ten doel: a. het verbeteren van de leefomstandigheden en het toekomstperspectief van kinderen in Noord-Ghana; b. het verbeteren van de opleidingsmogelijkheden voor kinderen in Noord-Ghana; c. het bijdragen aan de verzoening tussen de verschillende bevolkingsgroepen in Noord-Ghana; d. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. De statutaire doelstelling en de feitelijke werkzaamheden van de Stichting komen overeen. Met de werkzaamheden van de Stichting wordt het algemeen belang gediend. De Stichting is per 31 augustus 2011 voor onbepaalde tijd aangemerkt als algemeen nut beogende instelling in de zin van de Wet inkomstenbelasting 2001. Bestuur Het bestuur van de Stichting bestaat thans uit de heer Jonkheer drs. Gerardus Ploos van Amstel (voorzitter), de heer dr. Fedor Hubertus de Beer (secretaris) en mevrouw Jonkvrouw drs. Nicolien Ploos van Amstel (penningmeester). Activiteiten De activiteiten van de Stichting zijn gericht op: a. het verzamelen van informatie over de vaak erbarmelijke leefomstandigheden van kinderen in Noord- Ghana en de verspreiding van die informatie in een zo ruim mogelijke familie- en kennissenkring; b. het werven van sponsorgelden en het ontvangen van giften. Concrete activiteiten die de Stichting de komende periode verder wil uitbreiden c.q. wil ontplooien zijn: het uitgebreider verzamelen van informatie over de leefomstandigheden en ontwikkeling van kinderen in Noord-Ghana; het in grotere kring verspreiden van die informatie (o.a. via website, sociale media en een nieuwsbrief); het werven van sponsorgelden in bredere kring. Sinds haar datum heeft de Stichting zich intensief ingezet voor het nastreven van haar statutaire doelstelling. Door de ouders van de kinderen te ondersteunen bij de kosten voor onderwijs, hadden zij meer middelen ter beschikking voor de gezondheid en het welzijn van hun kinderen. Het onderwijsfonds steunt kinderen met een Konkomba en Nanumba achtergrond. Deze bevolkingsgroepen zijn in het recente verleden met elkaar in conflict geweest. Wij ondersteunen de gedachte van overheid en ontwikkelingsorganisaties dat onderwijs een krachtig instrument voor verzoening kan zijn. Door onderwijs te bevorderen wordt indirect aan verzoening bijgedragen. De activiteiten van de Stichting kenmerken zich door: a. een kleinschalige en persoonlijke aanpak, in samenwerking met kinderen, ouders en scholen; b. activiteiten die direct aansluiten op de leefomstandigheden van de kinderen; c. het direct steunen van de kinderen ter plaatse, met minimale beheerskosten; d. het nauw volgen van het welzijn en de ontwikkeling van de kinderen en het uitgebreid rapporteren daarover aan donoren en geïnteresseerden. 3
3. Werving van gelden De Stichting wordt gevormd door haar bestuur en is volledig afhankelijk van hun inzet en giften. Naast de giften van de bestuurders, verwacht de Stichting giften vanuit familie en kenniskring. Door middel van het vergroten van de naamsbekendheid van de Stichting, eventuele mailings van nieuwsbrieven naar familie en een brede kring van bekenden en bijvoorbeeld het benaderen van bedrijven beoogd de Stichting de benodigde financiën voor het nastreven van haar doelstelling te verwerven. De verkrijging van donaties bepaalt in hoeverre de Stichting haar doelstelling feitelijk kan nastreven. De Stichting heeft in het verleden al haar inkomsten uit giften van familie en kennissen verkregen. De Stichting zal gaan onderzoeken in hoeverre het mogelijk is om aanspraak te maken op eventuele subsidies ter ondersteuning van haar werkzaamheden. De werving van fondsen gebeurt door het bestuur op een kleinschalige directe manier, door middel van het aanspreken van persoonlijke c.q. zakelijke contacten. Naast donaties van vaste donateurs hoopt de Stichting in de toekomst meer structurele en/of incidentele donaties aan te trekken. De Stichting voor onbepaalde tijd aangemerkt als algemeen nut beogende instelling in de zin van de Wet inkomstenbelasting 2001. Met deze status kan zij vrij van schenkingsrecht donaties ontvangen. Ook is het hierdoor voor de donateurs onder voorwaarden mogelijk de donatie fiscaal gefacilieerd plaats te laten vinden. Indien de Stichting een bedrijf of een natuurlijk persoon bereid vindt om een aanzienlijke schenking te doen aan de Stichting, is de Stichting bereid fiscaal advies in te winnen om ten behoeve van de betreffende donateur tot een fiscaal gefacilieerde vormgeving te komen. 4
4. Beheer van gelden Het jaarlijks geworven vermogen wordt veelal zo direct mogelijk besteed (gerichte doelen en zo min mogelijk vertraging). De indirecte kosten zijn minimaal en hebben louter betrekking op uitgaven als bankadministratie- en overboekingkosten, inschrijving Kamer van Koophandel en onkostendeclaraties. Veelal worden de kosten van reizen etc. door het bestuur voor eigen rekening genomen. Alle opbrengsten en kosten worden in beginsel verantwoord in de periode waarop zij betrekking hebben. Alle opbrengsten (schenkingen) worden als opbrengst verantwoord in het boekjaar waarin zij door de Stichting worden ontvangen. Als rentebaten worden verantwoord de aan het verslagjaar toe te rekenen ontvangen c.q. te vorderen renten uit hoofde van uitstaande banksaldi. 5
5. Besteding van gelden Het vermogen van de Stichting wordt gevormd door giften, legaten, hetgeen door erfstelling verkregen wordt alsmede door andere baten. De gelden van de Stichting worden geïnvesteerd in activiteiten die bijdragen aan de doelstellingen van de stichting, in het bijzonder aan onderwijskosten van scholieren in Noord-Ghana. Voor zover de Stichting haar vermogen niet direct aanwendt ter nastreving van haar doelstelling, zal zijn dit vermogen beleggen in defensieve fondsen. De bestuurders ontvangen geen beloning, noch een (bovenmatige) onkostenvergoeding voor hun diensten. 6