Provincie Arrondissement Gemeente OOST-VLAANDEREN DENDERMONDE BERLARE OVERZICHTSLIJST GEMEENTERAAD 18 DECEMBER 2013 Aanwezig: Arbijn Wim, voorzitter; Gabriëls Katja, burgemeester; Wettinck Julien, Kets Rene, Vandersnickt Steven, Van Driessche An, Malfliet Kris, schepenen; Cooreman Gunther, schepen van rechtswege; Vercruyssen Luc, De Lausnay Anne-Marie, Verhofstadt Francky, Meyers Carine, De Palmenaer Jan, Zaman Marleen, Baeyens Steven, Schatteman Freddy, Sichien Rita, Vleminckx Marie-Christine, Van Laere Frank, Rogiers Ingrid, Van Driessche Marc, Arbyn Albrecht, Vanhenden Lynn, Haentjens Kim, raadsleden; Pieters Bob, gemeentesecretaris dd OPENBARE ZITTING 1. Goedkeuren van de notulen van de zitting van 27/11/2013 Keurt de notulen van de zitting van 27 november 2013 goed. 2. Goedkeuren bijkomende aanpassingen rechtspositieregeling 18 stemmen voor (Arbijn Wim, Gabriëls Katja, Wettinck Julien, Kets Rene, Vandersnickt Steven, Van Driessche An, Malfliet Kris, De Lausnay Anne-Marie, Meyers Carine, Schatteman Freddy, Sichien Rita, Vleminckx Marie-Christine, Van Laere Frank, Rogiers Ingrid, 5 onthoudingen (Vercruyssen Luc, Verhofstadt Francky, De Palmenaer Jan, Zaman Marleen, Baeyens Steven) Keurt aanpassingen voor vorming, functioneren en evalueren, anciënniteit, verloven en afwezigheden goed. 3. Goedkeuren verlofregeling 2014 Keurt de voorgestelde verlofregelingen goed. 4. Vlaams Intersectoraal Akkoord (VIA) 4 - verhoging maaltijdcheques Verhoogt voor alle personeelsleden, zoals bepaald in art. 243 1 van de rechtspositieregeling, de werkgeversbijdrage voor de maaltijdcheques met 0,50 euro per 1 januari 2014. Beslist financiering aan te vragen voor de koopkrachtverhoging VIA 4 (verhoging maaltijdcheques) voor de medewerkers die tewerkgesteld zijn in de door Vlaanderen op 1 januari 2010 gesubsidieerde diensten: initiatief buitenschoolse opvang, jeugddienst, bibliotheek, sportdienst en cultuurdienst/cc Stroming. 5. Goedkeuren reglement belasting op het ambtshalve opruimen van sluikstorten door of in opdracht van de gemeente
Verlengd tot en met 2019 ~ meerjarenplan 6. Wijzigen reglement algemene gemeentebelasting 55,00 euro / jaar / gezin; 40,00 euro / jaar / gezin (leefloon); 20,00 euro / jaar / gezin (verhoogde tegemoetkoming verzekering geneeskundige verzorging). 7. Aanpassen reglement sociale correcties bij het nieuw huisvuilbeleid 8 onthoudingen (Vercruyssen Luc, Verhofstadt Francky, De Palmenaer Jan, Zaman Marleen, Baeyens Steven, Vleminckx Marie- Christine, Van Driessche Marc, Arbyn Albrecht) Onthaalouders & kinderdagverblijven; Incontinente patiënten. 8. Goedkeuren reglement opcentiemen op de onroerende voorheffing Bepaalt opcentiemen op de onroerende voorheffing: 1.100 opcentiemen 9. Goedkeuren reglement aanvullende belasting op de personenbelasting Bepaalt aanvullende belasting op de peronenbelasting: 7% 10. Goedkeuren wijziging reglement retributie op het huwelijksceremonieel Einddatum verlengd tot 31/12/2019. 11. Goedkeuren wijziging reglement retributie op het parkeren 8 onthoudingen (Vercruyssen Luc, Verhofstadt Francky, De Palmenaer Jan, Zaman Marleen, Baeyens Steven, Vleminckx Marie- Christine, Van Driessche Marc, Arbyn Albrecht) Einddatum verlengd tot 31/12/2019. 12. Goedkeuren wijziging reglement retributie op trouwboekjes en luxe-trouwboekjes Einddatum verlengd tot 31/12/2019.
13. Goedkeuren wijziging reglement retributie op afgifte van wegenplannen, fotokopie, huisnummer, adreslijsten Einddatum verlengd tot 31/12/2019. 14. Goedkeuren wijziging reglement belasting op afgifte adminstratieve stukken Produkt Normaal Spoed/ superspoed EiD + EvK 20,00 120,00/ 185,00 Kids-ID 7,00 115,00/ 180,00 Supplement reispas 4,00 4,00 Supplement kartonnen verblijfsbewijs 2,00 Supplement (voorlopig) rijbewijs bankkaartmodel 5,00 Supplement internationaal rijbewijs 4,00 15. Goedkeuren wijzigingen reglement retributie op afleveren stedenbouwkundige uittreksels & notariële inlichtingen 16. Goedkeuren wijzigingen reglement retributie op het aanpassen van boordstenen 17. Goedkeuren wijzigingen reglement retributie op het aansluiten van woningen op het rioleringsnet 18. Goedkeuren wijzigingen reglement retributie op het versnipperen van houtafval 19. Goedkeuren wijzigingen reglement belasting op tweede verblijven
20. Goedkeuren wijzigingen reglement belasting op aanvraag milieuvergunningen 21. Goedkeuren wijzgigingen reglement belasting op gebruik openbaar domein 22. Goedkeuren wijzigingen reglement belasting op kampeerterreinen 23. Goedkeuren wijzigingen reglement belasting op weghalen/bewaren goederen op openbare weg 24. Goedkeuren wijzigingen reglement belasting op kramen, barakken, ed. op private grond 25. Goedkeuren wijzigingen reglement belasting op lijkbezorging 26. Herbepalen BOT-bijdrage De Watergroep 5 stemmen tegen (Vercruyssen Luc, Verhofstadt Francky, De Palmenaer Jan, Zaman Marleen, Baeyens Steven) Maximum, cf. meeste gemeenten & steden; Van coëfficiënt 1 naar 1,4 voor particulieren;
Van coëfficiënt 1 naar 2,4 voor IBA s. 27. Advies verlenen meerjarenplan 2014-2019 en budget 2014 kerkfabriek: Sint- Martinus Geeft positief advies aan het besluit van 04/09/2012 van de Kerkfabriek van St. Martinus houdende goedkeuring van het budget 2013 van de Kerkfabriek met een gemeentelijke exploitatietoelage van 4 855,77 euro en een investeringstoelage van 32.500,00 euro. 28. Advies verlenen meerjarenplan 2014-2019 en budget 2014 kerkfabriek: O. L. Vr. ten hemel opgenomen Geeft positief advies aan het besluit van 29/09/2011 van de Kerkfabriek van OL Vrouw Hemelvaart Overmere houdende goedkeuring van het budget 2012 van de Kerkfabriek met een gemeentelijke exploitatietoelage van 45.371,46 euro en een investeringstoelage van 108.000,00 euro. 29. Advies verlenen meerjarenplan 2014-2019 budget 2014 kerkfabriek: Sint- Pietersbanden Geeft positief advies aan het besluit van 24/09/2012 van de kerkfabriek St. Pietersbanden Uitbergen houdende goedkeuring van het budget 2013 van de kerkfabriek met een gemeentelijke exploitatietoelage van 33.642,10 euro en een investeringstoelage van 51.926,39 euro. 30. Goedkeuren heffing op leegstand van gebouwen en woningen 3 stemmen tegen (Vleminckx Marie-Christine, Van Driessche Marc, Arbyn Albrecht) In samenwerking met gemeente Zele; Basisheffing = 1.250,00 van zodra minstens 12 opeenvolgende maanden opgenomen in gemeentelijk leegstandsregister 31. Goedkeuren wijziging premiebesluit hemelwatergebruik en infiltratievoorzieningen Subsidie Vlaams Gewest van 250,00 euro verdwijnt vanaf 1/01/2014; Wordt verrekend in gemeentelijk reglement, 500,00 euro wordt 250,00 euro 32. Aanvaarden gemeentelijke dotatie 2014 in de werking van de politiezone Berlare- Zele
8 onthoudingen (Vercruyssen Luc, Verhofstadt Francky, De Palmenaer Jan, Zaman Marleen, Baeyens Steven, Vleminckx Marie- Christine, Van Driessche Marc, Arbyn Albrecht) Keurt de gemeentelijke dotatie 2013 van de gemeente Berlare in de politiezone Berlare - Zele van 1.189.664,00 euro goed. 33. Advies verlenen raming 2014: Polder tussen Schelde en Durme - onbevaarbare waterlopen 3e categorie Gunstig advies voor het bedrag van 43.224,00 euro voor ruimings-, onderhouds- en herstellingswerken 34. Advies verlenen raming 2014: Polder van Belham - onbevaarbare waterlopen - 3e categorie 0 afwezig () Gunstig advies voor het bedrag van 40.367,42 euro voor onderhouds-, herstellings- en instandhoudingswerken 35. Goedkeuren meerjarenplan 2014-2019: strategische nota, financiële nota en toelichting 5 stemmen tegen (Vercruyssen Luc, Verhofstadt Francky, De Palmenaer Jan, Zaman Marleen, Baeyens Steven) 0 afwezig () 36. Goedkeuren budget 2014: beleidsnota, financiële nota en toelichting 8 onthoudingen (Vercruyssen Luc, Verhofstadt Francky, De Palmenaer Jan, Zaman Marleen, Baeyens Steven, Vleminckx Marie- Christine, Van Driessche Marc, Arbyn Albrecht) 0 afwezig () 37. Hervaststellen van het begrip dagelijks bestuur Dagelijks bestuur = delegatie van gemeenteraad naar college van burgemeester en schepenen; Nieuwe wet op overheidsopdrachten (1/01/2013); Voorstel Verrichtingen exploitatiebudget: tot 22.000,00 excl. btw; Verrichtingen investeringsbudget: tot 8.500,00 excl. btw.
38. Goedkeuren projectsubsidies jeugd 2013 KSJ Berlare Ijskast, containers, fluohesjes 2.694,85 euro Chirojongens Berlare Chirojongens Overmere Chiromeisjes Overmere Verbeteringsproject en uitbreiden brandcentrale Plaatsen brandcentrale Plaatsen omheining 6.395,18 euro 4.024,46 euro 2.807,81 euro 39. Goedkeuren bestek, raming en gunningsvoorwaarden: Ruimen slib uit de vijvers van het kasteelpark Berlare Hernemen ~ nieuw wet overheidsopdrachten Bestek nr. 2013/40 Ruimen slib uit de vijvers van het kasteelpark Raming: 170.000,00 euro inclusief btw Open offerteaanvraag Investeringsbudget 2014 40. Goedkeuren bestek, raming en gunningsvoorwaarden: Verwerken van het slib dat verwijderd wordt uit het kasteelpark in Berlare Hernemen ~ nieuwe wet overheidsopdrachten Bestek nr. 2013/41 Ruimen slib uit de vijvers van het kasteelpark Raming: 150.000,00 euro inclusief btw Open offerteaanvraag Investeringsbudget 2014 41. Goedkeuren uitbreiding waterleidingsnet: private verkaveling P. Pennestraat 8 kavels op percelen gelegen in Berlare, 3de afdeling sectie C nrs. 703z2 en 703x2, 410a deel, Pastoor Pennestraat Factuur uitbreiding is voor verkavelaar 42. Aanduiden vertegenwoordiger Benedenscheldebekken
De heer Steven Vandersnickt wordt aangesteld als vertegenwoordiger en de heer Wim Arbijn als plaatsvervanger van de algemene bekkenvergadering. De heer Steven Vandersnickt wordt afgevaardigd als kandidaat voor het bekkenbureau. 43. Varia 43.1 Raadslid Baeyens herinnert de burgemeester aan het in de vorige gemeenteraad beloofde overzicht van gemaakte kosten in het dossier aankoop AMI ; Burgemeester Gabriëls antwoordt dat het om 447.000,00 euro aankoopkosten gaat (waarvan 133.000,00 euro gesubsidieerd met Vlaamse premie) en om 257.000,00 euro studiekosten. Ze herhaalt de intentie van de meerderheid om het gebouw in 2014 te verkopen. 43.2 Raadslid Zaman vraagt of er een antwoord is gekomen op onze vraag om mobiele lichten te plaatsen aan het kruispunt met Lindestraat en Broekstraat, zolang de hoofdlichten buiten gebruik zijn; Schepen An Van Driessche antwoordt dat de gemeentediensten kort na de gemeenteraad van november telefonisch en per mail de vraag hebben gesteld, maar tot nu geen antwoord kregen, dat het bestuur in elk geval waarschuwingsborden heeft laten plaatsen, en dat de hoofdlichten opnieuw in werking worden gesteld rond 20 december. 43.3 Raadslid Van Driessche vraagt hoeveel aanvragen, volgens Infogem met deadline op 15 december, zijn ontvangen om vuurwerk af te schieten met oudjaar; Burgemeester Gabriëls antwoordt dat er geen aanvragen werden ingediend. Op de vraag naar een duidelijk reglement antwoordt de burgemeester dat dat er is. 43.4 Burgemeester Gabriëls deelt mee dat raadlid Van Laere zijn ontslag heeft aangeboden en wenst hem te bedanken voor zijn inzet. 43.5 Voorzitter Wim Arbijn deelt mee dat de volgende gemeenteraadszittingen plaatsvinden op 29 januari en 26 februari 2014. Bekendgemaakt van 20/01/2014 tot en met 8/02/2014 De dossiers liggen ter inzage in het gemeentehuis te Berlare secretariaat gedurende de werkuren. De lijst zal eveneens aangeplakt worden aan het vroegere gemeentehuis van Overmere en Uitbergen. Namens de gemeenteraad Bob Pieters Secretaris dd Wim Arbijn voorzitter