2012-2016 VRIENDEN VAN THUREBORGH BELEIDSPLAN Zorg met vertrouwen
1. INLEIDING Het is 2011. Op 21 februari vindt een eerste vergadering plaats met het uitgangspunt dat de bestaande Stichting Vrienden van Thureborgh in haar geheel wordt vervangen en dat nieuwe bestuursleden de kar moeten gaan trekken. In maart worden vervolgens een voorzitter, secretaris en penningmeester in functie benoemd en wordt een actieplan opgezet. Belangrijk is het inventariseren van de activiteiten van de afgelopen jaren, het op orde brengen en inzichtelijk maken van de financiën, het inventariseren van de wensen om vervolgens dit te vertalen in activiteiten. Een bijeenkomst met de directie van Het Spectrum, alsmede een bijeenkomst van de voorzitters van de vriendenstichtingen Spectrum breed, locatie managers en Raad van Bestuur maakte duidelijk dat een beleidsplan voor zowel de korte als ook de langere termijn noodzakelijk is. Een handvat waaruit gewerkt kan worden en waarmee ook naar buiten toe duidelijk gemaakt kan worden wat de visie is van het huidige bestuur teneinde een volwaardige gesprekspartner te vormen voor directie, Raad van Bestuur en financiers/sponsoren. Er dient een volwassen uitstraling te komen, met als eye catcher: vertrouwen. Wij hopen met dit beleidsplan een stap in de goede richting te hebben gemaakt en derhalve dit vertrouwen inderdaad uit te stralen. Maart 2012, Het bestuur van de Stichting Vrienden van Thureborgh
2. DOELSTELLING Zorg met aandacht en aandacht met zorg is het motto van Het Spectrum en wordt verleend aan ouderen en mensen die dat nodig hebben. Binnen Thureborgh doen de medewerkers en vrijwilligers er alles aan om dit te bewerkstelligen met de reguliere middelen die zij ter beschikking hebben. Het doel van de Stichting Vrienden van Thureborgh is om door middel van donaties en giften extra financiën te genereren om het woon - en leefklimaat van de bewoners en het werkklimaat van de medewerkers en vrijwilligers te veraangenamen en activiteiten te ontplooien waar Thureborgh zelf geen middelen voor beschikbaar heeft. Ook streeft de Stichting er naar om activiteiten waar ook de wijkbewoners bij betrokken worden financieel te ondersteunen. Kernbegrippen hierbij zijn. Weten wat je wilt. Vooruit kijken en plannen wat je gaat doen. Wij zijn ons ervan bewust dat dit een bijzonder globale doelstelling is en dat het belangrijk is dat een nauwgezette en precieze invulling in een gedetailleerd activiteitenplan meer inzicht zal verschaffen in de aard en invulling ervan. Tevens dient dit beleidsplan een verlengstuk te zijn van het Spectrum brede beleidsplan 2012 2016 Hersens uit de mouwen.
3. THUREBORGH Zorgcentrum Thureborgh vormt evenals Hospice De Patio, De Prinsemarij (met zorg-, koop- en sociale huurappartementen), verpleeghuis De Sterrenlanden en zorgcentrum Vreedonk een onderdeel van de Stichting Het Spectrum. Binnen het zorgcentrum wordt op uiteenlopende wijze zorg verleent. De individuele bewoner staat centraal en passende ondersteuning wordt geboden op het gebied van wonen, zorg en welzijn. Naast de appartementen, welke een onderdeel uitmaken van het zorgcentrum, staan er 153 servicewoningen (huur) om het gebouw heen waar bewoners geheel zelfstandig wonen. Deze bewoners kunnen gebruik maken van de faciliteiten die het zorgcentrum biedt. Binnen een aantal jaren zal Thureborgh in zijn huidige verschijning gaan verdwijnen, om plaats te maken voor nieuwbouw. De eerste fase hiervan, de Prinsemarij, is inmiddels gestart en in december 2010 is hiervan de eerste paal geslagen. Uiteindelijk zal er een modern woon-, welzijn- en zorgcentrum voor met name senioren verrijzen met de verwachting dat dit begin 2013 in gebruik genomen zal worden. De ouderenzorg verandert in sneltempo. Thuiszorg en mantelzorg,waarbij het zo lang mogelijk wonen in eigen huis en omgeving wordt gestimuleerd zal een steeds grotere plaats gaan innemen. Een goede zorg betekend ook aandacht voor andere groepen zoals bijv. allochtone ouderen.
4. DE VRIENDEN De Stichting Vrienden van Thureborgh probeert zoals in de doelstelling is aangegeven middels donaties en giften extra financiën te verkrijgen om te voldoen aan de wensen van de bewoners en medewerkers om extra activiteiten te kunnen organiseren. Het bestuur van de stichting wordt in de basis gevormd door een voorzitter, een secretaris en een penningmeester die niet een directe binding hebben met de organisatie van het Spectrum. Indirect bestaat er uiteraard een betrokkenheid, maar deze is niet organisatorisch. Naast dit dagelijks bestuur is het van belang dat er minimaal één zorgcoördinator, direct vanuit de organisatie van het Spectrum locatie Thureborgh, in het bestuur zitting heeft, ook is het dagelijks bestuur van mening dat in het kader van welzijn, ook deze discipline is vertegenwoordigd. Verder zijn er nog wenselijke situaties. Met name de aanleunwoningen vormen toch wel een aparte groep bewoners en een goede integratie is in feite alleen dan mogelijk als deze groep ook binnen het bestuur is vertegenwoordigd. Dit geldt tevens voor de bewoners van het verzorgingstehuis. Uiteraard is een vertegenwoordiging vanuit de bewonersgroep niet aan de orde, echter indien deze groep door familie of vanuit andere relatiesferen, te denken valt aan de cliëntenraad, een vertegenwoordiging zou kunnen hebben in het bestuur, zou dat bijzonder welkom zijn. Alle op handen zijnde verandering op het gebied van huisvesting zullen dit zeker rechtvaardigen. De Stichting dient zich als een actieve groep bestuurders op te stellen. Er zal een interactie moeten plaatsvinden met het management van Thureborgh nu, maar ook met de Prinsemarij vanaf medio 2012. De Stichting moet zichtbaar zijn en middels een professionele aanpak, ondersteund door de interne PR-afdeling van Het Spectrum, voor een ieder bereikbaar zijn. Gelijkwaardigheid,goede communicatie, samen doen en samenwerken zijn voor de vrienden belangrijke waarden welke ons stimuleert en motiveert. We willen dat medewerkers en vrijwilligers onze visie kennen,zich hierin kunnen vinden en dat het merkbaar is in de samenwerking binnen Thureborgh. Met een minimale frequentie van 6 x per jaar zal het bestuur bijeenkomen om enerzijds de lopende zaken aan de orde te stellen, zoals ingekomen stukken en financiën, maar daarnaast zullen aanvragen van activiteiten worden behandeld en nieuwe initiatieven worden ontplooid. Het bestuur zal periodiek overleg hebben met de andere Vrienden Stichtingen, welke binnen het Spectrum actief zijn en er zal vanuit een win win situatie een actief uitwisselingsbeleid moeten worden opgesteld. Belangrijk in het overleg circuit is het periodieke overleg met de locatiemanagers, de Raad van Bestuur en de Stichting Vreeborgh. Ter ondersteuning van de bestuurders en wellicht ook toekomstige nieuwe bestuurders is in 2011 een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Hierdoor is het privévermogen beschermd tegen fouten of vermeende fouten die zouden kunnen worden gemaakt door bestuurders.
5. ACTIVITEITEN De activiteiten zijn te splitsen in structurele activiteiten en nieuwe activiteiten, gericht op de bewoners van zowel het zorgcentrum als de bewoners van de aanleunwoningen. De afgelopen jaren zijn tal van activiteiten georganiseerd. Deels betreft dit activiteiten die passen binnen de middelen die de zorgcoördinatoren en/of de activiteitenbegeleiding tot hun beschikking hebben, maar deels ook door de bijdragen van de Stichting Vrienden van Thureborgh. Er zal een inventarisatie plaatsvinden van al deze activiteiten, deze inschalen in ad hoc of structureel alsook of dit een extra activiteit is of behorend binnen de beschikbare middelen. Het is belangrijk dat er een overzicht is van de historie, welke als een basis van dienen voor een nieuw op te zetten plan. Het bestuur heeft als uitgangspunt dit in 2012 af te ronden. Het opzetten van activiteiten zal met het oog op komende veranderingen extra creativiteit vragen. Op de korte termijn zullen deze worden gedomineerd door de op handen zijnde verhuizing van een vijftigtal bewoners naar de nieuwe Prinsemarij. Er zullen een aantal bewoners achter blijven en tegelijkertijd zullen de plannen voor de feitelijke nieuwbouw van Thureborgh verder worden ontwikkeld. Uiteraard is dit alles van invloed op hetgeen voor de bewoners wordt georganiseerd en zal dan ook extra aandacht krijgen.. Belangrijk is dat ook minder concrete activiteiten een onderdeel moeten zijn van het werkgebied van het bestuur, iets wat met name ook vanuit de Stichting Vreeborgh wordt geïnitieerd. Te denken valt hierbij aan het verrichten van onderzoek. Wat is bijvoorbeeld het effect van licht (verlichting) of van groen (beplanting, binnen en buiten) op bewoners, personeel en vrijwilligers. In nauw overleg met, het management en welzijn zal een plan moeten worden opgesteld om duidelijkheid te krijgen in het wensen pakket. Toch heeft het bestuur zich ten doel gesteld zich niet alleen hierdoor te laten informeren, maar dat ook informatie vanuit de andere vrienden stichtingen of vanuit het managementoverleg, van harte welkom kan zijn. Om een concreet inzicht te hebben in deze activiteiten is aan dit beleidsplan een bijlage toegevoegd (in deze concept versie nog niet uiteraard), waarop inzichtelijk is gemaakt welke activiteiten in het verleden zijn uitgevoerd, alsmede dat vanaf 2011 een jaarlijks overzicht is/zal worden verstrekt.
6. MIDDELEN Financiële middelen zijn de basis van het functioneren van de Vrienden Stichting, immers dit zijn de tools waarmee de gestelde doelen kunnen worden bereikt. Er zijn een aantal van deze middelen te onderscheiden. De afgelopen periode is er structureel geld gegenereerd op diverse wijze. Binnen de organisatie bestaan er afspraken op basis waarvan geld kan worden toegevoegd aan de reserves van de Stichting. Dit betreft een aantal lopende zaken waarmee met de locatiebeheerder afspraken zijn gemaakt. Deze gelden vormen een substantieel deel van de reserves, echter nog onvoldoende om aan alle vragen en wensen te voldoen. Medio 2011 bleek dat er sprake was van een achterstand in het voldoen van deze betalingen alsook dat er onvoldoende inzicht was in de gemaakte afspraken. Inmiddels zijn alle verplichtingen voldaan, de lopende contracten zijn geïnventariseerd en in 2012 zullen alle overeengekomen afspraken worden geactualiseerd. In dit kader houden we het op het onderhouden van contacten en verdere actieve benaderingen zijn in dit kader niet aan de orde. Een tweede vorm van het betrekken van middelen van buitenaf zijn de donaties van de bewoners van de locatie en van de aanleunwoningen. Het is hartverwarmend dat ook binnen de organisatie, mensen die hun laatste jaren hebben toevertrouwd aan het zorgcentrum, bereid zijn geld voor zover dit binnen hun mogelijkheden ligt, toe te wenden aan de Vrienden. Een derde vorm is het individueel benaderen van sponsoren en/of bedrijven die bereid zijn door middel van een eenmalige bijdrage of een bijdrage in natura de stichting Vrienden van Thureborgh te steunen. In de toekomst hopen wij dit aantal uit te breiden. De vierde vorm is de structurele bijdrage die de Stichting kan en mag ontvangen van de Steun Stichting Vreeborgh. Op advies van en naar aanleiding van het gevoerd overleg met de andere Vrienden Stichtingen heeft ook de Stichting Vrienden van Thureborgh een groepsbeschikking aangevraagd bij de Belastingdienst. Hierdoor wordt onze Stichting aangemerkt als ANBI (algemeen nut beogende instelling), waardoor eventuele giften aftrekbaar zijn voor de inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting of wellicht in aanmerking kan komen voor vrijstelling van erf- of schenkbelasting.
7. TOEKOMST We kunnen duidelijk stellen dat de Stichting Vrienden van Thureborgh een gouden toekomst tegemoet gaat. Daar waar talloze organisaties te maken hebben met passen op de plaats, is Het Spectrum en dus Thureborgh, een organisatie die in beweging is. Een organisatie die gericht is op de toekomst,waar sprake is van nieuwbouw, van ontwikkeling en dus van vooruitgang, kortom, we kunnen stellen: Thureborgh, the place to be. Welke organisaties kunnen dat stellen? Met in het achterhoofd, de nieuwbouw van de Prinsemarij en de nieuwbouw Thureborgh, staat de toekomst er bijzonder zonnig voor. Voor het bestuur aanleiding om interesse van sponsoren te wekken in de ruimste zin van het woord. Essentieel is dat er samen wordt opgetrokken met de PR-afdeling van Het Spectrum breed. Het bestuur is van mening dat er qua promotie wel degelijk meer aan de weg getimmerd kan en mag worden. Het is duidelijk dat hoe meer een locatie in de positieve zin van het woord in het nieuws komt, ook de sponsoring hier garen bij kan spinnen. Voorbeelden van locaties van andere zorgcentra in de regio zijn legio. In 2012 zal gestart gaan worden met het onderzoeken van mogelijkheden voor een digitale weergave van informatie middels website, intranet of anderszins. Totaal nog niet in beeld, maar een uitdaging waarvoor de Stichting staat, zijn contacten die voor de hand liggen, maar die nog niet zijn benaderd. Een aantal hierna genoemde contacten zullen we opnemen in ons beleidsplan, daar deze in onze beleving structureel kunnen zijn in de toekomst. Trivire. Trivire is een woningbouwcoöperatie die zo n 14.000 woningen verhuurt aan mensen in Dordrecht, Zwijndrecht en Hendrik Ido Ambacht. Op de locatie van het voormalige politiebureau aan de Nassauweg worden nu in samenwerking met het Spectrum 27 koopappartementen, 16 huurappartementen en 51 zorgappartementen met keuken/restaurant gerealiseerd. Het zorgcomplex Prinsemarij maakt deel uit van een woonservice zone, waarmee partijen wonen,zorg en welzijn bij elkaar brengen. Bewoners kunnen daar levensloopbestendig wonen. Gemeente Dordrecht. De gemeente Dordrecht hecht in haar beleidsplan Wmo 2012-2014 grote waarde aan de wijze waarop de zorg voor elkaar wordt ingevuld. Vertrouwen en verantwoordelijkheid lopen als een rode draad door dit plan. Ook de Prinsemarij wordt in dit kader als een voorbeeld project genoemd en derhalve geldt ook de gemeente Dordrecht als een potentiële partner. Steun Stichting Vreeborgh. Deze stichting stelt reeds vele jaren geld beschikbaar aan Het Spectrum. Dit gebeurt via het toekennen van aanvragen die de leden van het centrale managementteam en de Vriendenstichtingen doen. Conform de statuten van de stichting moet het geld ten goede komen aan de bewoners van Het Spectrum, waarbij een vrij ruime interpretatie door het bestuur van de stichting gehanteerd wordt bij de uitleg hiervan. Services clubs. De meeste service clubs hebben in hun vaandel staan,het samenbrengen van mensen met zakelijk aanzien en met zakelijk leiderschap, die ethische standaarden in alle beroepen bevorderen en die helpen bij het opbouwen van goodwill in de wereld, kortom de partner voor onze organisatie om mee samen te werken.