Profielschets Lid Raad van Commissarissen Mitros ERLY the consulting company Datum: december 2018 Adviseur: drs. Lucelle van Hövell
Mitros Mitros is een grote woningcorporatie, werkzaam in Utrecht en Nieuwegein. Mitros vindt dat iedereen recht heeft op goed wonen. Mitros is ervoor om dit mogelijk te maken voor mensen met een laag inkomen. Dit doet zij door het verhuren van goede en betaalbare huizen in leefbare buurten in Utrecht en Nieuwegein. In Utrecht en Nieuwegein wonen 65.000 mensen in huizen van Mitros. De 340 medewerkers zetten zich in om de tevredenheid van de huurders te verhogen. Zij zijn trots op hun werk en werken prettig samen: open, informeel, klant- en doelgericht, met hart voor de zaak en met respect voor elkaars expertise. De kernwaarden van Mitros zijn: aanspreekbaar, verbonden en gezond verstand. Mitros verandert. Er is een nieuwe organisatiestructuur die het werk in de wijk beter ondersteunt. Zo staat de huurder meer centraal. Een ander speerpunt is de verbetering van het bestaande vastgoed van Mitros. Om zo efficiënt en effectief mogelijk te werken, zijn ook de processen opnieuw ingericht. Het gewone gewoon goed doen staat bij alles voorop. Samen werkt Mitros aan een nieuwe cultuur die past bij de ambities. Voor meer informatie over Mitros: https://mitros.nl/over-ons/organisatie/ Binnen de Raad van Commissarissen (RvC) van Mitros zullen de komende jaren een aantal wisselingen plaatsvinden. De RvC van Mitros bestaat uit zes leden. Wegens het verlopen van de wettelijke zittingstermijn zullen de komende drie jaar drie leden aftreden, waaronder de voorzitter. Per 1 juli 2019 loopt de tweede termijn af van de voorzitter RvC. De positie van voorzitter RvC zal door één van de huidige leden RvC worden ingevuld, waardoor binnen de RvC van Mitros een vacature ontstaat voor lid RvC. In deze profielschets treft u nadere informatie aan over Mitros, de RvC en het gewenste profiel voor het nieuwe lid RvC. Raad van Commissarissen De Raad van Commissarissen (RvC) van Mitros houdt toezicht op de (statutaire) directie en op de algemene gang van zaken binnen Mitros, inclusief dochterondernemingen. De RvC is klankbord voor de directie en adviseert de directie, gevraagd en ongevraagd. Daarbij weegt de RvC de in
aanmerking komende belangen tegen elkaar af. Daarnaast is de RvC werkgever van de directieleden. De RvC van Mitros bestaat momenteel uit zes leden, die gezamenlijk een multidisciplinair team vormen. Twee leden zijn benoemd op voordracht van huurdersorganisatie HuurdersNetwerk Mitros en één op voordracht van de ondernemingsraad. De RvC streeft in zijn samenstelling naar diversiteit. De leden worden benoemd voor een termijn van vier jaar met de mogelijkheid van een eenmalige herbenoeming. De RvC vergadert vijf à zes keer per jaar. Daarnaast zijn de leden RvC aanwezig bij diverse overlegvergaderingen met o.a. de OR en de huurdersorganisatie, legt de RvC werkbezoeken af en zijn zij regelmatig aanwezig bij themabijeenkomsten van Mitros. De RvC heeft drie commissies: de auditcommissie financiën, de auditcommissie wonen en de remuneratiecommissie, die drie à vier keer per jaar vergaderen. De RvC hecht aan een open en transparante werkwijze, waarbij de leden, in goed overleg met de directie, voeling houden met de organisatie en haar stakeholders en waardoor de leden zich in hun toezichthoudende rol door meer laten leiden dan alleen door papier en officiële vergaderingen. Leden van de RvC moeten ieder afzonderlijk een onafhankelijke en kritische bijdrage kunnen leveren aan de besluitvorming bij Mitros. Zij beschikken dan ook over brede deskundigheid en vaardigheid op bestuurlijk niveau, zodat zij op hoofdlijnen het totale beleid kunnen beoordelen. Algemeen profiel Raad van Commissarissen Bij de samenstelling van de RvC van Mitros worden verschillende uitgangspunten in acht genomen. De raad dient zodanig te zijn samengesteld dat verschillende deskundigheden en aandachtsgebieden goed vertegenwoordigd zijn en een constructieve besluitvorming mogelijk is. De raad dient pluriform te zijn samengesteld en er dient voldoende deskundigheid aanwezig te zijn op bestuurlijk en maatschappelijk terrein. Zij hebben goed zicht op de rol en positie van het toezichthoudend orgaan en affiniteit met de doelstellingen en doelgroepen van Mitros.
Van elk lid van de RvC wordt verwacht dat hij of zij over de volgende kwaliteiten beschikt: academisch werk -en denkniveau; affiniteit met de volkshuisvesting; heeft een breed netwerk en een brede maatschappelijke belangstelling; in staat om ten opzichte van elkaar, de directie en welk deelbelang dan ook onafhankelijk en kritisch te opereren; heeft een onberispelijke staat van dienst; in staat om groepsdenken te vermijden door over durf en het vermogen te beschikken om onafhankelijk te denken; is bereid tot samenwerking en heeft oog en respect voor de rol van de directie; heeft geen tegenstrijdige belangen op of vanaf het moment van benoeming; heeft een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen in de relatie RvC en werkorganisatie; in staat om collegiaal en in teamverband te werken; integer in houding en (voorbeeld)gedrag; heeft levenservaring en wijsheid en gevoel voor intermenselijke relaties. De RvC streeft naar een gemengde en uitgebalanceerde samenstelling, onder meer op het gebied van leeftijd, geslacht, beroepsgroepen, kennis en expertise, etnische afkomst en persoonlijkheidskenmerken. Gelet op de toekomstige samenstelling van het team gaat de voorkeur uit naar een vrouw. Lid RvC Profiel Volkshuisvesting Ervaren toezichthouder met ruime kennis van de volkshuisvesting en een maatschappelijk-bestuurlijk netwerk in de stad en regio Utrecht Voor dit profiel zoeken wij een lid RvC die: toezichthoudende en/of bestuurlijke (eind) verantwoordelijkheid draagt of heeft gedragen voor een naar omvang gelijkwaardig of grotere professionele, dienstverlenende organisatie;
in staat is de gewenste én feitelijke maatschappelijke prestatie van Mitros te doorzien, met name op volkshuisvestelijk gebied, en de gevolgen daarvan te doorgronden voor de strategische keuzes die daaruit voortvloeien; als eindverantwoordelijk bestuurder ervaring in het maatschappelijke en/of politieke speelveld op het niveau van de stad Utrecht of de regio; kennis heeft van en visie op de plaats van maatschappelijke organisaties in de samenleving en het politieke en maatschappelijke krachtenveld waarin corporaties functioneren; visie heeft op de volkshuisvesting en de toekomstige rol van de corporatie en zicht heeft op de verschillende doelgroepen en stakeholders binnen de woningmarkt van Mitros; beschikt over een groot netwerk van maatschappelijke relaties landelijk, regionaal en/of op het niveau van de stad Utrecht en is bereid om dit netwerk in te zetten om de ambities van Mitros waar te maken; een goed zicht heeft op de maatschappelijke problematiek in de stad Utrecht en de regio en op de bijbehorende opgaven voor Mitros in relatie tot de doelgroep; heeft een duidelijke binding met de stad Utrecht en de regio en een grote betrokkenheid bij de doelgroep van de woningcorporatie; kan zich verbinden met de missie, ambitie en strategie van Mitros. Competenties & Persoonlijkheid Voor de positie lid RvC bij Mitros zijn wij op zoek naar een ervaren en integere kandidaat die beschikt over de volgende competenties en vaardigheden: weet door ruime bestuurlijke ervaring de complexiteit van het aansturen van een organisatie in al zijn aspecten te duiden; is scherp en kritisch en in staat de RvC en de directie op een hoger niveau te brengen door strategisch inzicht en het vermogen om de organisatie uit te dagen; heeft vanuit senioriteit en ervaring een duidelijke inbreng binnen de RvC en beschikt daarbij over tact en relativeringsvermogen; heeft een scherpe visie op toezicht, weet belangen tegen elkaar af te wegen en is in staat tot onafhankelijke oordeelsvorming; kan de goede vragen stellen en durft door te vragen;
is integer en extrovert; beschikt over een hoog empathisch vermogen, kan goed luisteren en is als persoon verbindend. beschikt over natuurlijk gezag en een open geest, die innovatief denken stimuleert en positief-kritisch tegenspel en denken regisseert; heeft visie op toekomstige ontwikkelingen in de sector; weet daarbij van buiten naar binnen te kijken en de verbinding te maken tussen ambities en mogelijke risico s; heeft een goed gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen en beschikt over een actief relatienetwerk; beschikt over de competenties zoals benoemd in bijlage 1 van het BTIV (zie bijlage). Reactie en procedure Denkt u op basis van het beschreven profiel een geschikte kandidaat te zijn als lid Raad van Commissarissen van Mitros? Dan nodigen wij u graag uit om uw brief met CV te sturen aan ERLY, the consulting company, t.a.v. drs. Lucelle van Hövell, telefoon (035) 5430088, e-mail: sollicitatie@erly.nl o.v.v. ref. nr. 39226 Vanzelfsprekend is een vertrouwelijke behandeling van uw gegevens gewaarborgd. De benoeming van het nieuwe lid Raad van Commissarissen van Mitros zal plaatsvinden conform de competenties en richtlijnen van de Autoriteit woningcorporaties.
Bijlage In het Besluit toegelaten instellingen volkshuisvesting 2015 (BTIV, 2015) is ter aanvulling op artikel 19 een bijlage opgenomen met de competenties waaraan voldaan dient te zijn voor geschiktheid van het lidmaatschap van de Raad van Commissarissen: Authenticiteit Is consistent in denken en doen (gedrag en houding) onder verschillende omstandigheden. Maakt zichtbaar wat hij/zij werkelijk belangrijk vindt en waar hij/zij voor staat. Dit betekent ook het open communiceren van intenties, ideeën en gevoelens, het uitnodigen tot openheid en eerlijkheid naar diverse betrokken partijen. Juiste informatie geven over de werkelijke situatie en het tijdig erkennen van risico s, uitdagingen en problemen naar de bestuurder(s). Bestuurlijk inzicht Kan ingewikkelde materie snel overzien, heeft realiteitszin en een gezond boerenverstand. Heeft oog voor de ontwikkelingen, machtsverhoudingen en gevoelens binnen de organisatie. Kan schakelen op bestuurlijk niveau, weet complexiteit van het aansturen van een organisatie in al zijn aspecten te duiden en kan een goed klankbord zijn voor de bestuurder. Helikopterview Kan gegevens en mogelijke handelswijzen tegen elkaar afwegen en tot een logisch oordeel komen. Onderzoekt/herkent/begrijpt de essentiële vraagstukken. Kan over de eigen portefeuille heen kijken, vooral als problemen de continuïteit van de organisatie in gevaar kunnen brengen. Integriteit en moreel besef Oefent de functie adequaat en zorgvuldig uit, met inachtneming van regels en verantwoordelijkheden. Oordeelt en handelt op moreel verantwoorde wijze, op basis van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen. Is hierbij aanspreekbaar op eigen gedrag en spreekt ook anderen hierop aan. Vertoont goed voorbeeldgedrag voor de eigen organisatie en de sector. Maatschappelijke (omgevings)sensitiviteit en verantwoordelijkheid Onderkent de specifieke rol van de organisatie als maatschappelijke onderneming en bewaakt binnen de visie en missie van de organisatie de invulling daarvan. Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over (de
veranderende) maatschappelijke, politieke en andere ontwikkelingen in de omgeving van de organisatie alsook over de belangen van belanghouders. Kan dit vertalen naar de volkshuisvesting en deze kennis effectief benutten. Kan omgaan met diverse belanghouders en daarin tot een weloverwogen balans komen voor keuzes en handelen en verantwoordt zich daarover Onafhankelijke oordeelsvorming Durft lastige vragen te stellen (ook als hij/zij daar aanvankelijk alleen in staat), in te grijpen als dat nodig is en heeft een rechte rug bij moeilijke beslissingen. Kan de goede vragen stellen en durft door te vragen. Is in staat tot onafhankelijke oordeelsvorming. Teamspeler Heeft oog voor het groepsbelang en levert een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat. Is tevens in staat in collegiaal verband te functioneren en geen pleitbezorger te zijn van individuele belangen. Vakinhoudelijke kennis en visie Beschikt over de voor de bestuurlijke functie vereiste vakinhoudelijke kennis, bijvoorbeeld kennis van financiën bij de organisatie, van de ontwikkeling en het beheer van vastgoed en kennis op het gebied van volkshuisvestelijke vraagstukken. Heeft een voldoende realistische visie op toekomstige ontwikkelingen op het gebied van de volkshuisvesting en kan deze vertalen in lange termijn doelstellingen en een strategische planning ter verwezenlijking daarvan. Houdt hierbij goed zicht op risico s en uitdagingen die de instelling loopt en neemt bijhorende beheermaatregelen. Zelfreflectie Staat open voor en neemt actief deel aan kritische discussie over het functioneren van de raad en zichzelf als lid c.q. voorzitter. Heeft daarbij inzicht in interne en externe invloeden op zijn/haar functioneren en kan hierover verantwoording afleggen. Toont lerend vermogen en beseft dat zijn/haar handelen invloed heeft op het functioneren van de raad, en omgekeerd. Kan (persoonlijke) leerpunten benoemen en van gedachten wisselen over het vormgeven van het eigen leerproces.
ERLY, the consulting company Eemnesserweg 67 Postbus 787 3740 AT Baarn T 035-543 00 88 E info@erly.nl I www.erly.nl K.v.K. 31046375