1 COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN LIJST MET BESLUITEN VAN MAANDAG 13 MEI 2019 Aanwezig: Emmily Talpe, Burgemeester-voorzitter Philip Bolle, Patrick Benoot, Ives Goudeseune, Valentijn Despeghel, Diego Desmadryl, Dimitry Soenen, Eva Ryde, Schepenen Stefan Depraetere, Algemeen directeur Goedkeuring notulen vorige zitting 1. Goedkeuring notulen vorige zitting Bestelaanvragen, aanrekeningen en vorderingen 2. Goedkeuring lijst bestelaanvragen 3. Goedkeuring lijst aanrekening A-punt FINANCIËLE DIENST 4. Uitbetaling woonstvergoeding geestelijken - 1ste kwartaal 5. Kohier belasting op de benzinepompen 2018 6. Kohier belasting op de banken 2018 7. Uitbetaling cultuursubsidies voor verenigingen. SECRETARIAAT 8. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van een autocross te Ieper op 19 mei 2019. 9. Ethias. Jaarvergadering. 10. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de rommelmarkt 't Hoge te Boezinge op 30 mei 2019.
2 11. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van fuiven Retro Bram en BBQ op de terreinen van voetbalclub Gold Star Voormezele te Voormezele in het weekend van 18-19 mei 2019. 12. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van wielerwedstrijd Dwars door de Westhoek : Internationale Wedstrijd UCI Dames Elite.1.1, rit in lijn met plaatselijke omloop - Afwachtingswedstrijd voor Dames Nieuwelingen en Juniores op plaatselijke omloop te IEPER-Boezinge op zondag 09 juni 2019. 13. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de benefiet motorrit van motorclub Benefietrijders Ieper te Ieper op 18 mei 2019. PATRIMONIUM 14. Woning Merghelynckstraat: aanstellen immokantoor JURIDISCHE ZAKEN 15. Opzeg concessieovereenkomst met Comptoir Bizz bvba voor brasserie 'Auris' - goedkeuring voorwaarden 16. Principiële beslissing Microsoft licenties ICT & DATABEHEER COMMUNICATIE EN ONTHAAL 17. Aanvraag Wielerwedstrijd La Route des Géants op 28 juli 2019 18. Aanvraag organisatie Ieperfest op 5, 6 en 7 juli 2019 19. Aanvraag traject treintje tijdens Renties Ypres Rally 29 en 29 juni 2019 20. Aanvraag plaatsen glazen container tijdens Renties Ypres Rally 29 en 29 juni 2019 MOBILITEIT 21. Goedkeuring verslag technische commissie verkeer 2 mei 2019 22. Overleg met besturen van de voetbalclubs GROENDIENST 23. Aankoop van grote machines voor de groendienst - Goedkeuring gunning - GD - 19/24
3 24. Beheer waterbekkens - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - GD - 19/31 25. Goedkeuring snoeien en vellen van bomen op de Vestingen 26. Ontruimen en ontgraven en omvormen naar duurzaal groenbeheer van de begraafplaats van Zillebeke - goedkeuring principe OMGEVING 27. Omgevingsvergunningsaanvraag - advies - OMV_2019001383 - O/2019/216 - uitbreiden van een pluimveehouderij (mestopslag en elektriciteitscabine) - Molenstraat 69 te Ieper.. 28. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019029998 - O/2019/131 - het verbouwen van een woning gelegen Kortewildestraat 56, 8902 Ieper 29. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019008916 - O/2019/220 - aanbrengen van 2 haakse publiciteitsborden - Sint-Jacobsstraat 3 30. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019003238 - O/2019/25 - regularisatie van een vijver gelegen Zandvoordestraat 58, 8902 Ieper 31. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019010308 - O/2019/42 - aanbouwen van een veranda gelegen Zuidschote-Dorp 16A, 8904 Ieper 32. Omgevingsvergunningsaanvraag - advies - OMV_2018149118-2019/142 - bouwen van een nieuwe loods voor stallen landbouwvoertuigen - Steentjemolenstraat 33, Elverdinge. 33. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019025858 - O/2019/106 - het vellen van 7 bomen gelegen Marshofstraat 6, 8908 Ieper - Vlamertinge 34. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019029858 - O/2019/124 - het vellen van een boom gelegen Boterstraat 18, 8900 Ieper 35. Omgevingsvergunningsaanvraag - weigering - OMV_2019016386 - O/2019/72 - aanvraag voor functiewijziging van handel naar recazaak gelegen Menenstraat 15, 8900 Ieper Vergunning geweigerd. 36. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019034804 - O/2019/151 - wijzigen van de voorgevel (aanbrengen crepi en isolatie) gelegen Gezellestraat 32, 8908 Ieper 37. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019032902 - O/2019/144 - aanbouwen van een veranda gelegen Dikkebusseweg 599, 8900 Ieper 38. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019032142 - O/2019/137 - slopen van een deel van de aanbouw gelegen Rijselseweg 141, 8902 Ieper - Voormezele
4 39. Omgevingsvergunningsaanvraag - advies - OMV_2017001452 - O/2019/172 - het wijzigen, uitbreiden van een metaalverwerkend bedrijf - Zonnebeekseweg 221/ 221A, 8900 Ieper.. 40. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2018129564 - O/VK12_081/1 - verkavelen van gronden (14 loten) en aanleg van de wegenis gelegen Kleine Branderstraat 4, 8908 Ieper. 41. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019010906- O/2019/93 - inrichten van een tijdelijke woning in een loods gelegen Hospitaalstraat 40, 8906 Ieper - Elverdinge 42. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019040191 - O/2019/186 - plaatsen van een reclamezuil gelegen Kennedylaan 20, 8900 Ieper 43. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019032028 - O/2019/136 - aanbouwen van een carport en vellen van twee bomen - Diksmuidseweg 110, 8900 Ieper 44. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019047118 - O/2019/207 - aanbrengen van publiciteit in het vlak van en haaks op de gevel - Diksmuidestraat 37 RUIMTELIJKE ORDENING 45. Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan Zuiderring met inbegrip van planmerscreening RUP_33011_2014_00029_00001 - Goedkeuring voorontwerp adviesvraag en vraag ontheffing plan_mer organisatie plenaire vergadering 46. Aanvraag tijdelijke publiciteit - Gebruik maken van de rasters ECONOMIE 47. Aanvraag parkeerverbod café Nova - 30/05/2019 48. Aanvraag reclamevoertuig en flyeren Colors 49. Aanvraag om een vergunning gebruik openbaar domein CULTUURBELEIDSCOÖRDINATOR 50. Stedelijke Cultuurraad Ieper. Hernieuwen erkenning. TOERISME 51. Organisatie en kostenraming Vierdaagse van de IJzer 2019
5 52. Nieuw monument voor militaire en burgerslachtoffers WOII - principeakkoord onderzoek haalbaarheid. 53. Aanvraag stadsnar voor opening Thuyndagkermis 54. Herdenkingsplechtigheid op 1 juni 2019 te Zuidschote voor de gesneuvelden van het 2de Battalion Lincolnshire Regiment in het gevecht te Lizerne op 28 en 29 mei 1940. Bloemstukken Stad Ieper & afvaardiging. 55. Discovery Tour 2020 voor Britse touroperators & autocaristen van 16 tot 19 januari 2020. 56. TocH theebedeling op 11 november 2019 IFFM EN YPER MUSEUM 57. Project Feniks/wederopbouw - samenwerkingsovereenkomsten met Westtoer. 58. Hernieuwen erkenning Jeugdraad Ieper. 59. Betoelaging jeugdhuis Republyk Vort'n Vis JEUGD 60. Ontzegging toegang camping Jeugdstadion Ieper 61. Aanvraag organisatie picknick jeugdwelzijnswerkers op woensdag 29 mei in het Astridpark 62. Kalender plaatsing pannaveld JOC Ieper vzw SPORTDIENST 63. Aanvraag VK Iebac- vervangen van sportvloer in Iebac sporthalle - aanvraag subsidie 64. Hernieuwen erkenning stedelijke sportraad SPORTANIMATIE 65. Aanvraag organisatie beachvolleybaltornooi op 14-15-16 juni 2019 LEVEN 66. Aanvraag plaatsen stand bij het verkiezingslokaal OC 't Riet in Zillebeke op de verkiezingszondag. 67. Inzet personeelsleden van de technische dienst op de verkiezingszondag
6 68. Vastleggen voorbehouden parkeerplaatsen voor de voorzitters van stemopnemingsbureaus op de verkiezingszondag 26 mei 2019. OPENBAAR DOMEIN 69. Uitbetaling premies voor de aanleg van een gescheiden stelsel op privaat domein bij afkoppelingsprojecten 70. Affrezen en aanbrengen van nieuwe toplaag KWS in de Vanderghotelaan en deeltje Sluispad - Goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodigen firma's - TD/2019/09/01 71. Vernieuwen van voetpaden en opritten in de Vleeshouwersstraat en Voldersstraat te Ieper - Goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodigen firma's - TD/2019/05/03 72. De Vloei wijziging in uitvoering van omgevingsaanleg. 73. Dorpskernvernieuwing van Zillebeke-Dorp en de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel Zillebeke-Dorp, Pastoriestraat, deel Blauwepoortstraat en deel Werviksestraat - Goedkeuring vorderingsstaat 11 & 12 74. Herdelven van weggrachten, dienstjaren 2020-2025 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze 75. Beheersovereenkomst Brieketunnel Noorderring 76. Renovatie van diverse zandbakken (Fase1) stad Ieper - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's 77. Opwaardering speelplein Fenix en aanleggen drainage, Leopold III-laan te Ieper - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's B-punt OMGEVING 78. Omgevingsvergunning - aktename melding - OMV_2019058801-2019/279 - plaatsen van een terrasoverkapping - Veurnseweg 560. Akte genomen. 79. Akte van verdeling zonder voorafgaande verkavelingsvergunning art. 5.2.2 - Dossier 2019/46 Akte genomen 80. Akte van verdeling zonder voorafgaande verkavelingsvergunning art. 5.2.2 - Dossier 2019/47 Akte genomen RUIMTELIJKE ORDENING 81. Beslissing beroep door deputatie - OMV_2018142058-2018/563 - Korte Torhoutstraat 20, 8900 Ieper - Verbouwen en uitbreiden van een rijwoning Akte genomen
7 Algemeen directeur Burgemeester-voorzitter Stefan Depraetere Emmily Talpe