Agenda en beknopte toelichting zitting gemeenteraad op 30/08/2018 Aanwezig: M. Landuyt, voorzitter; J. Rommel-Opstaele, burgemeester; L. Pylyser-Dewulf, J. Devey, B. Vandekerckhove, F. Ampe-Duron, schepenen; G. Verdonck, C. De Jonghe, L. Maesen, T. Dedecker, F. Annys, M. Declerck, K. Claeys- Goemaere, J.M. Dedecker, C. Niville, N. Lejaeghere, D. De Poortere, D. Demarcke, D. Van Den Broucke, B. Ryckewaert, L. Feys-Peelman, K. Devos, S. Van den Bossche, A. Goethaels, W. Desender, raadsleden; D. Gilliaert, OCMW-voorzitter; J. Duchi, korpschef (voor agendapunten 1,2,12 en 13); Verontschuldigd: P. Ryckewaert, algemeen directeur De zitting wordt geopend om 19:00 uur. Openbare vergadering 1. Verslag gemeenteraadszitting dd. 12/07/2018 - goedkeuring 2. Lokale politie - aankoop, levering en installatie van een toegangspoort - goedkeuring beschrijving en raming, vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen De toegangspoort van het politiecommissariaat is meer dan 15 jaar oud. Bij normaal gebruik zou dit geen probleem opleveren, maar omwille van de opgelegde maatregelen van hogerhand moet de poort de klok rond worden gesloten. Dit betekent dat de poort dagelijks tientallen keren open en dicht gaat. Hierdoor vertonen de motor, de bodemplaat en de wieltjes serieuze sporen van slijtage. Er wordt dan ook voorgesteld om deze poort te vervangen. Als optie wordt gevraagd om tegelijkertijd ook de muur te vervangen. Deze vertoont namelijk op verschillende plaatsen barsten. De totale raming bedraagt 30.000 (BTW incl). Er is voor deze opdracht 30.000 voorzien onder artikelnummer 330/724-51. Aard van de opdracht Procedure Raming Levering Wet van 17/06/2016, artikel 42 1.1 a) Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking 30.000 (BTW incl.). Artikelnummer 330/724-51
3. Diverse wijzigingen rechtspositieregeling - goedkeuring Er zijn diverse wijzigingen aan de rechtspositieregeling noodzakelijk of opportuun, wegens o.m.: wijzigingen die zich opdringen n.a.v. de hervaststelling van het organogram en de personeelsformatie, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 08/05/2018 (2); de aanstelling van een adjunct-financieel directeur en de invoering voor nieuwe salarisschalen voor de decretale graden n.a.v. de overgangsbepalingen van het decreet Lokaal Bestuur; de aanpassing van de functiebeschrijvingen van de decretale graden; 4. Openbare orde en veiligheid - verordening - akteneming Aan de raad wordt gevraagd akte te nemen van het volgende besluit van de burgemeester, genomen in toepassing van artikel 134 van de nieuwe gemeentewet: Op 27/07/2018 n.a.v. een aanvulling op het tijdelijk politiereglement op het verkeer te Lombardsijde n.a.v. een rommelmarkt op 29/07/2018 5. Kerkfabriek St. Willibrordus - budgetwijziging 2018 - goedkeuring Aan de raad wordt gevraagd de budgetwijziging van de kerkfabriek Sint Willibrordus goed te keuren als volgt: Kerkfabriek Exploitatietoelage Investeringstoelage (gemeente) Voor wijziging Na wijziging Voor wijziging Na wijziging Sint Willibrordus Middelkerke 0,00 0,00 5000,00 150.651,23 (Het betreft een verschuiving van kredieten wegens de annaliteit van de begrotingen van de kerkfabriek.) 6. Kerkfabrieken - wijzigingen meerjarenplannen 2014-2019 - goedkeuring Via het Centraal Kerkbestuur werden wijzigingen ingediend aan de meerjarenplannen van de kerkfabrieken Sint Willibrordus (Middelkerke), Onze Lieve Vrouw (Leffinge) en Sint Laurentius (Westende) voor de periode 2014 2019. Gezien de wijzigingen wat de kerkfabriek Sint Willibrordus Middelkerke betreft samengevat het volgende omvatten: budget 2019: voorzien van gemeentelijke investeringstoelage van 10.0000 (erelonen ontwerp renovatie pastorie + 5.000 beheersplan Sint Theresiakapel). Gezien de wijzigingen wat de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Leffinge betreft samengevat het volgende omvatten:
budget 2019: aanmaak drager voor kunstvoorwerpen. Gezien de wijzigingen wat de kerkfabriek Sint Laurentius Westende betreft samengevat het volgende omvatten: budget 2019: restauratie Sint-Theresiakapel. Aan de raad wordt gevraagd deze wijzigingen aan de meerjarenplannen 2014-2019 van de kerkfabrieken goed te keuren volgens de gegevens opgenomen in onderstaand overzicht: Jaar 2019 Kerkfabriek Exploitatietoelage Investeringen Voor wijziging Na wijziging Voor wijziging Na wijziging Sint Willibrordus Middelkerke 126.572,00 35.205,33 0,00 10.000,00 Onze Lieve Vrouw Leffinge 55.955,00 55.955,00 0,00 24.480,00 Sint Laurentius Westende 130.398,20 130.398,20 0,00 676.370 7. Kerkfabrieken - budgetten 2019 - aktename Via het Centraal Kerkbestuur werden de budgetten 2019 van de kerkfabrieken op het grondgebied van de gemeente ingediend. Omdat de gemeentelijke bijdrage in de budgetten 2019 binnen de grenzen blijft van het bedrag opgenomen in de goedgekeurde meerjarenplannen (eventueel na wijziging), volstaat een aktename door de gemeenteraad. Kerkfabriek Exploitatietoelage Investeringen Sint Willibrordus Middelkerke 0,00 10.000,00 Onze Lieve Vrouw Bezoeking Lombardsijde 67.267,15 0,00 Sint Laurentius Westende 103.300,46 676.370,00 Onze Lieve Vrouw Mannekensvere 7.878,15 0,00 Onze Lieve Vrouw Schore 17.691,53 0,00 Onze Lieve Vrouw Slijpe 60.201,73 0,00 Heilige Willem Wilskerke 21.488,09 0,00 Onze Lieve Vrouw Leffinge 42.204,13 24.480,00 Sint Petrus Sint-Pieters-Kapelle 5.448,90 0,00 8. Uitgaven 2018 - verdeling nog door de gemeenteraad te bepalen - goedkeuring Gevraagd wordt goedkeuring te verlenen aan de toekenning van onderstaande toelage:
Verdeling nog door de gemeenteraad te bepalen 2800 Columbus Noordzeevissers 200 WTC De Kateiestampers 100 Resterend bedrag nog door de gemeenteraad te bepalen 2500 9. Wegentracé omlegging jaagpad Gistel en Middelkerke, gelegen langsheen de Vaartdijk- Noord ter hoogte van de Torhoutsesteenweg - goedkeuring De Provincie West-Vlaanderen heeft een omgevingsaanvraag ingediend voor de omlegging van het jaagpad tussen Gistel en Middelkerke langsheen de Vaartdijk-Noord ter hoogte van de Torhoutsesteenweg. De route volgt dan niet meer het jaagpad langs het kanaal Plassendale- Nieuwpoort maar wordt meer noordwaarts gelegd langs het Zandvoordegeleed. Er wordt hierdoor een nieuwe verbinding gemaakt tussen de nieuwe loskaai langs het kanaal en de fietstunnel onder de N33 (Torhoutsesteenweg). Verder wordt op grondgebied Middelkerke de Vaartdijk-Noord ingericht als fietsstraat. De infrastructuurwerken zijn niet gelegen binnen de grenzen van een bijzonder plan van aanleg, een ruimtelijk uitvoeringsplan of een niet-vervallen verkaveling. De infrastructuurwerken zijn gelegen in agrarisch gebied volgens het gewestplan Oostende-Middenkust (KB 26/01/1977). Volgens artikel 31 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning en artikel 47 van het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning en haar bijlagen dient de gemeenteraad een besluit te nemen over de wegen. 10. Leveren en plaatsen van aftakpunten voor kerstverlichting in de Spermaliestraat (bebouwde kom) te Slijpe a) goedkeuring beschrijving en raming b) vaststelling voorwaarden en wijze van gunnen Aard van de opdracht: Werk Procedure: Onderhandelingsprocedure wet 15-06-2006 artikel 26 1.1 f) Beleidsitem/AR: Actie/overig beleid: 06700 2240007 (openbare verlichting) OB (A-lijst) Bedrag van uitgave : 16.503,31 Naam en adres van de begunstigde: Infrax Noordlaan 9 8820 Torhout BTW-nummer : BE 0882.509.166
11. Aanvullende dienstopdracht ontwerp zeedijk - goedkeuring Om de bouwvergunning van de nieuwe zeedijk te kunnen indienen moet er nog een archeologienota gemaakt worden alsook een Mobiliteit effecten rapport (MOBER). Hiervoor werd door het ontwerpteam een offerte ingediend van respectievelijk 4.779,50 (incl. BTW) voor de archeologienota en 16.492,30 voor de MOBER. Besloten vergadering 12. Lokale politie - pensioen wegens medische ongeschiktheid consulent S.M. - kennisname CLT S.M. was sinds enige tijd in disponibiliteit wegens het uitputten van zijn ziektecontingent. Aangezien geen verbetering van zijn medische toestand te verwachten viel, werd de commissie voor geschiktheid van het personeel van de politiediensten gevat. Zij hebben op 14 juni 2018 betrokkene gezien en geoordeeld dat hij definitief ongeschikt is en bijgevolg met ingang op 01/07/2018 definitief op pensioen wordt gesteld. 13. Lokale politie - nieuwe arbeidsovereenkomst met Mevr. M.V. - goedkeuring (zie ook vorig agendapunt) De heer S.M. werd bij besluit van de Commissie voor de geschiktheid van het personeel van de politiediensten (CGPP) definitief ongeschikt verklaard met ingang op 01/07/2018. Door dit besluit dringt een regularisering zich op voor mevr. M.V. die via een vervangingsovereenkomst werd aangesteld om de langdurige afwezigheid op te vangen. Aan de raad wordt gevraagd om de omzetting naar een contract van onbepaalde duur goed te keuren. Zitting geheven om. uur voorzitter Michel Landuyt