Huishoudelijk Reglement Vereniging van Eigenaars appartementengebouw De Buitenhof gelegen aan het Pastoor van den Hurkplein 1 tot en met 54 te Grave
Inhoud Definities.3 Doelstelling 4 Artikel 1 Bepalingen 4 Algemene zaken 4 Artikel2 Gebruikers 4 Artikel 3 Schadelijk handelen 4 Artikel 4 Klachten 4 Gemeenschappelijke gedeelten 4 Artikel 5 Gemeenschappelijke ruimten 4 Artikel 6 Mededelingenbord 4 Artikel 7 Centraal afzuigsysteem 5 Artikel 8 Werkzaamheden aan gemeenschappelijke zaken 5 Artikel 9 Gebruik van parkeergarage en bergingen 5 Artikel 10 Gebruik van de openbare tuinen 5 Artikel 11 Verontreiniging, beschadiging, orde en netheid 5 Artikel 12 Gebreken 6 Artikel 13 Deuren 6 Artikel 14 Toegang verschaffen 6 Artikel 15 Calamiteiten 6 Artikel 16 Afwezigheid 6 Gebruik privé-gedeelten 6 Artikell7 Vloeren 6 Artikel 18 Zonwering 6 Artikel 19 Geluid 7 Artikel 20 Huisdieren 7 Artikel 21 Balkon 7 Artikel 22 Voorwerpen 7 Artikel 23 Huisvuil, etc 7 Instructies aan het bestuur 8 Artikel 24 Financieel 8 Artikel 25 Commissies 8 Boetebepaling 8 Artikel 26 Overtredingen 8 Orde van de Vergadering van Eigenaars 8 Artikel 27 Incasso 8 Slotbepalingen 9 Artikel 28 Geschillen 9 2 van 9
Definities AvS: VvE: Vergadering van eigenaars: Bestuur: Beheerder: Gebouw: Gebruiker: Eigenaar: Akte van Splitsing met inbegrip van de tekening als bedoeld in artikel 5:109 tweede lid van het Burgerlijk Wetboek, van het reglement alsmede de eventuele wijzigingen en aanvullingen daarvan. Vereniging van Eigenaars. Vergadering waaraan alle leden van de Vereniging kunnen deelnemen. Het bestuur van de Vereniging als bedoeld in artikel 5:131 van het Burgerlijk Wetboek, gevormd door één of meer bestuurders. Het bestuur dient te bestaan uit een oneven aantal. Een door Vergadering van eigenaars benoemd (rechts)persoon die nader te bepalen taken van het bestuur uitoefent, zoals het administratief/financieel beheer, het technisch beheer of bouwkundig beheer. Het gebouw, of de gebouwen dat/die in de splitsing is/zijn betrokken. Degene die als huurder of anderszins, anders dan krachtens een beperkt recht, het gebruik van het privé gedeelte heeft als bedoeld in artikel 5:120 van het Burgerlijk Wetboek. De gerechtigde tot een appartementsrecht als bedoeld in artikel 5:106 vijfde lid van het Burgerlijk Wetboek, waaronder begrepen een erfpachter, opstaller, vruchtgebruiker of gerechtigde krachtens een recht van gebruik en! of bewoning op een privé gedeelte respectievelijk appartementsrecht. Groot eigenaar: Eigenaar welke eigenaar is in meer dan 3 appartementsrechten binnen het gesplitste gebouw. Gemeenschappelijke delen: Die gedeelten van het gebouw en/of de grond die blijkens de akte niet bestemd zijn of worden om als afzonderlijk geheel te worden gebruikt. 3 van 9
Doelstelling Artikel 1 Bepalingen De bepalingen van dit reglement beogen een waarborg van een optimaal woongenot te scheppen voor de eigenaar en of gebruiker van een appartementsrecht binnen de gemeenschap van bovengenoemde VvE. Algemene zaken Artikel 2 Gebruikers Alle artikelen van dit Huishoudelijk Reglement (hierna aan te duiden met H.R.), waarin van eigenaren wordt gesproken, zijn, indien niet het tegendeel blijkt, ook van toepassing op de gebruikers van de appartementen dan wel op diegenen die deel uitmaken van zijn huishouding en of onder diens verantwoording aanwezig zijn in of op de eigendommen vallende binnen de gemeenschap van de VvE. Artikel 3 Schadelijk handelen Indien in dit H.R. wordt gesproken van schadelijke handelingen, dan moeten daaronder ook worden verstaan: nalatigheid die schade tot gevolg heeft. Artikel4 Klachten Klachten van welke aard ook, dienen zo mogelijk per mail te worden gemeld bij de VvE Beheerder. Klachten over onderhoud, gemeenschappelijke zaken aangaande, dienen eveneens aan de VvE beheerder te worden gemeld. Huurders dienen bovengenoemde zaken te melden bij de verhuurder. Gemeenschappelijke gedeelten Artikel 5 Gemeenschappelijke ruimten Het is niet toegestaan: - De gemeenschappelijke hallen, trappenhuizen, trappen, gangen en liften te gebruiken voor opslag van goederen, het stallen van fietsen e.d. en het plaatsen van afvalemmers, huisvuilcontainers e.d. - Voorwerpen ter verfraaiing aan te brengen of anderszins wijzigingen te plegen aan en in de gemeenschappelijke ruimtes zonder vooraf schriftelijke toestemming van de Vergadering. Echter, uit het oogpunt van veiligheid mogen deze accessoires niet de doorgang door de gemeenschappelijke ruimten, in het bijzonder vluchtwegen, belemmeren en! of brandgevaarlijk zijn. - Machines te gebruiken die door geluid, trilling, stof of stank overlast kunnen veroorzaken. - Overlast in welke vorm dan ook te veroorzaken. Artikel 6 Mededelingenbord Het mededelingenbord aan de linkerzijde van de deur in de centrale hal is uitsluitend bedoeld om mededelingen van het Bestuur van de VvE en de Bewonerscommissie aan de bewoners op te hangen. Het mededelingenbord aan de rechterzijde is voor algemeen gebruik. 4 van 9
Artikel 7 Centraal afzuigsysteem Het is niet toegestaan: - Enig airconditioningsysteem zonder toestemming van de Vereniging van Eigenaars te (laten) installeren; - Elektromotorisch aangedreven afzuigapparaten, droogkasten, airconditioning, e.d. aan te sluiten op het centrale afzuigsysteem; - Het centrale afzuigsysteem af te sluiten en/of te ontregelen; - Het centrale afzuigsysteem te verwijderen en/of te vervangen zonder schriftelijke toestemming van de Algemene Ledenvergadering. Artikel 8 Werkzaamheden aan gemeenschappelijke zaken Werkzaamheden aan de gemeenschappelijke zaken mogen slechts worden uitgevoerd in opdracht van het bestuur, dan wel in opdracht van de beheerder voor zover deze door de Vergadering van eigenaars daartoe gemachtigd is. Als een eigenaar of gebruiker eigenmachtig toch werkzaamheden laat verrichten of zelf verricht aan gemeenschappelijke zaken, zijn de daaruit ontstane kosten van herstel in de ruimste zin van het woord, voor rekening van die eigenaar. Artikel 9 Gebruik van parkeergarage en bergingen - Het is niet toegestaan de bij de woningen behorende bergingen en parkeerplaatsen te gebruiken of te doen gebruiken als werkplaats ten behoeve van de uitvoering van nering of bedrijf of als opslag voor brandbare dan wel explosieve stoffen. - De garage is bestemd om voertuigen (auto en motor), op de eigen privé parkeerplaats. (Brom)fietsen moeten in de daarvoor gereserveerde stallingsruimte te gestald worden. - De garage mag niet gebruikt worden voor andere activiteiten of het stallen van andere zaken en goederen. - Het is verboden in de parkeergarage auto s of andere voertuigen te wassen. - Iedere gebruiker van een parkeerplaats is aansprakelijk voor het bevuilen van de vloer met olievlekken en is verplicht tot schoonmaken - In de parkeergarage zijn 4 camera s aanwezig. Het in 2016 vastgestelde cameraprotocol is als bijlage toegevoegd bij dit Huishoudelijk Reglement. Artikel 10 Gebruik van de openbare tuinen Het is niet toegestaan om zonder toestemming van de Vergadering van eigenaars veranderingen aan de tuin aan te brengen. Artikel 11 Verontreiniging, beschadiging, orde en netheid - Een ieder die de gemeenschappelijke ruimten, door welke oorzaak dan ook, verontreinigt of beschadigt, zal aansprakelijk worden gesteld voor de gevolgen. - Iedere eigenaar of gebruiker is er aan gehouden zorg te dragen voor orde en netheid in en om het gebouw. Wanneer eigenaren/bewoners, hun huisdieren en hun gasten op een of andere wijze de gemeenschappelijke gedeelten vervuilen, dienen zij zelf voor het schoonmaken daarvan te zorgen en niet te wachten tot die ruimten in opdracht van de Vereniging worden schoongemaakt. Indien dit nagelaten wordt kan het bestuur, na eerst de eigenaar/bewoner in de gelegenheid te hebben gesteld zelf voor de schoonmaak zorg te dragen, hiertoe aan derden opdracht geven en de hieraan verbonden kosten bij de nalatige eigenaar in rekening brengen. 5 van 9
- Het is niet toegestaan om roerende zaken, in welke vorm dan ook, van het balkon te deponeren. Artikel 12 Gebreken Indien gebreken aan het gebouw worden geconstateerd, dienen deze ten spoedigst te worden gemeld aan het bestuur via het mededelingenbord. Huurders kunnen dit tevens bij de verhuurder melden. Artikel 13 Deuren - Het is in het kader van brandveiligheid niet toegestaan om de automatische deuropeners te blokkeren of de stroom van deze automaten af te sluiten. - De buitendeuren moeten na gebruik gesloten worden. Artikel 14 Toegang verschaffen Colporteurs, collectanten en vertegenwoordigers mogen niet worden toegelaten om appartementsgewijs hun opwachting te maken. Bewoners mogen niet automatisch de deur openen voor onbekenden en onbevoegden. Artikel 15 Calamiteiten In verband met calamiteiten, die zich tijdens afwezigheid van de bewoners kunnen voordoen, is het bestuur bevoegd in noodgevallen toegang tot het appartement of de berging mogelijk te maken, teneinde het nemen van passende maatregelen te kunnen bevorderen. De toegang zal worden verschaft, in het bijzijn van of in overleg met de politie of brandweer. Artikel 16 Afwezigheid Indien een bewoner voor één of meer weken afwezig is, dient het als advies dat de bewoner ervoor zorg draagt, dat een vertrouwd persoon kan binnenkomen in zijn appartement om te controleren of hierin alles in orde is. Bij langdurige afwezigheid geldt hetzelfde, maar verdient het bovendien aanbeveling het adres van de vertrouwde persoon aan het bestuur of eigenaar door te geven. Gebruik privé-gedeelten Artikel 17 Vloeren De vloerafwerking mag geen hinder veroorzaken voor andere eigenaren! gebruikers. Artikel 18 Zonwering Indien een bewoner buitenzonwering wenst aan te brengen, dient gebruik te worden gemaakt van de opgave van type en kleur die de architect heeft opgesteld: Omkasting en rail dient in de kleur van het kozijn te worden uitgevoerd: Sikkens Rubbo! EPS THIX/Onal THIX(RAL 1015 Licht Ivoor) Het doekt dient in de RAL kleur 71313 worden uitgevoerd. Te weten: - Alleen screens zijn toegestaan, andere zonwering (zoals bijvoorbeeld uitvalschermen en rolluiken) is niet toegestaan. - Screens dienen zodanig te worden bevestigd dat deze binnen de gevel blijven. 6 van 9
Artikel 19 Geluid Het gebruik van muziekinstrumenten (vleugel, piano, orgel en dergelijke) of geluidsinstallaties, dienen geen overlast te veroorzaken. Bij overlast dienen de aangrenzende wanden vloeren en of plafonds voorzien te worden van een geluidsisolerende laag. Noodzakelijke reparaties en/of voorzieningen die geluid voort brengen dienen tussen 09.00 uur en 22.00 uur op werkdagen en zaterdagen te geschieden. Bij verhuizing kan hiervan worden afgeweken mits toestemming is verkregen van het bestuur. Overlast van geluid dient in eerste instantie door de betrokkene zelf te worden opgelost. Daarbij staat de gang via handhavers van de openbare orde ten dienste. Artikel 20 Huisdieren Het houden van huisdieren is toegestaan mits deze geen overlast bezorgen. Huisdieren dienen in de gemeenschappelijke gedeelten aangehjnd te zijn. Indien enig huisdier ernstige overlast bezorgt aan bewoners van andere privégedeelten kan het bestuur de eigenaar van het overlast bezorgende huisdier verbieden dat huisdier te hebben. Schade aan, en extra kosten van schoonhouden van gemeenschappelijke gedeelten veroorzaakt door een huisdier zullen aan de eigenaar ervan in rekening worden gebracht. Artikel2l Balkon - Het is niet toegestaan om: o op de balkons te barbecueën (m.u.v. elektrisch barbecueën) en/of open vuur te creëren. o In het kader van veiligheid voorwerpen, zoals o.a. bloembakken en droogrekken, aan de balkonbalustrades te bevestigen en/ of te hangen. o Vuilnis en ander restafval op de balkons te bewaren. - De balkons dienen zodanig te worden gebruikt en te worden schoongehouden, dat geen afvalstoffen, vuil of ander materiaal op lager gelegen balkons terecht komt. Artikel 22 Voorwerpen Het is niet toegestaan om, zonder toestemming van het bestuur of de Vergadering van eigenaars, aan het gebouw (schotel)antennes, spandoeken of in het algemeen uitstekende voorwerpen aan te brengen. Artikel 23 Huisvuil, etc. - Huisvuil dient in gesloten verpakking in de daarvoor bestemde (gemeenschappelijke) containers te worden gedeponeerd in de parkeergarage. - Plastic, GFT-afval en oud papier dient aangeleverd te worden volgens de regels van de gemeente Grave. Voor nadere regels en de afvalkalender is de site van de gemeente Grave te raadplegen. - Overbodig reclamemateriaal, kranten en dergelijke (oud papier) dient door de eigenaar daarvan te worden opgeruimd en mag niet worden gedeponeerd dan wel achter gelaten worden in de gemeenschappelijke ruimtes. 7 van 9
- Bij Instructies aan het bestuur Artikel 24 Financieel Het bestuur van de VvE mag uitsluitend uitgaven doen zolang deze in de begroting opgenomen zijn, tenzij anders goedgekeurd en vastgesteld is door de Vergadering van eigenaars. Artikel 25 Commissies De Vergadering van eigenaars is bevoegd commissies in te stellen, onder vaststelling van hun taakomschrijving. De commissies worden gekozen uit de appartementseigenaren. Boetebepaling Artikel 26 Overtredingen overtreding van een verbodsbepaling of niet-nakoming van een voorgeschreven verplichting is Artikel 29 van de Akte van Splitsing van toepassing. - Alle sancties worden opgelegd per geval. Boetes kunnen eenmalig, per dag of opnieuw na een bepaalde termijn, worden opgelegd. In alle gevallen dient de overtreding te worden terug gedraaid. Orde van de Vergadering van Eigenaars Artikel27 Incasso - De beheerder draagt zorg voor de incasso van de verschuldigde bijdragen van de leden aan de vereniging. - De verschuldigde bedragen moeten maandelijks per vooruitbetaling of via een automatische incasso worden voldaan. - De beheerder is gemachtigd incassokosten in rekening te brengen bij betalingen, welke na herinnering langer dan één maand uitstaan, onverminderd de bevoegdheid van de vereniging kosten, rente en boete te verhalen op het betreffende lid van de vereniging. - De beheerder is bevoegd om bij gebleken non-betaling een deurwaarder ter verdere incasso in te schakelen. - Het lid dat tegenover de VvE niet voldoet aan zijn verplichting tot tijdige betaling en als zodanig als aangegeven is voorgeleid ter incasso, is volledig aansprakelijk voor alle kosten (in en buiten rechte) welke door de VvE of de beheerder zijn gemaakt om hem of haar tot betaling te doen laten komen. 8 van 9
Slotbepalingen Artikel 28 Geschillen - Voor alle gevallen waarin de Akte van splitsing of het HR niet voorzien, beslist de Vergadering van Eigenaars. - Voorstellen tot wijziging van het huishoudelijke reglement dienen schriftelijk bij het bestuur te worden ingediend en dienen door de Vergadering van Eigenaars te worden goedgekeurd. - Bij tegenstrijdigheid AvS versus HR prevaleert de AvS. Vastgesteld in de Vergadering van Eigenaars d.d. 6 mei 2019. Dit Huishoudelijk Reglement (HHR) vervangt alle eerdere reglementen, oude reglementen komen hiermee te vervallen. Naam voorzitter VvE: de heer J. van Wunnik Handtekening:.f 1 _- - Bijlage: cameraprotocol vastgesteld op 9-5-2016 9 van 9
Protocol camerabewaking In dit protocol wordt bedoeld met: WE; Bestuur WE de Buitenhof te Grave, CC; Camera Commissie (samengesteld uit bestuurslid V.v. E en bestuurslid bewonerscommissie huurappartementen), BP; Betrokkenen Personen van wie beeldopnamen zijn gemaakt dus bewoners en bezoekers van de De Buitenhof te Grave. Artikel 1. Doel van het cameratoezicht: Het doel van het cameratoezicht is om appartementencomplex Pastoor van den Hurkplein beter te beveiligen met in achtneming van de regels voor privacy. Meer specifiek is de verwachting dat het cameratoezicht bijdraagt aan: 1. het bevorderen van het veiligheidsgevoel van mensen die er wonen, werken of op bezoek komen; 2. slachtofferreductie (het verminderen van schade door onveiligheid); 3. het bevorderen van de opsporing en vervolging van strafbare feiten; 4. het beschermen van eigendommen; 5. het voorkomen van vandalisme; 6. het voorkomen van (ernstige) vervuiling; 7. het voorkomen van criminaliteit in het wooncomplex. Artikel 2. Taken en verantwoordelijkheden 2.1. Het cameratoezicht geschiedt onder de verantwoordelijkheid de WE. Alle aan het cameratoezicht verbonden kosten zijn voor rekening van de WE. 2.2. De WE draagt er zorg voor dat de opnamesystemen periodiek worden gecontroleerd. Defecten worden zo nodig hersteld. 2.3. De CC draagt er zorg voor dat er zorgvuldig met het beeldmateriaal wordt omgegaan wanneer dit in verband met een incident is veiliggesteld. 2.4. Een aangewezen lid van de CC en zijn of haar bevoegde vervanger stelt beeldmateriaal direct veilig wanneer hiertoe een verzoek wordt gedaan door betrokkenen, hetzij politie, bewoner of bezoeker. 2.5. De CC is bevoegd de geschiktheid van de beelden te beoordelen in het kader van het ter inzage stellen aan betrokkenen dan wel het ter beschikking stellen aan derden als bedoeld in artikel 4 en 5. Artikel 3. Privacy van bewoners en bezoekers. 3.1. Het cameratoezicht js verenigbaar met het doel van beveiliging en toezicht. Het beeldmateriaal wordt uitsluitend gebruikt voor de doelstellingen van het cameratoezicht vastgelegd in artikel 1. 3.2. De VvE kondigt middels informatieborden / pictogrammen aan dat er door haar beeldopnames worden gemaakt. De informatieborden zijn aangebracht op of duidelijk zichtbaar vanaf elke algemene toegangsdeur in het complex. 3.3. De borden worden geplaatst in opdracht van en voor rekening van de WE. Artikel 4. Inzage in opgenomen beeldmateriaal 4.1. Gelet op de bescherming van de privacy gelden er restricties voor het inzagerecht. 4.2. Slechts in het geval van een incident kunnen betrokkenen beeldmateriaal opvragen bij CC. 4.3. In beginsel heeft een betrokkene slechts recht op inzage van zijn eigen persoonsregistratie, derhalve beeldmateriaal waarop slechts de betrokkene te zien is. Bij een aanvraag tot inzage van beelden dient de betrokkene het tijdstip en de tijdsduur van de beelden waarvan hij inzage verlangt aan te geven. Bijvoorbeeld tussen 21.00 uur en 21.15 uur. 4.4. Beeldmateriaal kan pas ter inzage worden gegeven na een belangenafweging door de CC, waarbij het belang van de betrokkene bij inzage van het beeldmateriaal is afgewogen tegen overige belangen, waaronder bijvoorbeeld het belang van derden die op het beeldmateriaal voorkomen bij bescherming van hun privacy. 4.5. De CC beoordeelt de geschiktheid van de beelden in het kader van het ter inzage stellen aan betrokkenen. 4.6. De CC beslist binnen vijf werkdagen op een verzoek van éen betrokkene tot inzage van het beeldmateriaal. 4.7. De CC legt vast in een logboek de verzoeken tot inzage, de inzagen en de verstrekte beelden aan derden (politie) 4.8 In de jaarvergadering van de WE legt de CC verantwoording af aan de leden van de WE.
ontvangt dient zich vooraf aan de CC te legitimeren. 5.4. De persoon die het beeldmateriaal ontvangt tekent voor ontvangst van het beeldmateriaal en integer gebruik hiervan. 5.5. verzocht onder verwijzing naar de wettelijke regeling die hieraan ten grondslag ligt, dan wel indien bepalingen uit de Wet Bescherming Persoonsgegevens. 5.3. De persoon die beeldmateriaal Beeldmateriaal wordt aan de politie verstrekt indien hierom uitdrukkelijk door de politie wordt Grave 2016. Persoonsgegevens. besluiten zijn klachten ter bemiddeling voor te leggen aan het College Bescherming nr. 1. Wanneer in onderling overleg niet tot een oplossing wordt gekomen kan de betrokkene Artikel 9. Klachten. Klachten aangaande carnerabeveiliging en afhandeling van verzoeken om inzage en verstrekking dienen schriftelijk te worden ingediend bij de CC in brievenbus V.v.E. de Buitenhof Grave. een ieder die daarin geinteresseerd is. Ook is het prçtocol schriftelijk op te vragen bij bestuur V.v.E. Artikel 8.lnfomatieverstrckking. Dit protocol stelt V.v.E. de Buitenhof Grave ter beschikking aan persoonsgegevens middels digitale beeldopnamen. bij het College Bescherming Persoonsgegevens van bovenstaande verwerking.van Artikel 7. Melding bij het College Bescherming Persoonsgegevens. De V.v.E. maakt melding worden ingezien door de leden CC. Dit zal in principe uitsluitend plaatsvinden als er incidenten dat in opdracht van de V.v.E. het technisch beheer en onderhoud van het camerasysteem uitvoert. hebben plaatsgevonden, waaronder diefstal, inbraak, geweldpleging, vernieling etc. of wanneer publiek afgesloten ruimte, die uitsluitend toegankelijk is voor bestuur en personeel van het bedrijf worden gemaakt in de algemene ruimtes van het complex. 6.2. De recorder staat opgesteld in voor recorder zijn zichtbare en mogelijk niet-zichtbare digitale camera s gekoppeld, waarmee opnames Artikel 6. Het camerasysteem en beveiliging 6.1. Het cameratoezicht vindt plaats door middel van een gesloten systeem. Er wordt gebruik gemaakt van een digitale opname recorder. Aan deze door middel als digitaal bestand aangeleverd. Dit kan zijn CD, DVD of USB Stick 6.3 De geregistreerde beelden worden 14 dagen bewaard. Na 14 dagen worden de oude beelden ontvangst van het bëeldmateriaal en het integer gebruik hiervan. 5.7. Het beeldmateriaal wordt automatisch gewist en overschreven door nieuwe beelden.. 6.4 Het beeldmateriaal kan uitsluitend beeldmateriaal wordt opgevraagd door derden. dit noodzakelijk is voor hun publiekrechtelijke taakuitvoering. 5.6. De politiefunctionaris tekent voor beeldmateriaal aan derden geschiedt slechts als dit verenigbaar is met het doel van het verzamelen van de beeldopnamen. 5.2. De CC beoordeelt de geschiktheid van de beelden in het kader van het ter beschikking stellen aan derden. Dit wordt gedaan met inachtneming van de Artikel 5. Verstrekken van opgenomen beeldmateiiaal aan derden 5.1. Het verstrekken van