PROTOCOL CAMERATOEZICHT WONINGSTICHTING GOEDESTEDE

Transcriptie

1 PROTOCOL CAMERATOEZICHT WONINGSTICHTING GOEDESTEDE Inhoudsopgave protocol cameratoezicht - reglement cameratoezicht GoedeStede - bijlage 1 verklaring van geheimhouding - bijlage 2 inzage verklaring - bijlage 3 logboekformulier incidenten Inleiding Om de leefbaarheid en veiligheid binnen de complexen van woningstichting GoedeStede nog beter te kunnen waarborgen, plaatsen we in enkele van onze complexen camera s. Dit protocol beschrijft de praktische uitvoering van het cameratoezicht, mede met het oog op de bescherming van de privacy van bewoners en bezoekers van betreffende complexen. Artikel 1. Doel van het cameratoezicht Het doel van het cameratoezicht is: het bevorderen van het veiligheidsgevoel van personen die in het complex wonen, op bezoek komen of in opdracht van GoedeStede werkzaamheden verrichten; het beschermen van eigendommen; het voorkomen van vandalisme en criminaliteit; het voorkomen van schade en vervuiling; het bevorderen van de opsporing en vervolging van personen die strafbare feiten plegen; het verhalen van kosten van schade en vervuiling op de veroorzaker. Artikel 2. Privacy, wetgeving en inzet van camera s Het cameratoezicht vindt plaats onder de verantwoordelijkheid van woningstichting GoedeStede. GoedeStede besluit welke functionarissen welke taken en verantwoordelijkheden hebben ten aanzien van het cameratoezicht en laat deze een verklaring van geheimhouding tekenen (zie bijlage 1). Artikel 3. Privacy, wetgeving en inzet van camera s - De camera s werken 24 uur per dag en worden geactiveerd door bewegingen in de betreffende algemene ruimten van het complex. De beeldinformatie wordt digitaal vastgelegd en is daarmee een persoonsregistratie in de zin der wet. De inzet van de camera s vereist dan ook een integer gebruik en een uiterste bescherming van de privacy. De beelden worden enkel bekeken wanneer daartoe aanleiding is. Er is sprake van aanleiding bij een waargenomen of vermoeden van een strafbaar feit, een ongeval of een andere gebeurtenis die vraagt om optreden. De medewerkers van GoedeStede hebben met betrekking tot de verkregen beeldinformatie een geheimhoudingsplicht. - Het cameratoezicht wordt in complexen aangegeven door middel van bordjes en/of stickers. - Beeldmateriaal wordt niet in de camera opgeslagen, maar doorgestuurd naar een beveiligde database. Het beeldmateriaal wordt niet langer dan noodzakelijk opgeslagen, met een maximum van vier weken. Daarna wordt het gewist, tenzij het voor specifieke opsporingsdoeleinden is veilig gesteld. Artikel 4. Opvragen beelden - Gelet op de bescherming van de privacy gelden beperkingen met betrekking tot inzage in en verstrekking van beeldmateriaal. Daarbij worden altijd de zorgvuldigheid en proportionaliteit in acht genomen. - Beeldmateriaal wordt slechts ingezien door en verstrekt aan personen die tot inzage of ontvangst bevoegd zijn op grond van geldende wet- en regelgeving. - Met een verzoek om inzage of verstrekking door derden wordt ingestemd nadat een belangenafweging door woningstichting GoedeStede daartoe aanleiding heeft gegeven en

2 uitsluitend voor zover dat in overeenstemming is met de geldende wet- en regelgeving. Bij de belangenafweging wordt de zorgvuldigheid en proportionaliteit in acht genomen en wordt het belang van de betrokkene bij inzage of verstrekking van het beeldmateriaal afgewogen tegen overige belangen, waaronder het belang van de op het beeldmateriaal voorkomende personen. - Op verzoek tot inzage van een betrokkene reageert GoedeStede binnen vijf werkdagen. - Inzage in of verstrekking van beeldmateriaal aan politie of justitie vindt terstond plaats na een uitdrukkelijk schriftelijk verzoek daartoe waarin de (wettelijke) grondslag van dat verzoek c.q. het belang voldoende is toegelicht. - Personen die inzage krijgen of waaraan beeldmateriaal verstrekt wordt, moeten zich voorafgaand aan de betrokken medewerker van woningstichting GoedeStede legitimeren. Ook tekenen zij een ontvangstverklaring waarbij zij onder meer aangeven integer en proportioneel gebruik te maken van het beeldmateriaal (bijlage 2 inzage verklaring). Artikel 5. Doorberekening kosten Bij het uitleveren van beelden aan derden worden kosten berekend. Deze worden vooraf gecommuniceerd. De kosten bestaan uit een vastgesteld uurtarief, eventueel opslagmedium, vermeerderd met 5% administratiekosten. GoedeStede stuurt hiervoor een nota aan de aanvragende partij. Pagina 2 van 5

3 BIJLAGE 1: VERKLARING VAN GEHEIMHOUDING Verklaring van geheimhouding Ondergetekende,.., werknemer van GoedeStede verklaart dat hij/zij, zowel gedurende de dienstbetrekking als daarna, jegens derden volledige geheimhouding betracht ten aanzien van vertrouwelijke informatie die bij de uitvoering van zijn/haar werkzaamheden (en met name inzage in beeldinformatie naar aanleiding van het cameratoezicht) ter kennis komt. In tweevoud opgemaakt en ondertekend te Almere,..(datum) Handtekening werknemer: Gezien en akkoord, namens woningstichting GoedeStede: Pagina 3 van 5

4 BIJLAGE 2: INZAGEVERKLARING Inzageverklaring Ondergetekende,.., verklaart hiermee dat hij/zij zich verplicht om tegenover derden strikte geheimhouding betracht omtrent alle (beeld)informatie en gegevens, die hem/haar ter kennis komen. Met name de verkregen (beeld)informatie naar aanleiding van het cameratoezicht. In tweevoud opgemaakt en ondertekend te Almere,.(datum) Handtekening:. (naam):.. Gezien en akkoord, namens woningstichting GoedeStede: Handtekening:. (naam):.. Pagina 4 van 5

5 BIJLAGE 3: LOGBOEKFORMULIER INCIDENTEN Logboekformulier incidenten Naam (functionaris).. Datum (incident).. Tijdstip (incident). Complex Adres. Cameranummer(s). Omschrijving incident(en) Betrokken personen.... Aangifte politie *Ja / Nee *doorstrepen wat niet van toepassing. Inzage beeldinformatie *Ja / Nee *doorstrepen wat niet van toepassing Vordering beeldinformatie *Ja / Nee *doorstrepen wat niet van toepassing Overige mededelingen.... Pagina 5 van 5