Notulen Algemene Afdelingsvergadering 18-03-2019 te Nijmegen, Café de 4 Heeren
Algemene Afdelingsvergadering 18-03-2019 Jonge Democraten Arnhem - Nijmegen Notulen door: Secretaris Bas Smit en Stem- en Notulencommissieleden Saskia van den Berg & Joris Schröder Datum: maandag 18 maart 2019 Tijd: 20:00 21:15 Locatie: Café de 4 Heeren, Nijmegen 20:00 Opening AAV Welkomstwoord door voorzitter Benoeming Technisch Voorzitter Technisch Voorzitter: Wimer Heemskerk Installatie Stem- en Notulencommissie Stem- en Notulencommissielid 1: Joris Schröder Stem- en Notulencommissielid 2: Saskia van den Berg Vaststellen notulen AAV 17-12-2018 Per acclamatie vastgesteld Vaststellen notulen AAV 12-01-2019 Per acclamatie vastgesteld Vaststellen agenda 18-03-2019 Wijzigingen: Verkiezingsblok naar achteren schuiven omdat kandidaat voor de KasCo Rick Geurts in de trein zit i.v.m. storing. Aangenomen. Mededelingen m.b.t. de AAV: - 20:05 Bestuursverantwoording Voorzitter Léonie Janssen: Toelichting: Ik wil even heel kort vertellen hoe de afgelopen drie maanden zijn verlopen. Vertellen waar ik trots op ben. Eerst de leden. Als je in het bestuur zit zie je pas hoe actief en betrokken de leden zijn. Gezelligheidsteam dat veel activiteiten organiseert. Algemeen
Politiek Team en de Themateams. Iedereen is zo betrokken en actief, dat zag ik niet als lid. Ook trots op de maandagavondactiviteiten, en op Manon die deze leuke en inhoudelijke activiteiten steeds weet neer te zetten met een stijging in de opkomst. Trots op Desiree; het scholenproject gaat super. Ook gaan we nu mbo ers bereiken, dat is voor het eerst. Duurzaam contact met hen opbouwen. JD heeft zijn zaakjes op orde. En contact met andere PJO s is goed; ook dat is wel eens anders geweest. Bestuursleden van verschillende PJO s hebben elkaar gevonden en ook samen activiteiten georganiseerd, echt leuk. [Verbaasde blikken uit het publiek]. Vandaag is er vanwege de aanslag in Utrecht ook goed overleg geweest over de campagneactiviteiten waarbij we besloten de campagne stil te leggen, dat was heel sterk. Sommige dingen hadden beter gekund. Bij de aanstelling van Michael als Bestuurslid Politiek ad interim zijn er fouten gemaakt. Daar had de SoCo voor gevraagd moeten worden, zo staat in het Afdelingsreglement. Dat is helaas niet gebeurd. Al met al ben ik desalniettemin heel tevreden. Penningmeester Barbara Christ: Toelichting: Geen diapresentatie, wel heb ik het Excel-bestand op de site gezet. Deze kan iedereen lezen maar ik denk niet dat ik deze hoeft te laten zien. [Er is vanuit de AAV wel behoefte aan het zien van het Excel-bestand, deze wordt nu weergegeven op de beamer] Ik heb het format van Jordy overgenomen, deze spreekt eigenlijk wel voor zich. Je kan de toelichtingen zien door op de posten te klikken. V: Thijmen Moeten we hier iets over zeggen als Kascontrolecommissie? A: Maarten Jullie hebben hier niets over geschreven, dus dan hoeft dat niet. [Het volledige Excel-bestand van de financiële update is opvraagbaar bij de Penningmeester] Bestuurslid Politiek a.i. Michael Tessers: Toelichting: Hallo allemaal. Ik denk dat iedereen mijn berichtje van zaterdag heeft gelezen. Ik begon al een beetje gek, ad interim aangesteld direct na de vorige AAV waar dit bestuur verkozen is. Nu twee maanden verder heb ik besloten om me niet meer kandidaat te stellen. Ik merkte dat het niet helemaal goed ging. Moeite met de functie. Moeite om mijzelf te motiveren, een aantal fouten gemaakt en dingen te laat opgepakt. En daarom reageerde ik niet goed op het bestuur en op leden. Toen ik me afvroeg of ik wel door zou moeten gaan heb ik contact opgenomen met Léonie en hierover gesproken. Goed gesprek gehad en samen tot de conclusie gekomen dat ik niet door ga. Dat is beter voor het bestuur en voor de leden. Ik ben toch blij dat ik deze functie heb vervuld zodat ik kon kijken of dit iets voor mij was. Bij deze leg ik mijn functie neer, maar ik blijf actief bij de afdeling binnen
de teams. Ik wil de rest van het bestuur bedanken en succes wensen tijdens de rest van de bestuursperiode. Bestuursvragen Bestuursleden: Voorzitter Léonie Janssen Secretaris Bas Smit Penningmeester Barbara Christ Bestuurslid Organisatie Manon Harte Bestuurslid Politiek a.i. Michael Tessers Bestuurslid Promotie Julian Wouters Bestuurslid Scholing Desiree Klomp V: Maarten Ik wil Michael bedanken voor zijn inzet. Het ging niet meteen goed maar je hebt wel je best gedaan en veel moeite erin gestoken A: Michael Dankjewel V: Jordy Léonie had al aangegeven dat het Afdelingsreglement niet is gevolgd. Zijn wel meer dingen die gemist zijn zoals AAV 2 weken van tevoren aankondigen. En activiteiten komen vaak te laat online, terwijl deze heel tof zijn. En een lid moet kunnen zien wat er allemaal op de agenda staat A: Léonie Conclusie hadden we zelf ook al getrokken. We konden niet de vinger leggen waardoor dat kwam en we zien wel dat het echter anders moet. In de toekomst mikken we op 1 maand van tevoren aankondigen. V: Thomas Wanneer stellen jullie een beleidsplan op? Aangezien jullie bestuursweekend verlaat is. A: Léonie Komend weekend gaan we die schrijven. We weten nog niet wanneer de volgende AAV zal zijn. Maar we gaan voor onszelf wel een plan schrijven en we willen daar wel feedback op. Weten nog niet precies hoe we dat in gaan richten. V: Thomas Supervet dat er scholenproject is. Hebben jullie daar reiskostenvergoeding voor ingesteld? A: Barbara Eerst gevraagd bij Landelijk, hier is geen budget voor. Gekeken met Desiree hoeveel dit zou kosten vanuit de afdelingskas. Met de huidige afstanden is hier budget voor.
V: Thomas Ik merkte dat je in je bericht dat je negatief was. Je mag wel trots op jezelf zijn en je hebt echt veel motivatie en deed graag je best. Je gaat niet door maar dat is jammer, en ik hoop dat je ook in Themateam Democratie doorgaat. Complimenten. A: Michael Daar ga je me zeker nog tegenkomen! V: Maarten Jullie zitten al over de helft van deze bestuursperiode. Ik stel voor dat jullie een beleidsplan aan de hand van bulletpoints maken, met concrete doelen tot en met juli. Hier willen we als AAV graag over praten. A: Léonie Ik mis vooral een visie voor ons bestuur, niet concrete doelen. Ik merk dat we nog geen tijd hebben gehad hiervoor; aankomend weekend is de eerste mogelijkheid die tot dusver hebben. V: Maarten Dat is niet erg, maar kunnen jullie die dan bijvoorbeeld naar de SoCo sturen? A: Léonie Er komt wel een mogelijk om het in te zien, bijvoorbeeld op een maandagavond V: Merel Gezien dat je een Campagneteam voor de Europese Parlementsverkiezingen hebt opgericht. Maar hoe staat dit in verhouding tot het Promoteam? A: Julian We zijn na het eruit stappen van een lid met nog maar 4 Promoteamleden, waarvan 2 weinig kunnen. Ik merk dat we daardoor maar weinig mogelijkheden hebben om acties uit te voeren. Dus komt er binnenkort een vacature. V: Merel Komt er samenwerking tussen het Campagneteam en het Promoteam? A: Julian De acties zijn vooral met het Campagneteam, maar het Promoteam kan altijd helpen V: Jordy Hoe heb je je overdracht ervaren Léonie? A: Heel goed. Toch wel een moeilijke functie om over te dragen, er is geen kant-en-klaar pakket. Wimer en ik hebben veel koffiegedronken. Je blijft tegen nieuwe dingen aanlopen, ben blij Wimer mij kan helpen wanneer dat nodig is. V: Ik wil jullie wel een compliment geven, jullie zijn een vrij nieuw bestuur en jullie doen het echt top.
20:33 Verkiezingsblok Kascommissielid Rick Geurts Toelichting Voor de mensen die mij niet kennen. Ik ben Rick Geurts. Loop ondertussen wat jaartjes rond bij de afdeling. In het Congresteam gezeten als Penningmeester. Master met financiële achtergrond en ervaring met beleggen. Dus als we fundraising ofzo willen doen kan ik daarover adviseren. Ik wil de afdeling dus op een betere financiële koers brengen V: Thijmen Zou een goede aanvulling zijn op de KasCo. Waarom heb je zolang gewacht met solliciteren? A: Rick Ik werkte eerst nog elke dag in Amsterdam. Nu ga ik weer vaker in Nijmegen zijn, en vanuit dit nieuwe perspectief heb ik mezelf kandidaat gesteld. V: Jordy Heb je de ambitie om het afdelingsbudget te beleggen? A: Rick Nee, als KasCo controleer ik alleen. Kan natuurlijk wel adviseren! Motie van Orde Jordy: Kan er niet met de hand gestemd worden? A: Nee, dat mag niet van het Huishoudelijk Reglement. Anoniem schriftelijk stemmen. 20:44 Pauze Schorsing AAV, SNC telt stemmen. 21:00 Verkiezingsuitslag Naam Functie Totaal uitgebrachte geldige stemmen Voor Tegen Blanco Verkozen? Rick Geurts KasCo-lid 16 15 0 1 Ja
Motie van Orde Thomas: Waarom maakt een gat het stembriefje ongeldig? A: Dat spreekt voor zich. 20:22 Politiek blok Afdelingsreglementswijzigingen AR01 Merci dat jij er bent <3 Onderwerp: Woordvoerder: Bas Smit Afdelingskader Ik heb weer twee mooie voorstellen vanavond. Een kaderdag organiseren om het groeiende aantal kaderleden eenmaal per jaar te bedanken. Hoewel de invulling voor dit jaar nog even geheim blijft, zorgen we er met deze wijziging ervoor dat we in ieder geval de kaderleden kunnen bedanken. Voor Neutraal Tegen Desiree: Als Afdelingsbestuur lijkt het mij leuk om te organiseren Maarten: Lijkt mij een hele leuke manier om laagdrempelig actief te worden bij de afdeling te stimuleren Woordvoerder: Stemming: Thomas: Is er hiervoor ruimte in de begroting? Wat is het voordeel van het vastleggen in het AR? Jordy: Waarom vastleggen in het AR? 1 e vraag: Hoeft in principe niets te kosten, ligt eraan hoe we het inrichten. Maar er is hier budget voor, bijv. onder post sprekersbedankjes. 2 e vraag: We willen er een duurzame traditie van maken, niet dat dit bestuur het wel organiseert en een volgend bestuur het niet doet. Bovendien is er is op landelijk niveau vaak een discussie over wie er wel en wie niet tot het kader behoort. Dat voorkomen wij hiermee. Met overweldigende meerderheid aangenomen Amendementen Regionaal Manifest AMRM01 Onderwerp: Woordvoerder: Bas Smit Een goed begin is het halve werk, maar een dubbel begin is het dubbele Introductie Regionaal Manifest In ons manifest staat momenteel dit. Dit is gekopieerd uit het landelijke Politiek Programma, dat is raar. Daarnaast, mochten we dit PP gaan veranderen op landelijk niveau, moeten we het ook weer veranderen op een AAV en dat is allemaal administratieve rompslomp. Voor Neutraal Tegen
Maarten: Naast dat ik het Regionaal Manifest al niets vind, zegt dit niets over A-N. Als we het echt regionaal willen maken dat moet het over de regio gaan. Thijmen: Dit soort overdreven en onconcrete termen hoeven niet Woordvoerder: Stemming: Thomas: Sovjet Smit strikes again. Wij zijn een afdeling. En als afdeling moeten wij een eigen karakter hebben, dit is niet gekopieerd en dus moeten we dit behouden. Sluit mij aan bij wat Thijmen zegt. De huidige introductie is nergens voor nodig. Bedankt Thomas van het Politburo Met overweldigende meerderheid aangenomen 20:32 Mededelingen Oprichting Symposiumteam Bestuurslid Scholing Desiree Klomp: We willen een symposium oprichten dat gaat over China. Wil je het mee organiseren meld je dan vooral aan. Wees bij het kader bedankt momentje. Kunt terecht bij Bas, of mailen naar Desiree. Oprichting Campagneteam Europese Parlementsverkiezingen Bestuurslid Promotie Julian Wouters: Kom erbij. Oprichting Twinningteam Bestuurslid Scholing Desiree Klomp: We willen weer een twinningreis organiseren. Als je het leuk vindt, meld je dan aan. Motie van Orde Thijmen: Kandidaten kunnen zich ook telefonisch verdedigen. Maarten: Maar Rick Geurts loopt nu binnen, mag nu zijn sollicitatie toelichten [Noot van de Secretaris: Voor het overzicht is Ricks sollicitatie onder het Verkiezingsblok genotuleerd, maar deze is chronologisch pas na dit moment behandeld] 21:02 Sluiting WVTTK -
Rondvraag V: Thomas Eigenlijk meer een rondopmerking. Even het nieuwe bestuur complimenteren. Mooie scholenprojectjen en de ledenaantallen gaan omhoog. Zeker knap in deze moeilijke D66 tijden. Gelach en geklap uit de zaal. A: - Bedanken Stem- en Notulencommissie Sluiting door Technisch Voorzitter Applaus Aankondigingen Léonie: Kort applaus. SNC bedanken en voorzitter bedanken. Lid van het jaar uitreiken. Thomas is het lid van het jaar. Was al bekend, nu officieel overhandigen. Thomas: eigenlijk toen al een overwinningsspeech gehouden. Bedankt. Als afgetreden bestuurslid ben ik blij hoe het de afdeling gaat, gaat goed. Mijn tijd is over, ik mag nu vooral lekker zeurderige vragen stellen. Nee grapje, ik vind het nog steeds altijd even fantastisch hier. Komt omdat jullie het hier zo fantastisch maken. vo voor de leden, I guess? Léonie: Bruggetje maken naar het symposium-, twinning- en EP-campagneteam. Moeten nog gevuld worden. Mocht je informatie willen spreek het bestuur aan. Rick: We willen het congres naar Arnhem halen heb ik gehoord? Gaan we daar nog iets mee doen? Bas: Die ambitie is er vanuit het bestuur. Léonie: Er is ook het plan om samen het verkiezingsdebat te kijken. Houden even de actualiteiten [de aanslag in Utrecht] in de gaten voor of het doorgaat, zo niet drinken we gewoon een biertje samen. Even een shoutout naar Wimer, op RN7 geeft hij op de uitslagenavond live commentaar. Verkiezingslab bij het ROC gaat niet door. Jordy: Waar is de activiteit volgende week? Manon: 4 Heeren Manon: Volgende week spelletjesavond, verder weet ik het niet. Sluiting door Afdelingsvoorzitter Léonie: vo voor de leden, en ik sluit de vergadering!