^ Gemeente (Herhalings) Aanvraagformulier evenementenvergunning Wilt u een evenement organiseren? Voor het organiseren van een evenement heeft u in veel gevallen een evenementenvergunning nodig. Een evenementenvergunning is nodig om ervoor te zorgen dat u het evenement op een verantwoorde manier uitvoert. Hierbij is het van belang dan de veiligheid van het publiek niet in het geding komt en de overlast voor omwonenden zoveel mogelijk wordt beperkt. Zorg ervoor dat u uw evenement en de vrijwilligers verzekerd. Voor het aanvragen van een evenementenvergunning kunt u dit formulier gebruiken. Voor sommige evenementen is een melding voldoende. In welke gevallen dit nodig is kunt u vinden op de gemeentelijke website: www.sudwestfrvslan.nl, zoeken op "evenement organiseren". Hebt u het evenement al vaker georganiseerd en zijn er geen grote wijzigingen ten opzichte van voorgaande jaren? Dan kunt u na punt 3 het formulier vervolgen bij punt 14. Een situatietekening op schaal en een veiligheidsplan blijft altijd noodzakelijk. Heeft u nog geen veiligheidsplan dan kunt u gebruik maken van een sjabloon die is te vinden op gemeentelijke website: www.sudwestfryslan.nl, zoeken op "evenement organiseren". Voor wanneer moet u de aanvraag ingediend hebben? Voor het beoordelen van de risico's hebben wij overleg met andere partijen, zoals de politie en brandweer. Het is daarom belangrijk dat wij uw aanvraag ruim voor het evenement ontvangen. Houd als termijn 8 weken aan. De aanvraag met situatietekening en veiligheidsplan kan verstuurd worden naar info@sudwestfrvslan.nl of Gemeente Sudwest-Fryslan, t.a.v. Team Vergunningen APV, Postbus 10.000, 8600 HA te Sneek Wat moet u naast het formulier meesturen? Voeg altijd een situatietekening op schaal toe en een veiligheidsplan. Op de situatietekening moeten in ieder geval alle objecten en bouwwerken worden aangegeven. Wat u nog meer moet doen, wordt in dit aanvraagformulier aangegeven met '->!'. 1. Gegevens aanvrager Naam (organisatie) : /"t C CA fi^qi, IQ,/ ^3^/^'G-/'--' '' f/vju^/ Natuurlijk persoon I stichting I verenigingi ondernemer (omcirkel het juiste) n r^^~t~ c Naam contactpersoon : dhr. / mevr. j LGL-^ 6--c^'"^-""v- 1 CJ-I^' (y^-tyc > Telefoonnummer : Mobiel: (06) Z ^? H 'G' 'f ^ ^'") I E-mailadres :.. /i./. ktju-j^clj- Correspondentie adres : Postcode : ^ (Woon)Plaats: Inschrijfnummer KvK : _j_, ' Z d of BSN-nummer: Indien u een aanvraag doet namens een stichting, vereniging of bedrijf vergeet dan niet het inschrijfnummer KvK in te vullen. Dit is van belang voor een juiste tenaamstelling en de facturering. Wilt u dat de correspondentie via uw opgegeven e-mailadres verloopt? l ja 2. Algemene gegevens van het evenement Naam evenement Locatie ÓCZ^c/(y.y^ P\ LbfMUf. i.7 f IzzZ-iyc-v-^ y. I ( 'Z/i klmmz-^f^-z^y Pt' //lu^r-zt Omschrijving van het evenement: vz fl ^Z CA... G..tyl^v, -.G 1
Datum en tijd '"i P'^' i-0 - Ó Tijd: van ZLI IZ uur tot. <2/ uur (meerdere dagen?) Tijd: van uur tot. uur Tijd: van uur tot. uur Start opbouw datum Eind afbouw datum. /' 'O Tijd: van Tijd: tot /"Z! '(^Q uur uur Is voor het evenement eerder een vergunning verstrekt? ja?0 nee Zo ja, a. welk jaar?: b. welk kenmerknummer heeft deze vergunning: c. wat zijn de wijzigingen ten opzicht van de vorige keer? Indien er alcohol wordt geschonken, is dat dan door dezelfde persoon als de vorige keer? ja Vraagt de persoon die gaat schenken zelf een ontheffing voor het schenken van zwak-alcoholische dranken? Vraagt u hierbij de ontheffing voor het schenken van zwak-alcoholische dranken aan? Zo ja, gegevens persoon die gaat schenken^ Naam : dhr. / mevr. ') > Z-'' ZofG QXAJ 5, 'G I ' n Woonadres : \y\ G'- ^ Z Z 3 H ^ ^ Postcode I Z. Woonplaats:...S J^-Za^^ 'h Geboortedatum : Z a - t) (j ' Z G'O Geboorteplaats: /v/' fj. Maakt u gebruik van een bestaande inrichting met een geldige drank- en horecavergunning? Wordt er een tappunt geplaatst op een bestaand terras? ja 13. nee ^ Als u voor dit evenement de afgelopen 2 jaar een vergunning heeft ontvangen, er geen (grote) wijzigingen t.o.v. de vorige keer plaatsvinden en er geen klachten zijn geweest, hoeft u het formulier niet verder in te vullen. U kunt direct naar punt 15 om het formulier te vervolgen. Z' U moet altijd een goede situatietekening op schaal toevoegen met daarop alle obstakels, bouwwerken, nooduitgangen, etc. Ook moeten eventuele afzettingen op een situatietekening worden geplaatst. Als er een tent (>150 pers.), podium of tribune wordt geplaatst, moet u constructieve gegevens toevoegen. Gebruik hiervoor de "Richtlijn Constructieve Toetsingscriteria Evenementenvergunning", te vinden op www.bwtinfo.nt. Ga verder met vraag 3, indien u niet voldoet aan bovenstaande! 2
3. Ondergrond terrein Is het evenement gemeentegrens overschrijdend? ja Wat voor ondergrond heeft het terrein? Wat voor soort evenement is het? -Si Harde ondergrond (bv steen, asfalt) Zachte ondergrond, vocht doorlatend (bv sportveld, zandgrond) Zachte ondergrond, niet vocht doorlatend (bv weiland, natuurgebied, drassig) "S" Evenement in open lucht Evenement in tent met 49 personen of minder Evenement in tent met 50 personen of meer Evenement in een bestaand bouwwerk Houd er rekening mee dat u voor het organiseren van een evenement op particulier terrein, schriftelijke toestemming nodig heeft van de grondeigenaar. Indien u geen toestemming krijgt, kan het evenement niet plaatsvinden. 4. Bouwwerken Wordt er een tent(en) geplaatst? ja 8f nee Zo ja, wat zijn de afmetingen? : Aantal personen? Wordt er een podium geplaatst? S ja Zo ja, wat zijn de afmetingen?: Zo y-^ 'Z PA Wordt er gebruik gemaakt van bestaand(e) bouwwerken? ja nee Zo ja, welk bouwwerk?: Wat is de vrije oppervlakte voor het publiek in het bouwwerk?: Zijn er trappen bij de (nood)uitgangen? Zo ja, wat is het aantal en de hoogte?: stuks en ja JB nee cm hoog (Nood) uitgangen betreffen; dubbele deuren enkele deur Wordt er een tribune geplaatst? ja.s3 nee Zo ja, wat zijn de afmetingen?: Aantal personen? Worden er gebieden afgebakend met hekwerk? ö ja Voeg een situatietekening toe waarop alle bouwwerken en obstakels, zoals podia, tappunten, standplaatsen, toiletten etc. zijn ingetekend. Tenten, tribunes en podia moeten voldoen aan de "Richtlijn Constructieve Toetsingscriteria Evenementenvergunning", te vinden op www.bwtinfo.nl. 3
5. Bezoekers / deelnemers Verwacht aantal bezoekers/toeschouwers ZJlTf? Als de verblljfsruimte is bestemd voor meer dan 150 personen tegelijk dan bent u verplicht de gegevens onder punt 15 in te leveren, tenzij u al apart een gebruiksmelding hebt gedaan. Verwacht aantal deelnemers (Indien van toepassing) : Is er sprake van verspreiding van bezoekers, op meerdere locaties? ja S nee Wat is de doelgroep van het evenement? 0-10 jaar (met ouders) 0-10 jaar (zonder ouders) 10-20 jaar (met ouders) 10-20 jaar (zonder ouders S 15-30 jaar 30-45 jaar > 45 jaar Alle leeftijden Wat is de conditie (gezondheid/zelfredzaamheid) van de doelgroep? G Goed Matig Redelijk Slecht Omschrijving van de doelgroep: u y uc- 6. Aanwezigheid van specifieke risico's Zijn de volgende risico's aanwezig? Alcohol Softdrugs Harddrugs Weersomstandigheden Infrastructuur (bv enkele toegangsweg, geen parkeermogelijkheden) mogelijk S mogelijk mogelijk mogelijk ffi mogelijk Toelichting: A/\aü t c-typyux^.^ IJ 7. Verkeer en toegankelijkheid Op welke locaties heeft u parkeergelegenheid geregeld? ' Neemt u bestaande parkeerplaatsen in? ja Moeten er wegen worden afgesloten? IS.ja ->l Als u wegen wilt afsluiten kunt u dit op een situatietekening aangeven. Een opsomming van de af te sluiten straten is ook voldoende. Wilt u dat er voor uw evenement dynamische palen worden ingesteld? ja fi nee Zo ja, welke? Wanneer? Dynamische palen komen alleen voor in het centrum van Sneek. Het zijn elektrisch beweegbare palen die gebruikt worden om een weg af te sluiten voor bijvoorbeeld auto's. 4
Als u afwijkt van de gebruikelijke verkeersregels moeten verkeersregelaars worden ingezet. Als bij het evenement vrijwilligers het verkeer regelen, moeten zij voldoen aan de bepalingen in de Regeling verkeersregelaars. Op grond daarvan is de aanvrager verplicht de personen die deze taken bij het evenement verrichten een instructie te laten volgen. Voor het volgen van de instructie moet u zich aanmelden via https: I Iverkeersregelaarsexamen. nl. Volg daar de instructie verder. Voor vragen over verkeersregelaars kunt u contact opnemen met de heer R. Halbesma van de gemeente via het telefoonnummer +14 0515. Worden er verkeersregelaars ingezet? /; B ja/ M nee Zo ja, hoeveel? 'Z. Wanneer? O^P ^ ^^^/^ zajy-x..., Hoe is de toegankelijkheid van de aan- en afvoerwegen geregeld? S Goed Redelijk Matig Slecht Moeten er tijdens uw evenement bruggen worden bediend? ja isnee Zo ja, welke bruggen en tijdstippen? Naam brug:, Datum: Tijd: uur Naam brug: Datum: Tijd:. uur De bedieningstijden van de bruggen en sluizen kunt u vinden op de website van de Provincie (https:11www, fryslan. frl) en op de website van de gemeente (https:11www, gemeentesudwestfryslan. nl). Eventueel kunt u contact opnemen met team Bruggen, Havens en Recreatie via het telefoonnummer +14 0515. 8. Geluid Gaat u geluid of muziek laten horen? ja Zo ja, a. welke? Akoestisch live muziek Versterkte (live) muziek H Mechanische muziek Geluidsinstallatie / geluidswagen b. welke dagen en tijdstippen? Vul onderstaand schema in. Geluid laten horen: z_ ~ ff t / xx i) - tf" Soundchecken (indien van toepassing): x.o t'g-' - y I a O Datum: van: tot: uur Datum: van: tot: uur Datum: van; tot; uur Datum: van: tot: uur Datum: van: tot: uur Datum: van: tot: uur Datum: van: tot: uur Datum: van: tot: uur Wie gaan optreden (Dj/Artiest(en)?: p 1/ (7 Z v i-'z--^ (J a ox q^^^ 7e^.-G.^-Zl T- 9! Of voeg eventueel een overzicht van de optredens met dagen en tijden toe. De maximale eindtijd kan per evenement verschillen. Dit is afhankelijk van duur en locatie. Wilt u weten welke tijd voor u geldend is, kijk dan op de gemeentelijke website: www, sudwestf ryslan. nl, zoeken op evenementenbeleid. 5
9. Verkoop Worden er etenswaren verkocht? ja S nee Zo ja, welke etenswaren worden aangeboden en door wie? a. wat wordt aangeboden?: b. door wie?: >! Als er meer etenswaren worden verkocht, moet u een lijst met etenswaren en de telefoonnummers van de verkoper/eigenaar bij de aanvraag voegen. 10. Activiteiten Welke inrichtingselementen worden gebruikt? Stands, kramen en dergelijke Tafels, stoelen Elektrische toestellen en/of installaties Welke brandgevaarlijke stoffen worden gebruikt? Welke activiteiten vinden plaats? Gas (flessen) Koken, bakken, braden - gasgestookt Koken, bakken, braden - elektrisch Frituren in oliën en/of vetten - gasgestookt Frituren in oliën en/of vetten - elektrisch B j U X f Barbecue Vuurkorven Kermisattracties Overnachting Circus Optocht Oplaten van ballonnen Vuurwerk m KJ X r Als u of iemand namens u vuurwerk gaat afsteken, is een ontbrandingstoestemming van de provincie nodig. Voor het aanvragen van een ontbrandingstoestemming kunt u contact opnemen met de provincie via telefoonnummer 058-2925925 of e-mail provincie@fryslan. nl I info@fryslan.nl. 11. Facilitaire voorzieningen Heeft u facilitaire voorzieningen nodig zoals afvalcontainers, dranghekken, stroomvoorzieningen, verkeersmaterialen, reinigingsmaterialen, vlaggenmasten of watertappunten? Wanneer u kiest voor de gemeentelijke dienstverlening moet er overleg plaatsvinden. Wij adviseren u dit minimaal een week voor het evenement te regelen. U kunt hiervoor contact opnemen met team Bedrijfsbureau, Techniek en Ondersteuning via telefoonnummer +U 0515 of e-mail bto@sudwestfryslan.nl. Aan de dienstverlening zijn kosten verbonden. U moet voor alle aansluitingen eurostekkers gebruiken. Aggregaten moeten geluidsarm en lekvrij zijn. 6
12. Hulpverlening Gedurende het evenement moeten er tenminste twee EHBO-ers op maximaal 500 bezoekers/deelnemers aanwezig zijn. Voor elke extra 250 bezoekers/deelnemers moet er één EHBO-er extra aanwezig zijn. Bij sommige evenementen kan worden volstaan met minder hulpverleners/ehbo'ers. Dit wordt dan in de vergunning meegenomen. Zijn er gecertificeerde EHBO-ers aanwezig? ft ja Zo ja, hoeveel EHBO-ers? Contactpersoon: Telefoonnummer: \ Qy Xj.y \ liy-xa f \, 1 > li O Als er sprake is van een openbaar toegankelijk (tent)feest waarbij (live)muziek aanwezig is dan moeten er beveiligers van een erkend beveiligingsbedrijf aanwezig zijn. /Ainimaal moeten er 2 beveiligers aanwezig zijn, met een standaardnorm van 1 beveiliger op 250 bezoekers. Als het gaat om activiteiten voor omwonenden dan kan er worden volstaan met vrijwillige beveiligers, tenzij anders wordt vergund. Maakt u gebruik van een professioneel beveiligingsbedrijf? 'fl ja Zo ja, hoeveel beveiligers? / F* Wat is het ND-nummer? Contactpersoon: F/-ü.') J'e-1 LhyJ Q 1/ s Telefoonnummer: J^Ó ij l Zp in Nederland mogen beveiligingsbedrijven alleen werken als zij in het bezit zijn van een ND-nummer. Dit is het nummer van de vergunning van het Ministerie van Justitie om beveiligingswerkzaamheden te mogen verrichten. 13. Reclame en promotie Wilt u reclame of promotiemateriaal plaatsen? Dit is mogelijk. U kunt de daarvoor bestemde reclamedisplays gebruiken. Deze displays zijn in beheer bij Centercom te Amstelveen. Voor het plaatsen, de locaties en vragen kunt u contact met Centercom opnemen via telefoonnummer 020-6929036 of e-mail buitenreclame@centercom. nl. 14. Brandveilig gebruik Als het evenement niet in een bouwwerk (bijv. markt, tent of in de openlucht) plaatsvindt en er meer dan 150 personen tegelijk aanwezig zijn in een tent en/of niet kan voldoen aan de hoofdstukken 3 tot en met 5 van het 'Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen' moet u tenminste de volgende gegevens aanleveren: 1. een situatietekening met noordpijl; 2. plattegrond op schaal of met maatvoering waarop de aanwezige bouwsels groter dan 25 m^ zijn aangegeven. 7
Bij een tent, tribune of podium bestemd voor meer dan 150 personen tegelijk of bij het overnachten van meer dan 10 personen in een tent moet per verblijfsruimte de volgende gegevens worden aangeleverd: 1. de voor personen beschikbare oppervlakte; 2. de gebruiksbestemming; 3. de opstelling van inventaris, stands, kramen, schappen, podia en daarmee vergelijkbare inrichtingselementen met de aanduiding van de situering van, voor zover deze aanwezig zijn: a. brand- en rookwarende scheidingsconstructies; b. vluchtroutes; c. draairichting van doorgangen; d. nooduitgangen en vluchtroutes, met aanduiding van de breedte daarvan; e. vluchtrouteaanduidingen; f. noodverlichting; g. brandblusvoorzieningen; h. brandweeringang. ->i Als het evenement in een bouwwerk plaatsvind en er meer dan 50 personen tegelijk aanwezig zijn moet u de volgende gegevens aanleveren: 1. de voor personen beschikbare oppervlakte; 2. de gebruiksbestemming; 3. de opstelling van inventaris, stands, kramen, schappen, podia en daarmee vergelijkbare inrichtingselementen met de aanduiding van de situering van, voor zover deze aanwezig zijn: a. brand- en rookwarende scheidingsconstructies; b. vluchtroutes (sluitwerk op deuren); c. draairichting van deuren; d. nooduitgangen en vluchtroutes, met aanduiding van de breedte daarvan; e. vluchtrouteaanduidingen; f. noodverlichting; g. brandblusvoorzieningen h. indien aanwezig brandmeldinstaliatie. 15. Ruimte voor aanvullende informatie Heeft u nog aanvullende informatie of wilt u nog een toelichting geven? Dan kunt u dat hier aangeven: 16. Ondertekening Naam: ^,7 ' G'/- ' ' Z^yZcc.. x Handtekening y - P >..<" /.., -/ / / / _.. F' /Ly\(y Cf Datum: /Z ''fjo ' 'ZZ-GV 7/ piaats: ^ Vergeet niet naast de tekeningen en het veiligheidsplan ook de nodige gegevens met -7.' aangegeven toe te voegen. 8