Huishoudelijk Reglement RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN ARTIKEL 1 De leden zijn verplicht zich strikt te houden aan het ter plaatse geldende baanreglement en aan de schriftelijke of mondelinge aanwijzingen van het Bestuur en/of Baancommissie. ARTIKEL 2 De leden hebben het recht bij alle bijeenkomsten (geen bestuurs-, kascommissie en commissievergadering zijnde), wedstrijden en andere evenementen aanwezig te zijn. INTRODUCTIE ARTIKEL 3 1. Tot introductie zijn gerechtigd ere- en seniorleden. 2. Introductie van dezelfde persoon kan slechts vijf maal per verenigingsjaar plaatsvinden, telkens voor een periode van niet langer dan één dag; geïntroduceerd kunnen worden alleen zij die buiten de Gemeente Hellevoetsluis wonen. 3. Het Bestuur kan in bijzondere gevallen afwijken, zulks uitsluitend ter hare beoordeling. 4. De introducé(e) mag slechts onder geleide van het introducerend lid van het tennispark gebruik maken. 5. Het introducerend lid is voor iedere introducé(e) per dag een bedrag verschuldigd, welk bedrag vooraf aan het Bestuur of aan een nader door het Bestuur aan te wijzen persoon dient te worden voldaan. De hoogte van voormeld bedrag zal jaarlijks door het Bestuur worden vastgesteld. 6. Voor eventuele schade veroorzaakt door een introducé(e) is het introducerend lid aansprakelijk. 7. Het Bestuur is bevoegd aan iedere introductie terstond een einde te maken, alsmede een termijn te bepalen, binnen welke dezelfde persoon niet andermaal zal kunnen worden geïntroduceerd, op grond van houding en gedragingen van de betrokkene gedurende de tijd van zijn introductie op de bij de verenging in gebruik zijnde terreinen of tijdens het gebruik van de aan de vereniging toebehorende of onder haar berusting zijnde goederen. 8. Van iedere introductie wordt aantekening gehouden in een daarvoor bestemd register, hetwelk zich in het clubgebouw zal bevinden. GELDMIDDELEN ARTIKEL 4 Contributie is verschuldigd door de senior-, junior- en weekendleden. De hoogte van de contributie wordt jaarlijks in de jaarvergadering vastgesteld. Contributie voor het komende jaar binnen 14 dagen na dagtekening te voldoen naar RABO BANK op IBAN
NL24RABO0140342230 t.n.v. T.V. United Service onder vermelding van Contributie jaar TV US 1. Vanaf 2009 zal inning van de contributiebedragen en afkoop van de bardiensten plaatsvinden via automatische incasso. Voor nieuwe leden in het jaar 2008 zal de automatische incasso na inschrijving plaatsvinden. Voor alle leden geldt, indien gewenst, de mogelijkheid tot gespreide betaling in 3 termijnen zijnde 1 maart, 1 mei en 1 juli. 2. Alle leden krijgen binnen drie maanden na vaststelling van de verschuldigde contributie schriftelijk bericht van de penningmeester, onder vermelding van het verschuldigde de wijze waarop de betaling moet plaatsvinden en de uiterlijke datum van betaling. 3. Leden die in gebreke blijven met betaling van de verschuldigde contributie krijgen éénmaal een kwitantie aangeboden. De daaraan verbonden extra kosten worden vastgesteld op minimaal 2,50. Het Bestuur is bevoegd deze kosten nader vast te stellen. 4. Het Bestuur is bevoegd voor bijzondere gevallen een betalingsregeling te treffen, zulks op verzoek van het betreffende lid. 5. Bij toetreding als lid in de loop van het verenigingsjaar is aan contributie verschuldigd: a. 75% van de jaarcontributie bij toetreding na 1 juli, b. 50% van de jaarcontributie bij toetreding na 1 augustus c. 30% van de jaarcontributie bij toetreding na 1 september. 6. De leden zijn verplicht adresveranderingen ten spoedigste aan de secretaris op te geven. 7. Slapend lidmaatschap op aanvraag (per post of mail) voor 1 december t.a.v. Ledenadministratie. In geval van ernstige ziekte en/of blessure met de verwachting dat gedurende het lopende jaar niet meer kan worden gespeeld kan een aanvraag voor slapend lidmaatschap (per post of mail) ter beoordeling aan het bestuur aan de ledenadministratie worden ingediend. Bij akkoordbevinding zal, na inlevering van de spelerspas bij de ledenadministratie, de helft van de contributie en de helft van de bardienstplicht worden gerestitueerd. Na 1 juli worden er geen aanvragen meer geaccepteerd. Slapend lidmaatschap geldt slechts voor het lopende jaar. Verlenging dient ieder jaar opnieuw te worden aangevraagd voor 1 december. BESTUUR ARTIKEL 5 De bevoegdheden en verplichtingen van ieder der leden van het Bestuur worden, met inachtneming van de bepalingen van de Statuten en van dit Reglement, door het Bestuur vastgesteld.
ARTIKEL 6 Handelingen, welke aan de vereniging geldelijke verplichtingen opleggen, het bedrag van 45,- te boven gaande, worden door geen der bestuursleden verricht, dan na daartoe door de overige bestuursleden of de meerderheid daarvan verleende toestemming. ARTIKEL 7 Handelingen, welke aan de vereniging geldelijke verplichtingen opleggen, een bedrag van 4.550,-- te boven gaande, dienen, met uitzondering van de bij de ledenvergadering vastgestelde goedgekeurde begrotingsbedragen, de voorafgaande goedkeuring te hebben van de algemene ledenvergadering. ARTIKEL 8 De voorzitter staat aan het hoofd van de vereniging en vertegenwoordigt zo nodig de vereniging buiten rechten. Hij leidt de vergaderingen en bijeenkomsten, neemt kennis van alle zaken de vereniging betreffende en stelt, in overleg met de secretaris, alle vergaderingen vast. Hij heeft het recht op vergaderingen de discussies te sluiten, wanneer hij meent, dat de vergadering voldoende is ingelicht, doch is verplicht deze nog éénmaal te heropenen, indien meer dan de helft der aanwezige stemgerechtigde leden hun verlangen daartoe kenbaar maken. Hij ondertekent alle goedgekeurde begrotingen en financiële verslagen. Bij ontstentenis van de voorzitter neemt de vicevoorzitter diens functie waar. ARTIKEL 9 De door de secretaris te verrichten werkzaamheden bestaan onder meer uit het voeren van correspondentie en het verrichten van handelingen ter uitvoering van de besluiten van de algemene ledenvergadering en van de bestuursvergaderingen, het bijhouden van de ledenadministratie, het samenstellen van de notulen van de vergaderingen, het bewaren van c.q. het houden van toezicht (taak van het gehele Bestuur) op de aan de vereniging toebehorende eigendommen en het aanleggen en bijhouden van een materiaalstaat; het bewaren en het in goede staat houden van medailles, bekers en andere door de vereniging verkregen prijzen; alsmede het samenstellen en bijhouden van een fotoarchief; het maken van een omschrijving van de stukken welke in het bezit zijn van de vereniging. Hij draagt zorg voor de bekendmaking van alle daarvoor in aanmerking komende stukken op het mededelingenbord of in het clubblad. Met goedkeurig van het Bestuur kunnen bepaalde werkzaamheden zo nodig worden overgedragen aan een tweede secretaris of aan een ander lid van het Bestuur. ARTIKEL 10 De penningmeester beheert de geldmiddelen. Hij draagt zorg voor het innen van de contributies en bijdragen en houdt boek van alle ontvangsten en uitgaven, zodanig dat de baten en schulden aanstonds te allen tijde worden gekend.
De penningmeester is alleen bevoegd uitgaven te doen, welke het gevolg zijn van de toepassing van het huishoudelijk reglement of van de uitvoering van besluiten van bestuursof ledenvergaderingen. De betalingen uit de verenigingskas worden door hem niet gedaan dan tegen behoorlijke kwitantie. Op de jaarvergadering brengt hij verslag uit over zijn beheer; tevens dient hij een begroting in betreffende de inkomsten en uitgaven van het nieuwe verenigingsjaar. De penningmeester wordt gedéchargeerd bij besluit van de algemene ledenvergadering. Hij is gehouden aan de Kascommissie inzage te geven van de kas en van alle boeken en bescheiden en ook overigens alle inlichtingen te verstrekken, welke de commissie van hem, ter zake zijn beheer, mocht verlangen. Gelijke verplichting bestaat voor hem jegens het Bestuur, dat hem ten alle tijde ter verantwoording kan roepen. Bij tussentijds aftreden van de penningmeester vindt binnen veertien dagen controle door de Kascommissie en overdracht van de boeken, bescheiden en geldmiddelen plaats. ARTIKEL 11 Kandidaatstelling voor een door de algemene ledenvergadering te verkiezen functionaris geschiedt door het Bestuur en/of door vijf seniorleden c.q. ereleden. Kandidaatstelling door het Bestuur geschiedt nadat het Bestuur zich heeft vergewist, dat de te stellen kandidaten een eventuele benoeming zullen aanvaarden. Kandidaatstelling door leden geschiedt door middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde kandidaat, uiterlijk zeven dagen voor de algemene ledenvergadering. Ieder jaar treden twee bestuursleden af volgens een op te maken rooster, waarbij de volgorde zoveel mogelijk wordt bepaald naar die van toetreding als zodanig. De aftredende functionarissen zijn terstond herkiesbaar. COMMISSIES ARTIKEL 12 1. Het Bestuur kan zich bij haar werkzaamheden doen bijstaan door commissies. 2. Vaste commissies zijn: 1. Baancommissie 2. Sociëteitscommissie 3. Jeugdcommissie 4. Wedstrijdcommissie 5. Kascommissie Alle sub 1 tot en met 4 genoemde commissies bestaan uit een oneven aantal leden, doch minimaal uit drie.
ARTIKEL 13 1. De leden van de hiervoor onder 1 tot en met 4 genoemde commissies en van alle andere eventueel nog in het leven te roepen commissies worden benoemd door het Bestuur en zijn aan haar verantwoording schuldig. 2. Bij uittreding van een lid uit de sub 1 genoemde commissies kunnen de overblijvende leden aan het Bestuur een voorstel doen voor de vervulling van de ontstane vacature. ARTIKEL 14 1. De taken en bevoegdheden van de hiervoor sub 1 tot en met 8 genoemde commissies zullen door het Bestuur in nader overleg met de betreffende commissies worden vastgesteld. 2. De hiervoor sub 1 tot en met 8 genoemde commissies zijn verplicht uiterlijk 30 september van elk verenigingsjaar een begroting op te stellen voor de door hen noodzakelijk geachte uitgaven in het daaropvolgende verenigingsjaar. ARTIKEL 15 1. De Kascommissie wordt gekozen door de ledenvergadering. 2. Bij de benoeming der leden wordt tevens een plaatsvervangend lid benoemd. 3. De kascontroles vinden minimaal twee keer per jaar plaats. 4. Personen jonger dan 21 jaar, alsmede bestuursleden, kunnen geen deel uitmaken van de Kascommissie. COMPETITIE ARTIKEL 16 De Wedstrijdcommissie adviseert het Bestuur betreffende het maximum aantal teams, dat per seizoen kan worden ingeschreven. Het Bestuur beslist uiteindelijk over het in te schrijven aantal competitieteams. De Wedstrijdcommissie stellen de competitieteams samen. Zij zijn gerechtigd naar eigen inzicht een keus te maken uit de aangemelde gegadigden. BESTUURSVERGADERINGEN ARTIKEL 17 De vergaderingen van het Bestuur worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter of tenminste drie bestuursleden dit wensen. De voorzitter heeft in deze vergaderingen de leiden en is bevoegd de spreektijd van alle leden bij ieder agendapunt te limiteren, alsmede de vergadering te schorsen of te verdagen.
ARTIKEL 18 De bestuursvergadering wordt bijeengeroepen door middel van verzending van een schriftelijke convocatie aan ieder bestuurslid, tenminste veertien dagen vóór de datum voor de vergadering. Tot het bijeenroepen van een bestuursvergadering is de voorzitter bevoegd. Hij is daartoe verplicht op verzoek van tenminste drie leden. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven en de bestuursvergadering niet binnen achtentwintig dagen na indiening van het verzoek wordt gehouden, zijn de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd. LEDENVERGADERINGEN ARTIKEL 19 Een besluit van of benoeming door de algemene ledenvergadering, niet rechtstreeks betrekking hebbende op een agendapunt van de vergadering, is ongeldig, met inachtneming van artikel 16 leden 9 en 10 van de Statuten. Een uitzondering op deze regel geldt, indien een zodanig besluit is opgenomen, of een zodanig benoemde is gekozen met minstens 2/3 van het aantal geldig uitgebrachte stemmen, blanco stemmen daaronder niet begrepen, en naar aanleiding van een voorstel, dat naar het oordeel van Bestuur als urgent is te beschouwen, mits geen voorstel tot ontzetting, statutenwijziging of ontbinding van de vereniging. ARTIKEL 20 De agenda van de algemene ledenvergadering bevat, behalve de uit de Statuten of de voorgaande artikelen van dit reglement voortvloeiende punten, ieder voorstel, dat tenminste zeven dagen vóór de verzending van de convocaties door tenminste vijf leden schriftelijk bij de secretaris is ingediend, alsmede al hetgeen de tot bijeenroeping van de vergadering bevoegden daarin wensen op te nemen. ARTIKEL 21 Alle op de agenda van een vergadering voorkomende punten worden in die vergadering aan de orde gesteld en behandelend. Bij ieder punt wordt tevens behandeld ieder mondeling door een lid staande de vergadering gedaan voorstel, hetwelk rechtstreeks met het aan de orde zijnde agendapunt samenhangt, mits in geval van een algemene ledenvergadering onderstuurd door tenminste vier andere leden. BESLUITVORMING ARTIKEL 22 Verlangt omtrent een aan de orde gesteld voorstel geen van de stemgerechtigde leden stemming, dan wordt gerekend dat het voorstel is aangenomen. In het tegenovergestelde geval wordt tot stemming overgegaan.
Indien meerdere personen voor een functie kandidaat gesteld zijn, wordt tot stemming overgegaan. ARTIKEL 23 Stemming over personen geschiedt door middel van gesloten briefjes. Ter bepaling van het resultaat van de stemming blijven ongeldige en blanco stemming buiten beschouwing. Een stem is ongeldig, indien op het stembriefje iets anders is aangegeven dan noodzakelijk is voor het uitbrengen van de stem. Indien een ingediend voorstel niet de vereiste meerderheid heeft verworven, is het niet aangenomen. ARTIKEL 24 In geval van verkiezing wordt over iedere benoeming apart gestemd. Door de algemene vergadering kan slechts worden gekozen een persoon, die kandidaat is gesteld op de wijze als bij de Statuten en Huishoudelijk Reglement is geregeld, Dit geldt niet ten aanzien van de benoeming van ereleden. Besluiten worden genomen met een meerderheid van stemmen, tenzij bij Statuten of Huishoudelijk Reglement anders is bepaald. Bij staking van de stemmen wordt een voorstel als verworpen beschouwd. OPENSTELLING TENNISCOMPLEX ARTIKEL 25 1. De tennisbanen kunnen het gehele jaar worden bespeeld. 2. In afwijking van het in sub 1. bepaalde kan het Bestuur, in overleg met de Baancommissie, het bespelen van (alle) banen gedurende een bepaalde periode verbieden. 3. Van een verbod als bedoeld in lid Bestuur wordt op duidelijke wijze kennisgegeven. GEBOUW VAN DE VERENIGING ARTIKEL 26 1. De openstelling van het clubgebouw wordt door het Bestuur, in overleg met de Sociëteitscommissie, vastgesteld. 2. Het Bestuur is bevoegd één of meer voor gebruik van de leden bestemde lokalen voor bijzondere doeleinden te reserveren. Bij gebruikmaking van deze bevoegdheid geschiedt daarvan tenminste één week tevoren mededeling aan de leden op het zich in het clubgebouw bevindende mededelingenbord.
3. De vereniging draagt generlei verantwoordelijkheid voor de eigendommen, van welke aard dan ook, van de leden of derden in het clubgebouw aanwezig. 4. Voor schriftelijke mededelingen door of aan de leden en uitsluitend betreffende de tennisvereniging of wat daarmede verband houdt, wordt een bord ter beschikking gesteld, welk bord zich zal bevinden in het clubgebouw. De mededelingen behoeven geen voorafgaande goedkeuring van het Bestuur. 5. Het Bestuur behoudt zich het recht voor mededelingen, welke naar haar mening in strijd zijn met het in sub 4 bepaalde, te verwijderen. KLEDING ARTIKEL 27 De banen mogen slechts in tenniskleding worden betreden, tenzij, gelet op de weersomstandigheden, dit redelijkerwijze niet van de betrokkenen kan worden verlangd; alsdan dient te worden gespeeld in trainingspak. Eveneens moeten deugdelijke tennisschoenen worden gedragen bij het betreden van de banen (dus geen grove zoolprofiel). WEBSITE ARTIKEL 28 1. Door de vereniging is een website gemaakt, hiervoor zal een aparte commissie in het leven worden geroepen. 2. De bevoegdheden en verplichtingen van de commissie zullen in nader overleg met het Bestuur worden vastgesteld. DIVERSEN ARTIKEL 29 Het Bestuur is bevoegd een ledenstop in te stellen, zulks op gronden uitsluitend te harer beoordeling. ARTIKEL 30 Schade aan de vereniging of één van haar bezittingen toegebracht of mede veroorzaakt door een lid, kan door het Bestuur geheel of ten dele op dat lid worden verhaald. ARTIKEL 31 Het Bestuur is verplicht, op overzichtelijke wijze een volledige administratie bij te houden van: 1. namen en adressen van de in artikel 4 van de Statuten bedoelde personen; 2. presentatielijsten en notulen van alle algemene vergaderingen en vergaderingen van het Bestuur; 3. de bezittingen en schulden van de vereniging. Kleine voorwerpen van geringe waarde, waarvan het gebruik korter dan een jaar pleegt te duren, behoeven daarin niet te
worden opgenomen. Van onder 1 bedoelde administratie moet een ieder lid, die daarom verzoekt, binnen één week inzage worden verstrekt. AANMELDINGSFORMULIER ARTIKEL 32 Op het aanmeldingsformulier, als bedoeld in artikel 5, lid 1 van de Statuten, dienen naam, voornamen, adres, woonplaats, geboortedatum vermeld te worden. SLOTBEPALINGEN ARTIKEL 33 Alle leden ontvangen desgewenst van de secretaris een exemplaar van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement, zulks tegen een door het Bestuur vast te stellen vergoeding. ARTIKEL 34 In gevallen, waarin dit reglement niet voorziet, beslist het Bestuur. ARTIKEL 35 Aldus vastgesteld door de algemene vergadering op 23 januari 1984.