Ouderinfoavond Faculteit Letteren
Welkom Katrien Philippen Diensthoofd Monitoraat Letteren 2
Inhoud Studeren in Leuven een kalender SP, ISP, IER, CSE een verhelderende uitleg Leerkrediet een test Begeleiding en ondersteuning een overzicht Privacy en communicatie met ouders wat kan (niet) presentatie en handout met nuttige websites beschikbaar op ouderportaal 3
Studeren in Leuven een kalender 4
Studeren in Leuven Academische kalender maandag na einde examenperiode : inhaaldag 4/2 1/7 9/9 Afhalen en bespreking resultaten bij monitor + inkijken en feedback examens: Week van 11/2 Donderdag 4/7 Donderdag 12/9 5
Studeren in Leuven Academische kalender: weekplanning 40 à 50u. Gemiddeld 14 à 20 u. les/week Springuren Bibliotheek Agora: open leercentrum Tijdens blok- en examenperiode Goed voorbereide student: 8u./dag Andere studenten 6
SP, ISP, IER, CSE een verhelderende uitleg 7
SP ISP IER CSE Diplomaruimte of opleidingsmodel Opleidingsjaar opleiding Sinds 2009-2010 Gevolgen? 8
SP ISP IER CSE Gevolgen diplomaruimte Deliberatie pas bij voltooiing opleiding Slagen voor opleiding = slagen voor elk vak afzonderlijk (maar: toleranties) slagen voor een opleidingsjaar Flexibele studieloopbaan met mogelijkheid bissen (of trissen) vakken Modeltraject Geïndividualiseerd traject 9
SP ISP IER CSE 1 StudiePunt = 25 à 30 u. werk Ter voorbereiding examens All-in o.a. gebruikt voor opbouw opleiding 1 opleidingsonderdeel of OPO: bv. 4/6/8/ /22 sp 1 voltijds jaar studeren: 60sp 1 bacheloropleiding: 180sp 10
SP ISP IER CSE Indeling in: starter: > 120sp verwijderd van afstuderen student onderweg: > 60sp afstuderende student: < 60sp Leerkrediet (zie verder) 11
SP ISP IER CSE Individueel StudieProgramma Toepassing in KU Loket Overzicht te volgen/gevolgde vakken Deadline voor derde woensdag van semester 12
SP ISP IER CSE Individueel ExamenRooster Toepassing in KU Loket Overzicht af te leggen examens januari en juni Deadline voor derde woensdag van semester Derde examenperiode (aug/sept): pas na inschrijving voor 15/7 13
SP ISP IER CSE CSE OPLEIDING aan KU LEUVEN = Cumulatieve studie-efficiëntie = # behaalde studiepunten # opgenomen studiepunten Over alle jaren binnen een opleiding = belangrijke parameter studievoortgang Voorbeeld: Jaar 1: 18/60 = 30 % Jaar 2: 30/60 cumulatief: 48/120 = 40 % 14
SP ISP IER CSE Toleranties Indien CSE 50 % Indien 8 of 9/20 Indien voldoende tolerantiekrediet (= 10 % omvang opleiding) Bindende voorwaarden Indien na jaar 1: CSE = < 50 % verplichting einde jaar 2: CSE 50 % Zo niet: weigering 1 jaar alle bacheloropleidingen en schakelprogramma s Weigeringen Zie volgende slide 15
SP ISP IER CSE Zeer lage SE Na bissen vak(ken) Indien CSE < 30 % Weigering 1 jaar in opleiding Indien CSE < 50 % Weigering 1 jaar in opleiding Na trissen vak(ken) Weigering 3 jaar, CSE irrelevant 16
SP ISP IER CSE Heroriëntering is soms de beste oplossing Van richting veranderen Aantal studiepunten verminderen Naar andere instelling Stoppen met studeren 17
SP ISP IER CSE Deadlines: 15/11 Derde woensdag 2e semester Gevolgen: Leerkrediet Studiegeld Studietoelage Kinderbijslag 18
Leerkrediet een test 19
Leerkrediet Neem je smartphone en surf naar https://kahoot.it/ Vul de pin code in. Kies een naam. 20
Volledig vrij traject? - Leerkrediet Wat weten jullie over leerkrediet? 1. Met hoeveel studiepunten leerkrediet vertrekt een student wanneer hij voor het eerst aan het hoger onderwijs inschrijft? a) 60 b) 180 c) 140 d) 120 21
Volledig vrij traject? - Leerkrediet Oplossingen 1. Met hoeveel studiepunten leerkrediet vertrekt een student wanneer hij voor het eerst aan het hoger onderwijs inschrijft? a) 60 b) 180 c) 140 d) 120 22
Volledig vrij traject? - Leerkrediet Wat weten jullie over leerkrediet? 2. Wat houdt de bonus in? a) De eerste 60 sp waarvoor ik ooit slaag, krijg ik dubbel terug, om het even aan welke instelling en wanneer in mijn studietraject b) De eerste 60 sp waarvoor ik slaag, krijg ik dubbel terug, maar als ik van opleiding verander dan vervalt deze bonus c) De eerste 60 sp waarvoor ik slaag, krijg ik dubbel terug, maar enkel in mijn eerste jaar d) De eerste 60 sp waarvoor ik slaag, krijg ik dubbel terug, maar enkel als ik >12/20 voor de desbetreffende vakken haal 23
Volledig vrij traject? - Leerkrediet Oplossingen 2. Wat houdt de bonus in? a) De eerste 60 sp waarvoor ik ooit slaag, krijg ik dubbel terug, om het even aan welke instelling en wanneer in mijn studietraject b) De eerste 60 sp waarvoor ik slaag, krijg ik dubbel terug, maar als ik van opleiding verander dan vervalt deze bonus c) De eerste 60 sp waarvoor ik slaag, krijg ik dubbel terug, maar enkel in mijn eerste jaar d) De eerste 60 sp waarvoor ik slaag, krijg ik dubbel terug, maar enkel als ik >12/20 voor de desbetreffende vakken haal 24
Volledig vrij traject? - Leerkrediet BONUS De eerste 60 sp waarvoor je slaagt, krijg je dubbel terug, om het even aan welke instelling en wanneer in je studietraject De bonus vervalt niet als je van opleiding verandert. Het gaat om de eerste 60sp OOIT! Slagen = minstens 10/20 = studiepunten terugkrijgen 25
Volledig vrij traject? - Leerkrediet Wat weten jullie over leerkrediet? 3. Hoe voorkom ik verlies van leerkrediet? a) Ik schrijf me uit voor het examen b) Ik slaag voor het examen binnen het academiejaar c) Ik slaag voor het examen om het even wanneer in mijn opleiding d) Ik slaag voor het examen als ik het de eerste keer afleg (dus niet in tweede zit) 26
Volledig vrij traject? - Leerkrediet Oplossingen 3. Hoe voorkom ik verlies van leerkrediet? a) Ik schrijf me uit voor het examen b) Ik slaag voor het examen binnen het academiejaar c) Ik slaag voor het examen om het even wanneer in mijn opleiding d) Ik slaag voor het examen als ik het de eerste keer afleg (dus niet in tweede zit) 27
Volledig vrij traject? - Leerkrediet Examen januari / juni Leerkrediet terug Herexamen niet nodig Examen januari / juni Herexamen Leerkrediet terug Examen januari / juni Herexamen Leerkrediet verloren 28
Volledig vrij traject? - Leerkrediet Wat weten jullie over leerkrediet? 4. Juist of fout? a) Als ik van opleiding verander, vb. naar een hogeschool ga, heb ik geen leerkrediet meer nodig. b) Wanneer je het eerste masterdiploma haalt, wordt het resterende leerkrediet verminderd. c) Als ik op 40 sp strand en ik moet er 60 inzetten, mag ik niet meer studeren. d) Als mijn saldo 0 of negatief is, kan ik nog studiepunten bij kopen. 29
Volledig vrij traject? - Leerkrediet Oplossingen 4. Juist of fout? a) Als ik van opleiding verander, vb. naar een hogeschool ga, heb ik geen leerkrediet meer nodig. b) Wanneer je het eerste masterdiploma haalt, wordt het resterende leerkrediet verminderd. c) Als ik op 40 sp strand en ik moet er 60 inzetten, mag ik niet meer studeren. d) Als mijn saldo 0 of negatief is, kan ik nog studiepunten bij kopen. 30
Volledig vrij traject? - Leerkrediet Universitaire opleiding A 140 sp Universitaire opleiding B! 1ste masterdiploma Hogeschoolopleiding A resterende saldo 140 Hogeschoolopleiding B... Binnen KUL: masterdiploma op zak = verder studeren ongeacht saldo leerkrediet resterende (positieve) saldo kan altijd ingezet worden In die situatie toch studiepunten te kort? Saldo = 0 Saldo negatief? Niet meer studeren Extra studiegeld 31
Leerkrediet enkele vraagstukken ter controle 32
Leerkrediet Brecht neemt in 2017-2018 60 studiepunten op van zijn startpakket leerkrediet van 140 studiepunten. Hij slaagt voor 60 sp. Wat is zijn saldo aan het einde van het academiejaar? Antwoord: 200 Uitleg: 140-60 = 80 + 60 + 60 (bonus) = 200 33
Leerkrediet Helena beëindigt haar masteropleiding Bedrijfscommunicatie (KU Leuven) met 138sp leerkrediet. Zij wil zich inschrijven voor een Master in de vergelijkende en internationale politiek van 60sp (KU Leuven). Mag zij dat? Antwoord: ja Uitleg: 138-140= -2 norm: niet meer inschrijven, maar sinds 2015-2016 aan KU Leuven geen probleem 34
Leerkrediet Alle info op https://www.kuleuven.be/leerkrediet 35
Begeleiding en ondersteuning een overzicht 36
Begeleiding en ondersteuning Faculteit Letteren 37
Begeleiding en ondersteuning Monitoraat Studiebegeleiding vakinhoudelijk studiemethodisch Studieloopbaanbegeleiding Psycho-sociale begeleiding: eerstelijnsopvang Examenombudsdienst Onderwijssecretariaat 38
ONTHAAL > STARTMETING PROEFEXAMENS NOVEMBER EXAMENS JANUARI Studeren in Leuven 1 ste semester: studiebegeleiding Kennismakingsgesprek in week 2 Opvolggesprek na proefexamens Monitoraatsoefeningen Studiepractica Monitoraatsoefeningen Studiepractica PAL-coaching PAL-coaching Steeds welkom voor een gesprek 39
Studeren in Leuven 1 ste semester: studiebegeleiding Monitoraatsoefeningen - Voorbereiding proefexamens - Examenvragen en strategieën - Vakinhoudelijke vragen - Voorbereiding thuis Studiepractica - Efficiënte aanpak cursussen - Geen theorie maar praktijk - Kleine groepen 40
Studeren in Leuven Evaluatie van beide trajecten in 2017-2018 Evaluatie door studenten: 8,8/10 Gemiddeld CSE van studenten die volledig deelnamen aan één van beide trajecten 10% hoger dan gemiddeld CSE van alle studenten Warme oproep aan u: moedig zoon/dochter aan gebruik te maken van de gratis studiebegeleiding! 41
Uitstroombegeleiding Leer je opleiding kennen Fase 1 & bissers LEER JE OPLEIDING KENNEN Monitoraatsaanbod PAL-sessies Verruim je blik Fase 2 en 3 VERRUIM JE BLIK CV is meer dan je opleiding Vaardigheden ontwikkelen Bereid je voor op de arbeidsmarkt Masters BEREID JE VOOR OP DE ARBEIDSMARKT Arbeidsmarkt of verder studeren? Talloze initiatieven KU Leuven 42
Begeleiding en ondersteuning Monitoraat Examenombudsdienst Studenten informeren rechten en plichten Faciliteiten organiseren Examens verplaatsen Bemiddelen in geval van conflict Onderwijssecretariaat Technische ondersteuning ISP IER 43
Begeleiding en ondersteuning Centrale diensten 44
1. Waar kan je student (ook) terecht met de volgende vragen? Ik heb het gevoel geen grip te hebben op mijn tijd en weet niet waar te starten. Ik heb het gevoel dat deze opleiding niet is wat ik verwacht had. Ik loop vast in de opleiding, maar ik weet niet waarom. Mondelinge examens schrikken me af. Hoe bereid ik me het beste voor? Moet ik van elke cursus een samenvatting maken? 45
Studieloopbaanbegeleiding@KU Leuven Eerste aanspreekpunt = je eigen faculteit/instelling Tweede aanspreekpunt = Dienst Studieadvies Studie-informatie Keuzetwijfels Toekomstige student KU Leuven student Verder studeren Studiemethode Studieplanning Heroriëntering of keuzetwijfels tijdens je studie in binnen- en buitenland Afstuderende student 46
Studieloopbaanbegeleiding@ Dienst Studieadvies Studiekeuze KU Leuven student Leerproces Heroriënteren buiten de faculteit In kaart brengen van redenen van vastlopen Mogelijkheid testonderzoek Heroriëntering of keuzetwijfels tijdens je studie Studiemethode Studieplanning Versterken van studievaardigheden (structureren, schrijfvaardigheden, examenvaardigheden, ) Werken aan betere studiehouding (motivatie, concentratie, inzet, ) 47
Studieloopbaanbegeleiding @ Dienst Studieadvies Zelf aan de slag met diverse tools Studiekeuze LUCI-platform Website Studieaanpak Website Vaardig studeren Succes@hogeronderwijs 48
Kom langs op de Dienst Studieadvies Groepsaanbod Infosessies, trainingen en workshops o Individuele afspraak voor advies en coaching Aanmelding via het contactformulier op de website www.kuleuven.be/studieadvies. 49
2. Waar kan je student terecht met de volgende vragen? Studeren is zo duur, ik denk echt niet dat wij dat kunnen betalen. Krijg ik eigenlijk nog wel kinderbijslag als ik niet voltijds studeer? Moeten mijn ouders mijn studies financieren? Kom ik in aanmerking voor een studietoelage? Ik voel me niet zo goed in mijn vel 50
Sociale Dienst Studiefinanciering Studentenstatuut Studentenzorgen Permanentie op Maandag en donderdag tussen 9 u. - 12 u. dinsdag en woensdag tussen 14 u. - 17 u. of op afspraak. 51
3. Waar kan je student terecht met de volgende vragen? Ik zit niet goed in mijn vel. Alles is zo zwaar? Ik heb helemaal geen energie en voel me ziek. Wie helpt mij in Leuven? Hoe kan ik iets doen aan die stress die mij elke dag overvalt? Kan ik hulp krijgen voor mijn extreem uitstelgedrag? Ik twijfel wel eens of ik misschien ADHD heb 52
Je goed voelen Sociale Dienst: luisterend oor Psychotherapeuten en Psychiaters Huisartsen Eerstejaarsonderzoek Vertrouwenspersoon voor grensoverschrijdend gedrag 53
Studentengezondheidscentrum Psychotherapeuten en Psychiaters Huisartsen Eerstejaarsonderzoek Vertrouwenspersoon voor grensoverschrijdend gedrag 54
Mindmates Mindmates is een omvattend preventie en peersupport programma. We bieden volgende zaken aan: Online platform www.mindmates.be (zelftest, info en cijfers over mentale gezondheid, getuigenissen, beschikbare hulp, enz.) Activiteiten door studenten voor studenten Workshops upgrade your mind : alles over zelfzorg en zorg voor anderen Mindbuddy s voor studenten die vanwege een medestudent graag een duwtje in de rug krijgen 55
4. Divers talent Studenten met een migratieachtergrond Informeren en ondersteunen van (toekomstige) studenten en familie Vertrouwenspersoon, begeleiding, opvangnet voor vragen, organisatie van activiteiten, Vragen rond religie en levensbeschouwing Specifieke noden? Mail TEN LAATSTE 15 november naar reldiv@kuleuven.be 56
Divers talent Studenten met een functiebeperking https://www.kuleuven.be/studentenvoorzieningen/functiebeperking Sofie Frederickx Fac. Letteren Sofie.frederickx@kuleuven.be 57
Privacy en communicatie met ouders Wat kan (niet)? 58
Je rol als ouder Hoe kan je als ouder betrokken zijn bij je student in het hoger onderwijs? Bij studiekeuze Bij praktische elementen zoals financiering, vervoer, op kot Bij ondersteuning van studenten (aanmoediging, steunen in blok, vormen van sociale controle) Ouders hebben vragen bij regelgeving, bij studieresultaten, bij interpretatie van resultaten Ouders hebben vragen bij crisismomenten Ouders hebben vragen als hun student een functiebeperking heeft 59
Je rol als ouder Als ouder betrokken zijn bij je student in het hoger onderwijs juridisch kader: Wat zegt de wetgeving op privacy? Wat zegt het onderwijs- en examenreglement? Wat zegt de deontologische code voor studieloopbaanbegeleiders? 60
Je rol als ouder: droomouders of drone-ouders Is ouderbetrokkenheid een goede zaak? Wat werkt voor de ene ouder en zijn/haar student, werkt niet altijd voor de andere ouder en/of student Laura Tanguy 61
Je rol als ouder: droomouders of drone-ouders Betrokkenheid is positief! MAAR: Te weinig betrokken? Té betrokken? Alles toelaten? Wat is de gulden middenweg? 62
Je rol als ouder: droomouders of drone-ouders Aandacht voor goede communicatie is cruciaal! Confirmeren? Of echte dialoog? Flexibiliteit? Open van geest? Echt luisteren? 63
Je rol als ouder Duidelijke verwachtingen stellen Zoon of dochter op een realistische manier uitdagen Mee zoeken naar de motivatie, het persoonlijk belang van iets Aangeven wat het belang is van even stil te staan Spreken over wat je ziet, zonder te veroordelen 64
Je rol als ouder Aangeven dat het normaal is dat het zoeken is. Alles is nieuw: de hoeveelheid, de inhoud, manier van doceren Samen met zoon of dochter in gesprek gaan naar wat van de studiemethode al wel werkte en wat niet Aanmoedigen om in gesprek te gaan met medestudenten, docenten of begeleiders 65
Je rol als ouder Aanmoedigen om op begeleidingskansen in te gaan Benoemen dat kritisch omgaan met tips mag, moet zelfs, maar dat het wel de moeite waard is om hier en daar iets te proberen Benoemen dat verandering niet altijd vanzelf gaat, maar soms tijd kost 66
Je rol als ouder Zelf rustig blijven bij examens en je eigen spanning hierrond niet toevoegen aan de spanning die er al is Focussen op wat er wel nog haalbaar is, in plaats van op wat niet meer lukt Benoemen dat ergens een nachtje over slapen vaak beter is dan een impulsieve beslissing 67