LIJST MET DE BESLUITEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 21 januari 2019 Cfr. Artikel 285 1 van het Decreet over het Lokaal Bestuur wordt de lijst met de besluiten van het college van burgemeester en schepenen van 21 januari 2019 bekend gemaakt. 1. Proces-verbaal van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 14 januari 2019 - goedkeuring. Goedkeuring van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 14 januari 2019. 2. Overzichtslijst van de beslissingen van de Raad van Beheer van het Woon- en Zorgbedrijf Wervik van 11 december 2018 - kennisname. Kennisname van de overzichtslijst van de beslissingen van de Raad van Beheer van het Woon- en Zorgbedrijf Wervik van 11 december 2018. 3. Proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van Mirom Menen van 20 december 2018 - kennisname. Kennisname van het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van Mirom Menen van 20 december 2018. 4. Voorstel van Secretariaat Steunpunt Arbeidszorg uit Roeselare. Kennisname van een voorstel van Secretariaat Steunpunt Arbeidszorg uit Roeselare. 5. Contract voor jaarlijks eenmalig onderhoud en nazicht van een inbraakdetectie-installatie (type 3) - Tabaksmuseum en erfgoedcentrum. Afsluiten van een contract voor jaarlijks eenmalig onderhoud en nazicht van een inbraakdetectieinstallatie (type 3) - Tabaksmuseum en erfgoedcentrum. 6. Verslag van de seniorenadviesraad van 26 oktober 2018 - kennisname. Kennisname van het verslag van de seniorenadviesraad van 26 oktober 2018. 7. Aanvraag gemeentelijke toelage voor het jaar 2019 door Centrum voor Basiseducatie. Behandeling van een aanvraag tot het bekomen van een gemeentelijke toelage voor het jaar 2019 door het Centrum voor Basiseducatie. Er wordt geen toelage toegekend. 8. Notulen van de vergadering van het Provinciaal Comité West-Vlaanderen van de Watergroep van 4 december 2018 - kennisname. Kennisname van de notulen van de vergadering van het Provinciaal Comité West-Vlaanderen van de Watergroep van 4 december 2018. 9. Aanvraag locatie door modelspoorclub Pacific. Behandeling van de aanvraag van modelspoorclub Pacific om een vast lokaal te bekomen. Het college deelt mee dat het niet de taak is van de stad om in dergelijke huisvesting te voorzien. Gemeenteraad 21 januari 2019 Pagina 1
10. Zeven stappen naar meer inclusie voor personen met een visuele handicap - kennisname. Kennisname van een memorandum van de Brailleliga - zeven stappen naar meer inclusie voor personen met een visuele handicap. 11. Bezwaar tegen de belasting op leegstand: Wervikstraat 15. Kohierartikel: 000024, belastbaar feit: 12118, bedrag: 1.870 euro. Behandeling van een bezwaar tegen de belasting op leegstand: Wervikstraat 15 - kohierartikel: 000024, belastbaar feit: 12118, bedrag: 1.870 euro. Het bezwaar wordt ontvankelijk en gegrond bevonden. 12. Bezwaar tegen de belasting op leegstand: Kruisekestraat 2/102. Kohierartikel: 000060, belastbaar feit: 11866, bedrag: 2.200 euro. Behandeling van een bezwaar tegen de belasting op leegstand: Kruisekestraat 2/102 - Kohierartikel: 000060, belastbaar feit: 11866, bedrag: 2.200 euro. Het bezwaar is ontvankelijk, maar niet gegrond. 13. Personeelsdossier - overplaatsing van een personeelslid - recht om gehoord te worden. Personeelsdossier - overplaatsing van een personeelslid - recht om gehoord te worden. 14. Arbeidsongeval werknemer stad Wervik - dd. 23 september 2016 - genezing zonder letsel. Akteneming van het afsluiten van een dossier van een arbeidsongeval van een werknemer van de stad Wervik dd. 23 september 2016 - genezing zonder letsel. 15. Inschrijving op de kiezerslijst voor de verkiezing van het Europees Parlement. Inschrijving op de kiezerslijst voor de verkiezing van het Europees Parlement. 16. Aanvragen inschrijving niet Belgische burgers van de Europese Unie op de kiezerslijst van de stad Wervik. Inschrijving van drie niet-belgische burgers van de Europese Unie op de kiezerslijst van de stad Wervik. 17. Aanvraag inschrijving niet-belgische burgers afkomstig uit een staat die geen lid is van de Europese Unie op de kiezerslijst van de Stad Wervik. Inschrijving van twee niet-belgische burgers afkomstig uit een staat die geen lid is van de Europese Unie op de kiezerslijst van de Stad Wervik. 18. Ambtshalve schrapping van een voormalig inwoner die het adres verlaten heeft zonder een nieuw adres op te geven. Ambtshalve schrapping van een voormalig inwoner die het adres verlaten heeft zonder een nieuw adres op te geven. 19. Ambtshalve schrapping van een voormalig inwoner die het adres verlaten heeft zonder een nieuw adres op te geven. Ambtshalve schrapping van een voormalig inwoner die het adres verlaten heeft zonder een nieuw adres op te geven. Gemeenteraad 21 januari 2019 Pagina 2
20. Toekenning verlenging 30-jarige grondconcessie op de begraafplaats van Wervik. Toekenning verlenging 30 jarige grondconcessie op de begraafplaats van Wervik. 21. Toekenning bekomen 30-jarige columbariumconcessie op de parkbegraafplaats. Toekenning bekomen 30-jarige columbariumconcessie op de parkbegraafplaats. 22. Huwelijk voor de maand februari - kennisname. Huwelijk voor de maand februari - kennisname. 23. Aanstelling raadsman voor begeleiding in procedures onroerend beslag. Aanstelling raadsman voor begeleiding in procedures onroerend beslag. 24. Bestelbons. Bestelbons. 25. Aankoop en plaatsing van kleedkamerbanken voor Sparta Kruiseke. Goedkeuring procedure en gunning. Goedkeuring van de procedure en gunning voor de aankoop en plaatsing van kleedkamerbanken voor Sparta Kruiseke. Gunningswijze : aanvaarde factuur. Gunningsbedrag : 7.297,51 euro, inclusief BTW. 26. Invorderingsstaten. Invorderingsstaten. 27. Aanrekeningen. Aanrekeningen. 28. Wegenwerken kerkomgeving Sint Medarduskerk - Goedkeuring vorderingsstaat 7. Goedkeuring vorderingsstaat 7 voor de wegenwerken aan de kerkomgeving van de Sint- Medarduskerk voor een bedrag van 63.752,07 euro (exclusief btw) of 77.140 euro (inclusief btw). 29. Wegenwerken diverse jaren - 2018 - Goedkeuring vorderingsstaat 1. Goedkeuring vorderingsstaat 1 - wegenwerken diverse jaren - 2018 - bedrag : 91.035,47 euro (exclusief BTW) - 110.152,92 euro (inclusief BTW). 30. Eandis - buiten forfait - vierde kwartaal. Goedkeuring onderhoud openbare verlichting buiten forfait door Eandis voor het vierde kwartaal van 2018. De kostprijs bedraagt 2.028,51 euro, exclusief BTW. Gemeenteraad 21 januari 2019 Pagina 3
31. Bouwen van fitnessruimte en berging - perceel 1: ruwbouw - Goedkeuring aanvangsdatum. Goedkeuring aanvangsdatum voor het bouwen van een fitnessruimte en berging - perceel 1 : ruwbouw. De werken zullen starten op 1 februari 2019. 32. Home Gryson - totaalproject voor renovatie en inrichting - Goedkeuring vorderingsstaat - verrekening nr. 2. Goedkeuring vorderingsstaat - verrekening 2 - voor het totaalproject voor renovatie en inrichting van Home Gryson. Home Gryson - totaalproject voor renovatie en inrichting - Goedkeuring vorderingsstaat - verrekening nr. 2. Bedrag exclusief btw : 6.996,73 euro. Bedrag inclusief btw : 8.466,04 euro. 33. Home Gryson - totaalproject voor renovatie en inrichting - Goedkeuring vorderingsstaat 1. Goedkeuring vorderingsstaat 1 voor het totaalproject voor renovatie en inrichting van Home Gryson - 44.706,15 euro, exclusief BTW - 54.094,44 euro, inclusief BTW. 34. Wegenis- en rioleringswerken in de wijk Witte Poorte - goedkeuring vorderingsstaat 7 - Goedkeuring vorderingsstaat 7 voor de wegenis- en rioleringswerken in de wijk Witte Poorte. 70.285,07 euro (exclusief BTW) of 85.044,93 euro (inclusief BTW). In deze staat is ook een aandeel voor maatschappij De Leie vervat voor een bedrag van 29.834,03 euro (exclusief BTW). 35. Aanleg voetpaden Robert Klingstraat - Goedkeuring definitieve oplevering. Goedkeuring van de definitieve oplevering voor de aanleg van voetpaden in de Robert Klingstraat. 36. Rioolaansluiting: Speiestraat 154. Uitvoering van een rioolaansluiting voor het adres Speiestraat 154. 37. Groenonderhoud begraafplaatsen - Goedkeuring vorderingsstaat 1 - eindstaat. Goedkeuring van vorderingsstaat 1 (tevens eindstaat) voor het groenonderhoud van de begraafplaatsen. (bedrag : 22.341,11 euro, exclusief btw, of 27.032,74 euro, inclusief btw). 38. Maaien gazons - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's. Goedkeuring van de lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's voor het maaien van gazons. Gunningswijze : onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Raming : 44.984,56 euro (exclusief BTW) of 54.431,32 euro (inclusief BTW). Gemeenteraad 21 januari 2019 Pagina 4
39. Groenonderhoud begraafplaatsen - verlenging 1 - (Groenonderhoud begraafplaatsen 2019) - goedkeuring gunning. Groenonderhoud begraafplaatsen - verlenging 1 - (Groenonderhoud begraafplaatsen 2019) - goedkeuring gunning voor een bedrag van 28.696,59 euro (exclusief btw) of 34.722,87 euro (inclusief btw). 40. Maaien bermen en grachten - verlenging 1 (maaien bermen en grachten 2019) - goedkeuring gunning. Maaien bermen en grachten - verlenging 1 (maaien bermen en grachten 2019) - goedkeuring gunning voor een bedrag van 31.734,36 euro inclusief btw (6.664,22 euro btw medecontractant). 41. Teruggave borg - Kruisekestraat 467-2018-126. Teruggave borg - Kruisekestraat 467-2018-126. 42. Verdeling van goed, Menensesteenweg 143, eerste afdeling, sectie B, 828 k5. Verdeling van goed, Menensesteenweg 143, eerste afdeling, sectie B, 828 k5. 43. Verdeling van goed, Barrierestraat 11B, eerste afdeling, sectie D, 605b6. Verdeling van goed, Barrierestraat 11B, eerste afdeling, sectie D, 605b6. 44. Agenda vergadering Provinciale Omgevingsvergunningscommissie dd. 25 januari 2019 - kennisname. Kennisname van de agenda van de vergadering van de Provinciale Omgevingsvergunningscommissie van 25 januari 2019. 45. Toekenning van een verbeteringspremie voor het uitwerken van werken aan de woning Leiestraat 43 te Wervik. Verbeteringspremie: Leiestraat 43, 8940 Wervik. 46. Toekennen van een verbeteringspremie voor het uitvoeren van werken aan de woning Oude Beselarestraat 224 te Wervik. Toekennen van een verbeteringspremie voor het uitvoeren van werken aan de woning Oude Beselarestraat 224 te Wervik. 47. Toekennen van een verbeteringspremie voor het uitvoeren van werken aan de woning Motestraat 28 te Wervik. Verbeteringspremie: Motestraat 28, 8940 Wervik. 48. Aanpassingspremie: Kruisekestraat 114: installeren van een liftsysteem in de woning. Toekennen van een aanpassingspremie voor het installeren van een liftsysteem in de woning Kruisekestraat 114 te Wervik. Gemeenteraad 21 januari 2019 Pagina 5
49. Toekenning van een premie voor het plaatsen van een waterpomp. Toekenning van een premie voor het plaatsen van een waterpomp. 50. Inhuldiging van nieuwe wandelroute kunst, architectuur en geschiedenis. Inhuldiging van nieuwe wandelroute kunst, architectuur en geschiedenis. Opening op zondag 24 maart 2019. 51. Gunning fotografieopdracht in het kader van de herinrichting van het Tabaksmuseum. Gunning fotografieopdracht in het kader van de herinrichting van het Tabaksmuseum. wordt geraamd op 2.305,84 euro (inclusief BTW) voor acht beelden. De kostprijs 52. Goedkeuring van een stageaanvraag voor de dienst jeugdwelzijn. Goedkeuring van een stageaanvraag voor de dienst jeugdwelzijn. 53. Afspraken met vzw O2 in verband met het inschrijven voor de jeugdactiviteiten Grabbelpas en Swap - goedkeuring. Afspraken met vzw O2 in verband met het inschrijven voor de jeugdactiviteiten Grabbelpas en Swap - goedkeuring. 54. Lokale én verplichte initiatieven inzake communicatie. Kennisname van een aantal lokale initiatieven inzake communicatie, alsook van een aantal nieuwe decretale verplichtingen op het vlak van communicatie. 55. Agenda (activiteiten en uitnodigingen) - kennisname. Kennisname van de agenda van de activiteiten en uitnodigingen. 56. Landelijke Gilde Wervik - 18/08/2019 - "Blob Jump" - vraag om toelating. Verlenen van toelating aan Landelijke Gilde Wervik om op 18 augustus 2019 een Blob Jump te organiseren. 57. Rode Kruis Wervik-Geluwe - nieuwjaarsreceptie - kennisname van de uitnodiging. Rode Kruis Wervik-Geluwe - nieuwjaarsreceptie - kennisname van de uitnodiging. 58. BBC Wervik - sponsoravond - nieuwjaarsreceptie - kennisname van de uitnodiging. BBC Wervik - sponsoravond - nieuwjaarsreceptie - kennisname van de uitnodiging. 59. Pingpongclub TTC Wervik - 2e clubkampioenschap - schenken van aandenkens. Pingpongclub TTC Wervik - 2e clubkampioenschap - schenken van aandenkens. Gemeenteraad 21 januari 2019 Pagina 6
60. Judoclub Wervik & Judoclub Geluwe - nieuwjaarsreceptie en voorstelling naam en logo fusieclub. - kennisname van uitnodiging. Judoclub Wervik & Judoclub Geluwe - nieuwjaarsreceptie en voorstelling naam en logo fusieclub - kennisname van uitnodiging. 61. Kerkfabriek Sint-Dionysius - uitnodiging terugplaatsing gerestaureerd Mariabeeld - Moerputkapel. Kerkfabriek Sint-Dionysius - uitnodiging terugplaatsing gerestaureerd Mariabeeld - Moerputkapel - kennisname. 62. Het Warmste Weekend - erkenning als benefiet opdat zaal en materiaal op 11 januari gratis zouden kunnen gebruikt worden. Het Warmste Weekend - erkenning als benefiet opdat zaal en materiaal op 11 januari gratis zouden kunnen gebruikt worden. 63. Unizo West-Vlaanderen - 7/2/2019 - provinciale nieuwjaarsreceptie. Unizo West-Vlaanderen - 7/2/2019 - provinciale nieuwjaarsreceptie. Personen die inzage wensen te krijgen in één of meerdere van deze beslissingen dienen hun aanvraag te richten tot de algemeen directeur via het mailadres info@wervik.be, met duidelijke vermelding van welke beslissingen zij wensen in te zien. Er dient rekening te worden gehouden met de wetgeving inzake openbaarheid van bestuur, in het bijzonder ook met de bescherming van de privacy in geval van persoonsgebonden dossiers. Personen die een klacht wensen in te dienen tegen één van voormelde beslissingen dienen dit te doen bij de toezichthoudende overheid, namelijk de Vlaamse Regering of de Provinciegouverneur. Namens het College van Burgemeester en Schepenen, De algemeen directeur wnd. De burgemeester, Philippe Verraes Youro Casier Gemeenteraad 21 januari 2019 Pagina 7