Besluitenlijst van het college van burgemeester en schepenen van 3 januari 2019

Transcriptie

1 Besluitenlijst van het college van burgemeester en schepenen van 3 januari Werkverdeling onder de leden van het college van burgemeester en schepenen (huishoudelijk reglement) De interne werkverdeling onder de leden van het college van burgemeester en schepenen (bevoegdheidsverdeling) wordt vastgesteld. 2. Huishoudelijk reglement college van burgemeester en schepenen Het tijdstip voor de gewone vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen wordt vastgelegd. 3. Aktename niet-beschermd mandataris 4. Verslag van de zitting van 19 december 2018 Het verslag van de zitting van 19 december 2018 wordt goedgekeurd. 5. Goedkeuring lijst van kandidaten voor de selectieprocedure van hulptechnieker Milieu, cel Groen De lijst van kandidaten voor de selectieprocedure van hulptechnieker Milieu, cel Groen, wordt goedgekeurd. 6. Definitie dagelijks personeelsbeheer gemeente Het voorstel van wijziging van de definitie van 'dagelijks personeelsbeheer' wordt goedgekeurd om te worden voorgelegd aan de gemeenteraad. 7. Tewerkstelling tijdelijke hulptechniekers dienst Openbare Infrastructuur en Mobiliteit, ter vervanging van afwezige personeelsleden Er wordt principieel beslist dat in de dienst Openbare Infrastructuur en Mobiliteit twee tijdelijke hulptechniekers kunnen tewerkgesteld worden ter vervanging van afwezige personeelsleden, met een maximum tot en met 30 juni Organisatie selectiegesprekken jobstudent dienst Jeugd Er wordt opdracht gegeven aan de personeelsdienst om selectiegesprekken te organiseren voor een functie van tijdelijk administratief medewerker Jeugd, in het statuut van jobstudent, ter ondersteuning van de gemeentelijke speelpleinwerking. 1

2 9. Kennisgeving van de beslissingen van de heer algemeen directeur van 19 december 2018 en 31 december Aanvraag wijziging verlofstelsel leerkracht GBS 11. Aanstelling tijdelijke leerkracht in vervangingsopdracht 12. Aanstelling tijdelijke administratief medewerker en tijdelijke leerkracht 13. Progressieve tewerkstelling personeelslid 14. Aanstelling begeleider voor- en naschoolse kinderopvang en middagtoezicht ter vervanging van personeelslid in progressieve tewerkstelling 15. Afvoer bedrijfsafval Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Raming: euro (vrij van btw). Voorstel: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. 16. Gymzaal Porseleinhallen, leveren en plaatsen van wedstrijdvloer - Goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodigen firma's De lijst van te raadplegen ondernemers voor de opdracht 'gymzaal Porseleinhallen, leveren en plaatsen van wedstrijdvloer' wordt vastgesteld. 17. Uitbesteding cursussen informatie- en communicatietechnologie voor het cultuurcentrum - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's Raming: euro (vrij van btw). Voorstel: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De lijst van te raadplegen ondernemers wordt vastgesteld 18. Snoeiwerken Vlasbloemstraat en Lijnwaadstraat, Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden Raming: euro (excl. btw), hetzij 3 932,50 euro (incl. btw). Voorstel: aanvaarde factuur. De opdracht wordt gegund aan Tuinen Vanrobaeys bvba. 19. Prieeltjes gemeentelijke hovingen: borden, tellerlokaal en installatie - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden Voorstel: aanvaarde factuur. De opdracht wordt gegund aan Elektro Martin bvba. 20. Afvoer bedrijfsafval Goedkeuring gunning De opdracht wordt gegund deels aan Mirom-Menen en deels aan Mirom Roeselare. 2

3 Overige punte n OIM 21. Aanstellen ontwerper diverse wegenwerken: oplevering en vrijgave borgtocht De opdracht 'aanstellen ontwerper diverse wegenwerken' wordt voorlopig en definitief opgeleverd en de betreffende borgtocht wordt volledig vrijgegeven. 22. Aanleg van een gescheiden rioolstelsel in de Cederstraat en afkoppeling Perremeersbeek - Goedkeuring voorlopige oplevering De opdracht 'aanleg van een gescheiden rioolstelsel in de Cederstraat en afkoppeling Perremeersbeek' wordt voorlopig opgeleverd en de helft van de betreffende borgtocht wordt vrijgegeven. Beste lbonne n en manda ten 23. Uitgaven en ontvangsten De voorgelegde bestelbonnen, te betalen bedragen en vorderingen worden goedgekeurd. Belastinge n en retributie s 24. Besluit bezwaarschrift - belasting op leegstand, aanslagjaar 2017, artikel Aanduiding ambtenaar van de burgerlijke stand De heer Bernard Galle, schepen, wordt aangeduid als ambtenaar van de burgerlijke stand. 26. Lijst administratief toezicht OCMW Er wordt kennis genomen van de overzichtslijst van de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn, genomen in zitting van 10 december Verslag kerkbestuur Protestantse Kerk Er wordt kennis genomen van het verslag van de bijeenkomst van het kerkbestuur van de Protestantse Kerk van 29 november Verslag kerkfabriek Sint-Hilarius Er wordt kennis genomen van het verslag van de bijeenkomst van de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Hilarius van 3 december Huis van het Kind: communicatie burgers en partners Het actieplan en communicatietraject Huis van het Kind 2019 worden goedgekeurd. Mobilite it en verkee r 30. Privatieve ingebruiknames van het openbaar domein 31. Hoogstraat, parkeerregime Na bevraging van de bewoners in de Hoogstraat wordt geconcludeerd dat de vraag om een blauwe zone in te voeren in de Hoogstraat (m.u.v. bewonersparkeren) onvoldoende ondersteund wordt. 3

4 32. N8 Kortrijkstraat: verkeerstellingen De toestemming wordt verleend aan Sweco Belgium nv om verkeerstellingen uit te voeren langs de N8 - Kortrijkstraat, door middel van camera's en slangtellingen in functie van de herinrichting van de N8, Kortrijkstraat (in opdracht van het agentschap Wegen en Verkeer). 33. Intergemeentelijk overleg werkgroep burgemeestersconvenant Leiedal van 5 december 2018 verslag Er wordt kennis genomen van het verslag van de intergemeentelijke werkgroep burgemeestersconvenant van 5 december Planning activiteiten milieu, natuur en duurzaamheid 2019 verslag overleg met Natuurpunt Wevelgem, VELT Wevelgem-Menen en de provincie Er wordt kennis genomen van het verslag van het overleg tussen de gemeente en VELT Wevelgem-Menen, Natuurpunt Wevelgem, Stadlandschap Leie en Schelde en de NMEdienst van de provincie West-Vlaanderen van 5 december 2018 en goedkeuring wordt gehecht aan de geplande activiteiten milieu, natuur en duurzaamheid Overige punte n milieu 35. Toekenning subsidie onderhoud kleine landschapselementen Milieuve rgunninge n 36. Afwijking geluidsvoorwaarden in toepassing van artikel 6.7.3, 3 of bis, 1, 4 van Vlarem II - nieuwjaarsreceptie Topform met opening tentoonstelling Er wordt afwijking verleend op de geluidsvoorwaarden aan Topform bvba, voor de organisatie van de muziekactiviteit 'nieuwjaarsreceptie met opening tentoonstelling' op vrijdag 18 januari 2019 vanaf 19 uur tot zaterdag 19 januari 2019 om 1 uur in Topform, Europalaan 97. Openba re onde rzoeken 37. Openbare onderzoeken omgevingsvergunning Milieuve rgunninge n 38. OMV_ ,Kennisname van de beslissing van de deputatie over een omgevingsvergunningsaanvraag project milieu klasse 1, van Alpro comm. va, Vlamingstraat 28, Wevelgem, voor het veranderen door uitbreiding van het voedingsbedrijf (soya verwerkend bedrijf) met een palettenloods Er wordt kennis genomen van de beslissing van 13 december 2018 van de deputatie waarbij aan Alpro comm. va, gevestigd Vlamingstraat 28, vergunning wordt verleend, voor de inrichting gelegen Vlamingstraat 28. Stedenbouwkund ige verg unningen 39. Omgevingsvergunningen 40. Programma Week van de Vrijwilliger 2019 Er wordt goedkeuring gehecht aan het voorstel van concept van de vrijwilligersbedanking in de Week van de Vrijwilliger voor verdere uitwerking. 4

5 41. Beheer repetitieruimtes: nieuwe band Er kan een repetitielokaal in de Porseleinhallen verhuurd worden aan de band 'Henk & Johan'. Erfgoed 42. Convenant met vzw Flanders Aviation Society: uitbetaling voorschot 2019 Een voorschot van euro (50%) wordt uitbetaald aan vzw Flanders Aviation Society vzw voor het werkingsjaar Uitbetaling voorschot subsidie Carnaval 2019 in het kader van de convenant Orde van de Vlaskapelle Een voorschot van euro (80%) wordt uitbetaald aan vzw gemeentelijke carnavalsorde Gullegem, Orde van de Vlaskapelle, voor de organisatie van Carnaval Gullegem Uitbetaling voorschot subsidie Ommegancksfeesten 2019 in het kader van de convenant met vzw Handelspromotie Een voorschot van euro (80%) wordt uitbetaald aan vzw Handelpromotie voor de organisatie van de Ommegancksfeesten Toelage Wecura Wandelclub Een eenmalige subsidie van (116 personen x 4 euro =) 464 euro wordt toegekend aan de Wecura wandelclub Wevelgem voor het organiseren van de viering van hun 50-jarig bestaan als tussenkomst in de receptiekosten. 46. Verzoeken 47. Uitnodigingen, recepties en jubilea 48. Dankbrieven 5