Beste klant, Allereerst hartelijk dank om uw visumaanvraag te laten behandelen door de firma traveldocs. Wij zullen alles in het werk stellen om uw visumaanvraag zo vlot mogelijk te laten verlopen. Naar aanleiding van uw recente visumaanvraag kan u in bijlage alle informatie vinden aangaande de samenstelling van de persoonlijke documenten en formulieren die u aan onze firma dient te bezorgen om aan uw aanvraag te kunnen voldoen. Gelieve deze gegevens goed door te nemen alvorens ze te versturen, teneinde te vermijden dat de goedkeuring van uw visum in het gedrang komt. Ook raden wij u aan om van alle documenten die u ons toestuurt een kopie voor uzelf te maken. Met vriendelijke groeten, Het traveldocs visumteam. Samenstelling bundel visumaanvraag: 1. Voorblad 2. Nuttige informatie 3. Benodigdheden aanvraag 4. Aanvraagformulier Ambassade 5. Orderformulier traveldocs
Nuttige informatie Inentingsbewijs Voor sommige landen zijn inentingen verplicht. Wacht niet te lang om hiervoor een afspraak te maken met uw arts. Informatie landen en ambassades buitenland Alle landen hebben verschillende regels aangaande veiligheid, formaliteiten en procedures. U kan u dus best zo goed mogelijk informeren over het land waar u naartoe reist. Tickets We raden ten sterkste aan om geen non-refundable tickets of bookings te maken alvorens u het visum heeft ontvangen. Verzendingen Er zijn verschillende manieren om uw documenten van en naar een van de traveldocs kantoren te versturen. Zorg ervoor dat u ons steeds de juiste coördinaten heeft doorgegeven. U vindt de locatie van onze kantoren terug op de website. Dossiersamenstelling Traveldocs kan enkel en alleen uw dossier verwerken en een aanvraag indienen bij de ambassade wanneer uw dossier volledig is. Zorg er dus voor dat alle benodigdheden zich in de omslag bevinden en we alle nodige informatie hebben ontvangen via de online aanvraag.
Paspoort Tenminste zes maanden geldig zijn na vertrekdatum. Twee lege, tegenover elkaar liggende pagina s bevatten. Hoesjes dienen van het paspoort te worden verwijderd. Visum Applicatie formulier en pasfoto s Twee volledig ingevuld en ondertekend Congo applicatie formulier. Twee officiële, recentelijk genomen pasfoto s (35mm x 45mm) worden aan het formulier vastgehecht met een paperclip. Het formulier dient te worden ingevuld in BLOKLETTERS met zwarte of blauwe pen. Kopie van bewijs van inenting gele koorts Een kopie van het certificaat ter bevestiging van inenting tegen gele koorts. Bewijs van goedgedrag en zeden Een origineel bewijs van goed gedrag en zeden. Bewijs van vluchtgegevens Een kopie van het vluchtschema of een print van uw e-ticket uitgegeven door een reisorganisatie of een luchtvaartmaatschappij. Garantiebrief Is een brief van de werkgever van de aanvrager. De brief moet het volgende bevatten: Opgemaakt zijn door een Belgisch bedrijf of Belgische vestiging van dat bedrijf. Op bedrijfspapier geschreven zijn met vermelding van naam en adres. De naam, geboortedatum en paspoortnummer van de aanvrager vermelden. Het aantal inreizen aangeven, samen met de benodigde duur en de begin- en einddatum. Een vermelden van garantie van het bedrijf garant voor alle onkosten. Een stempel van het bedrijf en een handtekening bevatten.
Uitnodigingsbrief Dit is een brief van de uitnodigende partij, gelegaliseerd in Point-noir, welke dient te bevatten: Op bedrijfspapier geschreven zijn. De naam en paspoort details van de aanvrager vermelden. De reden, aantal inreizen en lengte van de reis vermelden. De adres van het te bezoeken bedrijf vermelden. Een stempel van het te bezoeken bedrijf bevatten. Ondertekend zijn. Bekrachtigd door de lokale autoriteiten met handtekening en stempel.
Ambassade de la République du Congo auprès du BENELUX et de l Union Européenne Avenue F. Roosevelt, 16/18 1050 Bruxelles Belgique Tél : +32(0)2 648 38 56 Fax : +32(0)2 646 22 20 Réservé à l Administration / Reserved for the administration Demande de Visa pour / Visa Application for Transit / Transit Court Séjour / Short Stay (max 1 mois / month) Long Séjour / Long Stay (max 3 mois / month) Notes : Visa n : /ARC/CS Taxe perçue : Demande de Visa / Visa Application Information Générale / General Information A compléter en caractères d imprimerie / to fill in block letters Nom : Name: Nom de jeune fille : Maiden name: Prénom : First name: Né(e) le : Born on the: Nationalité : Passée : Nationality: Past: Résidence actuelle : Currrent adresse: Profession : Occupation: Passeport n : Passport number: Délivré le : Delivered the: Carte d identité n : Identity Card number: Délivré le : Delivered on the: Durée du séjour : Duration of stay: Lieu d entrée : Place of entry: À At Visa Court ou Long Séjour / Visa for Short and Long Stay Présente : Presently: Délivré par : Delivered by: Valable jusqu au : Valid until: Délivré par : Delivered by: Valable jusqu au : Valid until: Nombre d entrées : Number of entries: (Photo) Ville et Pays destinataire : Destination City and Country: Durée du séjour : Duration of stay: Lieu d entrée : Place of entry: ambaco.benelux.ue@skynet.be Visa de Transit / Visa of Transit Site Web : www.ambacobrazza.eu ou.be 1/2
Avenue F. Roosevelt, 16/18 1050 Bruxelles Belgique Tél : +32(0)2 648 38 56 Fax : +32(0)2 646 22 20 Départ Departure Retour Return Transit au Congo / Transit in Congo Motif du Voyage : Purpose of journey: Pour la présente demande / For the present application Etes-vous déjà venu au Congo? Have you already been in Congo? Si oui, quand et où? Quand? If yes, when and where? When? Si oui, quand et où? Quand? If yes, when and where? When? Oui / Yes Avez-vous déjà habité au Congo pendant plus de 3 mois consécutifs? Have you already lived in Congo for more than 3 month? Où? Where: Oui / Yes Où? Where: Non / No Non / No Lieu de résidence durant votre séjour au Congo (adresse complète) Place of residence during your stay in Congo (complete address) Nom : Name: Adresse : Addres: Où comptez-vous vous rendre en quittant le Congo? Where do you intend to go when you leave Congo? Vous engagez-vous à n accepter aucun emploi rémunéré ou au paire durant votre séjour? Do you promise not to accept any work with pay or anything Oui / Yes Non / No else of the kind during your stay? Vous engagez-vous à ne pas chercher à vous installer définitivement et à quitter le territoire congolais à l expiration de votre visa qui vous sera éventuellement accordé? Do you promise not to settle down permanently, and to leave Oui / Yes Non / No the Congolese territory at the expiration of the visa you me be granted for? Ma signature engage ma responsabilité et m expose aux poursuites prévues par la loi en cas de fausse déclaration et à me voir refuser tout visa à l avenir. I hereby certify to the truth of all the above. I realise that any false statement renders me liable suit, ant that I may be denied any visa in the fututre. Fait à Made in Le On the Signature / Signature Téléphone : Phone number NB : Les demandes non complètes ne sont pas prises en considération. Il est possible d obtenir la liste des documents à joindre à la réception. ambaco.benelux.ue@skynet.be Site Web : www.ambacobrazza.eu ou.be 2/2