ANBI gegevens Stichting Utrechts Museum Kwartier Algemene gegevens Stichting Utrechts Museumkwartier Ingeschreven naam KvK register: Stichting Utrechts Museum Kwartier Publieksnaam: Musea Utrecht KvK nummer: 41186186 RSIN nummer: 804101498 Postadres: Maliebaanstation 3581 XW Utrecht Juridische structuur Het Utrechts Museum Kwartier is een stichting zonder winstoogmerk en bezit de ANBI status. Missie Stichting Utrechts Museumkwartier De missie van de Stichting Utrechts Museumkwartier is geformuleerd in Artikel 2 in de akte van oprichting 15 juni 1993: 2.1 De stichting heeft ten doel: het promoten en het versterken van de marketing van de musea en museumbezoek in de stad Utrecht speciaal die musea die liggen in het Utrechts Museum Kwartier en het promoten van dit Museum Kwartier zelf, en voorts al hetgeen met één en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. 2.2 Zij tracht dit doel te bereiken door ten behoeve van bedoelde musea onder meer: a. Gezamenlijke practies te verzorgen. b. De musea als toeristische en voor de economie van de stad Utrecht van belang zijnde elementen onder de aandacht te brengen. c. De onderlinge relaties te verbeteren, de samenwerking te intensiveren onder andere op het gebied van gemeenschappelijke depotruimte en met elkaar dienaangaande regelmatig te overleggen. d. Deelname aan toeristische netwerken te stimuleren. Stichting Utrechts Museum Kwartier, 14 oktober 2014 1
e. Het verrichten van alle overige handelingen die de onderlinge band van musea, museumbezoekers en inwoners van Utrecht en economisch aan die stad verbonden (rechts)personen kunnen versterken. Beleidsplan De Stichting Utrechts Museumkwartier werkt met een beleidsplan dat de basis vormt voor de jaarlijkse activiteitenplannen. Er zijn vier hoofddoelen geformuleerd voor de komende periode : 1. Realisatie van een stijging van het aantal betalende bezoekers per jaar bij de Utrechtse musea. 2. Educatie: de musea bereiken samen meer dan de helft van alle scholen primair onderwijs en het voortgezet onderwijs in Groot Utrecht (de stad Utrecht en omliggende gemeenten). 3. De positie van de Stichting Utrechts Museumkwartier (SUM) als serieuze gesprekspartner in de stad en provincie te behouden en uit te bouwen. 4. SUM als platform voor innovatie en creatie. De beleidsdoelen zijn gekoppeld aan vier programmalijnen: 1. PUBLIEK Deze programmalijn heeft als focus het bereiken van een groei van meer betalende bezoekers. 2. EDUCATIE De programmalijn educatie richt zich op realisatie van het gestelde educatiedoel om in tenminste de helft van alle scholen in het primair onderwijs en het voortgezet onderwijs in Groot Utrecht te bereiken. 3. INNOVATIE EN CREATIE Deze programmalijn concentreert zich op het initiëren en continueren van projecten die bijdragen aan de positie van de Stichting Utrechts Museumkwartier als platform voor innovatie en creatie en zodoende de SUM (her)bevestigen als een serieuze gesprekspartner richting gemeente, culturele veld en provincie. 4. PUBLIC AFFAIRS Vanuit deze programmalijn wordt gewerkt aan het onderhouden, uitbouwen en intensiveren van contacten en netwerken met de gemeente Utrecht, provincie Utrecht, culturele sector in Utrecht, fondsen en de landelijke museale sector, in het bijzonder de Museumvereniging. Stichting Utrechts Museum Kwartier, 14 oktober 2014 2
Bestuurssamenstelling Directeur Stichting Utrechts Museumkwartier: Ward Rennen Bestuursleden Stichting Utrechts Museumkwartier (op 31 december 2013): R.A.B. Trum, voorzitter H.W.J. Buijs, secretaris M.A. van Schijndel, secretaris M.F. Anderson, penningmeester P.M.L. van Vlijmen, bestuurslid V.F. Carasso, bestuurslid E.J.B. Jacobs, bestuurslid M.J.M. Mourits, bestuurslid C.C.A.E. Keijsper, bestuurslid Beloningsbeleid Het beloningsbeleid voor bestuurders is in de akte van oprichting op 15 juni 1993 als volgt vastgelegd: o Artikel 5.3 Voor zijn werkzaamheden ontvangt een bestuurder geen vergoeding, tenzij het bestuur in bepaalde gevallen anders beslist. o Artikel 5.4 Kosten worden een bestuurder vergoed, tenzij het bestuur in bepaalde gevallen anders beslist. De directeur heeft geen vast dienstverband bij de Stichting Utrechts Museum Kwarteir. Hij voert vanuit de onderneming PlaceMaker taken en opdrachten uit voor van de Stichting Utrechts Museum Kwartier. Hiervoor wordt gedeclareerd op uurbasis volgens marktconform tarief met een ureninzet van maximaal 1.100 uur per kalenderjaar. Een aparte opdrachtovereenkomst is hiertoe opgesteld door Advocatenkantoor Wijn & Stael, te Utrecht. De directeur legt op weekbasis verantwoording af over het aantal gewerkte uren aan de voorzitter. Vergoeding van ingediende facturen voor gewerkte uren kan alleen geschieden na goedkeuring van de voorzitter. Verslag uitgeoefende activiteiten 2013 De volgende projecten zijn in 2013 gecontinueerd: Vrijdag Museumdag Museum voor één Dag Museum voor de Klas Marketing van gezamenlijke museumaanbod Nieuw ingezette activiteiten in 2013 zijn: Visievorming: Stichting Utrechts Museum Kwartier, 14 oktober 2014 3
o De museumdirecties van de aangesloten musea hebben in SUM verband een meerjarenvisie op hun samenwerking ontwikkeld. Deze is medio 2014 uitgewerkt in een Meerjarenbeleid 20142018 voor de museale samenwerking in Utrecht. Educatie: o Bijdragen aan de totstandkoming van een Coördinatiepunt Cultuureducatie Utrecht. Dit heeft in april 2014 geresulteerd in de oprichting van Cultuur & School Utrecht. Tentoonstellingen: o Organiseren van een gezamenlijk tentoonstellingsprogramma Wélke Vrede? in het kader van viering 300 jaar Vrede van Utrecht i.s.m. de aangesloten musea. Evenementen: o Onderzoek naar doorontwikkeling van het concept van de Museumnacht Utrecht. Gezamenlijke marketing: o Overkoepelende marketingcampagne voor het gezamenlijke tentoonstellingenprogramma Wélke Vrede? o Intensivering strategische samenwerking met Toerisme Utrecht middels convenant. o Vergroten bereik Facebook Musea Utrecht. o Bijdragen aan totstandkoming verhaal van Utrecht voor de marketing van de stad Utrecht. Belangenbehartiging: o Input geleverd aan Commissie AsscherVonk II. o Lobby tot oprichting Coördinatiepunt Cultuureducatie Utrecht. Financiële verantwoording Balans per 31 december 2013 (2012) ACTIVA 31122012 31122013 Vorderingen Debiteuren 15.311 13.531 Belastingen en premies sociale 9.991 5.057 verzekeringen Overige vorderingen en overlopende activa 36.270 51.447 Liquide middelen 139.076 384.769 Totale activa 200.648 384.769 Stichting Utrechts Museum Kwartier, 14 oktober 2014 4
PASSIVA 31122012 31122011 Stichtingsvermogen Continuïteitsreserve 45.000 45.000 Bestemmingsreserve 10.000 10.000 marketingactiviteiten Bestemmingsreserve loondoorbetaling directie Bestemmingsreserve realisatie 16.000 85.000 meerjarenbeleid 20142018 Algemene reserve 18.975 11.956 Kortlopende schulden Schulden aan leveranciers 41.661 6.813 Overige schulden en overlopende passiva 69.012 226.000 Totale passiva 200.648 384.769 Staat van baten en lasten over 2013 (2012) BATEN 2012 2013 Bijdragen musea 87.500 92.750 Diverse bijdragen / subsidies 201.683 140.867 Entreegelden 58.856 Rentebaten 3.265 2.264 Totale baten 351.304 235.881 LASTEN Projectkosten Afschrijvingen 260.539 98.800 723 Algemene kosten 93.646 74.377 Totale lasten 354.185 173.900 SALDO 2.881 61.981 Toevoeging aan de algemene 2.881 61.981 reserve Toelichting Het financieel beleid is erop gericht de continuïteit van de organisatie te waarborgen en optimale randvoorwaarden te creëren voor de missie en doelstellingen van Stichting Utrechts Museum Kwartier. Stichting Utrechts Museum Kwartier, 14 oktober 2014 5
Vanuit de jaarlijkse bijdrage van de bij Stichting Utrechts Museum Kwartier aangesloten musea wordt de overhead gefinancierd, waardoor de organisatie hiervoor zo min mogelijk afhankelijk is van projectfinanciering. Voor projecten ontvangt de Stichting Utrechts Museum Kwartier subsidies en sponsoring.: 2012 2013 Gemeente Utrecht 116.392 Van Baaren Stichting Stichting Vrede van Utrecht VSB Fonds K.F. Hein Fonds 85.291 70.867 40.000 20.000 10.000 De Van Baaren Stichting heeft een bijdrage gegeven voor de organisatie van Vrijdag Museumdag en Museum voor één Dag. Dit zijn projecten om ouderen in Utrecht in aanraking te brengen met de Utrechtse musea. De bijdragen van de Van Baaren Stichting wordt op jaarbasis bepaald en kan niet tot vaste donateurs gerekend worden. De bijdragen van Stichting Vrede van Utrecht, VSB Fonds en het K.F. Hein Fonds zijn gegeven voor de overkoepelende marketingcampagne voor het gezamenlijke tentoonstellingenprogramma Wélke Vrede? dat in het kader van de viering van 300 jaar Vrede van Utrecht is georganiseerd. Stichting Utrechts Museum Kwartier, 14 oktober 2014 6