1 COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN LIJST MET BESLUITEN VAN MAANDAG 15 APRIL 2019 Aanwezig: Emmily Talpe, Burgemeester-voorzitter Philip Bolle, Patrick Benoot, Ives Goudeseune, Valentijn Despeghel, Diego Desmadryl, Dimitry Soenen, Eva Ryde, Schepenen Stefan Depraetere, Algemeen directeur Goedkeuring notulen vorige zitting 1. Goedkeuring notulen vorige zitting Bestelaanvragen, aanrekeningen en vorderingen 2. Goedkeuring lijst bestelaanvragen 3. Goedkeuring lijst aanrekening A-punt FINANCIËLE DIENST 4. aanvraag subsidie jaarlijkse werking : Voogdij- en beschermingsraad. 5. Aanvraag subsidie voor de organisatie van de wijkkermis: Kermiscomité wijk Torrepoort 6. Aanvraag subsidie voor de organisatie van de jaarlijkse kermis: Kermiscomité Boezinge 7. Aanvraag subsidie: wijkfeesten Sint-Pieterswijk 8. Aanvraag subsidie buurtfeest Oude Veurnestraat - Kunstenaarswijk 9. Aanvraag subsidie Heilig Bloedprocessie Voormezele. 10. St. Pieterskerk: ontwerp dossier dakrenovatie - optie isolatie 11. Stedelijke Cultuurraad - aanvraag uitbetaling subsidies voor cultuurprojecten en bijzondere manifestaties. 12. Aanvraag jaarlijkse subsidie Ieperse Stedelijke Milieuraad
2 13. Aanvraag subsidie Mayors for Peace 14. Kohier belasting op de reclame- en publiciteitspanelen 2018 15. Kerkfabriek St. Michiel Boezinge: investeringstoelage 2019 16. Notulen van kerkfabrieken 17. Aanvraag jaarlijkse toelage Centrum voor Basiseducatie SECRETARIAAT 18. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van parkeerplaatsen straatanimatie paasactie in de winkelstraten van Ieper op 19 en 20 april 2019. 19. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de rommelmarkt tuinwijk te Ieper op 5 mei 2019. 20. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de buitenspeeldag te Ieper op 24 april 2019. 21. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de kermis de Geithoek te Vlamertinge van 25 tot en met 26 mei 2019. 22. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van het plaatsen mobiele frituur voor de danswedstrijd Dance Space op 22 april 2019. 23. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de bloedcollecte te Ieper op 30 april 2019. 24. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van bezoek minister Crevits en ambassadeurs voor de prijsuitreiking Haiku's schrijven te Ieper op 27 april 2019. 25. Aankoop van 6 veilingloten voor het stedelijk archief - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden - ARCHIEF/2019-02 26. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van wings for life world run app te Ieper op 5 mei 2019. 27. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van het instellen van verboden zones op de Monteberg rally te Ieper op 5 mei 2019 - wijziging.
3 28. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding de verkenningen van de Monteberg rally op 4 en 5 mei 2019 - wijziging. 29. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de Monteberg rally te Ieper op 4 en 5 mei 2019 - wijziging. 30. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van het cultuurfestival Mozaïek de sixties te Ieper op 12 mei 2019. 31. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van St- Jobkermis te Vlamertinge van 10 tot en met 13 mei 2019. 32. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van een benefietconcert en volksspelen tijdens de kermis te Vlamertinge op 11 en 12 mei 2019. PATRIMONIUM 33. Verkoopsovereenkomst stukje grond Capucienenstraat 34. Verzoek aankoop strook grond Boezinge - principiële beslissing JURIDISCHE ZAKEN 35. Bezwaar tegen belasting op leegstand en verkrotting woning Rijselstraat 63/1A te Ieper - aanstelling advocaat. 36. Aanvraag progressieve tewerkstelling PERSONEEL EN ORGANISATIE 37. Arbeidsongeval dd. 28 november 2018 genezing zonder restletsels 38. Vacatievergoeding jurylid aanwervingsprocedure zorgconsulent 39. Vacatievergoeding technisch assistent groendienst 40. Aanstelling Projectmedewerker digitale collectieregistratie IFFM. 41. Aanwerving Administratief medewerker: opstart procedure 42. Aanstelling technisch assistent ongediertebestrijding. 43. Aanwerving wetenschappelijk medewerker Yper Museum: opstart procedure
4 COMMUNICATIE EN ONTHAAL 44. Wijziging aanvangsuur Te Deum op 21 juli 2019 45. Aanvraag 30-jarig bestaan KSA Elverdinge 11 mei 2019 Muziekactiviteit 46. Aanvraag Friday Party: Gold Star Voormezele 17.05.2019 + aanvraag nadars 47. Aanvraag Bloedprocessie Voormezele 16 juni 2019 48. Bijkomende acties hijsen regenboogvlag 17 mei - Internationale Dag tegen Holebifobie en Transfobie 49. Aanvraag Familiefeest Brandweer Westhoek 15 september 2019 50. Aanvraag toegang medewerker dienst toerisme tot sociale media 51. Aanvraag fietsevenement Omloop van de slagvelden op 5 mei 2019 TECHNISCHE DIENST 52. Terugbetaling ontstoppingskosten riolering en/of openbaar domein 53. Afwijking keuring rioolaansluiting - Jaagpad 9 54. Private nieuwbouwwerken Goesdamstraat 15 - Rioolaansluiting 55. Aanvraag rioolaansluiting - Meenseweg 87 56. Saneren van schouwafvoeren CV meergezinswoning Dikkebusseweg 484 57. Verkoop koffie thv station - Elektriciteitsvoorziening 58. Machtiging tot het uitvoeren van werken op openbaar domein 59. Plaatselijk affrezen en aanbrengen nieuwe toplaag KWS - Kerkstraat Dikkebus - Goedkeuring definitieve oplevering - TD/2016/11/06 60. Vernieuwen van de KWS-verharding parking Ons Tehuis, Poperingseweg 30 te Ieper - Goedkeuring definitieve oplevering - TD/2016/16 61. Plaatselijke afwerking van de asfaltverharding Langemarkseweg - Goedkeuring definitieve oplevering - TD/2016/11/05
5 62. Kleine werken openbare verlichting - forfaitaire aanrekening - Poperingseweg 63. Bijplaatsen lichtpunten - Wandelpaden Hoge en Lage Voute MOBILITEIT 64. Goedkeuring verslag technische commissie verkeer 4 april 2019 GROENDIENST 65. Onderhoud openbaar gazon door particulieren - verlenging overeenkomsten 66. Renovatie voetbalvelden - Goedkeuring gunning - GD - 19/07. 67. Aankoop van grote machines voor de groendienst - Goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodigen firma's - GD - 19/24. 68. Aanleg straatgeveltuintje Verstraete Lou. 69. Aanleg straatgeveltuintje Van Cauwelaert de Wyels Sandra. 70. Opkweek plantjes voor vzw WA 71. Herstellen openbaar domein Heidestraat 15, Elverdinge OMGEVING 72. Principiële vraag tot inplanting windturbines Torreelstraat. De principiële vraag wordt ongunstig beoordeeld. 73. Realisatie Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan Hoge Akker II - inrichtingseisen 74. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019017499 - O/2019/153 - het verbouwen van een woning gelegen Sportstraat 1, 8900 Ieper 75. Aanvraag toelating muziekactiviteit in open lucht tijdens Te land Ter zee op 12 mei 2019. 76. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019007614 - O/2019/34 - aanleggen van een siervijver met terras - Langemarkseweg 48, 8904 Ieper 77. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019016111 - O/2019/69 - bouwen van een woning met carport - Vannestestraat 13, 8904 Ieper
6 78. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019017498 - O/2019/88 - bouwen van een eengezinswoning met carport en tuinberging - Vannestestraat 10, 8904 Ieper 79. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019035144 - O/2019/159 - het afbreken en herbouwen van de woning gelegen Steenstraat 26, 8906 Ieper 80. Omgevingsvergunningsaanvraag - advies - OMV_2019023078 - O/2019/133 - ontwerp MER - Klapstraat 4 te 8906 Ieper-Elverdinge.. 81. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019004768 - O/2019/54 - renoveren van een woning en vernieuwen van het buitenschrijnwerk van 3 woningen - Boomgaardstraat 15, 17 en 19, 8900 Ieper 82. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019011239 - O/2019/61 - bouwen van een woning na het slopen van de bestaande woning en bijgebouw gelegen Brugseweg 465, 8900 Ieper - Sint-Jan 83. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2018155025 - O/2018/620 - uitbreiden van de woning - Belijnstraat 9, 8900 Ieper 84. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019017716 - O/2019/74 - vervangen van de ramen - Sint-Janstraat 3, 8900 Ieper 85. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning - OMV_2019019392 - O/2019/82 - dichtmetselen van een raamopening - Hoge Weide 29, 8904 Ieper 86. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met strikte voorwaarde - OMV_2019026904 - O/2019/110 - vellen van een boom gelegen Poperingseweg 1, 8900 Ieper 87. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019025918 - O/2019/108 - vellen van 3 bomen gelegen Haiglaan 82, 8900 Ieper 88. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019019376 - O/2019/86 - het wijzigen van de gevel van een pand - Masscheleinlaan 62, 8900 Ieper 89. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2018157549 - O/2018/638 - verbouwen en uitbreiden van de woning na slopen van de bestaande bebouwing - Klaverstraat 25, 8900 Ieper 90. Aanvragen gemeentelijke woonpremies. 91. Recht van voorkoop WONEN
7 MILIEUZORG EN -EDUCATIE 92. Publieksdag 20 jaar vestingroute en Hoornwerkpark op 12 mei ECONOMIE 93. Aanvraag VBC Katjes voor de plaatsing van werfkeet/tent en verkoop drank/braadworsten tijdens Dolle Dagen 94. Aanvraag organisatie Dolle Dagen 95. Aanvraag plaatsing zwembad en beperkt parkeerverbod tijdens de Dolle Dagen 96. Aanvraag occasionele standplaats zaterdagmarkt 97. Aanvraag organisatie streethockeyvillage Westhoek Wildcats - zaterdag 7/09/2019 (Tooghedagen) 98. Aanvraag om een vergunning gebruik openbaar domein 99. Aanvraag organisatie wandeling mantelzorgers - 30/06/2019 100. Aanvraag occasionele standplaats zaterdagmarkt 101. Standplaats Canon op de Grote Markt CULTUURBELEIDSCOÖRDINATOR 102. Sociaal-artistiek project 'DNST dr GDRMD GWSTN'. Aanvraag ondersteuning. 103. Regionale samenwerkingsovereenkomst UiTPAS Westhoek met Dienstverlenende Vereniging Westhoek. Goedkeuring en agendering gemeenteraad. BIBLIOTHEEK 104. Organisatie "Onderwijsterras" in de bibliotheek - woensdag 12 juni (14 tot 17) TOERISME 105. Herdenkingsplechtigheid VE-dag woensdag 8 mei 2019 vraag Entente tot medewerking. JEUGD 106. Aanvraag gebruik vestingen voor Te Land Ter Zee 2019 NOORD-ZUID
8 107. Projectensteun Noord-Zuidraad 108. Noodhulp voor slachtoffers cycloon Idai SPORTDIENST 109. Gebruikersovereenkomst sportrolstoelen vzw WVA - Stad Ieper 110. Sociaal sportproject: Parkour/Freerunning met Nimblicity 111. #sportersbelevenmeercampagne Sport Vlaanderen 2019 LEVEN 112. Hernieuwingen op de begraafplaatsen van Ieper VEILIGHEID 113. Veilig online - SurfSafe-activiteit op de Buitenspeeldag met begeleiding door Child Focus OPENBAAR DOMEIN 114. Plaatselijke opbraak en vernieuwing van voetpaden en opritten langs de Sint-Elooisweg in Voormezele - Goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodigen firma's - TD/2019/05/01 115. Vernieuwen van de voegvullingen van de betonwegen, dienstjaren 2019-2020 - Goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodigen firma's - TD/2019/06 116. Uitbreiding OC In 't Riet Zillebeke en plaatsen van externe vluchttrap, perceel 02 - dakwerken - Goedkeuring vorderingsstaat 2 117. Aanpassingen garage-inrit Blindeliedenstraat 118. Uitvoeren van huisaansluitingen op de stadsriolering en diverse prestaties op het openbaar domein, dienstjaar 2019 en 2020 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - TD/2019/10 119. Uitbreiding OC In 't Riet Zillebeke en plaatsen van externe vluchttrap, perceel 01 - ruwbouw en gevelbekleding - Goedkeuring verrekening - TD/2016/18/01 120. Uitbreiding OC In 't Riet Zillebeke en plaatsen van externe vluchttrap, perceel 01 - ruwbouw en gevelbekleding - Goedkeuring vorderingsstaat 5 - bis 121. Collectorwerken fase III - wijzigingen van de opdracht 122. Uitrustings- en infrastructuurwerken voor het bouwen van vijf ééngezinswoningen voor sociale verhuur langs de Wielewaalstraat te Hollebeke - overeenkomst
9 123. Aanleggen van basketbal- en tennisveld in KWS te Vlamertinge - Goedkeuring vorderingsstaat 2 124. Affrezen en aanbrengen van nieuwe toplaag kws Rijkeklarenstraat - Goedkeuring voorlopige oplevering - TD/2017/15/05 125. Herinrichten van de Eigenheerdstraat - Goedkeuring voorlopige oplevering - TD/2016/13/B 126. Stad Ieper/De Vriese 127. Plaatselijk affrezen en aanbrengen van nieuwe toplaag kws, Hogeziekenweg te Ieper - Goedkeuring definitieve oplevering - TD/2016/11/02 128. Heraanleggen van voetpad en aanleg van parkeerstrook aan de begraafplaats van de CWGC, Kerkstraat te Dikkebus - Goedkeuring vorderingsstaat 2 - eindstaat 129. Renovatie van de sportterreinen langs de Wateringstraat en Viooltjeslaan te Ieper : Heraanleg van basketbalveldjes - Goedkeuring vorderingsstaat 2 - eindstaat 130. Aanleg van een parking voor de sportinfrastructuur in de Kasteelweg te Vlamertinge, fase 1 - vrijgave borgstellingen - TD/2015/03/B 131. Collector Ieper-Centrum, fase 3 (Klaverstraat, Sint-Elisabethstraat, Lombaardstraat, Burchtstraat, ABC-Straat, Maagdenstraat, Oude Konijnstraat, Studentenstraat) - Goedkeuring vorderingsstaat 1 132. Onderhoudscontract liftinstallatie - Yper Museum B-punt PERSONEEL EN ORGANISATIE 133. Tijdelijke aanstelling technisch beambte schoonmaak Akte genomen Algemeen directeur Burgemeester-voorzitter Stefan Depraetere Emmily Talpe