INFORMATIEBUNDEL _ SELECTIEPROCEDURE Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie organiseert in samenwerking met Jobpunt Vlaanderen een selectieprocedure voor de mandaatfunctie van Entiteitsverantwoordelijke Gemeenschapscentra 1. Algemene situering DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) is een overheidsinstelling opgericht bij de bijzondere wet van 12 januari 1989. Binnen het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is de VGC bevoegd voor culturele, onderwijs- en persoonsgebonden materies. De Vlaamse Gemeenschapscommissie is de basis en draaischijf voor de Vlaamse gemeenschap in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en voor diegenen die bij haar aansluiting zoeken. Vanuit Nederlandstalig perspectief geeft ze aan de grootstad en het gebruik van haar mogelijkheden vorm en inhoud. De Vlaamse Gemeenschapscommissie maakt deze missie waar vanuit haar institutionele positionering en haar bevoegdheden inzake cultuur, onderwijs, welzijn en gezondheid. Door de ontwikkeling en ondersteuning van een open Nederlandstalig netwerk van diensten en voorzieningen op alle terreinen van haar bevoegdheden, wil de Vlaamse Gemeenschapscommissie de kwaliteit van het leven in de stad in de diverse levensdomeinen verhogen en nieuwe kansen bieden aan mensen. De Vlaamse Gemeenschapscommissie staat voor een assertieve, open en zelfverzekerde Vlaamse gemeenschap die evident aanwezig is in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en die de stad mee uitbouwt. Als overheid stelt ze zich fundamenteel communicatief, grootstedelijk geëngageerd, coöperatief, toekomstgericht, direct, ondersteunend, dienstverlenend en innoverend op. 1/13
De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft lokale en intermediaire taken, oefent provinciale bevoegdheden uit en vervult gemeentelijke opdrachten als een overkoepeling voor het gewest wenselijk is of als gemeenten hun taken niet ten volle waarmaken. De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft structurele banden, van institutionele, financiële, politieke en/of inhoudelijke aard, met de Vlaamse Gemeenschap en met het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft een Raad en een College. De Raad is samengesteld uit de 17 rechtstreeks verkozen Nederlandstalige leden van het Brussels Parlement, aangevuld met de zes rechtstreeks verkozen Brusselse Vlamingen voor het Vlaams Parlement. Het uitvoerend orgaan van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, het College, wordt gevormd door drie collegeleden. Deze collegeleden zijn de Nederlandstalige ministers en de staatssecretaris van de regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. DE ADMINISTRATIE De Vlaamse Gemeenschapscommissie is als overheidsbestuur bevoegd voor cultuur, jeugd, sport, onderwijs, vorming, welzijn, gezondheid en gezin voor de Brusselse Vlamingen en voor iedereen die toenadering zoekt tot de Vlaamse gemeenschap. De administratie vervult een drievoudige taak voor het College: Zij bereidt het beleid voor. Zij voert de beslissingen van het College correct en nauwgezet uit. Zij evalueert de effecten van het gevoerde beleid. ORGANISATIESTRUCTUUR VAN DE ADMINISTRATIE De huidige organisatiestructuur werd door het College goedgekeurd op 17 oktober 2013. 1 De leidend ambtenaar De leidend ambtenaar staat in voor het aansturen van de VGC-administratie op het gebied van strategie & algemeen management. Onderstaande diensten/cellen/eenheden worden rechtstreeks door de leidend ambtenaar aangestuurd. 1.1 Diensten leidend ambtenaar Kanselarij o secretariaat van het College (beheer collegeprocedure) 2/13
Centrum voor documentatie, digitaal management en kwaliteitszorg o documentatiecentrum & archiefwerking o (digitaal) informatiemanagement o kwaliteitszorg (of kwaliteitsmanagement). Hiervoor wordt ook een externe consultant aangesteld. Die moet helpen bij de uitwerking en de begeleiding van een externe controle binnen de administratie. Juridische dienst en klachtenbehandeling o adviesverlening o geschillen o klachtenbehandeling o openbaarheid van bestuur 1.2 Cel Stedelijk Beleid De opdrachten van de cel Stedelijk Beleid omvatten: - het versterken van de interne samenwerking binnen de VGC: de cel Stedelijk Beleid is transversaal gepositioneerd binnen de administratie om de transversale dynamiek en werking binnen de VGC te versterken. - de algemene en inhoudelijke coördinatie, monitoring en opvolging van de zakelijke en technische afspraken in het kader van het Stedenfonds. - het actief opvolgen en stimuleren van de samenwerking met andere overheden en coördineren van de participatie van Nederlandstalige gemeenschapsinitiatieven aan stedelijke herwaarderingsprogramma s van andere overheden (Duurzame Wijkcontracten, oproep Stadsvernieuwing, enz). - het versterken van de samenwerking met het Nederlandstalige werkveld: het bevorderen van de participatie in de vorm van transversaal opgezette ontmoetings- en reflectiemomenten of inspraak- en participatietrajecten met het werkveld. - verschillende transversale opdrachten zoals de coördinatie en (co)redactie van strategische beleidsteksten (jaarlijkse regeerverklaring, beleidsnota s, rapport Task Force Brussel) worden door de cel Stedelijk Beleid opgenomen en/of gecoördineerd. Onderzoek naar en mogelijke coördinatie van een strategisch meerjarenplan voor de VGC. - het transversale project m.b.t. de Buurtstewards. 1.3 Meet- en weetcel De Meet- en weetcel / Expertisecentrum staat in voor de wetenschappelijke onderbouw van het VGC-beleid. Haar kerntaken vallen uiteen in drie grote clusters: o wetenschappelijke ondersteuning van het beleidswerk o dataverzameling en -ontsluiting o meten en operationaliseren van (indicatoren in) beleidsplannen De Meet- en weetcel neemt de wetenschappelijke begeleiding op zich van onderzoeken die in opdracht van de VGC worden uitgevoerd. De activiteitencluster 'Dataverzameling' heeft in de eerste plaats betrekking op het 3/13
ontwikkelen of het herwerken van registratiesystemen door en voor de administratie. Daarnaast is de Meet- en weetcel ook een expertisecentrum: zij verzamelt wetenschappelijke documentatie die relevant is voor de ondersteuning en de omkadering van het beleid. De Meet- en weetcel ondersteunt de meet- en analyseactiviteiten binnen de VGC en verzamelt en verspreidt de resultaten ervan. De Meet- en weetcel kan de administratie ten slotte ook ondersteunen bij de opmaak, de opvolging en de evaluatie van beleidsplannen. Ze legt meetbare indicatoren vast en meet of monitort die volgens de afgesproken timing. 1.4 Communicatie & ICT / Events De dienst Communicatie & ICT / Events staat in voor de ondersteuning, de dienstverlening en de aansturing van: ICT Infrastructuur o beheer informaticapark, ICT-infrastructuur en -architectuur o netwerkbeheer, -conceptualisatie en -advies o hosting (inclusief beleid rond back-up en disaster recovery) o softwareconfiguraties, -installaties en -implementaties o ICT-architectuur o ICT-helpdesk (inclusief technische ondersteuning telewerken) o gebruikersopleidingen Ontwikkeling o beheer ICT-aanvragen en -opportuniteiten (transversaal overlegplatform Klankbordgroep ICT) o ontwikkeling en beheer applicaties en databanken o technisch advies en ondersteuning bij ICT-projecten (inclusief functionele en technische analyse) o technische opvolging ICT-leveranciers o kennismanagement Communicatie (& Events) Interne communicatie o intranet o interne personeelsnieuwsbrief o taalondersteuning (taalrevisor) o aanmaak en beheer adressenbestand op basis van gegevens Rijksregister o grafische vormgeving Bedrijfscommunicatie Externe communicatie van de VGC o publicaties en producten (promotiemateriaal, events, standen...) o taaladvies en copywriting o huisstijl o look & feel en imago o public relations 4/13
o persrelaties Subsidiedossiers Media Opvolging Muntpunt in samenwerking met de algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport Opvolging Wonen in Brussel 1.5 Facilitair beheer Reprografie en huisdrukkerij Onderhoud wagenpark Mobiele ploeg Magazijn / voorraadbeheer Uitleendienst 1.6 Preventiedienst en Welzijn op het werk De preventieadviseur is een onafhankelijke staffunctie die rechtstreeks onder de werkgever (de leidend ambtenaar) ressorteert. De preventieadviseur ondersteunt de werkgever, de leden van de hiërarchische lijn en de werknemers om de maatregelen uit de welzijnswet toe te passen. De preventieadviseur adviseert de VGC-administratie over: o veiligheid en gezondheid op het werk o ergonomie o psychosociale belasting van het werk o invloed van het leefmilieu op de arbeidsomstandigheden o arbeidshygiëne 2 De algemene beleidsdirecties De algemene beleidsdirecties hebben een centrale positie in het geheel van de organisatie. Ze staan in voor de voorbereiding, de uitvoering en de evaluatie van het beleid op het vlak van: - Cultuur, Jeugd en Sport - Welzijn, Gezondheid en Gezin - Onderwijs en Vorming 2.1 De algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport De algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport staat in voor de voorbereiding, de uitvoering en de evaluatie van het beleid op het gebied van Cultuur, Jeugd en Sport: Cultuur: o algemeen cultuurbeleid o kunsten o erfgoed, musea, cultureel toerisme o sociaal-cultureel werk o leefmilieu o vorming o streekgericht bibliotheekwerk en lokale bibliotheken Jeugd (& speelpleinen) 5/13
Sport 2.2 De algemene directie Onderwijs en Vorming De algemene directie Onderwijs en Vorming staat in voor de voorbereiding, de uitvoering en de evaluatie van het beleid op het vlak van Onderwijs en Vorming: o Onderwijs o Vorming - Opleiding tot werken De algemene directie behartigt de aansturing en de opvolging van: de eigen onderwijsinstellingen: o Kasterlinden - basisonderwijs en secundair onderwijs o Kasterlinden - verblijf voor jongeren o Zaveldal Centrum voor Leerlingenbegeleiding 2.3 De algemene directie Welzijn, Gezondheid en Gezin De algemene directie Welzijn, Gezondheid en Gezin staat in voor de voorbereiding, de uitvoering en de evaluatie van het beleid op het gebied van Welzijn, Gezondheid en Gezin: Welzijn o algemeen o jeugdwelzijn o ouderenwelzijn o personen met een handicap Gezondheid Gezin Integratie- en inburgering De algemene directie omvat ook het Logo en staat in voor de aansturing en de opvolging van de Poolster. 3 De beleidsuitvoerende entiteiten De beleidsuitvoerende entiteiten staan naast de voorbereiding en evaluatie voornamelijk in voor de uitvoering van het beleid. De entiteiten ressorteren elk onder een algemene beleidsdirectie. Ze werken voor alle transversale thema s nauw samen met de cel Stedelijk beleid. 3.1 Entiteit Gemeenschapscentra (ADCJS) De entiteit Gemeenschapscentra staat in voor de coördinatie en de begeleiding van de 22 gemeenschapscentra. Het gaat daarbij zowel om inhoudelijke als om zakelijke processen: communicatie, onthaal en dienstverlening culturele participatie, animatie en spreiding educatie en permanente vorming gemeenschapsvorming 6/13
3.2 Entiteit Onderwijscentrum Brussel (ADOV) De entiteit Onderwijscentrum Brussel staat in voor de ondersteuning en de vorming van schoolteams rond: taalbeleid taalvaardigheidsonderwijs (en ICT) omgaan met diversiteit ouder- en buurtbetrokkenheid Het Onderwijscentrum is ook verantwoordelijk voor de coördinatie van de Brede Scholen. 6.3 Entiteit Gezin (ADWGG) De entiteit Gezin staat in voor de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het gezinsbeleid: ondersteuning van het Brusselse netwerk van Nederlandstalige opvangvoorzieningen voor kinderen coördinatie van het Lokaal Overleg Kinderopvang ondersteuning van preventieve Brusselse kinderzorg taalondersteuning gezinsvoorzieningen 4 De algemene directie Ondersteuning en Facility De algemene directie Ondersteuning en Facility beheer staat in voor een geïntegreerd zakelijk beheer en bestaat uit drie directies: Personeel, HRM en Onthaal Financiën, Begroting en Aankoop Gebouwen en Patrimonium 4.1 Directie Personeel, HRM en Onthaal Wervingen en personeelsbewegingen o examens en selecties o interne mobiliteit o vervangingspool Een geïntegreerd personeelsbeheer o ziektebeheer o dossierbeheer (verlofvormen ) o salaris en pensioenen o kosten eigen aan de werkgever Personeelsontwikkeling o competentiemanagement o competentieontwikkeling (vorming, loopbaantrajecten, lerende organisatie) o motivatie en valorisatie van de medewerkers o evaluatie o loopbaanbegeleiding o vorming lerende organisatie o diversiteitsbeleid 7/13
o HR-ontwikkelingen Sociaal overleg o syndicaal overleg o statutaire aangelegenheden Sociale dienst/werking Kennismanagement Onthaal Catering Interne en externe verzending 4.2 Directie Financiën, Begroting en Aankoop Begroting en rekening Financieel beleid Boekhouding Thesaurie Boekhoudkundige inventaris Algemene financiële begeleiding Begeleiding en ondersteuning externe organisaties in de beleidsdirecties Financiële controles van de besteding van VGC-middelen bij externe organisaties en instellingen Aankoopdienst en contractbeheer (voor administratie + eventuele verzelfstandigde diensten) o besteldienst o nazicht facturen en leveringen o contractbeheer (onderhoud, energie, reprografie, verzekeringen) 4.3 Directie Gebouwen en Patrimonium Beheer gebouwenpatriomium Beheer huurcontracten Opvolging verbouwingen en renovaties eigen gebouwen Opvolging verbouwingen en renovaties aan gebouwen van derden Opvolgen infrastructuuraspecten bij investeringssubsidies Opmaak en opvolging investeringsplan Het College van de VGC is op zoek naar een entiteitsverantwoordelijke Gemeenschapcentra. Het gaat over een mandaatfunctie die toegekend wordt voor een duur van maximaal zes jaar, en die meermaals verlengbaar 1 is 1 Als de eindevaluatie resulteert in een eindvermelding zeer goed, wordt het mandaat vernieuwd zonder dat de mandaathouder opnieuw moet deelnemen aan een selectieprocedure. Als de eindevaluatie resulteert in een eindvermelding voldoende, kan het mandaat vernieuwd worden nadat de mandaathouder opnieuw heeft deelgenomen aan een selectieprocedure. Als de eindevaluatie van de mandaathouder resulteert in een eindvermelding onvoldoende dan kan het mandaat niet vernieuwd worden. 8/13
Dynamisch organisatieconcept 9/13
SELECTIEPROCEDURE MANDAATFUNCTIE ENTITEITSVERANTWOORDELIJK GEMEENSCHAPSCENTRA 1. Verloop van de selectieprocedure De selectieprocedure verloopt volgens de bepalingen van het VGCpersoneelsstatuut: - Het gaat om een open procedure voor zowel interne als externe kandidaten. - Het externe selectiebureau test de generieke competenties door middel van een assessment. Voor de keuze van het externe selectiebureau doet de VGC een beroep op Jobpunt Vlaanderen waarmee zij een raamovereenkomst heeft. - Daarna vindt een interview plaats over functiespecifieke competenties en over de inhoudelijke materies van de functie met het oog op de samenstelling van een lijst van geschikte kandidaten ( long list ). Het interview wordt afgenomen door een jury die door het VGC-College is samengesteld. - De jury en het selectiebureau leggen de gegevens over de functiespecifieke en de generieke competentietesten samen en beraadslagen. Na beraadslaging legt de jury aan het College een lijst voor van geschikte kandidaten ( short list ), gerangschikt volgens de criteria zeer goed, goed en voldoende. - Het College selecteert uit deze lijst. Het College heeft een gesprek met de kandidaten van de lijst, waarbij wederzijdse aanspraken en verwachtingen worden gepreciseerd. 2. Toelatingsvoorwaarden De mandaatfunctie voor entiteitsverantwoordelijke Gemeenschapscentra is een functie van de graad A2A. Voor de vacature-invulling van deze mandaatfuncties komen alleen de kandidaten in aanmerking die beschikken over een leidinggevende ervaring van minstens drie jaar, verworven in de laatste tien jaar, of acht jaar nuttige professionele ervaring. Onder leidinggevende ervaring wordt verstaan: ervaring op het gebied van beheer in een overheidsdienst of hiermee gelijkgesteld, of in een organisatie uit de privésector. De kandidaten moeten voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden voor een betrekking in de publieke sector en zij moeten houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau A (master), met uitzondering van de interne kandidaten die reeds tot niveau A behoren. 10/13
De algemene toelatingsvoorwaarden zijn: - een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; - de burgerlijke en politieke rechten bezitten; - de lichamelijke geschiktheid bezitten die vereist is voor de uit te oefenen betrekking. 3. Functiebeschrijving en competentieprofiel entiteitsverantwoordelijke Gemeenschapscentra De functiebeschrijving voor entiteitsverantwoordelijke bestaat uit een algemene omschrijving met vermelding van de opdrachten en uit een competentieprofiel. De waardegebonden competenties gelden voor alle personeelsleden van de VGC. De niveaugebonden competenties gelden voor elke functie op niveau A. De functiegebonden competenties (vooral vaktechnische) en opdrachten zijn specifiek voor de functie van entiteitsverantwoordelijke Gemeenschapscentra. De functiebeschrijving en het competentieprofiel van de entiteitsverantwoordelijke Gemeenschapscentra werden goedgekeurd bij collegebesluit nr. 20132014-0082 van 26 september 2013 houdende de vacantverklaring van mandaatfuncties. 3.1. Functiebeschrijving entiteitsverantwoordelijke Gemeenschapscentra Algemene functiebeschrijving: Plannen, organiseren, coördineren en opvolgen van acties in het kader van beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie voor het geheel van de gemeenschapscentra. Verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse werking van de entiteit. Opdrachten: Voorbereiden, uitvoeren en evalueren van het aanvullend beleid voor de 22 plaatselijke gemeenschapscentra als geheel Opnemen van een brugfunctie tussen entiteit en administratie: afstemmen van de werking van de entiteit op het beleid en de werking van de Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport Uitbouwen van en deelnemen aan structurele samenwerkingsverbanden en onderhouden van relaties met relevante beleidsactoren, instellingen en actoren op het werkveld Implementeren van de hervorming van de gemeenschapscentra en bijhorend personeelsplan Aansturen en coördineren van de Dienst gemeenschapscentra Organiseren van de algemene en beheersondersteuning van de 22 plaatselijke centra 3.2. Competentieprofiel entiteitsverantwoordelijke Gemeenschapscentra 11/13
Waardengebonden competenties - Dienstbaar zijn - Integer handelen - Betrokken zijn Niveaugebonden competenties - Anderen overtuigen - Samenwerken - Problemen analyseren - Een visie ontwikkelen - Beslissingen nemen - Resultaatgericht werken - Plannen en organiseren - Taken delegeren - Motiveren en aansturen van medewerkers Functiegebonden competenties - Innovatief zijn - Organisatiesensitief handelen - Transversaal kunnen denken en handelen. - Kennis hebben van het beleidsdomein (regelgeving m.b.t. de gemeenschapscentra / beleidsactoren / actoren op het werkveld) - Netwerken binnen en buiten het Brusselse werkveld 4. Ons aanbod Naast een uitdagende functie in een dynamische omgeving biedt de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor de functie van entiteitsverantwoordelijke een geïndexeerde jaarwedde tussen 49 233,12 EUR en 79 631,88 EUR, aangevuld met andere voordelen: o gratis woon-werkverkeer bij gebruik van het openbaar vervoer; o gratis MIVB-abonnement; o gratis hospitalisatieverzekering; o fietsvergoeding; o maaltijdcheques; o verhuispremie voor werknemers die naar het Brussels Hoofdstedelijk Gewest verhuizen; 12/13
o stadspremie voor werknemers die in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest wonen; o Voor de vaststelling van het salaris wordt de relevante ervaring uit de privésector onbeperkt aanvaard. Dat geldt alleen voor externe kandidaten. 5. Inschrijving U kunt solliciteren door een een aangetekend schrijven op te sturen, ten laatste op 11 december 2013, naar de collegevoorzitter van de VGC, minister Guy VANHENGEL, Kunstlaan 9, 1210 Brussel. Uw sollicitatie voor deze selectie moet vergezeld zijn van een volledig en correct ingevuld kandidaatstellingsformulier. 6. Meer informatie Voor meer informatie over de mandaatfunctie en over de selectieprocedure kunt u contact nemen met Jan Haex van Jobpunt Vlaanderen (sollicitaties@jobpunt.be of 016 38 10 00) of met Laura Geerts van de administratie van de VGC (laura.geerts@vgc.be). Voor meer informatie over de Vlaamse Gemeenschapscommissie kunt u terecht op onze website: www.vgc.be. 13/13