Functieprofiel Bestuursprofessional Pensioen en Communicatie - SPF Contact informatie: Voor meer informatie over deze positie kunt u contact opnemen met: Ingrid Reichmann, Managing Partner Partners at Work B.V. Hooftlaan 1, 1401 EA Bussum Kantoor: +31 (0)35 6940425 Mobiel: +31 (0)6 46238666 Email: i.reichmann@partnersatwork.nl Partners at Work BV werkt op exclusieve basis voor de opdrachtgever. De informatie in dit document kan vertrouwelijk zijn en dient door de ontvanger dan ook als zodanig behandeld te worden. Partners at Work BV is niet verantwoordelijk noch aansprakelijk voor eventuele onjuistheden, onvolledige of verouderde informatie in dit document. De kandidaat / ontvanger van de informatie die in de sollicitatie procedure wordt verstrekt, dient deze informatie onvoorwaardelijk vertrouwelijk te behandelen, gelijkwaardig aan de wijze waarop de eigen vertrouwelijke informatie wordt behandeld.
Profiel van de bestuurs-professional Pensioen en Communicatie Per 1 januari 2020 Stichting Pensioenfonds SABIC In het kort Stichting Pensioenfonds SABIC (SPF): Een ondernemingspensioenfonds Voert de pensioenregeling uit voor werknemers van SABIC in Nederland. Pensioenregeling: Collective Defined Contribution (CDC). Vermogen van ca 2,6 miljard. In totaal 8.200 deelnemers: actieven en slapers elk 40% en gepensioneerden 20%. Missie SPF draagt zorg voor de uitvoering van de pensioenregelingen die SABIC met de werknemers is overeengekomen. SPF heeft de ambitie pensioenaanspraken van actieve deelnemers aan te passen aan de gemiddelde loonontwikkeling bij de verschillende werkgevers van SABIC en de pensioenuitkeringen evenals de aanspraken van de gewezen deelnemers aan te passen aan de algemene prijsontwikkeling. SPF wil deze ambitie waarmaken door een kosteneffectieve en efficiënte uitvoering van de pensioenregeling met een solide strategisch beleggingsbeleid, een beheerste uitvoering van het beleggingsbeleid en een verantwoord risicobeheer. SPF houdt bij beleidskeuzes rekening met evenwichtige belangenafweging, maatschappelijke normen en waarden en is transparant, helder en begrijpelijk in de communicatie met belanghebbenden. Visie Het bestuur hecht zeer aan de binding die het als ondernemingspensioenfonds heeft met de onderneming en haar deelnemers. Het paritaire bestuursmodel sluit daar ook op aan en is een belangrijk onderdeel van de visie en strategie van SPF. Het bestuur heeft zich de afgelopen jaren versterkt door het aantrekken van twee externe deskundigen als bestuursleden en een onafhankelijke voorzitter. Het bestuur kenmerkt zich door onderlinge samenwerking, maar ook door kritische vragen kunnen en durven te stellen aan medebestuursleden en aan de uitvoeringorganisatie en adviseurs (countervailing power). Het bestuur herkent een aantal maatschappelijke ontwikkelingen die van invloed zullen zijn op de wijze van organiseren van de pensioenen in Nederland, zoals de verdere individualisering van de samenleving, de voortschrijdende digitalisering van de maatschappij, het verleggen van risico s t.a.v. pensioenen van ondernemingen naar deelnemers en de consolidatie en professionalisering van pensioenfondsen en pensioenuitvoerders. Deze ontwikkelingen bieden voor SPF kansen, maar kunnen ook risico s inhouden.
Strategie Het bestuur heeft de gevolgen voor SPF nader onderzocht en besproken met alle stakeholders. Uitkomst van deze studie is dat in het belang van de deelnemers en de onderneming het fonds de komende vijf jaar zelfstandig wenst te blijven. Een zelfstandig voortbestaan vereist wel marginale aanpassingen in de governance en een verdere optimalisatie van de uitvoering van de pensioenregeling. Uitgangspunt is het behouden van een paritair bestuur. Uitvoering Nagenoeg alle uitvoerende werkzaamheden zijn uitbesteed aan DSM Pension Services (DPS): Beleidsadvisering, Bestuursondersteuning en De pensioenadministratie, De financiële administratie en Het vermogensbeheer In 2018 is de dienstverleningsovereenkomst met de uitvoeringsorganisatie, DPS, voor vijf jaar verlengd. Datzelfde geldt voor de uitvoeringsovereenkomst met de werkgevers. Daarnaast maakt het bestuur gebruik van de diensten van een externe risicoadviseur en een externe beleggingsadviseur. Bestuursmodel Het bestuur werkt volgens een paritair bestuursmodel en heeft de volgende leden: Een onafhankelijk voorzitter, zonder stemrecht. Vier werkgeversleden. Twee leden namens de deelnemers. Twee leden namens de pensioengerechtigden. Twee bestuursprofessionals. De paritaire bestuursleden worden benoemd voor een termijn van vier jaar. Herbenoeming is mogelijk. De maximale zittingsduur van een bestuurslid is aaneengesloten twaalf jaar. De twee (externe) bestuursprofessionals en de onafhankelijk voorzitter worden voor een periode van drie jaar benoemd door het bestuur. Ook voor hen geldt als maximum twaalf jaar. SPF heeft het bestuursmodel begin 2019 aangepast aan de eisen van IORP2 door het invoeren van sleutelfuncties: Sleutelfunctiehouder Sleutelfunctievervuller Actuarieel Certificerend actuaris DPS Risico Een bestuurslid DPS Audit Onafhankelijk voorzitter PWC Adviescommissies Het bestuur heeft de volgende adviescommissies ingesteld: De Commissie Beleggingen. De Commissie Pensioenen en Communicatie De Commissie Risk en Compliance. De commissies adviseren het bestuur over de hen toegewezen beleidsonderwerpen. Het bestuur besluit, de commissies adviseren en hebben geen mandaat tot besluitvorming.
De bestuursprofessionals zijn elk voorzitter van één of meerdere commissies. De leden van de commissies zijn bestuursleden. In de Commissie Beleggingen heeft een externe beleggingsadviseur zitting. De externe riskadviseur adviseert de commissie Risk en Compliance. De externe adviseurs worden voor een periode van twee jaar benoemd, waarbij jaarlijks het functioneren wordt geëvalueerd. Commissie Pensioen & Communicatie De commissie adviseert het bestuur op de volgende onderwerpen: Pensioenbeleid. Communicatiebeleid. Actuariële onderwerpen, waaronder de verslaglegging in het jaarverslag. Juridische vraagstukken, gerelateerd aan pensioenbeleid. De door sociale partners afgesloten pensioenovereenkomst. Wijzigingen in de pensioenreglementen en de uitvoeringsovereenkomst. Ontwikkelingen op het vlak van wet- en regelgeving in haar aandachtsgebied. De kwaliteit van dienstverlening door DPS op haar aandachtsgebied. De Commissie Pensioen & Communicatie: Neemt het initiatief bij de behandeling en afhandeling van klachten en geschillen. Treedt namens het bestuur op richting de Ombudsman Pensioenen. Adviseert het bestuur indien een klacht of geschil leidt tot een gerechtelijke procedure. De voorzitter: Stelt in samenspraak met DPS de agenda van de commissie op. Neemt verantwoordelijkheid voor het agenderen van de relevante onderwerpen, goede besluitvorming en een juiste procesgang. Neemt eventueel deel aan incidentele werkgroepen. Neemt deel aan het periodieke overleg met Sociale partners. Het profiel van de bestuursprofessional Pensioen en Communicatie (P&C) Bestuursleden hebben passie voor pensioen. Bij het nemen van besluiten wegen zij de belangen van alle belanghebbenden, zodat die zich goed vertegenwoordigd voelen in het bestuur. De bestuursprofessionals brengen professionele kennis en ervaring in. De bestuursprofessional P&C is voorzitter van de Commissie Pensioen en Communicatie. Kennis en ervaring De bestuursprofessional beschikt over actuele kennis van en ervaring met: Het besturen van een organisatie. Het functioneren in een dynamische omgeving met diverse belanghebbenden (onder meer deelnemers, werkgevers, ondernemingsraden, toezichthouders). Financieel-technische aspecten, waaronder financiering, beleggingen, actuariële principes en herverzekering. Administratieve organisatie en internal control. Risicomanagement.
De bestuursprofessional P&C beschikt over kennis en ervaring op geschiktheidsniveau B+ op de volgende terreinen: Actuariële en juridische aspecten. Contractmanagement. Relevante wet- en regelgeving, met name de Pensioenwet. Pensioenregelingen en pensioensoorten. Pensioenbeheer en -uitvoering. Uitbesteding. Communicatie inzake pensioenen. Competenties De kandidaat kenmerkt zich als: Een ervaren pensioenbestuurder. Die bereid is dossiers inhoudelijk zelf ter hand te nemen en advies-rijp te maken. Die zowel sterk is op bestuurlijk niveau als op meer gedetailleerd inhoudelijk niveau. Die in staat is te schakelen van bestuurder naar meewerkend voorman. Met een no-nonsense stijl Die efficiënt leiding geeft en Bijdraagt aan een goede sfeer in de commissies en het bestuur. Binnen het bestuur als geheel zijn de volgende competenties aanwezig, waar ieder bestuurslid in meerdere of mindere mate over beschikt: strategisch denken; verantwoordelijkheid; loyaliteit; communicatief vermogen; stressbestendigheid; authenticiteit; onderhandelingsvaardigheid; strategische sturing; multidisciplinair denken en oordeelsvorming; reflecterend vermogen; samenwerken; omgevingsbewust zijn; onafhankelijkheid; besluitvaardigheid; klant- en kwaliteits- en resultaatgerichtheid; overtuigingskracht. Professioneel en integer gedrag Professioneel gedrag heeft vooral van doen met praktische en meetbare gedragsaspecten. Het gaat dan om zaken als er blijk van kunnen geven de fondskarakteristieken in de genen te hebben en een goed ontwikkeld bewustzijn te hebben op het gebied van de zogenaamde board room dynamics, het effect van de tone at the top en het belang van integriteit voor de reputatie en adequaat functioneren van organisaties. Overige eisen Ieder bestuurslid moet verder voldoen aan de volgende eisen: a. Zich betrokken voelen bij de gang van zaken en zich inzetten voor het bereiken van de doelstellingen van het fonds (personal ownership); b. Volgen van het voor het bestuur geldende geschiktheidsplan en het voor hem/haar specifiek opgestelde Persoonlijk Ontwikkelingsplan (POP); c. Bereid zijn zijn/haar functioneren als bestuurslid te laten toetsen; d. Zich houden aan de voor bestuursleden geldende gedragscode; e. Volgen van actuele ontwikkelingen op pensioenterrein en kunnen vertalen in consequenties voor het fonds; f. Bijwonen van vergaderingen van het bestuur en de commissies waarvan zij/hij lid is en een constructieve inbreng hebben tijdens deze vergaderingen.
Het bestuur hecht daarnaast waarde aan diversiteit. Diversiteit verbreedt de horizon van het bestuur hetgeen het functioneren van het bestuur bevordert. Aan de eisen van diversiteit zoals vastgelegd in de Code Pensioenfondsen wordt momenteel niet volledig voldaan. De wens van het bestuur is met de invulling van de vacature de samenstelling van het bestuur meer in overeenstemming met de intenties van de Code Pensioenfondsen te brengen. Tijdsbeslag De bestuursprofessional moet aantoonbaar de ruimte hebben om de functie in te vullen: op basis van de VTE-score (0,2) maar ook rekening houdend met de feitelijke werkzaamheden die de kandidaat verricht. Selectieprocedure en benoeming Een kandidaat-bestuurslid dient te passen binnen de collectiviteit van het bestuur en dient iets toe te voegen op het vlak van kennis en competenties. De profielschets waaraan de kandidaat wordt getoetst wordt vooraf ter goedkeuring voorgelegd aan de raad van toezicht. Vervolgens vindt de beoordeling van kandidaten zo objectief mogelijk plaats, en wel volgens het volgende proces: Selectie Bij een extern werving- en selectiebureau wordt het profiel voorgelegd met de vraag om kandidaten voor te dragen. Het bestuur stelt een selectiecommissie samen die de voorgedragen kandidaten toetst en komt tot een keuze welke zij voordraagt aan het bestuur. Toetsing De RvT toetst of de door het bestuur voorgestelde kandidaat voldoet aan de profielschets. Op basis van de uitkomst van deze toetsing kan de RvT de voorgenomen benoeming beletten. Benoeming De benoeming van een bestuurslid vindt plaats door het bestuur. Goedkeuring Het bestuur kan een kandidaat-bestuurslid slechts benoemen onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring door De Nederlandsche Bank. Toetsing door DNB Een bestuurslid wordt getoetst op geschiktheid en betrouwbaarheid als bedoeld in de Beleidsregel geschiktheid 2012 van DNB en AFM. Een benoeming geschiedt altijd onder voorbehoud van goedkeuring door DNB. Een uitdrukkelijk toetscriterium is de tijd die de beoogde bestuurder beschikbaar heeft, waarbij de VTE-score van toepassing is. Na ontvangst van bericht van goedkeuring door DNB is het bestuurslid benoemd. Contact informatie: Voor meer informatie over deze positie kunt u contact opnemen met: Ingrid Reichmann, Managing Partner Partners at Work B.V., Hooftlaan 1, 1401 EA Bussum Kantoor: +31 (0)35 6940425 / Mobiel: +31 (0)6 46238666 Email: i.reichmann@partnersatwork.nl