FACULTEIT GODGELEERDHEID MARIA THERESIACOLLEGE SINT-MICHIELSSTRAAT 6 B-3000 LEUVEN VERSLAG KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN ONS KENMERK LEUVEN, IW/0203/FR01 08/10/02 Verslag van de eerste vergadering van de Faculteitsraad op vrijdag 4 oktober 2002 Aanwezig: M. Lamberigts (decaan), K. Depoortere (vice-decaan), L. Boeve (academisch secretaris), J. Ardui, A. Berlejung, R. Bieringer, B. Dehandschutter, P. De Mey, A. Denaux, A. Depoorter, A. Dillen, L. Eeckman, G. Gevers, F. Glorieux, J. Haers, B. John, L. Kenis, J. Lamberts, L. Leijssen, J. Lust, J.P. Martens, T. Merrigan, E. Nathan, G. Van Belle, J. van de Ven, I. Wouters (verslaggever). Verontschuldigd: J. De Tavernier, F. García-Martínez, A. Liégeois, D. Pollefeyt, J. Selling, J. Verheyden, J. Verstraeten Afwezig: B. Broeckaert, R. Burggraeve, M. Vervenne 1. Goedkeuring van het verslag van de zesde gewone vergadering van 17 mei 2002 Het verslag wordt goedgekeurd zonder opmerkingen. 2. Mededelingen 2.1 Aanvullend overzicht van de benoemingen De decaan maakt melding van een positief probleem in verband met de OT-projecten. Het is namelijk niet mogelijk om alle vacatures in te vullen, men zal naar buitenlandse kandidaten moeten uitkijken. Dit academiejaar zijn er meer vijfdejaars als vorig jaar, maar het blijft een probleem om uitstekende mensen te vinden. G. Van Belle merkt op dat het voor exegese moeilijk is om mensen te vinden omwille van het gebrek aan schooling op het gebied van Grieks, Hebreeuws en Aramees. Hij merkt ook op dat sommige kandidaten worden afgeschrikt omdat het om een katholieke universiteit gaat en omdat de toegekende beurs voor buitenlanders onvoldoende is als ze met hun volledig gezin naar Leuven willen komen en het gaat hier volgens hem om een probleem dat nog zal spelen in de toekomst en in de dialoog met andere buitenlandse faculteiten. SECRETARIAAT TEL. +32 (0)16 32 38 69 FAX +32 (0)16 32 38 58 E-mail: Ingrid.Wouters@theo.kuleuven.ac.be
2 2.2 Chili De decaan bericht over het bezoek van Rector Montes uit Chili aan de Faculteit. Omdat men in Chili nu eerder geïnteresseerd is in Engelstalige programma s dan in Franstalige programma s, zou men de voorkeur geven aan een samenwerking met de K.U.Leuven, boven één met de U.C.L. Ze hebben zelf geen theologische opleiding, maar er zijn wel goede contacten met de plaatselijke katholieke universiteit. Toch zoekt men tegelijkertijd ook naar een verbinding met Europa. Dit zou passen in het beleid van de Faculteit, die al een tijdje droomt van een uitbreiding van de contacten met Latijns-Amerika. J. van de Ven heeft in Brazilië gestudeerd en zegt dat men daar ook op zoek is naar contacten met Europa. Volgens J. Haers zal de viering van J. Comblin (80 jaar) ook een mogelijkheid bieden om internationale contacten te leggen. Er zijn al wel contacten geweest met J. Konings, een oud-student die in Brazilië verblijft, maar dit heeft na 15 maanden nog niets concreets opgeleverd. 2.3 Lumen Vitae (Doc. 02-03/FR01/01) Het volgende wordt veranderd aan de tekst van de overeenkomst: (1) Director of Programmes of the Theology Programmes in English wordt vervangen door Teaching Committee met dien verstaande dat de Teaching Committee een contactpersoon kan afvaardigen, bv. J. Haers die zich tot nu toe intensief met de overeenkomst heeft beziggehouden (2) first year Master s Programme in Theology wordt vervangen door second year of the Master s Degree Programme in Religious Studies zodat het overeenkomt met de beschrijving die volgt: 4th year of theology studies in Leuven (2a) Three-month Programme wordt vervangen door Joint Programme (2c) 5 courses at Lumen Vitae, on 6 courses at the Faculty of Theology wordt vervangen door 6 courses at Lumen Vitae, on 5 courses at the Faculty of Theology. Deze verandering is noodzakelijk omdat onze cursussen zwaarder doorwegen, en daarom moeten hun cursussen worden aangevuld met een leesopdracht. De studenten zullen tijdens het eerste semester aan Lumen Vitae studeren, in het tweede semester aan de Faculteit Godgeleerdheid, maar ze zullen wel aan het begin van het academiejaar aan de K.U.Leuven inschrijven. Deze overeenkomst is voornamelijk bedoeld voor de Engelstalige studenten aan Lumen Vitae, maar sluit ook de andere studenten niet uit. Het zullen wel enkel de betere studenten van Lumen Vitae zijn die in aanmerking komen. Deze overeenkomst sluit ook aan bij wat hier in het verslag werd vermeld onder 2.2, namelijk dat de Faculteit al een tijdje droomt van een uitbreiding van de contacten met Latijns-Amerika en het is een feit dat Lumen Vitae veel sterker staat op de Latijns-Amerikaanse markt. 3. Verkiezingen 3.1 Verkiezing beoordelingscommissie Het resultaat van de verkiezing is als volgt: K. Depoortere (23 stemmen), T. Merrigan (20 stemmen), R. Burggraeve (14 stemmen), R. Bieringer (12 stemmen), F. García-Martínez (11 stemmen), L. Leijssen (9 stemmen), J. Selling (7 stemmen). Als gevolg hiervan zijn R. Bieringer, R. Burggraeve, K. Depoortere en T. Merrigan verkozen. De decaan feliciteert hen met hun verkiezing en drukt de wens uit dat ze reeds maandag 7 oktober zullen samenkomen om onderling een voorzitter aan te duiden zodat deze informatie kan worden doorgegeven aan het GeBu. 4. Mededelingen, voorstellen en beslissingen van het Bureau van de Faculteit 4.1 Overzicht samenstelling commissies (Doc. 02-03/FR01/02) De decaan verzoekt de aanwezigen om de lijst op een later tijdstip eens rustig te bekijken en indien men dan informatie of correcties heeft, om deze dan door te mailen naar I. Wouters. 2
3 5. Algemene aangelegenheden 5.1 Inschrijvingen voor het nieuwe academiejaar: stand van zaken (Doc. 02-03/FR01/03) Voor het Nederlandstalige programma is er een duidelijke achteruitgang vast te stellen. Enkel bij enige kan en de licentie Godgeleerdheid kan een lichte groei worden vastgesteld. De achteruitgang van eerste kan wordt grotendeels opgevangen door meer instroom bij enige kan. Men moet zich echter de vraag stellen of deze enige kanners slechts voor één jaar naar de Faculteit komen of een langere studie afwerken. Dit moet verder onderzocht worden. Er wordt ook vastgesteld dat de studenten voor de richting Permanente Vorming Praktische Theologie nog niet op de lijst vermeld staan. Dit komt doordat deze studenten nog maar pas de toelating hebben gekregen om in te schrijven. Deze opleiding is bedoeld voor mensen die niet in het bezit zijn van een licentie Godgeleerdheid. K. Depoortere verzekert dat de kandidaten alleen toestemming krijgen om in te schrijven na een serieuze screening. De studentenvertegenwoordigers merken op dat het oneerlijk is dat de enige kanners ook mogen les geven na één jaar terwijl de studenten van de Faculteit Godgeleerdheid hiervoor vier jaar moeten studeren. De decaan vindt dit inderdaad oneerlijk maar wijst op het feit dat door het kleine aantal leerlingen in eerste kan, de Faculteit zich in een zwakke onderhandelingspositie bevindt. Ook het feit dat veel studenten van de Faculteit deel uitmaken van een onderzoeksgroep, zorgt er voor dat ze niet of voorlopig nog niet aan lesgeven denken. Men gaat er ook van uit dat enige kanners die godsdienst geven weinig geneigd zullen zijn om reclame te maken voor de studierichting godsdienstwetenschappen. Studenten Godsdienstwetenschappen en eventueel geïnteresseerden voor de studierichting Godsdienstwetenschappen worden nu eenmaal nog vaak als een soort buitenaardse wezens aanzien. Hier zal aan gewerkt worden. Voor de Engelstalige programma s is er wel een gunstige evolutie. Zelfs nu zijn er al meer studenten ingeschreven dan op 6 november 2001 en er moeten nog een aantal nieuwe studenten arriveren en er moeten ook nog heel wat doctoraatsstudenten inschrijven o.a. negen nieuwe doctoraatsstudenten vanwege Institut Catholique de Paris. De Erasmusstudenten worden niet meegeteld. Voor de aanvullende opleiding pastoraal is de interesse enorm toegenomen sinds het begin, twee jaar geleden. Het heeft tijd gekost om de opleiding bekendheid te geven. Ook de aanvullende opleiding Religiestudie moet tijd krijgen om op dezelfde manier te kunnen groeien. 5.2 Samenstelling Faculteitsraad 2002-2003 (Doc. 02-03/FR01/04) (een up-to-date versie wordt ter vergadering uitgedeeld) De decaan overloopt de lijst en verwelkomt de nieuwe leden. ZAP: P. De Mey, F. García-Martínez Vertegenwoordiger deeltijds ZAP: A. Liégeois Vertegenwoordigers AAP/BAP: J. Ardui (Teaching Committee), A. Depoorter (communicatie naar de geleding toe), A. Dillen (POC) Vertegenwoordigers van de studenten Godsdienstwetenschappen/Godgeleerdheid/VAO: L. Eeckman, F. Glorieux, J.P. Martens Vertegenwoordigers van de studenten Religious Studies/Theology: B. John, N. Emmanuel Vertegenwoordiger Doctoraatsopleiding/Doctoral Programme: J. van de Ven Verslaggever: I. Wouters De lijst wordt goedgekeurd. 5.3 Samenstelling P.O.C. s (Doc. 02-03/FR01/05) (wordt ter vergadering uitgedeeld) De samenstelling van beide commissies wordt overlopen en er wordt beslist L. Boeve aan beide commissies toe te voegen. D. Pollefeyt wordt toegevoegd aan de POC Godsdienstwetenschappen/Godgeleerdheid/VAO en A. Berlejung, R. Bieringer en F. García- Martínez worden toegevoegd aan de Teaching Committee Religious Studies/Theology. J. Haers merkt op dat een groot aantal professoren de vergaderingen van de commissies nooit bijwoont. De decaan vraagt aan zijn collega s om hun verantwoordelijkheid op te nemen en deze vergaderingen bij te wonen uit respect voor de studenten. 3
4 5.4 Administratieve ondersteuning congressen (Doc. 02-03/FR01/06) Men heeft al snel de weg gevonden naar de PR-verantwoordelijke, A. Dumoulin, in verband met de organisatie van congressen, studiedagen, en dergelijke. Hierdoor dreigt A. Dumoulin, die slechts voor 75 % is tewerkgesteld, teveel werk doorgespeeld te krijgen. En A. Dumoulin heeft naast de organisatie van congressen, etc. ook nog andere PR-taken te vervullen. Daarom is er gevraagd aan A. Dumoulin om een document op te stellen dat kan dienen als duidelijke richtlijn met dien verstaande dat de verantwoordelijkheid en cöordinatie van congressen, etc. steeds en ten allen tijde blijven berusten bij de organiserende ZAP-er(s). Het is vooral belangrijk om goede afspraken (timing) met A. Dumoulin te maken. Zo zou het ook interessant zijn om tijdig een begroting bij haar in te dienen, zodat ze een goede kijk heeft op de beschikbare financiële middelen. Het voorgelegde schema wordt goedgekeurd. 5.5 Stuurgroep Informatica (Doc. 02-03/FR01/07) De decaan dankt J. Lust (voorzitter stuurgroep informatica) en D. Pollefeyt (secretaris stuurgroep informatica) voor hun inzet van de afgelopen drie jaar. L. Boeve licht het nieuwe voorstel toe dat er gekomen is omdat het belang van de informatica de laatste jaren zo sterk is toegenomen, zodanig dat het steeds meer aandacht en inzet vraagt. In het voorstel worden de bestaande stuurgroep en taakgroep ineengeschoven, de samenstelling van de stuurgroep herbekeken en de stuurgroep geprofileerd als een spil in de faculteit waar op alle niveaus over ICT wordt nagedacht. Het voorstel voor de aanpassing van de tekst in het Huishoudelijk Reglement wordt goedgekeurd. De stuurgroep informatica zal voortaan bestaan uit: - voorzitter stuurgroep: L. Boeve - twee ZAP-leden: D. Pollefeyt, J. Verheyden - twee AAP/BAP-leden: C. Brabant, J. Yates (tevens secretaris) - PR-verantwoordelijke van de faculteit (of zijn/haar vervanger): A. Dumoulin - bibliothecaris: E. D hondt - facultaire netwerkbeheerder: W. Vandersmissen - informaticus verantwoordelijk voor de facultaire webpagina s: A. Titeca - twee studentenvertegenwoordigers: F. Glorieux en een vertegenwoordiger voor de Engelstalige programma s - andere ICT-medewerkers: J. Hennion, J. Vanderheyden 6. Onderwijs 6.1 Bespreking van het verslag van de ombudsdienst (Doc. 02-03/FR01/08) Er zal slechts een korte uiteenzetting over dit verslag worden gegeven, omdat het nog eerst moet worden besproken in de POC. Slechts daarna kan het worden goedgekeurd. B. Doyle heeft zich verontschuldigd en L. Geeraert dankt in zijn plaats de studenten, professoren en secretariaat voor de prettige samenwerking. Er zijn wel wat pijnpunten: onderlinge afspraken tussen studenten en professoren, problemen interpretatie artikel 41 en Vlaamse Gemeenschap, onduidelijkheid verwachtingen in verband met examens, verloning van verrichten ombudsdienst door doctoraatscommissie, onvoldoende logistieke ondersteuning. De decaan bedankt iedereen van de ombudsdienst. Er zijn heel wat problemen omwille van onduidelijkheid van bepaalde studentenstatuten en wat dit inhoudt, zowel aan de kant van de professoren als bij de studenten. J.P. Martens wijst er op dat studenten aan elkaar doorvertellen wat ze verkregen hebben en dat de studenten daardoor de indruk krijgen dat alles mogelijk is. Er wordt voorgesteld om guidelines op te stellen, bepaalde criteria die voor alle studenten gelden en die voor allen gelijk zijn. Deze kunnen dan worden besproken op de POC s en het Faculteitsbureau en zullen daarna worden voorgelegd aan de Faculteitsraad. 4
5 6.2 Summer School R. Bieringer meldt dat er 40 inschrijvingen waren voor de Summer School 2002, evenredig verdeeld over de twee cursussen. Er is een voorstel tot aanpassing van de overeenkomst tussen de Faculteit Godgeleerdheid en het Institute of Pastoral Studies, Loyola University Chicago. In de toekomst zou de K.U.Leuven de enige organisator worden van de Summer School maar wel nog steeds in samenwerking met het Institute of Pastoral Studies, maar eventueel ook met andere instituten. Hierdoor kan vermeden worden dat Noord-Amerikaanse studenten het dure inschrijvingsgeld aan Loyola University Chicago moeten betalen. De ene cursus zou dan nog steeds worden gegeven door iemand van K.U.Leuven, de tweede cursus zou dan kunnen worden gegeven door een Alumnus van Leuven of door iemand van één van de samenwerkende instituten. Het inschrijvingsgeld zal voortaan bestaan uit een registration fee van 100 Euro (vooraf te betalen) en een tuition fee van 225 Euro/cursus. R. Bieringer heeft dit jaar wat problemen gehad o.a. met de huisvestingsdienst waarvoor hij een oplossing zal zoeken. De decaan bedankt R. Bieringer voor alle tijd en energie die hij geïnvesteerd heeft in de Summer School. 6.3 Overzicht studiedagen eerste semester 2002-2003 (Doc. 02-03/FR01/09) De decaan vraagt aan alle aanwezigen om tijdig alle informatie in verband met lezingen, congressen, studiedagen, etc. door te geven aan A. Dumoulin voor de facultaire webpagina s. 7. Onderzoek 7.1 Overzicht belangrijke onderzoeksdata (Doc. 02-03/FR01/10) De decaan wijst eerst op de belangrijkheid van de OT-aanvragen. Het intentiegesprek moet al plaatsvinden voor 18 oktober 2002. Belangrijk zijn ook de Doctorandusbeurzen voor gevorderde buitenlandse doctorandi (deadline: 31 januari 2003), de BOF-mandaten (deadline: 10 januari 2003) en FWO-mandaten (hiervoor wordt later nog een infosessie georganiseerd) en vraagt aan de professoren om te blijven uitkijken naar goede kandidaten (NL en EU). K. Depoortere wijst er op dat dit document slechts een selectie bevat (origineel document is 23 pagina s lang) en dat er nog veel meer mogelijkheden zijn. 7.2 Rapportering onderzoekscel K. Depoortere bericht dat de overdracht al heeft plaatsgevonden, maar wel nog geen vergadering. De eerste vergadering is voorzien voor 18 oktober 2002 en er is dan een brainstorming voorzien. Zo is er bv. de vraag of men voor internationale onderzoekssamenwerking zelf initiatieven moet nemen of dat men beter kan afwachten. 7.3 Doctoraatsopleiding en doctoraatsprogramma (Doc. 02-03/FR01/11) De infosessie voor de nieuwe doctoraatsstudenten heeft plaatsgevonden op 4 oktober 2002. K. Depoortere schat het totaal aantal doctoraatsstudenten op 150. Er moeten nog een aantal nieuwe leden worden gezocht voor de doctoraatscommissie o.a. een nieuwe ombuds en twee nieuwe studentenvertegenwoordigers. Wat de situatie van de carrels betreft mag men de studenten geen valse hoop geven. Er is een lange wachtlijst. 8. Personeelsaangelegenheden 8.1 Inge Sevenants I. Sevenants heeft gedurende de maand oktober 2002 verlof en vanaf begin november 2002 tot en met begin mei 2003 heeft ze ouderschapsverlof. 5
6 8.2 Werkruimtes academisch personeel en doctorandi (Doc. 02-03/FR01/12) De realisatie van de uitbreiding van de werkruimtes in de bibliotheek is nog niet voor direct, daarom is er beslist dat de studenten die aan een project werken voorrang krijgen bij de toewijzing van de carrels. Het is ook zo dat sommige carrels weinig of niet gebruikt worden, daarom wordt voorgesteld om voorlopig drie studenten per carrel in te delen. Er wordt door de studentenvertegenwoordigers ook geklaagd over het lawaai dat door sommige andere studenten in groepjes wordt gemaakt. Dit zal worden aangepakt. Extra aansluitingen in de bibliotheek werden reeds vroeger aangevraagd, maar de realisatie ervan is uitgebleven. Zulke aanvragen moeten constant opgevolgd worden. 9. Varia en rondvraag 9.1 Wetenschapsweek (document wordt ter vergadering uitgedeeld) Het programma van de Wetenschapsweek (21 en 22 oktober 2002) wordt uitgedeeld. 9.2 Samenstelling Bibliotheekcommissie (document wordt ter vergadering uitgedeeld) Een overzicht van de samenstelling van de Bibliotheekcommissie wordt uitgedeeld. De commissie is vernieuwd en heeft reeds een eerste keer vergaderd. In de samenstelling moet nog wel één nieuwe studentenvertegenwoordiger worden voorzien ter vervanging van M. Mukadi. 9.3 Lezingen Prof. Dr. T. Baumeister Prof. Dr. T. Baumeister geeft twee lezingen (15 oktober en 16 oktober 2002) over de onderwerpen: Die koptischen Märtyrerlegenden en Nordafrikanische Märtyrer in der frühen römischen Heiligenverehrung. Iedereen is van harte welkom, ook de doctoraatsstudenten die niet deelnemen aan het seminarie. 9.4 Festschrift Prof. Em. Jan Lambrecht krijgt ter ere van zijn 75 ste verjaardag een Festschrift (Resurrection in the New Testament) aangeboden op 24 oktober 2002. Iedereen is van harte welkom. 9.5 Lessenreeks J. van de Ven wijst op de lessenreeks die wordt verzorgd tussen 21 en 24 oktober 2002 door de ontwikkelingseconoom Dani Rodrik van Harvard University in het kader van de Gaston Eyskensleerstoel. Voor missiologen en mensen met een interesse in ontwikkelingsproblematiek is dit een unieke kans: Maandag 21/10 om 17.30 uur: Inaugurale les: Institutions, Integration and Geography: In Search of the Deep Determinants of Prosperity Dinsdag 22/10 om 10.00 uur: It's the institutions, stupid! Woensdag 23/10 om 10.00 uur: Institutional convergence and experimentation Donderdag 24/10 om 10.00 uur: Institutions for the Global economy De inaugurale les vindt plaats in de Promotiezaal van de Hallen, Naamsestraat 22, de overige lessen vinden plaats in lokaal 02.28, Hogenheuvelcollege, Naamsestraat 69, Leuven. 9.6 Studenten De studentenvertegenwoordigers nodigen uit voor hun Fakbaravond op 3 december 2002 en de eucharistieviering op 18 december 2002. 9.7 Studentenvertegenwoordigers De decaan stelt voor dat alle studentenvertegenwoordigers samen op afspraak bij hem zouden komen om telkens voor ieder Faculteitsbureau de agenda met hem door te nemen. 6
7 Ingrid Wouters verslaggever Mathijs Lamberigts decaan 7