17 november Verslag Leefbaarheidsoverleg GWL-terrein 1 VERSLAG Vergadering : Leefbaarheidsoverleg GWL-terrein Datum : 17 november Aanvang : 19: uur Aanwezig : zie bijgevoegde presentielijst Notulen : Edith Andriesse 1. Opening, en mededelingen Wanda Meintser (voorzitter) opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. Voor drie aanwezigen is dit het laatste leefbaarheidsoverleg. 1 2 - Ineke Nolet (secretaris) neemt afscheid. Wanda complimenteert haar over hoe nauwgezet ze haar werk altijd heeft gedaan. Haar opvolger Edith Andriesse stelt zichzelf voor. Zij woont vanaf het begin in de wijk, in blok 12. - Theo Bosschieter (stadsdeelwerken, groen), neemt ook afscheid. Wanda roemt zijn enorme betrokkenheid, hij heeft meer gedaan dan van een ambtenaar verwacht wordt., zijn opvolger vertelt dat ze buurtcoördinator is, werkt al 11 jaar bij de gemeente, is strategisch adviseur geweest. Bij het nieuwe stadsdeel kwam haar baan te vervallen. Ze vind het leuk om nu als scharnierpunt tussen de bewoners en het stadsdeel te functioneren. -Een vervelend, onvrijwillig afscheid van beheerder Ben Wustenhoff, die het slachtoffer is geworden van de bezuinigingen bij zijn werkgever Dock. Dit Lebo is meteen zijn laatste uurtje in de wijk. Men verplicht hem om de verlofdagen op te nemen, Ben had liever gewild dat deze uit werden betaald. Dock wil dat niet. Dit betekent dat tot 1 januari het buurtbeheerhuisje niet bemand zal zijn. Telefonisch is Ben nog bereikbaar, de telefoon staat nog op zijn naam. Hij heeft pas 1 november ontslagbrief gekregen. Het koepelbestuur wil nog apart afscheid van hem nemen. Ben heeft zelf niet zo n behoefte om nog op het terrein te komen, behalve dan op bezoek bij de vrienden onder bewoners. 3 Aanwezig Zie presentielijst. 4 (Om kwart over acht verlieten Theo en Ben volgens afspraak hun laatste Lebo.) Afmeldingen -Leo Dieker (buurtregisseur) -Abdeluheb Choho (portefeuillehouder, stadsdeel West), had zich oorspronkelijk aangemeld om een keer kennis te maken, heeft afgezegd. Mededelingen 0 60 -abattoir Er was een revisievergunning aangevraagd voor het abattoir. Bewoners van Blok 1 hebben een zienswijze ingediend met zestig handtekening. Er is een bevestiging van ontvangst gekomen, maar er is nog geen reactie. Vanuit de gemeente is de insteek om het abattoir binnen een jaar weg te krijgen. -brainstormavond Food Centre In het Kunstenhuis is een brainstormavond geweest over de ontwikkeling van het terrein van het Food Centre en omgeving om de bewonerskant te horen. J.W. Kluit is er namens de Koepel geweest. Het moet een inspirerende bijeenkomst zijn geweest met veel input van belanghebbenden. N.B. De hoofdingang van het terrein zal wellicht aan de Haarlemmerweg komen. -verrassende vondst In blok 14 is een hok met een met een handige spikplinternieuwe kar en dito kruiwagen gevonden. Dit hok was altijd afgesloten, bewoners hadden al die jaren geen idee wat er zich acht de deur bevond.
17 november Verslag Leefbaarheidsoverleg GWL-terrein 2 2. Aanvulling en vaststelling agenda 3. Concept verslag van 1 september Het verslag wordt goedgekeurd en vastgesteld. 4. Actie-/Aandachtspuntenlijst De wijzigingen/aanvullingen zijn verwerkt in bijgevoegde Actie-/Aandachtspuntenlijst. 1 2. Beheer- /onderhoudsplan openbare ruimte De gemeente geeft aan dat het moeilijk zal worden om geld vrij te maken voor de vergroeningsplannen en herinrichting van het sportveld. Maar de wil is er. Gemeente en koepel komen bij elkaar. Peter Ulle, (ontwerper, tekenaar stadsdeel West) ziet wel mogelijkheden. Vanaf januari is die afdeling meer bemand. De koepel ziet het als een tienjarenplan. gaat kijken of zij de koppeling kan maken in overleg met Lebo. De hagen langs de Waterval gaan weg. overlegt hierover onmiddellijk met Lucie de Gijzel van het stadsdeel. Er lopen de komende dagen (week 46/47) stratenmakers om alle slechte punten eruit te halen. Er worden extra fietsnietjes geplaatst en nietjes van blok 7 gaan naar blok 9. Bij de van Hallstraat komen extra paaltjes. De tafeltennistafel is gerepareerd. 3 4 0 60 Er had een bewonersbrief moeten zijn bij de grote snoeibeurt van de heggen. Nu waren er veel protesten. Mensen schrokken van de grote machine. Volgens Theo was dit echt de beste oplossing en moet dit nou eenmaal eens in de paar jaar gebeuren. Men vermoed dat men het wel waardeert op de langere termijn. Netten voor zandbakken kosten ongeveer 0,--. Er zijn er een paar verdwenen/ontvreemd/weggewaaid. Ben heeft er ook eentje moeten verwijderen omdat er een kind in verstrikt raakte. Hij wilde nieuwe laten maken, de zeilmakerwinkel op de Gelderse kade was er niet meer. De volgende beheerder moet dat op zich nemen. Wanda neemt contact op met NSO IJsterk die gebruik maakt van de Waterval om gezamenlijk de opdacht aan een zeilmakerij te geven. Twee banken op het Watervalplein worden weggehaald. Goeie planken worden hergebruikt voor herstel van kapotte bank bij zandbak bij 2c. Van de Adriaan Geuzebankjes van Watervalplein worden de planken gebruikt, verzoek is om de zijkanten te bewaren en te herstellen tot een origineel bankje. Het stadsdeel zou dat moeten bewaren. Het gras rond de fruitbomen moet blijven staan. Dat is de afspraak, anders gaat het schors kapot. Bij een volgende maaibeurt moet er beter op worden gelet door de uitvoerder. Theo geeft aan dat er steeds andere onderaannemers zijn die een andere werkwijze hebben. De andere bomen dan de fruitbomen moeten ook uitgedund. Eerst s.v.p. bij blok 11,13 en 1. Waterleliegracht wordt in week 47 uitgemaaid. Er is overstort naar de Haarlemmertrekvaart, maar het is fout aangelegd. Het is stilstaand en het behoort zichzelf te reinigen maar het werkt niet. Bewoners van blok die er op uitkijken merken dat het in de zomer helemaal dichtgroeit en het stinkt. Diego zal informeren bij bureau dat terrein heeft aangelegd. informeert of Luc Soer van het stadsdeel een idee heeft wat te doen. Ook gaat informeren bij Waternet.
17 november Verslag Leefbaarheidsoverleg GWL-terrein 3 Handpompen zijn geschilderd. 1 2 3 Er zijn twee afritten gemaakt bij blok, daardoor fiets je gemakkelijk het water van de Waterleliegracht in. Vermoedelijk is dat door het GVB gedaan, er is ook een witte strook aangelegd. Er is een smal stukje langs een lantaarnpaal, langs het trottoir. De aanwezigen van blok hadden het graag anders gezien. Het is te smal om langs te fietsen. Het is Vanuit de gemeente wordt ernaar gekeken. Voorstel vanuit Lebo om één brede oprit te maken. 6. Veiligheidspunten Restaurant Amsterdam wil sinds de gewapende overval (begin september) graag beveiliging. Zij hebben een beveiligingsbedrijf ingehuurd. Bedrijfsleidster Mylene Hoving heeft aangegeven beveiliging te willen als haar werknemers s nachts het pand verlaten. Het beveiligingsbedrijf heeft sleutels nodig van de paaltjes voor hun auto s. De koepel wil graag dat er geen auto s rijden. Stadsdeelvoorzitster Martien Kuitenbrouwer heeft aangegeven de veiligheid te prefereren boven koste wat kost het autovrij houden van de wijk. De lage heggen dragen bij aan het gevoel van overzicht. Het koepelbestuur neemt mee in hun ronde langs de VVE s dat de privéheggen ook omlaag moeten. In de trappenhuizen van blok 1 zijn problemen met hangjongeren die naar binnen gaan. Er wordt aangeraden om het op te lossen met de bewonerscommissie van blok 1. Bij blok 2 is het ook gelukt om zwervers op die manier weg te krijgen. Geadviseerd wordt om de voordeur niet open te doen als je niet weet wie het is. (Behalve bij Sint Maarten). De aanwezige bewoners van blok 1 geven aan dat het blok wel erg groot is om goed overleg te plegen. In de gang van blok 14, waar de fietsenstalling van blok 16 en 17 zich bevinden, zijn afgelopen weken alle plafondplaten kapotgemaakt. Het ene weekend de ene helft en het andere weekend de andere helft. Het moet een hele klus zijn geweest en het moet s nachts gedaan zijn, want in die tijd is niemand naar binnen geweest om zijn fiets te stallen of op te halen. Niemand heeft het gehoord. Men vraagt zich ernstig af wie hier lol in heeft om zo n actie te ondernemen. Er is niets ontvreemd. Als de leidingen bloot blijven liggen zou het nog ernstige gevolgen kunnen hebben. Het is aan Ymere doorgegeven, zij zullen het moeten oplossen. 7. Buurtbeheer, bespreking (schriftelijke) rapportage door Ben Wustenhoff Nemen we ter kennisgeving aan. 8. Vaststellen begroting 11 Na enige wijzigingen is onderstaande begroting vastgesteld. Buurtfeest 0,-- Voetbaltoernooi 0,-- Vergroening 0,-- Kerstzang blok 0,-- Zaalhuur vergaderingen leefbaarheidsoverleg 0,-- Speelmiddag, aanschaf materialen + feestjes 0,-- Diverse klene uitgaven 0,-- Aanvraag net voor over zandbak 0,-- Totaal 2800,-- 4 9. Nieuws vanuit de Koepelvereniging 0 Er is veel waardering voor de plattegrondborden, maar vandalen proberen met man en macht te kladden en te krassen. Er wordt gekeken hoe vandaal- en weerbestendig ze zijn. Het wordt afwachten hoe ze de winter doorkomen. Het materiaal is redelijk grafity- en krasbestendig. Het bord in de poort van blok 1 laat de folie los.
17 november Verslag Leefbaarheidsoverleg GWL-terrein 4 Ze zijn niet zo duur dus kunnen wel een keer vervangen worden. Ze hangen niet op alle gewenste plekken omdat ze altijd tegen een muur moeten en dat niet overal kan. Ze lijken op die grote muren wat klein. 1 - Nieuwjaarsborrel in buurtbeheerdershuisje (van oudsher georganiseerd door blok 1) was altijd wat rustig. Er is nu een nieuwjaarsborrel gepland in Restaurant Amsterdam op 16 januari 11 van 1. uur tot 17. uur. - Er heeft een geluidsonderzoek bij sportveld plaatsgevonden. Het idee is om er een mooiere plek van te maken en geluidsdempender. Er is een akoestisch rapport door ingenieursbureau Geluidconcsult b.v. gemaakt en daar zijn een aantal aanbevelingen uitgekomen. Het is aan de bewonersvereniging van blok 1 en de v.v.e. van 2a om de aanbevelingen uit te (laten)voeren. - Koepel wist niet dat Ben tijdens dit Lebo zijn laatste uurtje als beheerder zou hebben en uit ongenoegen over de gang van zaken bij Dock. De nieuwe kandidaat is twee weken geleden gepresenteerd en maakte een goede indruk. Men gaf bij Dock aan dat Ben de mogelijkheid zou hebben deze nieuwe beheerder in te werken. Nu kan dat niet. Dock handelt het niet netjes af. Wie de nieuwe beheerder moet inwerken is nu een raadsel. Wanneer na verloop van tijd de samenwerking met Dock niet goed loopt zou de Koepel eventueel het contract bij Dock kunnen opzeggen. Er is eerder al een offerte aangevraagd, maar Dock bleek vele malen goedkoper. De koepel houdt het kritisch in de gaten. Koepel maakt rondes langs de bewonerscommissies en en VVE s met een checklist. 2 3 Er zijn nog steeds veel rondleidingen. De gemeente Utrecht was er afgelopen week, het sociale aspect van de wijk vonden ze vooral heel interessant. Ze waren ook onder de indruk van het maaiveld.. Wat verder ter tafel komt/rondvraag - Jong en Westerpark houdt 2 november van 16.00 18.00 een symposium in het Polanentheater - Het stadsdeel wordt gecomplimenteerd over de vorige acties die zijn uitgevoerd. 11. Sluiting - Onder dankzegging sluit Wanda om ca. 21. uur de vergadering. gaat nog met de bewoners van blok de gewraakte afritten bekijken.
17 november Verslag Leefbaarheidsoverleg GWL-terrein Actielijst/Aandachtspuntenlijst No Onderwerp Actie Door Datum uitvoering 1. Plattegrondborden Laten hangen en kijken hoe ze de winter doorkomen. Diego Pos 2. Tafeltennis- en schaaktafel Vervangen Werkgroep herinrichting Voorjaar 11? 3. Overlast jongeren/(agressieve) honden -Subtiel bordje (bestrijding hondenpoep) voor 3 locaties: Februari 11 -zandbakken - bij sportveld Watervalplein Blok 1 4. Onderhoud /Gereedschappen -banken - bij de Waterval - bij blok 2C en 4 -veldje bij paard -Politie bellen (0800-8844) en melden welke plekken/ tijdstippen -Gesprek met Sporthuysch mbt overlast geluid en verlichting Actie ondernemen tegen hangjongeren in portieken. Uitvoering GWL-bewoners Bestuur Koepel Werkgroep herinrichting GWL-bewoners Bewonerscommissies blok 1 / nieuwe beheerder. Nietjes tbv fietsen verhuizing ongebruikte nietjes van blok 7 naar blok 9 6. Hagen Bewonersbrief rondsturen ter voorkoming van klachten. snoeibeurt Hagen langs buurthuis de Waterval Groesbeg neemt op met Lucie de Gijzel z.s.m 7. Bomen -Om de bomen heen snoeien. Zandbak speeltuintje blok 2C/4 i.d. bij Waterval 9. Handhaving rommel /fietsen trappenhuizen -Niet-fruitbomen uitdunnen; eerst die voor blok 11 en 13. Aanschaf netten tzt; offerte zeilmakerij naar Wanda mailen Navragen mogel. bijdrage IJsterk (tbv net voor nso) Verwijderen zandbak/inrichting speelplek bij nso opnemen in plannen GWL Onderhoud speeltoestellen (2c/4)/ (beitsvrij) Nieuwe beheerder Wanda Herinrichtingscie. maaibeurt snoeibeurt Groesbeek gesprekken met corporaties Bestuur Koepelver. Voorjaar. Waterleliegracht Contact opnemen met ontwerper en Waternet 11. Afritten bij blok Contact opnemen met GVB over gebruikersgemak. Diego/ Voor de zomer 11