Stichting Vogelopvangcentrum Zaanstreek e.o. JAARVERSLAG 2012 Krommenie 11 april 2013 1
01. Inhoudsopgave Onderwerp Pagina 01. Inhoudsopgave 2 02. Inleiding 3 03. Algemeen 3 04. Dieren 05. Donateurs 3 06. Interne organisatie 3 07. Samenstelling van het bestuur 4 08. Vrijwilligers 4 09. Overige activiteiten 4 10. Contracten met de gemeenten 4/5 11. Beleidsplannen 5 12. Public Relations 5 13. Administratie 5 14. Renovatie 5 15. Financiële verslaggeving 6 16. Ondertekening jaarverslag 6 2
02. Inleiding In artikel 14 punt 5 van de statuten van onze stichting staat aangegeven, dat een zo groot mogelijke openheid betreffende haar activiteiten wordt beoogd. Daartoe wordt onder andere een jaarverslag opgesteld en verspreid. Door middel van dit jaarverslag voldoen we aan voornoemde verplichting. 03. Algemeen In 2012 heeft zich geen verandering in ons werkgebied voorgedaan: dit beslaat Zaanstad, Wormerland, Oostzaan, Beverwijk, Castricum, Heemskerk, Limmen, Uitgeest, Velsen-Noord en Wijk aan Zee. Het aantal vogels die zijn opgevangen, gerevalideerd en weer zijn uitgezet of geeuthanaseerd is 2477. Het aantal vrijwilligers dat voor de stichting werkte, is ten opzichte van 2011 gestegen naar gemiddeld 20 vrijwilligers. Er is echter nog steeds een groot tekort aan vrijwilligers en we zullen in 2013 weer proberen meer vrijwilligers te werven. Er wordt in toenemende mate door regionale scholen een beroep op onze stichting gedaan om stagiaires gedurende een zekere tijd 1 week tot 3 maanden ervaring op te laten doen in hun studierichting, vaak dierenverzorging. Het betreft voornamelijk het vmbo en het mbo. 04. Opgevangen dieren Totaal zijn er 2477 dieren opgevangen. Daarvan zijn 1661 uitgezet, 98 geeuthanaseerd, 391 overleden en 327 nog in de opvang aanwezig. Deze zullen in het voorjaar worden uitgezet. 05. Donateurs In 2012 hebben wij door het donateursbestand in stand kunnen houden door een donateursblad te sturen. Hierdoor zijn er wat meer donaties binnengekomen dan vorig jaar. 06. Interne organisatie Onze organisatie bestaat uit: - bestuur - beheerder - technische adviescommissie - dierenverzorgers - schoonmakers - overige vrijwilligers, zoals collecte coördinatoren en klusjes mensen De laatste groep bestaat uit vrijwilligers die de jaarlijkse collecte coördineren. Verder zijn er helpers/sters die de tuin onderhouden en onderhoudswerkzaamheden verrichten enz. 3
07. Samenstelling van het bestuur In 2012 is er een nieuw bestuur gevormd dat per 31 december 2012 uit de volgende personen: -Mevrouw M.C.A. van Driel, voorzitter en penningmeester -De heer J. van Briemen, vice voorzitter -Mevrouw M. Jansen, secretaris Het bestuur wordt ondersteund door de technische adviescommissie, die bestaat uit J.W. Kaaijk en J. Meester 8. Vrijwilligers Zonder enthousiaste, hard werkende vrijwilligers kan de stichting niet het werk doen waarvoor ze is opgericht. Er moeten vogels verzorgd worden, de kooien moeten schoongehouden worden, de telefoon moet worden opgenomen en de dieren moeten weer uitgezet worden nadat ze zijn gerevalideerd. Daar zijn mensen voor nodig die zich voor niets en niemendal uit liefde voor het dier willen inzetten. Als stichtingsbestuur zijn we er gelukkig mee, dat we een groepje mensen hebben die zich daarvoor inspant. Door de steeds toenemende werklast verkeren we echter permanent in de situatie, dat we geregeld de publiciteit moeten zoeken om nieuwe vrijwilligers te werven. In het bijzonder bij de verzorging van de dieren en het opzetten van de registratie en administratie heeft het VOCZ meer nieuwe vrijwilligers nodig. 9. Overige activiteiten Een actieve stichting moet proberen naast de kerntaak ook de andere, ondersteunende activiteiten in stand te houden en nieuwe te ontwikkelen, teneinde nog meer geld voor het verwezenlijken van het goede doel in het laatje te brengen. Daarnaast zijn er ook promotionele aspecten aan die bezigheden verbonden. Wat hebben we het afgelopen jaar gedaan? - In de gemeenten Zaanstad, Oostzaan en Wormerland is de jaarlijkse collecte gelopen. Voor de opbrengst van 15.803,00 liepen ruim 150 mensen "hun straten", zowel vrijwilligers van de stichting als extra geworven collectanten die het Vogelopvangcentrum een warm hart toedragen. - Het donateursblad heeft een nieuw jasje gekregen en is ondergebracht bij uitgeverij Kroonland die de acquisitie van de adverteerders verzorgd. Het blad wordt 2 maal per jaar uitgegeven. - Er zijn een aantal fondsen aangeschreven om de renovatie van het Vogelopvangcentrum te kunnen realiseren. Er is veel achterstallig onderhoud en de hoognodige reparaties of vervangingen zullen moeten plaatsvinden om het Vogelopvangcentrum weer een ander aanzien te laten krijgen. 10. Contracten met de gemeenten De Stichting Vogelopvangcentrum Zaanstreek e.o. heeft met de gemeente Heemskerk en 4
Zaanstad definitieve afspraken gemaakt over de contracten. De overige gemeenten zijn benaderd en hebben een presentatie gekregen om ze over de streep te krijgen een structurele bijdrage te doen in de toekomst, zodat het vogelopvangcentrum een betere financiële basis heeft.. 11. Beleidsplannen Een meerjarenbegroting is opgesteld. De komende jaren zal dit beleidsplan uitgevoerd worden. Onderdelen van het beleidsplan moeten nog verder uitgewerkt worden: - Een vrijwilligersbeleidsplan - Een pr- en communicatieplan - Een organisatiemodel Het beleidsplan is opgesteld voor de jaren 2012 t/m 2017. Op onderdelen zal geüpdatet moeten worden omdat er zaken veranderd zijn. 12. Public Relations In 2012 is het donateursmagazine 2 keer verschenen. Er is een start gemaakt om de site te vernieuwen en er voor te zorgen dat we de komende jaren een betere uitstraling naar buiten krijgen en onze donateurs en andere belangstellenden beter kunnen informeren. Ook zal deze site een betere verbinding hebben met de social media die er ook voor een groot deel toe bijdragen dat we een breder en groter publiek kunnen bereiken. Twitter, facebook zijn niet meer weg te denken uit onze huidige maatschappij en zijn een onderdeel geworden van de dagelijkse communicatie-uitingen. 13. Administratie in 2012 is begonnen met de registratie van de opgevangen dieren op te zetten. Dit wordt voorlopig gedaan in Excel. In de loop van 2013 zal gekeken worden of we de registratie kunnen doen in DAS. DAS is eigenlijk gemaakt voor dierenambulances, maar omdat er ook een opvangregistratie in opgenomen is, kan het heel goed gebruikt worden voor het vogelopvangcentrum. DAS is een web-based programma en is gericht op de toekomst. Op dit moment is DAS nog steeds de ontwikkelfase en worden er nog steeds aanpassingen gedaan. Het programma is ontwikkeld in opdracht van de FDN (Federatie Dierenambulances Nederland) en wordt ter beschikking gesteld aan haar leden. Het vogelopvangcentrum is geen lid van de FDN, maar doordat de voorzitter goede connecties heeft met deze organisatie is het mogelijk hiervoor een licentie te krijgen tegen zeer lage kosten. 14. Renovatie Het VOCZ moet het sterk verouderde en slecht onderhouden gaan renoveren. Daarvoor heeft de voorzitter een 15 tal fondsen aangeschreven, die naar wij hopen een financiële bijdrage daarvoor kunnen leveren. Er is een begin gemaakt met het opruimen van het buitenterrein, de kapberg en de binnenruimten. Er is een vijvervoliere gerealiseerd, die de gezonde vogels weren, zodat er minder overlast is. In de loop van 2013 hopen we verder te kunnen gaan met de renovatie. 5
15. Resultatenrekening 2012 in Opbrengsten 2012 2012 Bedrijfskosten Gemeenten 9.085 vrijwilligerskosten 374 Afschrijvings- 3.995 kosten Acties, giften en 31,779 Huisvesting 16.815 donaties Overige opbrengsten 1.997 Comm. kosten 89 Vogelopvang 18.712 Kantoor- en adm. 1.008 Algemene kosten 1.752 Bedrijfswagen 3.458 Subtotal 46.203 Bedrijfsresultaat -3342 Totalen 42.861 Totalen 42.861 Het negatieve resultaat is voornamelijk te wijten aan de hoge energierekening, die veroorzaakt werd door de slecht functionerende koelcel, die hoognodig vervangen moet worden. Er was ook een te laag maandbedrag berekend, zodat er een naheffing kwam op de energierekening. Ook is er een nieuw beleid ingezet om vogels sneller uit te zetten zodat er meer bespaard kan worden op de voerkosten. 16. Ondertekening jaarverslag Krommenie, 28-05-2013 Bestuur Voorzitter/penningmeester Secretaris Vice-voorzitter Mevr. M.C.A. van Driel Mevr. M. Jansen dhr. J. van Briemen 6
7