STICHTING BMG JAARVERSLAG 2013 1
STICHTING BEHOUD VAN MONUMENTEN IN GAASTERLAN-SLEAT JAARVERSLAG 2013 VAN DE STICHTING TOT BEHOUD VAN MONUMENTEN IN DE GEMEENTE GAASTERLÂN-SLEAT De gemeenteraad heeft op 9 april 1991 besloten tot het oprichten van een stichting, die de naam Stichting tot Behoud van Monumenten in de gemeente Gaasterlân- Sleat draagt. De notariële akte werd op 17 maart 1992 verleden bij notaris Mr. G.A. de Gelder te Balk. Het besluit tot oprichting van de stichting is door Gedeputeerde Staten van de Provincie Fryslân goedgekeurd bij besluit van 3 juni 1992. De Rijksdienst voor de Monumentenzorg te Zeist liet op 22 juni 1992 weten dat de stichtingsakte voldoet aan de te stellen eisen om als een rechtspersoon te kunnen worden aangemerkt. Het doel van de stichting is het bevorderen van de instandhouding van de monumenten als bedoeld in de Monumentenwet 1988, voor zover gelegen binnen de grenzen van de Gemeente Gaasterlân-Sleat. De stichting is ingeschreven bij de kamer van Koophandel en Fabrieken in de Provincie Fryslân te Leeuwarden en is geregistreerd onder no. 41004215. De formele juridische overdracht van de rijksmonumenten aan de Stichting BMG heeft op 26 november 2002 bij notaris Mr. A.J. Nicolai te Balk plaatsgevonden. Bestuurders van de Stichting waren in 2013: - Voorzitter: de heer ing. J. Belksma te Rijs (raadslid) - Secretaris+ administratie: de heer J. de Vries te Balk (persoonlijke titel) - Penningmeester: de heer J.B. van Vegten te Balk (raadslid) - Bestuurslid: de heer B. Bonnema te Franeker (wethouder) - Bestuurslid: vacant; De genoemde vacante bestuursfunctie wordt vertraagd ingevuld gelet op het gemeentelijk fusieproces waarvan Gaasterlân-Sleat deel uitmaakt. Het plan is meerdere bestuursleden te werven uit de gemeenten Lemsterland en Skarsterlân. Dit voornemen houdt verband met ons voornemen het werkgebied van de stichting uit te breiden over de nieuw te vormen gemeente. In 2013 zijn voorbereidingen getroffen om de stichting BMG om te vormen tot een z.g. POM, de afkorting van Professionele Organisatie voor Monumentenbehoud Wij verwachten dat in 2014 de formele aanvraag kan worden gedaan om vervolgens in het voorjaar van 2015 als POM in het vergrote werkgebied ons werk te gaan doen. 2
Inmiddels is de noodzakelijke aanpassing van de statuten onderhanden genomen en, mede om te kunnen voldoen aan de eisen van de belastingdienst, een website opgezet bereikbaar als: www.stichtingbrm.nl In goed overleg met de gemeente De Friese Meren zijn voorbereidingen getroffen om te komen tot nadere taakverdeling tussen de gemeente en de stichting. Dit houdt in, dat de gemeente enkele rijksmonumenten met het kenmerk in gebruik en/of in exploitatie bij de gemeente, van onze stichting koopt en de stichting op haar beurt een aantal rijksmonumenten van de gemeente koopt die niet aan het omschreven kenmerk voldoen. Totaal aantal toekomstige rijksmonumenten voor onze stichting zal naar verwachting zo rond de 35 bedragen. Overeenkomstig een genomen Raadsbesluit zal dit alles in 2014 zijn beslag krijgen. Van belang is ook dat de stichting op afstand van de gemeente zal komen te staan (o.a. geen raadsleden en/of collegeleden meer in het bestuur). In het verslagjaar werden 4 bestuursvergaderingen en een aantal werkbesprekingen gehouden. De werkbesprekingen stonden in het teken van de voortgang van de uit te voeren werkzaamheden aan de monumenten. Objecten Onderstaand een overzicht van de belangrijkste werkzaamheden die aan de objecten van de Stichting BMG in het verslagjaar zijn uitgevoerd. Lemsterpoort en Woudsenderpoort in Sloten De uitvoering voor het herstellen van het metselwerk nabij de waterlijn bij de beide poorten in Sloten is in 2013 uitgevoerd. De afrekening heeft ook in 2013 plaats gevonden. Voor beide objecten is een Brim beschikking afgegeven. Kerktoren te Harich In het Jaarverslag van 2012 is uitvoerig ingegaan op de deplorabele omstandigheden waarin het interieur van de toren van Harich verkeert en de plannen die zijn opgestart om tot verbetering van deze situatie te komen. Het totale restauratieplan voor zowel de klokkenstoelen als de wettelijke vereiste arbo-technische aanpassingen is in 2013 vastgesteld. De ingediende aanvraag voor provinciale subsidie werd op 4 december jl. positief beantwoord met een subsidiebeschikking van de provincie Fryslân van ruim 100.000. Het bestuur heeft besloten om de voorbereidingen voor de uitvoering weer op te pakken en in 2014 dit project van start te laten gaan. Kerktoren te Sloten De kertoren in Sloten is in 2011 helemaal opgeknapt. In 2013 zijn geen belangrijke werkzaamheden uitgevoerd. Kerktoren in Wijckel In 2011 en 2012 is de toren aan de binnenkant helemaal opgeknapt. In het verslagjaar zijn aan de toren in Wijckel geen investeringen gepleegd. 3
Kerktoren te Balk De dakruiter in Balk is in 2011 opgeknapt. In het verslagjaar zijn geen werkzaamheden aan dit object uitgevoerd. Kerktoren te Sondel In het jaarverslag van 2012 is uitvoerig ingegaan op de technische onderhoudstoestand van de toren in Sondel en het vezoek van de Protestantse Gemeenten ONS (Oudemirdum, Nijemirdum en Sondel) en Plaatselijk Belang Sondel om tijdens het herstellen de toren ook weer te verhogen. In het verslagjaar zijn de voorbereidingen vertraagt en grotendeels stil komen te vallen vanwege meningsverschillen over de aannemerskeuze en de wijze van financiering van de torenverhoging door eisen van ONS en de stichting dorpsbelang Sondel. Onze stichting streeft naar een oplossing in het 1 e kwartaal van 2014, ook omdat het te plegen onderhoud aan de torenspits niet langer kan worden uitgesteld en oplopende kosten met zich meebrengt. Toren te Nijemirdum Grootschalig ondehoud heeft in 2012 plaats gevonden. In 2013 zijn derhalve aan de toren van Nijemirdum geen investeringen gedaan. Kerktoren te Oudemirdum In het verslagjaar heeft de afrondingen plaats gevonden van de investeringen voor een volledige schilderbeurt in combinatie met groot onderhoud die in 2012 hebben plaats gevonden. Klokkenstoel te Mirns De klokkenstoel van Mirns is in het voorjaar van 2011 helemaal opnieuw geschilderd. In het verslagjaar zijn aan dit object geen werkzaamheden uitgevoerd. Klokkenstoel te Ruigahuizen De klokkenstoel is in 2011 helemaal opnieuw geschilderd. In het verslagjaar zijn geen werkzaamheden aan deze klokkenstoel uitgevoerd. Kerktoren te Elahuizen De afrekening van de werkzaamheden die eerder zijn uitgevoerd aan de luidklok (het herstellen van scheuren in de wand van de klok) en reparaties van verrotte onderdelen van de houtsconstructies aan de toren zijn in 2013 afgerond. 4
Teernstrabrug Balk (Luts) Voor de Teernstrabrug is in het verleden een beschikking ontvangen op grond van het Brim. Enkele jaren geleden zijn de landhoofden volledig gerestaureerd. Raadhuis In het voorgaande verslagjaar is het raadhuis van binnen en van buiten helemaal geschilderd. In 2013 is een gestart met het aanpakken van achterstallig onderhoud aan de achterkant van het raadhuis aan geveldelen en goten. Museum Stédhûs Sleat Aan het voormalige stadhuis Sloten heeft in het verslagjaar geen noemenswaardig onderhoud plaatsgevonden omdat die werkzaamheden eerder werden uitgevoerd. De afgeronde voorbereidingen om de brandveiligheissituatie aan te passen aan een ontruimingsinstallatie hebben in het verslagjaar plaats gevonden. Jaarrekening Penningmeester J.B. van Vegten heeft in 2013 de jaarrekening en de meerjarenbegroting 2014 e.v. opgesteld. Het bestuur heeft geconstateerd dat de voorzieningen voor 2014 op een voldoende niveau zijn voor de geplande onderhoudswerkzaamheden. Zowel het jaarverslag als de jaarrekening 2013 en de begroting 2014 worden ingediend bij de gemeente De Friese Meren, Postbus 101, 8500 AC te Joure. Postadres De Stichting heeft haar postadres aan de A. Stellingwerfstraat 4, 8561 CL te Balk. Het IBAN nummer is: NL84INGB0002373456 en de BIC.code is: INGBNL2A Balk, 28 februari 2014 5