Provincie Antwerpen STAD LIER Arr. Mechelen UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN Afdeling: Uit in Lier Pagina: 1 Zitting dd. 14 05 2018 Aantal leden: 8 Dagorde nr.: B.31 Aanwezig: Frank Boogaerts, burgemeester Rik Verwaest, Bert Wollants, Ivo Andries, Rik Pets, Anja De Wit en Marleen Vanderpoorten, schepenen Katleen Janssens, algemeen directeur Verontschuldigd: Walter Grootaers, schepen Werner Cazaerck, korpschef Belangenconflict: Lucien Herijgers, schepen Titel : 17/6/2018 - Jaarmarkt en rommelmarkt Koningshooikt - GOEDKEURING. Het College van burgemeester en schepenen: Dossierverantwoordelijke: Joke Beeckmans MOTIVERING Voorgeschiedenis Op zondag 17 juni 2018 organiseert de Dorpsraad Koningshooikt vzw een jaarmarkt in het centrum van Koningshooikt. Zoals reeds enkele jaren, valt dit samen met de zomerkermis op parking De Laag. Ook dit jaar wordt hieraan een rommelmarkt gekoppeld. Feiten en context Met de aanvraag van 14/03/2018 vraagt dhr. Dirk Frans namens Dorpsraad Koningshooikt toelating voor: De jaar- en rommelmarkt vindt plaats op het Koningsplein en in de volgende straten: Dorpsstraat, Bernard Van Hoolstraat (tot kruispunt Schoolstraat) (parkings blijven bereikbaar), Schoolstraat, Eikenboslaan (tot Sint-Antoniuslaan) en Liersebaan (tot kruispunt Leliënlei). Toelating tot het gebruiken van het gemeentehuis voor de snoepworp en de tentoonstelling. De tentoonstelling wordt één week op voorhand opgesteld en de week na de jaarmarkt afgebroken. De jaar- en rommelmarkt vangt aan om 9 uur en eindigt ten vroegste om 16 uur en ten laatste om 21 uur. Opbouwen kan vanaf 6 uur en alles moet afgebroken zijn tegen 22 uur. Parkeerverbod dient voorzien te worden in volgende straten: Koningsplein, Dorpsstraat, Bernard Van Hoolstraat (volledig), Schoolstraat, Eikenboslaan (tot Sint-
P. 2 uittreksel van burgemeester en schepenen 14/05/2018 Antoniuslaan) en Liersebaan (tot kruispunt Leliënlei) vanaf zondag 17 juni 2018 om 00:00 uur tot zondag 17 juni 2018 om 23 uur. Verkeersvrij maken van heel het traject van zondag 17 juni 2018 vanaf 5 uur tot zondag 17 juni 2018 om 23 uur. Wanneer alles opgeruimd is, zetten wij de verkeerssignalisatie weg zodat het verkeer weer door kan. Voldoende toezicht door gemeenschapswachten en politie tijdens de jaarmarkt zelf en tijdens de nacht van zaterdag op zondag door de politie voor het parkeerverbod. Parkeerverbod op de parking van de Waaier vanaf donderdag 14 juni 2018 of vrijdag 15 juni 2018 voor het plaatsen van de kiosk. Op maandagmorgen reinigen van de openbare weg door de veegwagen van de Stad. Nazicht van de kramen (gastoestellen) en de goedkeuring van de opstelling ervan door de brandweer. Vraag tot deelname van de preventiedienst met een fietsgraveeractie. Publicatie in de peperbus en op de website van de Stad Lier. Vermelding van de Jaarmarkt en de rommelmarkt op de digitale borden van de Stad. Toelating om onze 4 infoborden te laten ophangen vanaf 10 mei 2018. Uitbetaling van onze toelage van 4500 euro, bij voorkeur eind mei, voor het organiseren van de Jaarmarkt. Ophalen en verwerken van de vuilniszakken (verzameld op een centraal punt door de organisatie) door de stadsdiensten. Dit gaat enkel om afval dat op straat ligt, afval van de standhouders wordt meegenomen door de standhouders zelf. Adviezen Advies van Verkeersdienst LPL: Valt samen met de Zomerkermis (De Laag) Inplantingsplan ontbreekt. Wij stellen voor : Afsluiten voor verkeer van Koningsplein (inclusief parking), Dorpsstraat, Liersebaan tot aan Leliënlei, Schoolstraat, Bernard Van Hoolstraat tot aan de Schoolstraat, en Eikenboslaan tot aan de St-Antoniuslaan van 5u tot 23u op zondag 17/6. Parkeerverbod op zondag 17/6 voor dit ganse gebied. Parkeerverbod op Parking De Waaier vanaf vrijdag 15/6 tot en met zondag 17/6. Omleidingen in beide richtingen via N10, B Hensstraat en S De Vosstraat. Advies van Cel mobiliteit: Wij sluiten aan bij advies LPL. Dienstverlening: Geen bezwaar tegen het gebruik van het gemeentehuis indien de dienstverlening niet wordt verstoord en de locatie wordt achtergelaten in de oorspronkelijke toestand. Cel Openbaar domein:
P. 3 uittreksel van burgemeester en schepenen 14/05/2018 In de aanvraag voor de jaarmarkt wordt gevraagd om het terrein pas op maandagochtend op te kuisen. Dit houdt het ophalen van vuilzakken en het vegen van de jaarmarktterreinen in. Ik lees ook dat alles moet afgebroken zijn ten laatste om 22 uur op zondagavond en dat het terrein verkeersvrij is tot 23 uur. Bovenstaande indachtig lijkt het mij logischer dat we alles tussen 22 uur en 23 uur op zondagavond proper maken. We zetten een pickup, veegmachine en 3 man in. Zo krijgen we de straat op een goed uur weer proper zonder ons veegplan in de week te moeten aanpassen. Bovendien staan er dan nog geen geparkeerde wagens en hebben we geen last van het verkeer tijdens de veegwerken (en vice versa). Op deze manier kunnen we een optimaal resultaat halen. Preventie en handhaving: De gemeenschapswachten kunnen hier aanwezig zijn van 9u tot en met 12u met 3 personen. Zij komen 4 uur werken dus van 8u30 tot 12u30. Zij zorgen dat ze rond 8u45 aanwezig zijn en vertrekken rond 12 uur terug. 2 GW zullen labelen van 9u-12u en 1 GW zal de sociale controle opnemen. Wel enkel op volgende voorwaarden: - voorzien van een standplaats waar de GW met een wagen kunnen staan om te labelen - voorzien dat de GW rond 8u45 met de wagen door kunnen naar hun standplaats en om 12u ook terug kunnen vertrekken - graag ook communicatie vanuit de dorpsraad dat mensen met de fiets kunnen komen om te laten labelen Brandweer Ingevolge Uw vraag om advies betreffende bovenvermelde aanvraag kan de brandweer GUNSTIG advies verlenen mits rekening wordt gehouden met volgende voorzorgsmaatregelen. Opstelling(en) & activiteiten De opstellingen en activiteiten mogen geen hinder vormen voor een vlotte en veilige ontruiming van het evenement, noch van de achterliggende en nabij gelegen gebouwen. Ze mogen geen gevaar opleveren voor personen, gebouwen en andere particuliere eigendommen en ze mogen de hulpdiensten niet hinderen. In de mate van het mogelijke moet een vrije doorgang van 4 meter hoogte en 4 meter breedte gewaarborgd blijven voor de voertuigen van de brandweer en van de andere hulpdiensten. Ondergrondse en bovengrondse watermonden (hydranten) moeten steeds vrij en goed bereikbaar zijn. Indien het evenement omsloten wordt door een wand of een omheining die bestaat uit vaste delen en/of delen die niet met de hand te verplaatsen zijn, dan moet deze minimaal om de 30 meter onderbroken zijn door een los element van minstens 120 centimeter breedte. Kook- en/of verwarmingstoestellen en stroomaggregaten Een kook- of verwarmingstoestel (barbecuestel, warmhoudplaat enz.) moet zodanig worden opgesteld dat het niet kan worden omgestoten. Het moet op voldoende afstand van brandbare materialen en gebouwen worden geplaatst of er zodanig van worden afgescheiden dat brandgevaar wordt voorkomen.
P. 4 uittreksel van burgemeester en schepenen 14/05/2018 Elke installatie moet uitgevoerd zijn volgens de wettelijke voorschriften en de regels van goed vakmanschap, zodat haar werking geen hinder veroorzaakt, geen gevaar oplevert voor brand en degelijk beschermd is ter voorkoming van ongevallen. Voor de voeding van een kooktoestel in een tijdelijke inrichting wordt slechts elektriciteit of gas toegestaan. Bij een barbecue is het gebruik van vloeibare brandstoffen verboden. Indien er gas gebruikt wordt, zijn volgende regels van toepassing: -Bij het aansluiten van de gasflessen is het verboden te roken of een open vuur te maken. De fleskraan wordt steeds geopend met de hand en niet met werktuigen. -Het totale aantal aanwezige gasflessen mag maximum 5 stuks bedragen (volle flessen, lege flessen en de flessen in gebruik samen). De lege flessen moeten fysisch gescheiden worden van de volle. De totale waterinhoud van de 5 flessen samen mag niet meer dan 300 liter bedragen. De flessen mogen niet geplaatst worden in de nabijheid van eender welke warmtebron. Ze worden steeds rechtop, stabiel en goed geventileerd geplaatst (beschermd tegen aanrijding en omvallen, tegen inwerking van de zon en buiten het bereik van onbevoegden). -Voor een gasinstallatie met flexibele verbindingen moeten volgende zaken in acht genomen worden: ovoor ontspannen gas: de slang is oranje, maximum 2 meter lang, mag niet ouder zijn dan 5 jaar en moet de fabricagedatum vermelden; ovoor niet-ontspannen gas (voor onderlinge verbinding van gasflessen): de slang is zwart, maximum 1 meter, beschikt over voorgemonteerde koppelstukken, mag niet ouder zijn dan 5 jaar en moet de vervaldatum vermelden. In de nabijheid van elk kook- of verwarmingstoestel of stroomaggregaat dient minstens 1 ABC-type (poeder of waterig schuim) snelblusser van 1 bluseenheid (conform de norm NBN S 21.014) beschikbaar te zijn. Melding Met het oog op het melden van brand of een ongeval moet de organisatie kunnen beschikken over een vast of een mobiel telefoontoestel. Bij dit toestel moeten de oproepnummers van brandweer en ziekenwagen (112) en politie (101) en eventuele andere hulpdiensten aanwezig zijn. De organisatie stelt een veiligheidsverantwoordelijke aan. De veiligheidsverantwoordelijke doet op regelmatige tijdstippen een veiligheidsrondgang waarbij de elementen uit dit verslag worden gecontroleerd (blusmiddelen, uitgangen, bereikbaarheid evenemententerrein etc.). De veiligheidsverantwoordelijke staat ook in voor het opwachten van de hulpdiensten en het meedelen van alle relevante informatie zodat de hulpverlening snel kan starten. Verzekering De organisator sluit de nodige verzekeringen af, waaronder een wettelijke verzekering burgerlijke en objectieve aansprakelijkheid die mogelijke schade of letsel t.g.v. het evenement dekt. Rommelmarkt (of braderij) In functie van de bereikbaarheid van de gebouwen moet er te allen tijde een vrije doorgang van minimaal 4 meter hoogte en 4 meter breedte gewaarborgd zijn. Deze breedte is niet alleen nodig om de doorgang te waarborgen maar ook om een hulpbieding op te stellen. Deze vrije doorgang mag niet verder dan 10 meter verwijderd zijn van de gevellijn van een gebouw met 1 of meer verdiepingen. Alle opstellingen moeten op voldoende afstand van de toegang tot bewoonde of uitgebate panden worden opgesteld zodat in geval van hulpbieding de hulpverleners niet gehinderd worden (de deuren, ingangen enz moeten vrij blijven zodat men met materiaal, een brancard enz binnen en buiten kan). Dit is ook van belang voor een vlotte evacuatie van deze panden.
P. 5 uittreksel van burgemeester en schepenen 14/05/2018 Ondergrondse en bovengrondse hydranten moeten vrij en goed bereikbaar zijn. Evenementen: Na dit evenement moet het openbaar domein in reine toestand achtergelaten worden. In het budget van 2018 werd een bedrag van 4500 EUR voorzien ter ondersteuning van de jaarmarkt. Dit bedrag kan worden uitbetaald. De stadsmaterialen worden, voor zover nog beschikbaar, ter beschikking gesteld van de dorpsraad. Financiële weerslag Actienummer Omschrijving actie 006.006.003.005 Toelage jaarmarkt Koningshooikt BESLUIT Art 1: Het college beslist akkoord te gaan met de organisatie van de jaarmarkt en rommelmarkt van Koningshooikt op zondag 17/06/2018, mits de voorwaarden zoals vermeld in het advies van de brandweer stipt worden nageleefd. Indien mogelijk zal de brandweer een controle uitvoeren. Art 2: Het college gaat akkoord met Afsluiten voor verkeer van Koningsplein (inclusief parking), Dorpsstraat, Liersebaan tot aan Leliënlei, Schoolstraat, Bernard Van Hoolstraat tot aan de Schoolstraat, en Eikenboslaan tot aan de St-Antoniuslaan van 5u tot 23u op zondag 17/6. Parkeerverbod op zondag 17/6 voor dit ganse gebied. Parkeerverbod op Parking De Waaier vanaf vrijdag 15/6 tot en met zondag 17/6. Omleidingen in beide richtingen via N10, B Hensstraat en S De Vosstraat. Er kan een signalisatieplan en tijdelijke verordening opgemaakt worden. De organisatoren moeten de signalisatie opzij zetten na het evenement. Art 3: Het college gaat akkoord om het gemeentehuis Koningshooikt ter beschikking te stellen van de dorpsraad voor het organiseren van een tentoonstelling (periode voor opbouw en afbraak inbegrepen) en voor het organiseren van de snoepworp op 17/06/2018. Art. 4: Het college gaat akkoord met het inzetten van stadspersoneel en veegwagen voor het vegen van het terrein van de jaarmarkt en het ophalen van het afval. Akkoord om dit op zondagavond te doen. Art 5: De gemeenschapswachten zullen aanwezig zijn van 9u tot 12u met 3 personen. De dorpsraad zorgt voor een bereikbare standplaats voor de wagen van de gemeenschapswachten.
P. 6 uittreksel van burgemeester en schepenen 14/05/2018 De dorpsraad wordt ook gevraagd om de mogelijkheid om fietsen te laten labelen mee op te nemen in de communicatie. Art 6: Het college gaat akkoord met het ophalen en verwerken van de vuilniszakken (verzameld op een centraal punt door de organisatie) door de stadsdiensten, mits dit enkel gaat om afval dat op straat ligt, afval van de standhouders dient te worden meegenomen door de standhouders zelf. Art 7: Deze beslissing dient op eenvoudig verzoek aan de toezichthoudende diensten getoond kunnen worden. Art 8 : De financiële gevolgen zijn: Actienummer Omschrijving budgetsleutel Bedrag Saldo krediet 006.006.003.005 Budgetsleutel 64999999/0719 Art 9 : Kopieën: Toelage jaarmarkt KH Andere toegestane werkingssubsidies 4500 0 Aantal Bestemmeling 10 aanvrager - verkeersdienst LPL - cel mobiliteit - brandweer - noodplanning - preventie en handhaving - dienstverlening - openbaar domein - communicatie De algemeen directeur (Get.) Katleen Janssens De burgemeester (Get.) Frank Boogaerts Voor eensluidend afschrift, De algemeen directeur De burgemeester Katleen JANSSENS Frank BOOGAERTS