HUISHOUDELIJK REGLEMENT OUDERRAAD DA VINCI COLLEGE vestiging Kagerstraat 7 - Leiden DEFINITIES Artikel 1 Dit huishoudelijk reglement verstaat onder: wet de Wet medezeggenschap onderwijs (Stb. 1992, 663); ouderraad: de geledingenraad van ouders als bedoeld in artikel 26 van de wet; medezeggenschapsraad: de medezeggenschapsraad als bedoeld in artikel 3 van de wet-, school: het Da Vinci College te Leiden, zijnde een brede openbare scholengemeenschap met de sectoren avo en vmbo; ouder: de ouder, voogd of verzorger van de aan de school ingeschreven leerlingen. TAAK EN BEVOEGDHEDEN Artikel 2 De ouderraad heeft tot taak: a. de bloei van de school te bevorderen; b. te bevorderen dat de ouders zich voor de school interesseren; c. te bevorderen dat de ouders ondersteunende werkzaamheden voor de school kunnen verrichten; d. de belangen van de ouders te behartigen in de medezeggenschapsraad, bij de schoollei ding en het bestuur. Artikel 3 1. De ouderraad is bevoegd: a. een kandidatenlijst voor de verkiezing van vertegenwoordigers van de ouders in de medezeggenschapsraad uit de ouderraad voor te dragen; b. de vertegenwoordigers van de ouders in de medezeggenschapsraad te adviseren over door hen te nemen besluiten; c. gevraagd of ongevraagd, via de eigen oudergeleding in de medezeggenschapsraad, advies uit te brengen aan de medezeggenschapsraad als geheel over die zaken die de ouders in het bijzonder aangaan; d. naar eigen inzicht de aan hem toegekende ouderbijdrage te besteden. 2. De financiële middelen van de ouderraad bestaan uit een deel van de ouderbijdrage per leerling, alsmede uit middelen uit andere bronnen.
SAMENSTELLING EN VERKIEZING Artikel 4 1. Aan iedere sector van de school of een combinatie daarvan is een ouderraad verbonden welks nit maximaal 15 leden be3taat. De oudeuaad werft leden onder de ouders van de leerlingen uit de desbetreffende sector. De leden van de ouderraad worden gekozen op de jaarlijkse ouderavond als bedoeld in artikel 14, lid 1, door de aldaar aanwezige ouders. 2. De stemming tijdens de in het vorige lid bedoelde ouderavonden geschiedt schriftelijk, indien het aantal kandidaten meer is dan het aantal te vervullen plaatsen. De volgorde van de aantallen op de kandidaten uitgebrachte stemmen bepaalt wie als lid van de ouderraad gekozen zijn. Bij een gelijk aantal stemmen beslist het lot. 3. De vertegenwoordigers van de ouders in de medezeggenschapsraad zijn als zodanig lid van de ouderraad. Artikel 5 1. Elk jaar treedt volgens een door de ouderraad vast te stellen rooster één derde van de leden af. De aftredende leden zijn herkiesbaar, indien zij op het tijdstip van verkiezing ouder zijn. \ 2. De bij een jaarlijkse verkiezing gekozen leden van de ouderraad, hebben zitting voor een periode van drie jaar. In tussentijdse vacatures wordt voorzien uiterlijk bij de eerstvolgende jaarlijkse verkiezing. Degene die in een tussentijdse vacature wordt gekozen, treedt af op het tijdstip waarop het ouderraadslid dat hij of zij opvolgt, zou zijn afgetreden. 3. Een ouderraadslid dat geen ouder meer is, treedt af aan het eind van het zittingsjaar. Artikel 6 Het dagelijks bestuur bestaat uit een voorzitter, een vice-voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Slechts één persoon kan één der genoemde functies vervullen. Artikel 7 De voorzitter deelt de samenstelling van de ouderraad en van het dagelijks bestuur binnen twee weken na de in artikel 4, lid 1, bedoelde verkiezing mee aan de Centrale Directie van het Da Vinci College en aan de medezeggenschapsraad. WERKWIJZE Artikel 8 De vergadering van de ouderraad kan worden bijgewoond door een afgevaardigde van de schoolleiding en van de docenten. Artikel 9 Ten minste zes maal per jaar roept de voorzitter, in samenspraak met de secretaris, de leden van de ouderraad bijeen voor een vergadering. De voorzitter is belast met de leiding van de vergadering. Een vergadering wordt in ieder geval uitgeschreven indien ten minste een derde van de leden hiertoe schriftelijk verzoekt. Een zodanige vergadering dient te worden te gehouden binnen dertig dagen nadat een zodanis verzoek is gedaan.
Artikel 10 De ouderraad heeft het recht schriftelijk of mondeling vragen te stellen aan de schoolleiding van de eigen.sector of de Centrale Directie over de algemene gang van zaken met betrekking tot de school. Artikel 11 De secretaris is belast met de correspondentie, het maken van de notulen van de jaarlijkse ouderavond en het beheer van het archief van de ouderraad. De secretaris doet éénmaal per jaar schriftelijk verslag van de werkzaamheden van de ouderraad aan de ouders. De notulen van de vergaderingen van de ouderraad worden bij toerbeurt gemaakt door één der leden van de ouderraad. Artikel 12 De voorzitter of de secretaris ondertekenen de brieven die namens de ouderraad uitgaan. Artikel 13 De penningmeester beheert de in artikel 3, lid 2, bedoelde gelden. Een kascontrolecommissie van twee leden controleert eenmaal per jaar voorafgaande aan de in artikel 14, lid l,bedoelde jaarlijkse ouderavond de bescheiden inzake de inkomsten en uitgaven van die gelden. De kascontrolecommissie brengt jaarlijks schriftelijk verslag uit van haar bevindingen op de jaarlijkse ouderavond. Elk jaar treedt volgens een door de ouderraad op te-maken rooster één lid van de kascontrolecommissie af. Het aftredende lid is in de eerstvolgende zittingsperiode niet terstond herkiesbaar. OUDERAVONDEN Artikel 14 1. Ten minste éénmaal per jaar belegt de ouderraad een ouderavond vóór 1 december. 2. De ouderraad belegt ook een ouderavond indien ten minste 40 ouders schriftelijk daartoe de wens te kennen geven. 3. Op de jaarlijkse ouderavond worden het financiële - en het jaarverslag van de ouderraad besproken. Tevens vinden op die avond de in artikel 4 bedoelde verkiezingen plaats. Artikel 15 De leiding van de ouderavonden berust bij de voorzitter van de ouderraad. Deze is bevoegd die leiding over te dragen aan een der andere leden van het dagelijks bestuur van de ouderraad. Artikel 16 De uitnodiging voor een ouderavond dient, vergezeld van de agenda, ten minste een week vóór de te houden ouderavond in het bezit te zijn van de ouders. Naast de ouders ontvangen in elk geval het aan de school verbonden onderwijzend personeel, het onderwijsondersteunend personeel en de Centrale Directie van de school een uitnodiging.
TUSSENTIJDS AFTREDEN OUDERRAAD Artikel 17 1. De ouderraad treedt in zijn geheel af, indien daartoe door een meerderheid van de leden wordt besloten. Een zodanig besluit kan uitsluitend worden genomen, indien het aftreden van de ouderraad een agendapunt vormt van de vergadering van de ouderraad en indien de leden in meerderheid bij die vergadering aanwezig zijn. 2. De leden van de afgetreden ouderraad zijn herkiesbaar met inachtneming van artikel 5. STEMMINGEN Artikel 18 Over personen wordt schriftelijk, over zaken mondeling gestemd. Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen. Om te bepalen of dit het geval is worden de stemonthoudingen niet meegeteld. Een voorstel is verworpen bij het staken der stemmen. SLOTBEPALING Artikel 19 Dit reglement en de eventueel daarin aan te brengen wijzigingen worden ter kennis gebracht van de Centrale Directie van de school en aan de medezeggenschapsraad. Voor gezien getekend door de Centrale Directie. Aldus vastgesteld door de ouderraad verbonden aan het DaVinci College Leiden (vestiging Kagerstraat). dd dd